DB41∕T 2572-2023 古籍保護管理規(guī)范

41I 2 2 2 3 4 4 5本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件起草單位：河南博物院、河南省文物考1古籍保護管理規(guī)范GB/T31076.1—2014漢文古籍特藏藏品定級第1部分：古籍WH/T22—2006WH/T88—2020中國古代書籍的簡稱。主要指書寫、印刷于1通過有效的管理、監(jiān)測、評估、調控、抑制各種環(huán)境因素對古籍4基本要求2DB41/T2572—20234.1貫徹“保護第一、加強管理、挖掘價值、有效利用、讓文物活起來”的新時代文物工作方針。4.2古籍收藏單位應配備古籍保管人員和設施設備，制定完善的古籍保管規(guī)章制度和應急預案。4.3古籍收藏單位應加強預防性保護和數(shù)字化工作，提高保護與服務水平。5.1古籍保管環(huán)境溫濕度、空氣質量、光照和防紫外線要求以及書庫的建筑、消防、安防等與文獻保護和安全相關的基本條件應符合GB/T30227—2013的規(guī)定。5.2古籍書庫及閱覽室，不準許有明火及易燃易爆物品。5.3古籍書庫及閱覽室的相對濕度應控制在45%～60%范圍內。5.4古籍書庫應設自然通風口，自然通風設備應符合GB50736-2012中6.2.3的規(guī)定，通風口位置應遠離污染源3m以上。通風入口應設置金屬網(wǎng)防止蟲鼠等進入。5.5古籍書庫和閱覽室應保持氣流均勻平穩(wěn)，書庫內風速應小于0.2m/s。6設備設施6.1古籍書庫應設置火災、防盜自動報警系統(tǒng)。6.2古籍書庫應設置獨立的恒溫恒濕中央空調系統(tǒng)或恒溫恒濕空調機組，應配備溫濕度檢測儀器。6.3古籍書庫空氣質量應符合GB/T30227—2013中6.2的規(guī)定，應配置空氣過濾裝置。6.4應在古籍書庫外適當位置設置古籍消毒用房和殺蟲設備，用于古籍入庫前的消毒和殺蟲處理。6.5古籍書柜、書箱應采用耐腐蝕、無酸性或氧化性物質揮發(fā)的材料制作，涂膜材料應穩(wěn)定、耐用。6.6古籍書盒、函套和文獻包裝應使用無酸紙質材料，其技術要求應符合WW/T0077-2017中5的規(guī)7保管要求7.1.1古籍書庫應配備專職保管員，定期對古籍進行核對和清潔，檢查古7.1.2存放古籍的書柜不應陽光直射。7.1.4存放古籍的書柜應居中排列，不宜緊貼墻面。7.1.5古籍應平放，不宜豎放。7.1.6宜將尺寸相近的古籍放在一起(適用于新入藏古籍)。7.1.7疊放規(guī)格不同的古籍時，應將尺寸大的古籍置于底部，從大到小依次疊放；古籍的每個部位都7.1.8每一垛書之間至少間隔3cm,以利于空氣流通。7.1.9破損古籍應裝函套單獨存放，不宜疊壓，并盡快采取相應保護措施。7.1.10酸化古籍應用無酸紙板托襯，或用無酸材料制作函套。7.1.11發(fā)生粘連的古籍應單獨存放，控制環(huán)境溫濕度，并盡快采取相應保護措施。7.1.12霉蝕古籍應用柔軟的宣紙包裹并單獨存放，控制環(huán)境溫濕度，并盡快采取相應保護措施。7.1.13應將出現(xiàn)蟲害的古籍及放置蟲害古籍的書柜，同時實施殺蟲處理后再存入書庫。7.1.14古籍書庫內不應混放縮微膠片等可能釋放酸性或氧化物質的物品。37.2.1取放及翻閱古籍時應清潔干燥雙手，輕拿輕放。7.2.2取送古籍單次數(shù)量不宜過多，多冊書的高度不宜超過30cm。7.2.3取送多冊古籍時，應把帶有函套的古籍置于下方，無函套的古籍置于上方。7.2.4取送古籍時，應雙手托放，使古籍受力均衡。