規(guī)章制度范文模板程序

規(guī)章制度范文模板程序

規(guī)章制度程序

在現(xiàn)在社會，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度就是在人

類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是收

集整理的規(guī)章制度程序，希望對大家有所幫助。

規(guī)章制度程序1

鑒于勞動關(guān)系中勞動者和用人單位之間的從屬關(guān)系，用人單位

依法制定的規(guī)章制度在勞動糾紛中可以起到類似于法律的效力。尤其

是在公司辭退員工、處罰員工等糾紛中，由于國家法律法規(guī)對此類問

題一般缺乏十分詳盡的規(guī)定，因而用人單位的規(guī)章制度在此起到了補(bǔ)

充法律規(guī)定的作用。公司如何制定和執(zhí)行規(guī)章制度，才能最大限度地

起到維護(hù)經(jīng)營秩序的作用?根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定和司法實(shí)踐中的

一些習(xí)慣做法，向公司提出幾點(diǎn)參考意見：

一、公司規(guī)章制度的法律效力及產(chǎn)生效力的必要條件

（一）公司規(guī)章制度的法律效力

《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解

釋》第十九條規(guī)定：用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民

主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并

已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。這

條規(guī)定實(shí)際上賦予合法的公司規(guī)章制度以類似于法律的效力。

同時，《中華人民共和國勞動法》及勞動部相關(guān)規(guī)章都對公司的

規(guī)章制度賦予類似的效力。如：《勞動法》第二十五條第二項(xiàng)規(guī)定〃

嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和用人單位規(guī)章制度的〃公司可以隨時解除勞動

合同;勞動部關(guān)于貫徹執(zhí)行若干問題的意見第87條規(guī)定:勞動法第二

十五條第（三）項(xiàng)中的〃重大損害〃，應(yīng)由公司內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定。

（二）公司規(guī)章制度生效的必要條件

但并非公司制定的所有規(guī)章都能產(chǎn)生上述效力。根據(jù)上述最高

法院的司法解釋，有效的公司規(guī)章必須具備三個條件：1經(jīng)過民主程

序制定;2內(nèi)容不違反國家法律法規(guī)和政策規(guī)定;3已向勞動者公示。三

個條件缺一不可。嘉定區(qū)法律顧問律師，勞動糾紛專業(yè)代理律師

二、制訂公司規(guī)章制度的合法程序

（一）規(guī)章的制訂程序

按照最高法院司法解釋的規(guī)定，在制訂公司規(guī)章制度中應(yīng)通過〃

民主程序〃。但怎樣操作，才算是〃民主程序〃，法律法規(guī)對此并無

明確規(guī)定。司法實(shí)踐中一般認(rèn)為，以下程序，可以視為〃民主程序〃：

1召開職工大會或者職工代表大會通過;2由公司工會參與制訂;3如果

既未召開職工大會或者職工代表大會，也未設(shè)立工會，則應(yīng)通過適當(dāng)

方式，在制訂規(guī)章過程中使員工有提出意見、建議的權(quán)利，并且員工

的建議和意見應(yīng)充分反映在規(guī)章制訂過程中。

值得注意的，公司在采取上述方式制訂規(guī)章制度的過程中，應(yīng)

注意保留職工大會、工會或者員工參與制訂規(guī)章的證據(jù)。

（二）規(guī)章的公示

公司規(guī)章制度公示中最應(yīng)注意的問題是:保留已經(jīng)公示的證據(jù)。

通常，以下方法可以達(dá)到這樣的效果：

1將規(guī)章交由每個員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。閱讀規(guī)

章的簽字確認(rèn)，可以通過制作表格進(jìn)行登記，也可以制作單頁的聲明

由員工簽字，內(nèi)容包括員工確認(rèn)〃已經(jīng)閱讀〃并且承諾〃遵守〃。

2在廠區(qū)將規(guī)章內(nèi)容公告，并且將公告的現(xiàn)場進(jìn)行拍照、錄像

等方式的記錄備案，并可由廠區(qū)的治安、物業(yè)管理等人員見證。

3召開職工大會公示，并以適當(dāng)方式保留證據(jù)。

4委托工會公示，并保留證據(jù)。

（三）規(guī)章向勞動行政部門備案

用人單位的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)送交勞動行政部門審查備案的規(guī)定。

但應(yīng)當(dāng)注意的是，公司規(guī)章制度生效及生效時間應(yīng)以是否符合本文第

一部分所述的三個條件為準(zhǔn)，是否送交勞動行政部門審查備案，并不

影響規(guī)章的效力;遇到勞動糾紛需要適用公司規(guī)章時，如果證明規(guī)章

生效的三個條件存在一定困難，那么，經(jīng)過勞動行政部門審查和備案

的程序在一定程度上能夠起到證明和使規(guī)章合法化的作用。

重慶市尚無相關(guān)規(guī)定。如果今后公司所在地的勞動行政部門對

公司規(guī)章提供審查和備案服務(wù)，建議公司在規(guī)章制訂后送交勞動行政

部門審查和備案。

三、公司規(guī)章的合法內(nèi)容

（一）公司規(guī)章不得有違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的內(nèi)容

公司規(guī)章如果存在違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的內(nèi)容，這部分內(nèi)

