2024展會活動參展商報名與管理合同樣本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024展會活動參展商報名與管理合同樣本本合同目錄一覽1.參展商報名1.1報名方式1.2報名截止日期1.3報名資料要求2.參展商資質(zhì)審核2.1審核標(biāo)準(zhǔn)2.2審核流程2.3審核結(jié)果通知3.參展商費(fèi)用繳納3.1費(fèi)用構(gòu)成3.2繳納方式3.3繳納期限4.展位分配4.1分配原則4.2分配流程4.3分配結(jié)果通知5.展位搭建與布置5.1搭建標(biāo)準(zhǔn)5.2布置要求5.3搭建時間6.展品運(yùn)輸與存放6.1運(yùn)輸方式6.2存放要求6.3運(yùn)輸與存放費(fèi)用7.展會宣傳與推廣7.1宣傳渠道7.2推廣方式7.3宣傳費(fèi)用8.參展商權(quán)益保障8.1參展商權(quán)益內(nèi)容8.2權(quán)益保障措施8.3權(quán)益糾紛處理9.展會現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場管理職責(zé)9.2現(xiàn)場管理規(guī)定9.3現(xiàn)場管理措施10.展會安全保障10.1安全保障措施10.2應(yīng)急預(yù)案10.3安全責(zé)任11.展會服務(wù)11.1服務(wù)內(nèi)容11.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)11.3服務(wù)費(fèi)用12.展會效果評估12.1評估指標(biāo)12.2評估方法12.3評估結(jié)果應(yīng)用13.合同解除與終止13.1解除條件13.2解除流程13.3合同終止14.違約責(zé)任與爭議解決14.1違約責(zé)任14.2爭議解決方式14.3爭議解決機(jī)構(gòu)第一部分：合同如下：第一條參展商報名1.1報名方式（1）線上報名：通過展會官方網(wǎng)站填寫報名表格并提交相關(guān)資料；（2）線下報名：向展會組委會提交報名表格及加蓋公章的相關(guān)資料。1.2報名截止日期報名截止日期為2024年3月31日，逾期報名將不予受理。1.3報名資料要求（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（2）法定代表人身份證明；（3）參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹；（4）參展面積需求；（5）參展商聯(lián)系方式。第二條參展商資質(zhì)審核2.1審核標(biāo)準(zhǔn)（1）企業(yè)合法注冊，具有獨(dú)立法人資格；（2）參展產(chǎn)品或服務(wù)符合展會主題；（4）參展商無違法違規(guī)記錄。2.2審核流程（1）提交報名資料；（2）組委會進(jìn)行初步審核；（3）審核通過后，組委會將以電話或電子郵件形式通知參展商；（4）審核未通過者，組委會將說明原因。2.3審核結(jié)果通知審核結(jié)果將在報名截止日期后5個工作日內(nèi)通知參展商。第三條參展商費(fèi)用繳納3.1費(fèi)用構(gòu)成（1）展位費(fèi)用；（2）展品運(yùn)輸及安裝費(fèi)用；（3）展會宣傳費(fèi)用；（4）其他相關(guān)費(fèi)用。3.2繳納方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬；（2）現(xiàn)場繳納。3.3繳納期限參展費(fèi)用應(yīng)在報名截止日期前全額繳納，逾期未繳納者，組委會有權(quán)取消其參展資格。第四條展位分配4.1分配原則（1）先報名先得；（2）根據(jù)參展商資質(zhì)及參展面積需求進(jìn)行分配；（3）組委會有權(quán)對展位分配進(jìn)行調(diào)整。4.2分配流程（1）組委會根據(jù)報名情況制定展位分配方案；（2）通知參展商展位分配結(jié)果；（3）參展商確認(rèn)展位分配后，與組委會簽訂展位租賃合同。4.3分配結(jié)果通知展位分配結(jié)果將在報名截止日期后5個工作日內(nèi)通知參展商。第五條展位搭建與布置5.1搭建標(biāo)準(zhǔn)（1）符合展會整體形象；（2）滿足參展商展示需求；（3）安全、環(huán)保、美觀。5.2布置要求參展商需按照組委會提供的展位布置規(guī)范進(jìn)行展位布置。5.3搭建時間展位搭建時間為展會開幕前3天，具體時間由組委會另行通知。第六條展品運(yùn)輸與存放6.1運(yùn)輸方式展品運(yùn)輸可由參展商自行安排，或委托組委會指定的運(yùn)輸公司。6.2存放要求（1）確保展品安全；（2）保持展品清潔、整齊；（3）避免展品損壞。6.3運(yùn)輸與存放費(fèi)用運(yùn)輸與存放費(fèi)用由參展商自行承擔(dān)。第七條展會宣傳與推廣7.1宣傳渠道（1）官方網(wǎng)站；（2）行業(yè)媒體；（3）戶外廣告；（4）社交媒體。7.2推廣方式（1）發(fā)布展會新聞；（2）邀請行業(yè)專家進(jìn)行講座；（3）組織產(chǎn)品展示活動；（4）開展商務(wù)洽談。7.3宣傳費(fèi)用宣傳費(fèi)用由組委會承擔(dān)，參展商無需支付。第八條參展商權(quán)益保障8.1參展商權(quán)益內(nèi)容（1）獲得組委會提供的展位及展具；（2）參與展會各項活動；（3）在展位上展示自己的產(chǎn)品或服務(wù)；（4）享受組委會提供的宣傳推廣服務(wù)；（5）獲取展會期間的市場信息。8.2權(quán)益保障措施（1）提供專業(yè)客服，解答參展商疑問；（2）確保展位質(zhì)量及安全性；（3）維護(hù)展會秩序，保障參展商合法權(quán)益；（4）建立投訴處理機(jī)制，及時解決參展商問題。8.3權(quán)益糾紛處理如發(fā)生權(quán)益糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向展會所在地人民法院提起訴訟。