7.2.5疊放的古籍應依次取放，提取下方的古籍不準許抽拉，避免造成古籍書葉撕裂或機械磨損。7.2.6發(fā)生病害的古籍應帶托襯紙板，避免取放過程中對古籍造成二次損傷。7.3防蟲防霉7.3.1啟用新建庫房或改造后的古籍庫房前，應對庫房進行殺蟲滅菌處理。7.3.2擬入庫的古籍應實施殺蟲、滅菌等消毒處理后方能入藏書庫。7.3.3新采入及新制作的古籍書盒、函套在入庫之前應進行消毒處理。7.3.4每年定期對古籍、裝具、門窗、庫房風口及管道進行一次蟲霉抽查，出現(xiàn)蟲霉病害時采取處理措施。7.3.5古籍書庫及柜架內放置的驅蟲、防霉藥劑，應避免與古籍直接接觸。具體殺蟲、除霉措施按照WH/T88—2020要求執(zhí)行。因古籍保管工作需要，在古籍上鈐印時，應使用傳統(tǒng)朱砂印泥。應使用可再處理的傳統(tǒng)黏合劑粘貼書標，不應使用其他方法直接粘貼于古籍本體。8.1符合WH/T22—2006規(guī)定的五級以上(含五級)破損標準的古籍不準許查閱，或實施保護修復后視情況查閱。8.2符合GB/T31076.1—2014規(guī)定的三級以上(含三級)古籍，如已有縮微膠卷、數(shù)字化古籍或者影印古籍，宜優(yōu)先提供復制品以供查閱。8.3盛放各種液體的容器或食物不應帶入古籍書庫或閱覽室。8.4查閱和使用古籍的臺面上，不應放墨盒、印泥盒、墨水瓶、毛筆、圓珠筆等可能洇染古籍的用品。8.5查閱古籍時應采取戴口罩等防護措施。8.6查閱古籍時應使用書托，避免古籍產(chǎn)生折痕、斷裂等病害。8.7查閱殘損古籍時，應在工作臺上鋪設絨布，避免有價值的書屑丟失。8.8查閱古籍時應做到勿卷、勿折、勿劃、勿刺、勿唾揭，不應用力按壓古籍造成損傷。8.9查閱古籍過程中不應在古籍上做任何標注，需要現(xiàn)場記錄時應使用鉛筆。8.10查閱帶有浮簽的古籍時，不應改變浮簽位置。8.11博物館、圖書館內部專業(yè)人員因工作、學術研究使用三級以上古籍的，經(jīng)申請相關領導批準后，方可由古籍管理人員提取并在指定地點查閱。8.12社會各界因學術研究、業(yè)務需求等原因需要查閱古籍者，應填寫查閱古籍申請表，提出使用古籍的具體要求，經(jīng)有關領導書面批準后，方可由古籍管理人員提取并在指定地點查閱。8.13嚴格執(zhí)行查閱登記、記錄的相關規(guī)定。4針對古籍保存微環(huán)境內的影響因素和質量狀況進行監(jiān)測，應在風險管理指導下做好風險識別、預測、預警、評價等預防性工作。應根據(jù)環(huán)境監(jiān)測結果實施針對性的調控措施，包括但不限于采用被動調控材料或主動調控裝置調控古籍保存微環(huán)境和小環(huán)境，配置古籍專用囊匣、儲藏柜架，調整照明。應完善預防性保護管理制度，定期開展檢查、檢測、通風、清潔、消毒等養(yǎng)護工作，及時排除安全隱患。9.4健康評測應配置常規(guī)的、小型的專業(yè)化儀器設備和工具，提高古籍病害分析檢測和風險處理的基礎能力，及時對古籍本體的病害進行診斷，便于提出預防性保護措施。10數(shù)字化保護與服務10.1通過數(shù)字技術采集、制作古籍二維、三維數(shù)據(jù)，建設古籍數(shù)字資源庫。10.2建設古籍管理服務系統(tǒng)，提高數(shù)字化保護與服務能力。10.3通過拍攝或掃描方式，采集、制作古籍數(shù)字資源時，應以最小干預為原則，盡量不拆除古籍原有裝訂，確需拆除的應在采集后及時恢復原貌。10.4掃描設備和方法的選擇應有利于古籍本體的保護，不應采取可能對古籍本體產(chǎn)生破壞的掃描設備和方法。10.5