容是無效的。如：某公司自行在規(guī)章中規(guī)定實(shí)行一星期六天工作制，

自行規(guī)定低于勞動法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的加班費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)，這樣的內(nèi)容是無效

的。

（二）公司規(guī)章應(yīng)有罰則內(nèi)容

公司規(guī)章旨在維護(hù)公司的正常經(jīng)營秩序，規(guī)范員工的行為，因

此，除有規(guī)范性的規(guī)定外，必須有相應(yīng)的處罰規(guī)定。否則，規(guī)章就形

同虛設(shè)，起不到實(shí)際效果。公司規(guī)章中可以規(guī)定的對于員工的處罰方

式通常有：書面警告、記過、扣工資或獎金、降級或降職、降薪、停

工、辭退，等等。

（三）公司規(guī)章對于辭退員工的規(guī)定

《勞動法》第二十五條第（二）項(xiàng)明確規(guī)定，勞動者嚴(yán)重違反勞

動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的，用人單位可以隨時解除勞動合同。

該條第（三）項(xiàng)規(guī)定，勞動者嚴(yán)重失職，造成用人單位利益重大損害的，

用人單位可以隨時解除勞動合同。根據(jù)勞動部的相關(guān)解釋，這兩種情

況下公司解除勞動合同（關(guān)系）不需要向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，同時,

勞動法律法規(guī)對是否屬〃嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度〃

或者是否屬〃重大利益損害〃，并無明確規(guī)定，應(yīng)由公司規(guī)章加以規(guī)

定。

公司規(guī)章制度對于上述辭退條件的具體規(guī)定，可視勞動者行為

的具體情節(jié)，分若干種情形加以規(guī)定:

1單個嚴(yán)重違紀(jì)行為即可辭退。如規(guī)定：〃員工不服從管理，

毆打或者謾罵管理人員的，即予以辭退，公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

金〃。

2重復(fù)行為累計(jì)加重。如規(guī)定：〃員工不服從合理工作分配，

予以嚴(yán)重警告;再犯的，予以辭退，公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金〃。

3一段時期內(nèi)同類違紀(jì)行為合并加重。如規(guī)定：〃員工遲到或

早退半小時以內(nèi)予以書面警告;一個月內(nèi)累計(jì)遲到或者早退達(dá)10次以

上者，予以辭退，公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金〃。

4一段時間內(nèi)多次處罰累計(jì)加重。如規(guī)定：〃員工一個月內(nèi)累

計(jì)受到書面警告以上處罰3次以上的，予以辭退，公司不支付任何經(jīng)

濟(jì)補(bǔ)償金〃。

（四）錄用員工過程中招錄條件的規(guī)定

根據(jù)《勞動法》第二十五條第（一）項(xiàng)規(guī)定，員工在試用期內(nèi)被

證明不符合錄用條件的，用人單位可以隨時解除勞動合同，并且不需

要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。公司援引這條規(guī)定辭退員工時，應(yīng)當(dāng)舉證證明員

工〃不符合錄用條件〃。因此，事先制作、公布及在事后保留〃錄用

條件〃就顯得十分重要。這方面比較妥當(dāng)?shù)淖龇ㄍǔＳ校?/p>

1通過媒體等公布招錄信息的，同時公布招錄條件，并予以保

存；

2通過中介招錄員工的，由中介組織在招錄條件上蓋章或者簽

字確認(rèn)，保留證據(jù)；

3自行招聘的，制作詳細(xì)的招錄條件，由被招錄員工閱讀并簽

字確認(rèn);

4在雙方訂立的勞動合同中明確錄用條件。

規(guī)章制度程序2

第一條為進(jìn)一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司

的規(guī)范化管理實(shí)施大綱，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。

第二條借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

（一）出差人員借款，必須先到財務(wù)部領(lǐng)取〃借款憑證〃，填寫

好該憑證后，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，再由各線主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后經(jīng)財