第九條展會現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場管理職責(zé)（1）維持展會秩序；（2）保障參展商、觀眾及工作人員的人身和財產(chǎn)安全；（3）協(xié)調(diào)解決展會期間突發(fā)事件。9.2現(xiàn)場管理規(guī)定（1）參展商需遵守展會現(xiàn)場管理規(guī)定，服從組委會管理；（2）禁止在展位上散發(fā)廣告、宣傳資料等；（3）禁止在展位外進(jìn)行商業(yè)活動。9.3現(xiàn)場管理措施（1）設(shè)置安保人員，加強(qiáng)展會現(xiàn)場巡邏；（2）設(shè)立咨詢臺，提供現(xiàn)場服務(wù)；（3）設(shè)立醫(yī)療站點(diǎn)，應(yīng)對突發(fā)事件。第十條展會安全保障10.1安全保障措施（1）制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件；（2）加強(qiáng)現(xiàn)場安全檢查，確保展品及人員安全；（3）配備專業(yè)安保人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序。10.2應(yīng)急預(yù)案如發(fā)生突發(fā)事件，組委會將立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施保障參展商及觀眾安全。10.3安全責(zé)任組委會承擔(dān)展會期間的安全責(zé)任，參展商需遵守安全規(guī)定，共同維護(hù)展會安全。第十一條展會服務(wù)11.1服務(wù)內(nèi)容（1）展位搭建與拆除；（2）展品運(yùn)輸與存放；（3）展會現(xiàn)場咨詢；（4）展會期間餐飲服務(wù)。11.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（1）保證服務(wù)質(zhì)量和效率；（2）確保參展商滿意；（3）及時解決參展商提出的問題。11.3服務(wù)費(fèi)用服務(wù)費(fèi)用已包含在參展費(fèi)用中，無需另行支付。第十二條展會效果評估12.1評估指標(biāo)（1）參展商滿意度；（2）觀眾滿意度；（3）展會成交量；（4）媒體報道量。12.2評估方法（1）問卷調(diào)查；（2）現(xiàn)場訪談；（3）數(shù)據(jù)分析。12.3評估結(jié)果應(yīng)用評估結(jié)果將用于改進(jìn)展會組織工作，提升展會質(zhì)量。第十三條合同解除與終止13.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。13.2解除流程解除合同需雙方書面同意，并簽署解除合同協(xié)議。13.3合同終止合同終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自義務(wù)。第十四條違約責(zé)任與爭議解決14.1違約責(zé)任如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。14.2爭議解決方式（1）協(xié)商；（2）調(diào)解；（3）仲裁；（4）訴訟。14.3爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為展會所在地的人民法院或仲裁委員會。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外的，在履行本合同過程中提供相關(guān)服務(wù)或參與合同履行的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、運(yùn)輸服務(wù)方、安保服務(wù)方等。第二條第三方介入的情形（1）甲方或乙方認(rèn)為需要第三方提供專業(yè)服務(wù)以更好地履行合同；（2）合同履行過程中，因特殊原因需要第三方協(xié)助；（3）雙方同意的其他第三方介入情形。第三條第三方責(zé)任限額（1）第三方應(yīng)承擔(dān)其自身過錯造成的損失；（2）第三方提供的服務(wù)或商品質(zhì)量不符合約定的，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）第三方在履行合同過程中，因不可抗力造成的損失，由雙方協(xié)商分擔(dān)；（4）第三方責(zé)任限額的具體數(shù)額由雙方在合同中約定。第四條第三方責(zé)權(quán)利界定4.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的工作條件和支持；（3）第三方有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)，獨(dú)立履行合同義務(wù)。4.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；（2）第三方應(yīng)遵守甲方或乙方的相關(guān)規(guī)定，不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益；（3）第三方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)服從甲方管理，遵守甲方制定的各項規(guī)章制度，甲方有權(quán)對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。5.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)服從乙方管理，遵守乙方制定的各項規(guī)章制度，乙方有權(quán)對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。5.3第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系第三方在履行合同過程中，應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方，確保合同履行的公平、公正。