酒店會議室預(yù)訂與使用服務(wù)合同

酒店會議室預(yù)訂與使用服務(wù)合同合同編號：__________甲方（預(yù)訂方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：_________________地址：_________________乙方（酒店方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：_________________地址：_________________第一章定義與術(shù)語1.1甲方：指甲方（預(yù)訂方），即本合同中預(yù)訂會議室的客戶或單位。1.2乙方：指乙方（酒店方），即本合同中提供會議室及相關(guān)服務(wù)的酒店。1.3會議室：指甲方預(yù)訂的，由乙方提供的用于會議、活動等用途的場所。第二章合同目的與適用范圍2.1本合同旨在規(guī)范甲乙雙方就甲方預(yù)訂乙方會議室及相關(guān)服務(wù)事宜的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，保證雙方合法權(quán)益的實現(xiàn)。2.2本合同適用于甲方預(yù)訂乙方會議室及相關(guān)服務(wù)的所有事宜。第三章會議室預(yù)訂與確認3.1甲方應(yīng)提前向乙方提交預(yù)訂申請，并明確會議室使用日期、時間、容納人數(shù)等具體需求。3.2乙方在收到甲方預(yù)訂申請后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)予以確認，并向甲方提供會議室使用方案及報價。3.3甲方應(yīng)在收到乙方提供的會議室使用方案及報價后，在2個工作日內(nèi)予以確認，并按照乙方要求支付預(yù)訂押金。3.4乙方在收到甲方支付的預(yù)訂押金后，應(yīng)向甲方發(fā)出會議室預(yù)訂確認書，作為預(yù)訂成功的憑證。第四章會議室使用與服務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方預(yù)訂需求，提供會議室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，并保證會議室在使用過程中的安全、舒適。4.2乙方應(yīng)提供以下服務(wù)：4.2.1會議室布置及清潔；4.2.2會議期間茶歇、餐飲服務(wù)；4.2.3會議室所需設(shè)備租賃及使用；4.2.4其他甲方要求的服務(wù)。4.3甲方在使用會議室期間，應(yīng)遵守以下規(guī)定：4.3.1不得損壞會議室設(shè)施設(shè)備；4.3.2不得在會議室范圍內(nèi)吸煙、飲酒；4.3.3不得在會議室進行違法活動；4.3.4不得在會議室大聲喧嘩，影響其他客戶。第五章費用與支付5.1甲方應(yīng)按照乙方提供的報價，支付會議室及相關(guān)服務(wù)費用。5.2甲方支付的費用包括以下部分：5.2.1會議室使用費；5.2.2設(shè)備租賃費；5.2.3餐飲服務(wù)費；5.2.4其他約定費用。5.3甲方應(yīng)在會議室使用前，按照乙方要求支付全部費用。如甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)拒絕提供會議室及相關(guān)服務(wù)。5.4乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第六章會議室變更與取消6.1甲方如需變更預(yù)訂會議室的日期、時間或容納人數(shù)，應(yīng)至少提前7個工作日通知乙方，并書面確認變更事宜。6.2乙方應(yīng)在收到甲方變更申請后，在2個工作日內(nèi)回復(fù)是否可以滿足變更需求，并根據(jù)實際情況調(diào)整會議室使用方案及報價。6.3甲方如需取消預(yù)訂，應(yīng)至少提前15個工作日通知乙方，并書面確認取消事宜。6.4若甲方未提前通知乙方而取消預(yù)訂，乙方有權(quán)按照以下規(guī)定收取違約金：6.4.1提前714個工作日取消，收取預(yù)訂押金的50%作為違約金；6.4.2提前36個工作日取消，收取預(yù)訂押金的80%作為違約金；6.4.3提前12個工作日取消，收取預(yù)訂押金的100%作為違約金。6.5乙方因特殊情況無法提供預(yù)訂的會議室，應(yīng)至少提前7個工作日通知甲方，并退還甲方已支付的預(yù)訂押金。同時乙方應(yīng)協(xié)助甲方在同等條件下選擇其他會議室或提供合理的補償方案。第七章會議室安全與保險7.1乙方應(yīng)保證會議室及公共區(qū)域的安全，采取必要的安全措施，防止意外的發(fā)生。7.2乙方應(yīng)為會議室配置必要的安全設(shè)施，如消防器材、安全出口標識等。7.3乙方應(yīng)定期對會議室進行安全檢查，保證設(shè)施設(shè)備安全可靠。7.4甲方在使用會議室期間，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及乙方制定的會議室使用規(guī)定，保證自身和他人的安全。7.5甲方應(yīng)自行負責會議期間的人員安全及物品保管，乙方不承擔甲方物品丟失或損壞的責任。7.6甲方如需為會議期間的人員投保人身意外險，應(yīng)在預(yù)訂會議室時告知乙方，并承擔相應(yīng)費用。第八章會議室維修與保養(yǎng)8.1乙方應(yīng)對會議室進行定期的維修與保養(yǎng)，保證會議室設(shè)施設(shè)備的正常運行。8.2若會議室在甲方使用期間發(fā)生故障，乙方應(yīng)在接到甲方通知后2小時內(nèi)進行修復(fù)，保證會議的正常進行。8.3若因乙方維修保養(yǎng)原因?qū)е录追綗o法正常使用會議室，乙方應(yīng)提供備用會議室或相應(yīng)的補償措施。8.4甲方在使用會議室期間，如發(fā)覺設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)立即通知乙方，乙方應(yīng)在2小時內(nèi)進行修復(fù)或提供替代方案。第九章爭議解決9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3雙方在爭議解決過程中，應(yīng)繼續(xù)履行合同未爭議部分的義務(wù)。第十章其他約定10.1本合同未盡事宜，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商補充。10.2本合同的修改、補充均應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方簽署后生效。10.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.4本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。合同到期后，如雙方無異議，自動續(xù)約____年。第十一章保密條款11.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息，應(yīng)予以嚴格保密。11.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。11.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。11.4保密信息不包括以下內(nèi)容：11.4.1已公開的信息；11.4.2通過合法途徑獲得的信息；11.4.3法律、法規(guī)要求公開的信息。第十二章違約責任12.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行義務(wù)，如一方違反合同規(guī)定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。12.2違約責任包括但不限于以下幾種形式：12.2.1支付違約金；12.2.2賠償損失；12.2.3承擔合同約定的其他違約責任。12.3雙方因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)立即通知對方，并采取合理措施減輕損失。否則，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第十三章合同終止與解除13.1本合同在以下情況下終止或解除：13.1.1合同約定的有效期限屆滿；13.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；13.1.3法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止或解除合同的情形。13.2在合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，如會議室退租、費用結(jié)算等。13.3合同終止或解除后，本合同第十一章（保密條款）仍對雙方具有約束力。第十四章法律適用與管轄14.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2雙方因本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十五章一般條款15.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。15.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。15.3本合同未盡事宜，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商補充，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。15.4本合同及補充協(xié)議的修改、解除、終止均應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方簽署后生效。