務(wù)經(jīng)理審核后，方予借支，前次借支出差返回時間超過三天無故未報

銷者，不得再借款。

（二）外單位、個人因私借款，填寫"借款憑證〃后，一律報財

務(wù)總監(jiān)審批，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后，方予借支。凡職工借用公款者，在

原借款未還清前，不得再借。

（三）其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同第一條

第一款。

（四）試用人員借支旅差費(fèi)或臨時借款，須由正式員工具擔(dān)保書

或簽認(rèn)擔(dān)保，方能辦理，若借款人未能償還借款，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶

責(zé)任。

（五）各項(xiàng)借款金額3000元以內(nèi)按上述程序辦理，超過3000元

以上的需報請財務(wù)總監(jiān)審批。

（六）借款出差人員回公司后，三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,

報帳后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款，財務(wù)部門

有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。

第三條出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷審批

（一）住宿公司部門副經(jīng)理以上人員平均每天不能超過80元，

主辦業(yè)務(wù)不能超過60元，業(yè)務(wù)員不能超過45元。高層領(lǐng)導(dǎo)因工作

需要住宿費(fèi)超過80元標(biāo)準(zhǔn)后經(jīng)財務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后可予報銷。

（二）出差補(bǔ)助按出差起止時間每天補(bǔ)助30元。

（三）市內(nèi)短途交通費(fèi)控制在人均每天30元以內(nèi)，憑票據(jù)報銷。

（四）其他雜費(fèi)如存包裹費(fèi)、電話費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)用控制在人均每天

10元內(nèi)，憑單據(jù)報銷。

（五）車船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程，憑票據(jù)核準(zhǔn)報銷。

（六）根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù)，先由主管會計(jì)對單據(jù)

全面審核，同時按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼，然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報有

關(guān)各線主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財務(wù)經(jīng)理審核后，方能報銷。

（七）出差坐飛機(jī)，需由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，連續(xù)三個月虧損單位人

員出差，一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)（特殊情況報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。

第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批

（一）總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，控制在各部門完成的

營業(yè)收入的2。5%。之內(nèi),由部門經(jīng)理掌握，總公司本部的各行政職

能部門，按總公司分配下達(dá)指標(biāo)使用，由財務(wù)部經(jīng)理掌握，下屬公司

根據(jù)完成的營業(yè)收入，控制在4%。內(nèi)，由經(jīng)理掌握開支，超過一部分

一律在年終利潤分配留成公益金中予以扣除。

（二）屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式

發(fā)票，數(shù)字分明，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，部門經(jīng)理加簽證實(shí),

再報財務(wù)經(jīng)理審核，然后由各線主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方能付款報銷。

（三）超指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支，如有特殊情況，

須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽，董事長批準(zhǔn)，方能報銷。

第五條福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及審批

（一）在未實(shí)行醫(yī)療保險制度以前，職工本人醫(yī)藥費(fèi)可按公費(fèi)醫(yī)

療待遇，憑區(qū)級以上醫(yī)院發(fā)票實(shí)報實(shí)銷；臨時工憑區(qū)級以上醫(yī)院發(fā)票

報銷50%。

（二）公司職員已辦理獨(dú)生子女證的子（女）憑區(qū)以上醫(yī)院證明享

受醫(yī)藥費(fèi)待遇，沒有辦理獨(dú)生子女證的，只準(zhǔn)一個孩子享受醫(yī)療費(fèi)全

報待遇，其余子女享受半費(fèi)待遇。職工無職業(yè)的父母憑以上醫(yī)院單據(jù)

報銷一半醫(yī)藥費(fèi)（家屬名單由人事部門核定）。

（三）職工子女學(xué)雜費(fèi)，憑有效發(fā)票，經(jīng)人事部經(jīng)理簽認(rèn)，財務(wù)

部經(jīng)理審核，給予報銷。

（四）煤氣瓶購置費(fèi)憑有效發(fā)票一次性報銷200元，夫妻雙方在

本公司系統(tǒng)工作的，只能報一方。

（五）其他福利及醫(yī)藥費(fèi)開支，50元以下由財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，50

元-500元由總會計(jì)師批準(zhǔn)，超過500元的開支一律報財務(wù)部總監(jiān)批

準(zhǔn)。

第六條其他費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批

（一）屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項(xiàng)費(fèi)用,20xx元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正

式發(fā)票，先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后送財

務(wù)經(jīng)理審核報銷。超過20xx元以上的須報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

（二）屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項(xiàng)費(fèi)用，20xx元以內(nèi)的按第六條第一

款執(zhí)行，20xx元-5000元的，報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，超過5000元的報