第六條第三方介入時的額外條款及說明6.1第三方介入時，甲方或乙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；6.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力；6.3補(bǔ)充協(xié)議的簽訂，不影響本合同的履行；6.4甲方或乙方在引入第三方時，應(yīng)確保第三方具備履行合同的能力和條件。第七條第三方介入后的合同履行7.1第三方介入后，甲方或乙方應(yīng)與第三方保持密切溝通，確保合同履行的順利進(jìn)行；7.2甲方或乙方在第三方介入過程中，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)；7.3第三方在履行合同過程中，如發(fā)生違約行為，甲方或乙方有權(quán)追究其違約責(zé)任。第八條第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，應(yīng)由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決；8.2協(xié)商不成的，可按照本合同約定的爭議解決方式處理。第九條第三方介入后的合同變更9.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)由甲方、乙方和第三方共同協(xié)商確定；9.2合同變更需簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)各方簽字確認(rèn)。第十條第三方介入后的合同解除10.1第三方介入后，如出現(xiàn)合同解除的情形，應(yīng)按照本合同約定的合同解除程序進(jìn)行；10.2合同解除后，各方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.報名表格要求：填寫完整，包括參展商基本信息、參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹、參展面積需求等。說明：報名表格是參展商報名的必備文件，用于組委會審核和分配展位。2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件要求：清晰、完整、加蓋公章。說明：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件用于證明參展商的合法性和資質(zhì)。3.法定代表人身份證明要求：提供法定代表人身份證明文件，如身份證、護(hù)照等。說明：法定代表人身份證明用于證明參展商法定代表人的身份。4.參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹要求：詳細(xì)描述參展產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)、優(yōu)勢等。說明：參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹用于展示參展商的產(chǎn)品或服務(wù)，吸引觀眾關(guān)注。5.展位租賃合同要求：明確展位面積、費(fèi)用、搭建時間等條款。說明：展位租賃合同是參展商與組委會簽訂的正式租賃協(xié)議。6.展品運(yùn)輸與存放協(xié)議要求：明確運(yùn)輸方式、費(fèi)用、存放要求等條款。說明：展品運(yùn)輸與存放協(xié)議是確保展品安全運(yùn)輸和存放的協(xié)議。7.展會宣傳推廣方案要求：詳細(xì)說明宣傳渠道、推廣方式、宣傳費(fèi)用等。說明：展會宣傳推廣方案是確保展會效果的重要文件。8.展會現(xiàn)場管理規(guī)定要求：明確現(xiàn)場管理職責(zé)、規(guī)定、措施等。說明：展會現(xiàn)場管理規(guī)定是確保展會現(xiàn)場秩序和安全的重要文件。9.展會安全保障方案要求：明確安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。說明：展會安全保障方案是確保展會期間安全的重要文件。10.展會效果評估報告要求：包含評估指標(biāo)、方法、結(jié)果等。說明：展會效果評估報告是評估展會成功與否的重要文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時繳納參展費(fèi)用：應(yīng)向組委會支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他損失。未按時提交報名資料：視為放棄參展資格，組委會有權(quán)取消其參展資格。展位搭建不符合要求：承擔(dān)重新搭建費(fèi)用，并可能被追究違約責(zé)任。2.組委會違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時分配展位：向參展商支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他損失。未提供約定服務(wù)：向參展商支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他損失。展會期間發(fā)生安全事故：承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時提供服務(wù)：向甲方或乙方支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他損失。提供的服務(wù)不符合要求：向甲方或乙方支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他損失。示例說明：參展商A未按時繳納參展費(fèi)用，組委會有權(quán)取消其參展資格，并要求其支付違約金1000元。組委會未按時分配展位，向參展商B支付違約金500元，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他損失。