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二中司務(wù)長崗位職責二中司務(wù)長承擔著學校行政管理的重任,主要任務(wù)涵蓋以下幾個方面:1.司務(wù)運營:負責學校日常運營的管理,包括跨部門工作協(xié)調(diào)、行政規(guī)章制度的制定與執(zhí)行、工作計劃的設(shè)定及任務(wù)分配,并確保所有任務(wù)按期完成。2.會議統(tǒng)籌:負責組織和籌備學校的各類會議與活動,包括會議調(diào)度、場地安排、物資籌備、會議記錄等,并與各部門協(xié)作完成后續(xù)工作。3.設(shè)施維護:對學校教育設(shè)施及辦公設(shè)備實施管理和維護,包括常規(guī)保養(yǎng)、故障修復、設(shè)備升級等,以保證設(shè)備的正常運行。4.文檔處理:負責學校文檔檔案的管理,包括收集整理、分類存儲、檔案借閱等,確保文檔的安全性和易于訪問。5.安全監(jiān)管:負責規(guī)劃和執(zhí)行學校的安全管理工作,包括建立安全政策、組織安全演練、應對突發(fā)事件等,以保障師生的安全。6.物資控制:負責學校物資的采購、管理和使用,包括制定采購計劃、庫存管理、成本核算等,以實現(xiàn)物資的合理使用和成本控制。7.總務(wù)協(xié)調(diào):負責學校總務(wù)事務(wù)的管理,包括辦公用品的分配與管理、車輛調(diào)度、校園環(huán)境的清潔與維護等,以維護學校的正常運作秩序??傊?,二中司務(wù)長在提升學校行政管理效率和質(zhì)量方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,需具備出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及管理能力。二中司務(wù)長崗位職責(二)一、崗位概述司務(wù)長作為中學二中管理層的核心職位,其職責在于全面協(xié)調(diào)和管理學校的司務(wù)工作,確保學校日常運作及管理工作的順暢進行。司務(wù)長應展現(xiàn)出卓越的組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧以及問題解決能力,以實現(xiàn)各項工作的有序調(diào)度,并與相關(guān)部門及人員維持緊密的合作關(guān)系。二、崗位職責1.整體協(xié)調(diào)與指導主導學校司務(wù)工作的組織與協(xié)調(diào),確立并執(zhí)行相關(guān)的工作計劃與目標。梳理并分析學校司務(wù)工作狀況,提出改進與優(yōu)化建議,促進各部門的協(xié)同合作。統(tǒng)籌司務(wù)工作的調(diào)度與安排,確保各項任務(wù)的有序進行。2.學校設(shè)施與物資管理承擔學校設(shè)施與物資的管理工作,包括校園建筑、教學場所、實驗設(shè)施等的維護與保養(yǎng)。管理學校固定資產(chǎn)清單,負責資產(chǎn)的維修與巡檢,保障設(shè)施與物資的正常使用。確保學?;A(chǔ)設(shè)施如電力、供水、供暖等的穩(wěn)定運行,迅速應對設(shè)施故障與突發(fā)事件。3.學校安全與保衛(wèi)負責學校的安全保障工作,涵蓋校園安全、消防安全、交通安全等方面。組織開展安全教育與應急演練,提升師生安全意識。協(xié)助處理校園糾紛與突發(fā)事件,與警方及相關(guān)部門保持緊密溝通。4.學校活動組織與服務(wù)策劃并組織學校的各類重要活動,如開學典禮、校慶活動、文藝演出等。提供活動所需的各項支援與服務(wù),包括場地布置、設(shè)備調(diào)配、人員安排等。執(zhí)行學校的日常巡查工作,監(jiān)督師生行為紀律,及時處理違規(guī)行為。5.合作與溝通與其他部門、班級、學生會等保持密切溝通與合作,確保工作協(xié)同。參與學校委員會會議,提出建設(shè)性意見,推動學校工作的整體進展。與校外單位與機構(gòu)建立聯(lián)系,處理相關(guān)事務(wù),維護合作關(guān)系。6.文檔管理與報告負責學校司務(wù)工作的文件與檔案管理,確保資料完整準確。按時完成上級交付的報告與總結(jié),及時向領(lǐng)導匯報工作進展。三、崗位要求1.學歷要求:本科及以上學歷,相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗:具備相關(guān)工作經(jīng)驗,特別是學校管理或行政工作經(jīng)驗者為佳。3.綜合素質(zhì):具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧與問題解決能力,能適應復雜工作環(huán)境。4.業(yè)務(wù)能力:熟悉學校管理相關(guān)法律法規(guī)與政策,了解學校日常管理與運行流程,具備出色的分析與判斷能力。5.職業(yè)道
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