投標(biāo)與供應(yīng)商評(píng)估制度

投標(biāo)與供應(yīng)商評(píng)估制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中的行為，并確保供應(yīng)商評(píng)估過(guò)程的公正、透亮和科學(xué)，以保持企業(yè)與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系。本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及投標(biāo)和供應(yīng)商評(píng)估的部門和人員。2.投標(biāo)程序2.1投標(biāo)準(zhǔn)備在企業(yè)確定投標(biāo)項(xiàng)目后，相關(guān)部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)準(zhǔn)備工作。投標(biāo)準(zhǔn)備包含但不限于：收集招標(biāo)文件、組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)、訂立投標(biāo)計(jì)劃、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。投標(biāo)準(zhǔn)備工作需依照公司訂立的投標(biāo)管理流程進(jìn)行，并依據(jù)實(shí)際情況敏捷調(diào)整。2.2投標(biāo)文件編制投標(biāo)文件應(yīng)依照招標(biāo)文件要求，包含但不限于：技術(shù)方案、商務(wù)方案、預(yù)算報(bào)價(jià)、施工進(jìn)度計(jì)劃等。投標(biāo)文件應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)。投標(biāo)文件編制需由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，并經(jīng)過(guò)內(nèi)部評(píng)審確認(rèn)后方可提交。2.3提交投標(biāo)文件投標(biāo)文件需在規(guī)定的截止日期之前遞交給招標(biāo)單位。投標(biāo)文件的遞交方式可以是郵寄、快遞或親自送達(dá)，但需確保在截止日期之前能夠送達(dá)。投標(biāo)文件的遞交需由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，并確保遞交過(guò)程中的文件安全和完整性。2.4投標(biāo)評(píng)審?fù)稑?biāo)評(píng)審委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)評(píng)審?fù)稑?biāo)文件。投標(biāo)評(píng)審應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件要求以及公司訂立的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并進(jìn)行公正、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)估。投標(biāo)評(píng)審結(jié)果需經(jīng)評(píng)審委員會(huì)討論并達(dá)成全都看法，然后向正式通知招標(biāo)單位和相關(guān)投標(biāo)人。2.5評(píng)標(biāo)結(jié)果公示和文件保管評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)公示，并將公示結(jié)果通知給全部參加投標(biāo)的供應(yīng)商。評(píng)標(biāo)結(jié)果公示應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行，并確保評(píng)標(biāo)文件的保密性。評(píng)標(biāo)文件需依照公司文件管理制度進(jìn)行保管，并確保文件的安全和完整性。3.供應(yīng)商評(píng)估3.1供應(yīng)商資質(zhì)審核企業(yè)在需求確定后，應(yīng)依據(jù)企業(yè)需求的特點(diǎn)訂立供應(yīng)商資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商資質(zhì)審核包含但不限于：企業(yè)注冊(cè)資質(zhì)、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。供應(yīng)商資質(zhì)審核應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，并將審核結(jié)果及時(shí)記錄和歸檔。3.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估企業(yè)應(yīng)依據(jù)肯定的時(shí)間周期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估包含但不限于：交貨按時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度、價(jià)格合理性等。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估應(yīng)由相關(guān)部門進(jìn)行，并將評(píng)估結(jié)果及時(shí)記錄和歸檔。3.3供應(yīng)商考核結(jié)果應(yīng)用供應(yīng)商考核結(jié)果應(yīng)用可以是獎(jiǎng)懲制度、合作停止、合同調(diào)整等措施。供應(yīng)商考核結(jié)果應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，并及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和反饋。供應(yīng)商考核結(jié)果的應(yīng)用需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并做好相應(yīng)的記錄和歸檔。4.糾紛處理4.1糾紛解決原則糾紛處理應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則。糾紛處理應(yīng)本著友好協(xié)商、互利共贏的原則，力求達(dá)成和解。糾紛處理應(yīng)盡量避開長(zhǎng)期化、多而雜化的程序，以減少對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的影響。4.2糾紛處理程序當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司高層領(lǐng)導(dǎo)，并進(jìn)行初步調(diào)查。在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，相關(guān)部門應(yīng)自動(dòng)與糾紛方進(jìn)行溝通，并尋求解決方案。如在溝通解決中仍無(wú)法達(dá)成全都看法，應(yīng)依法依規(guī)依照合同商定或相關(guān)法律進(jìn)行進(jìn)一步處理。5.監(jiān)督與改進(jìn)5.1監(jiān)督機(jī)制企業(yè)內(nèi)設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)和供應(yīng)商評(píng)估的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。監(jiān)督機(jī)構(gòu)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員構(gòu)成，對(duì)投標(biāo)和供應(yīng)商評(píng)估工作實(shí)施全程跟蹤和監(jiān)督。5.2改進(jìn)措施監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)投標(biāo)和供應(yīng)商評(píng)估工作進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施。改進(jìn)措施應(yīng)經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的審批，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督改進(jìn)效果。6.結(jié)束語(yǔ)本制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)在投標(biāo)與供應(yīng)商評(píng)估過(guò)程中的行為，確保公正、透亮、科學(xué)的取得