第三方C提供的運(yùn)輸服務(wù)不符合要求，向甲方或乙方支付違約金300元，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他損失。全文完。2024展會活動參展商報名與管理合同樣本1本合同目錄一覽1.合同訂立與生效1.1合同雙方基本信息1.2合同訂立時間與地點(diǎn)1.3合同生效條件2.參展商報名2.1報名方式與流程2.2報名資料要求2.3報名截止時間3.參展商資質(zhì)審核3.1審核標(biāo)準(zhǔn)與程序3.2審核結(jié)果通知3.3審核異議處理4.參展費(fèi)用4.1參展費(fèi)用構(gòu)成4.2費(fèi)用支付方式與時間4.3退費(fèi)條款5.展位安排5.1展位類型與面積5.2展位分配原則5.3展位調(diào)整與更換6.展會現(xiàn)場管理6.1展位搭建與拆除6.2展品運(yùn)輸與保管6.3展會現(xiàn)場安全7.展會宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容與形式7.2宣傳費(fèi)用承擔(dān)7.3宣傳效果評估8.展會期間服務(wù)8.1參展商服務(wù)內(nèi)容8.2服務(wù)質(zhì)量要求8.3服務(wù)費(fèi)用9.展會后續(xù)服務(wù)9.1展后資料收集與整理9.2展會效果評估9.3展后反饋與改進(jìn)10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決費(fèi)用12.合同解除與終止12.1解除條件12.2解除程序12.3合同終止13.合同附件13.1附件一：展會活動報名表13.2附件二：參展商展位布置規(guī)范13.3附件三：展會現(xiàn)場服務(wù)協(xié)議14.其他約定事項14.1合同生效前變更14.2合同解釋14.3合同未盡事宜第一部分：合同如下：1.合同訂立與生效1.1合同雙方基本信息1.1.1參展商名稱：____________________1.1.2參展商地址：____________________1.1.3聯(lián)系人：____________________1.1.4聯(lián)系電話：____________________1.1.5傳真：____________________1.1.6電子郵箱：____________________1.2合同訂立時間與地點(diǎn)1.2.1合同訂立時間：____年____月____日1.2.2合同訂立地點(diǎn)：____________________1.3合同生效條件1.3.1雙方簽字蓋章后生效1.3.2本合同自雙方履行完畢報名手續(xù)之日起生效2.參展商報名2.1報名方式與流程2.1.1參展商可通過線上或線下方式進(jìn)行報名2.1.2線上報名：登錄展會官方網(wǎng)站填寫報名表并提交相關(guān)資料2.1.3線下報名：攜帶報名表及相關(guān)資料至展會組委會報名處2.2報名資料要求2.2.1參展商需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2.2.2參展商需提供參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹及相關(guān)證明材料2.2.3參展商需提供參展人員名單及聯(lián)系方式2.3報名截止時間2.3.1報名截止時間：____年____月____日3.參展商資質(zhì)審核3.1審核標(biāo)準(zhǔn)與程序3.1.1審核標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)參展商提供的資料進(jìn)行審核，確保其符合展會參展條件3.1.2審核程序：組委會收到報名資料后，在____個工作日內(nèi)完成審核3.2審核結(jié)果通知3.2.1審核結(jié)果將以郵件或電話方式通知參展商3.2.2審核未通過者，組委會將退還報名費(fèi)用3.3審核異議處理3.3.1參展商對審核結(jié)果有異議，可在收到通知之日起____個工作日內(nèi)向組委會提出3.3.2組委會在收到異議后____個工作日內(nèi)予以答復(fù)4.參展費(fèi)用4.1參展費(fèi)用構(gòu)成4.1.1展位費(fèi)4.1.2廣告宣傳費(fèi)4.1.3展臺搭建費(fèi)4.1.4其他費(fèi)用4.2費(fèi)用支付方式與時間4.2.1參展商應(yīng)在收到參展通知后____個工作日內(nèi)支付展位費(fèi)4.2.2廣告宣傳費(fèi)、展臺搭建費(fèi)等其他費(fèi)用，在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付4.3退費(fèi)條款4.3.1在報名截止日期前，參展商可申請退展位費(fèi)，組委會將扣除____%的手續(xù)費(fèi)4.3.2在報名截止日期后，參展商不得申請退展位費(fèi)5.展位安排5.1展位類型與面積5.1.1展位類型：標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位5.1.2展位面積：標(biāo)準(zhǔn)展位____平方米，特裝展位____平方米5.2展位分配原則5.2.1按報名先后順序分配5.2.2特裝展位需提前一個月提交展位設(shè)計方案5.3展位調(diào)整與更換5.3.1參展商可在合同簽訂后____個工作日內(nèi)申請調(diào)整展位5.3.2展位調(diào)整或更換需支付____%的調(diào)整費(fèi)用6.展會現(xiàn)場管理6.1展位搭建與拆除6.1.1展位搭建時間：____年____月____日至____年____月____日6.1.2展位拆除時間：____年____月____日至____年____月____日6.2展品運(yùn)輸與保管6.2.1參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸6.2.2展會現(xiàn)場提供展品保管服務(wù)，費(fèi)用由參展商承擔(dān)6.3展會現(xiàn)場安全6.3.1參展商應(yīng)遵守展會現(xiàn)場安全管理規(guī)定6.3.2參展商負(fù)責(zé)其展位內(nèi)的安全，確保人員及展品安全8.展會宣傳與推廣8.1宣傳內(nèi)容與形式8.1.1宣傳內(nèi)容：展會名稱、時間、地點(diǎn)、參展商信息、展會亮點(diǎn)等8.1.2宣傳形式：線上線下廣告、媒體發(fā)布、社交媒體宣傳、邀請函發(fā)送等8.2宣傳費(fèi)用承擔(dān)8.2.1線上線下廣告費(fèi)用由組委會承擔(dān)8.2.2媒體發(fā)布費(fèi)用由參展商承擔(dān)8.3宣傳效果評估8.3.1宣傳效果將通過展會現(xiàn)場人數(shù)、媒體報道量、社交媒體互動量等數(shù)據(jù)進(jìn)行評估8.3.2評估結(jié)果將在展會結(jié)束后一個月內(nèi)向參展商通報9.展會期間服務(wù)9.1參展商服務(wù)內(nèi)容9.1.1提供展位搭建指導(dǎo)與支持9.1.2提供展會現(xiàn)場咨詢與協(xié)助9.1.3提供展會期間的安全保衛(wèi)服務(wù)9.2服務(wù)質(zhì)量要求9.2.2服務(wù)響應(yīng)時間不超過____分鐘9.3服務(wù)費(fèi)用9.3.1展位搭建指導(dǎo)與支持服務(wù)免費(fèi)提供9.3.2展會現(xiàn)場咨詢與協(xié)助服務(wù)免費(fèi)提供9.3.3安全保衛(wèi)服務(wù)費(fèi)用由組委會承擔(dān)10.展會后續(xù)服務(wù)10.1展后資料收集與整理10.1.1收集參展商反饋意見10.1.2整理展會數(shù)據(jù)，包括參展商信息、展會現(xiàn)場情況等10.2展會效果評估10.2.1評估參展商滿意度10.2.2評估展會整體效果10.3展后反饋與改進(jìn)10.3.1將評估結(jié)果反饋給參展商10.3.2根據(jù)反饋意見進(jìn)行展會改進(jìn)11.違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1參展商未按時支付參展費(fèi)用11.1.2參展商未按要求提供展品或服務(wù)11.1.3參展商違反展會現(xiàn)場管理規(guī)定11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.2.1參展商未按時支付參展費(fèi)用，將按每日____%的違約金進(jìn)行處罰11.2.2參展商未按要求提供展品或服務(wù)，組委會有權(quán)取消其參展資格11.2.3參展商違反展會現(xiàn)場管理規(guī)定，將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理11.3違約賠償11.3.1參展商因違約行為給組委會造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方協(xié)商解決12.1.2爭議無法協(xié)商解決，提交仲裁委員會仲裁12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1仲裁委員會：____仲裁委員會12.3爭議解決費(fèi)用12.3.1仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外13.合同解除與終止13.1解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致解除合同13.1.2出現(xiàn)不可抗力因素13.2解除程序13.2.1雙方書面通知對方解除合同13.2.2收集并保存相關(guān)證據(jù)13.3合同終止13.3.1合同解除后，雙方的權(quán)利義務(wù)終止14.其他約定事項14.1合同生效前變更14.1.1合同生效前，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容14.1.2變更需經(jīng)雙方書面同意并簽字蓋章14.2合同解釋14.2.1本合同條款如有歧義，以雙方協(xié)商解釋為準(zhǔn)14.3合同未盡事宜14.3.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，參與合同相關(guān)事項的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、服務(wù)商等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。15.2.2第三方介入的具體方式和內(nèi)容應(yīng)在合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議中明確。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在介入本合同事項時，應(yīng)遵守本合同的約定，并對自己的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.3.2第三方的責(zé)任范圍、責(zé)任限額和免責(zé)條款應(yīng)在合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議中明確。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額定義16.1.1第三方責(zé)任限額是指第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。16.2第三方責(zé)任限額的確定16.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的資產(chǎn)狀況、業(yè)務(wù)規(guī)模、風(fēng)險承擔(dān)能力等因素確定。16.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議中明確，并經(jīng)甲乙雙方書面同意。16.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整16.3.1在合同履行過程中，如第三方資產(chǎn)狀況、業(yè)務(wù)規(guī)?；蝻L(fēng)險承擔(dān)能力發(fā)生變化，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。16.3.2調(diào)整后的第三方責(zé)任限額應(yīng)在雙方書面同意后生效。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分17.1.1第三方與甲方的關(guān)系為合作關(guān)系，甲方有權(quán)要求第三方按照合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議履行相關(guān)義務(wù)。17.1.2第三方違反合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2第三方與乙方的劃分17.2.1第三方與乙方的關(guān)系為合作關(guān)系，乙方有權(quán)要求第三方按照合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議履行相關(guān)義務(wù)。17.2.2第三方違反合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分17.3.1第三方與其他各方（如甲乙雙方）之間的責(zé)任劃分，應(yīng)在合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議中明確。17.3.2如第三方與其他各方發(fā)生爭議，應(yīng)按照合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議中的爭議解決方式進(jìn)行處理。18.第三方介入時的額外條款18.1甲方額外條款18.1.1甲方在第三方介入時，有權(quán)要求第三方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明和信用證明。18.1.2甲方有權(quán)對第三方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。18.2乙方額外條款18.2.1乙方在第三方介入時，有權(quán)要求第三方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明和信用證明。18.2.2乙方有權(quán)對第三方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更19.1.1如第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容需變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.2合同變更的生效19.2.1合同變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會活動報名表要求：報名表應(yīng)包含參展商基本信息、參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹、參展人員名單等。說明：報名表是參展商報名的重要文件，需填寫完整并簽字蓋章。2.附件二：參展商展位布置規(guī)范要求：規(guī)范應(yīng)詳細(xì)說明展位搭建、展品擺放、現(xiàn)場管理等方面的具體要求。說明：規(guī)范是確保展會現(xiàn)場秩序和美觀的重要依據(jù)。3.附件三：展會現(xiàn)場服務(wù)協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)明確甲乙雙方在展會期間提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用等。說明：協(xié)議是雙方在展會期間提供服務(wù)的重要依據(jù)。4.附件四：第三方合作協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)說明第三方介入的方式、責(zé)任范圍、責(zé)任限額等。說明：協(xié)議是明確第三方在合同履行過程中的權(quán)利義務(wù)的重要文件。5.附件五：合同變更協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)明確合同變更的內(nèi)容、生效時間等。說明：協(xié)議是雙方在合同履行過程中對合同內(nèi)容進(jìn)行變更的重要文件。6.附件六：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求：標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細(xì)列舉各種違約行為及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定。說明：標(biāo)準(zhǔn)是明確違約行為及責(zé)任認(rèn)定的重要文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1參展商未按時支付參展費(fèi)用1.2參展商未按要求提供展品或服務(wù)1.3參展商違反展會現(xiàn)場管理規(guī)定1.4第三方未按照合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議履行義務(wù)1.5甲方或乙方未按照合同約定提供服務(wù)或履行義務(wù)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1參展商未按時支付參展費(fèi)用，將按每日____%的違約金進(jìn)行處罰。2.2參展商未按要求提供展品或服務(wù)，組委會有權(quán)取消其參展資格。2.3參展商違反展會現(xiàn)場管理規(guī)定，將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.4第三方未按照合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議履行義務(wù)，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.5甲方或乙方未按照合同約定提供服務(wù)或履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：1.參展商未按時支付參展費(fèi)用，應(yīng)按每日____%的違約金進(jìn)行處罰。例如，參展商應(yīng)支付10萬元展位費(fèi)，未按時支付，則每日違約金為1000元。2.參展商未按要求提供展品或服務(wù)，組委會有權(quán)取消其參展資格。例如，參展商承諾提供一款新產(chǎn)品，但未在規(guī)定時間內(nèi)提供，組委會有權(quán)取消其參展資格。全文完。2024展會活動參展商報名與管理合同樣本2本合同目錄一覽1.參展商報名1.1報名方式1.2報名材料1.3報名時間1.4報名費(fèi)用2.參展商資格審核2.1審核標(biāo)準(zhǔn)2.2審核流程2.3審核結(jié)果通知3.展位分配3.1分配原則3.2分配流程3.3分配結(jié)果通知4.展位費(fèi)用4.1展位費(fèi)用構(gòu)成4.2付款方式4.3付款時間5.展品運(yùn)輸與安裝5.1運(yùn)輸責(zé)任5.2安裝指導(dǎo)5.3安裝時間6.展位搭建與拆除6.1搭建標(biāo)準(zhǔn)6.2拆除標(biāo)準(zhǔn)6.3搭建與拆除時間7.展會宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2推廣方式7.3宣傳費(fèi)用8.展會現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場秩序維護(hù)8.2展位安全管理8.3展會現(xiàn)場服務(wù)9.展會期間活動安排9.1活動內(nèi)容9.2活動時間9.3活動地點(diǎn)10.展會結(jié)束后的后續(xù)工作10.1展位拆除10.2資料整理11.違約責(zé)任11.1報名違約11.2展位費(fèi)用違約11.3展品運(yùn)輸與安裝違約12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決期限13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除后果14.其他約定14.1合同生效14.2合同變更14.3合同解除14.4合同終止第一部分：合同如下：1.參展商報名1.1報名方式（1）通過展會官方網(wǎng)站在線報名；（2）發(fā)送報名表格至展會組委會指定郵箱；（3）電話聯(lián)系展會組委會報名。1.2報名材料（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（2）參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹；（3）參展商報名表；（4）參展商承諾書。1.3報名時間報名截止時間為展會開幕前一個月，逾期報名將不予受理。1.4報名費(fèi)用報名費(fèi)用根據(jù)展位大小及參展商類型確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。2.參展商資格審核2.1審核標(biāo)準(zhǔn)（1）企業(yè)合法性；（2）參展產(chǎn)品或服務(wù)符合展會主題；（3）參展商信譽(yù)良好。2.2審核流程（1）組委會收到報名材料后，進(jìn)行初步審核；（2）審核合格者，組委會將通知參展商；（3）審核不合格者，組委會將書面通知參展商。2.3審核結(jié)果通知審核結(jié)果將在報名截止后五個工作日內(nèi)通知參展商。3.展位分配3.1分配原則（1）先報名、先分配；（2）根據(jù)參展商類型及展位需求進(jìn)行合理分配；（3）保證展會整體布局合理。3.2分配流程（1）組委會根據(jù)報名情況，制定展位分配方案；（2）通知參展商分配結(jié)果；（3）參展商確認(rèn)分配結(jié)果，如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出。3.3分配結(jié)果通知分配結(jié)果將在展位分配方案制定后五個工作日內(nèi)通知參展商。4.展位費(fèi)用4.1展位費(fèi)用構(gòu)成（1）展位租金；（2）展位搭建費(fèi)；（3）展位拆除費(fèi)；（4）公共設(shè)施使用費(fèi)。4.2付款方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬；（2）現(xiàn)金支付；（3）支票支付。4.3付款時間參展商需在收到展位分配結(jié)果通知后十個工作日內(nèi)支付展位費(fèi)用。5.展品運(yùn)輸與安裝5.1運(yùn)輸責(zé)任參展商負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸，組委會提供必要的協(xié)助。運(yùn)輸過程中，若發(fā)生損失或延誤，由參展商自行承擔(dān)。5.2安裝指導(dǎo)組委會將提供展位安裝指導(dǎo)，包括展位搭建、展品擺放等。5.3安裝時間展位安裝時間為展會開幕前兩天，具體時間由組委會另行通知。6.展位搭建與拆除6.1搭建標(biāo)準(zhǔn)（1）展位搭建材料符合展會規(guī)定；（2）展位搭建結(jié)構(gòu)穩(wěn)固；（3）展位外觀整潔、美觀。6.2拆除標(biāo)準(zhǔn)（1）拆除過程不影響展會其他參展商；（2）拆除后展位場地恢復(fù)原狀；（3）拆除過程中，注意保護(hù)展館設(shè)施。6.3搭建與拆除時間展位搭建時間為展會開幕前兩天，拆除時間為展會結(jié)束后兩天。具體時間由組委會另行通知。8.展會宣傳與推廣8.1宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容包括但不限于：（1）展會名稱、時間、地點(diǎn)；（2）參展商名單及產(chǎn)品介紹；（3）展會亮點(diǎn)及特色活動；（4）展會相關(guān)新聞報道。8.2推廣方式推廣方式包括：（1）通過展會官方網(wǎng)站及社交媒體平臺進(jìn)行宣傳；（2）與行業(yè)媒體合作，發(fā)布展會信息；（3）通過郵寄邀請函、電話邀請等方式邀請潛在參展商；（4）舉辦新聞發(fā)布會、媒體見面會等活動。8.3宣傳費(fèi)用宣傳費(fèi)用由組委會承擔(dān)，具體費(fèi)用明細(xì)見附件。9.展會現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場秩序維護(hù)組委會負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的秩序維護(hù)，包括：（1）確保參展商、觀眾及工作人員的安全；（2）維護(hù)展會現(xiàn)場的整潔和安靜；（3）處理突發(fā)事件。9.2展位安全管理（1）展位搭建符合消防安全規(guī)定；（2）展品擺放穩(wěn)固，防止傾倒；（3）展位內(nèi)不得存放易燃易爆物品。9.3展會現(xiàn)場服務(wù)（1）展位清潔服務(wù)；（2）現(xiàn)場咨詢臺；（3）展會現(xiàn)場安保服務(wù)。10.展會期間活動安排10.1活動內(nèi)容（1）開幕式及頒獎典禮；（2）行業(yè)論壇及研討會；（3）產(chǎn)品展示及交流；（4）商務(wù)洽談會。10.2活動時間活動具體時間安排將在展會前一周公布。10.3活動地點(diǎn)活動地點(diǎn)為展會現(xiàn)場指定區(qū)域。11.展會結(jié)束后的后續(xù)工作11.1展位拆除展會結(jié)束后，參展商需在規(guī)定時間內(nèi)完成展位拆除。11.2資料整理參展商需將展會相關(guān)資料整理歸檔。12.違約責(zé)任12.1報名違約參展商未按約定時間支付展位費(fèi)用，組委會有權(quán)取消其參展資格。12.2展位費(fèi)用違約參展商未按約定時間支付展位費(fèi)用，將按日收取違約金。12.3展品運(yùn)輸與安裝違約參展商未按約定時間完成展品運(yùn)輸與安裝，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。13.爭議解決13.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為仲裁委員會。13.3爭議解決期限爭議解決期限為自爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)。14.其他約定14.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同變更本合同任何條款的變更，須以書面形式經(jīng)雙方同意，方可生效。14.3合同解除（1）一方違約，另一方提出解除；（2）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除。14.4合同終止（1）合同約定的履行期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中的“第三方”指在甲乙雙方之間提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)、安全保障、展位搭建等服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方介入方式（1）中介方：為甲乙雙方提供報名、展位分配等中介服務(wù)；（2）咨詢方：為甲乙雙方提供展會策劃、宣傳推廣等咨詢服務(wù)；（3）技術(shù)服務(wù)方：為甲乙雙方提供展位搭建、展品運(yùn)輸?shù)燃夹g(shù)服務(wù)；（4）安全保障方：為甲乙雙方提供展會現(xiàn)場安保、消防等服務(wù)；（5）其他第三方：根據(jù)甲乙雙方需要提供其他服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.3第三方責(zé)任劃分（1）第三方在履行其職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е录滓译p方權(quán)益受損的，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（2）第三方在履行其職責(zé)過程中，因不可抗力導(dǎo)致甲乙雙方權(quán)益受損的，由第三方協(xié)助甲乙雙方采取必要措施，減輕損失；（3）第三方在履行其職責(zé)過程中，因甲乙雙方原因?qū)е聶?quán)益受損的，由甲乙雙方各自承擔(dān)責(zé)任。15.4第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)在履行職責(zé)過程中，要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助；（3）第三方有權(quán)在履行職責(zé)過程中，對甲乙雙方進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督。15.5第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；（2）第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私；（3）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及展會相關(guān)規(guī)定。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同中的“責(zé)任限額”指第三方因履行合同義務(wù)而導(dǎo)致的甲乙雙方權(quán)益受損時，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方提供服務(wù)的內(nèi)容和性