董事長批準(zhǔn)。

第七條補(bǔ)充說明

如經(jīng)費(fèi)開支審批人出差在外，則應(yīng)由審批人簽署指定代理人，

交財務(wù)部備案，指定代理人可在期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力。

規(guī)章制度程序3

一、文書處理程序：

目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，規(guī)范文件

的收集、整理、立卷、歸檔程序，以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,

能更好的維護(hù)企業(yè)利益，反映企業(yè)的'歷史面貌，記錄企業(yè)的業(yè)績，

為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。參考文件：總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)

濟(jì)檔案管理辦法》（xx字［20xx］第111號）

附件：《檔案庫房管理制度》

《檔案補(bǔ)充修改制度》

《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》

《檔案鑒定與銷毀制度》

《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》

《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》

《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》

（一）收文：

1、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料，應(yīng)由綜合辦及時分類、簽收、登

記、編號。各部室直接收到和帶回的文件,應(yīng)及時送到綜合辦統(tǒng)一登

記處理，各部室和個人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時督促催收。

2、綜合辦收到文件后,應(yīng)按照IS014001及OHSAS18001

的有關(guān)程序及時辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，

急件立即辦，不得積壓。

3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后，按有關(guān)批示及時轉(zhuǎn)交承辦部門簽收

辦理，并將承辦結(jié)果及時反饋到綜合辦，通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。

4、文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù)，加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，每份文件在傳閱

者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字，并及時

送還綜合辦。

5、涉及幾個部門合辦（合閱）的文件，要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意

見交由主辦部門組織辦理，并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。

6、嚴(yán)格保密制度，按照文件的密級加強(qiáng)管理，按照文件規(guī)定的

范圍傳閱，件可部門和個人不得丟失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)

生，應(yīng)立即逐級上報，嚴(yán)肅處理。

（二）發(fā)文：

L鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號主要有字〃、〃xx黨字〃、

〃XX工字〃、〃xx團(tuán)字〃。

2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、

用印、登記、分發(fā)等，均要有相應(yīng)人員簽字。

3、凡以公司名義上報的各項(xiàng)請示報告文件以及對外發(fā)出的正式

文件，均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿，經(jīng)本部

室負(fù)責(zé)人核稿報呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件，由主管

部室會同相關(guān)部室會簽，會簽后再報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,

書寫清楚，并連同手稿、附件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由主管部室送綜

合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。

5、文件、資料、報表的打印，要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理，主管部

室負(fù)責(zé)校對，公文應(yīng)在最后打印打字員、校對員的姓名。

6、發(fā)文后，原稿連同附件交還主管部室，由專人負(fù)責(zé)保存、催

力,、立卷和歸檔。

(三)歸檔：

1、公司設(shè)立檔案室，配備專職檔案管理員，其它各部室設(shè)立兼

職檔案人員(各部室資料員、內(nèi)業(yè))，檔案室歸口綜合辦。

2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目

等程序，專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。

(1)收集：對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門

確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。

(2)整理：遵循文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)

聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類，公司全部檔案共分

為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務(wù)管理類、審

計(jì)類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)類、建筑設(shè)

計(jì)類、人事檔案類。

(3)檔案價值鑒定：對各部室分類后的文件，根據(jù)檔案保管期

限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進(jìn)行鑒定，確定其保存價值，分

為永(Y1長(C1短(D)三種歸檔文件。

(4)排列：部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間JII頁序排

列。歸檔文件以〃件〃為單位，請示與批復(fù)可為一件。排歹I」順序?yàn)椋?/p>

批復(fù)在前，請示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文

字材料在前，圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中

排列。

(5)裝訂：文件按〃件〃裝訂，永久長期保存的文件要去掉

金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。

(6)編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁上端空白處加蓋

歸檔章，填寫年度、室編件號、機(jī)構(gòu)、保管期限等，以固定文件位置。

(7)編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室

編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表，經(jīng)部門經(jīng)

理審核簽字后，檔案室檢查驗(yàn)收，辦理檔案移交手續(xù)。

3、歸檔范圍內(nèi)的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保

管期限》)應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準(zhǔn)確

地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動中的真實(shí)內(nèi)

容和歷史過程。

4、由綜合辦負(fù)責(zé)對公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理完畢并

具有查考保存價值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示（包括各種圖、文、影像

資料）等整理（立卷1歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。

5、重要會議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材

料，由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。

6、公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門

按其業(yè)務(wù)范圍（責(zé)任分工詳見附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》）,

由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對，并于每年

度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類立卷，由部門經(jīng)

理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。

7、當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財務(wù)部保

管一年。保管期滿后，由財務(wù)部編織會計(jì)檔案移交清冊，經(jīng)部門經(jīng)理

審核簽字后，歸檔備查。

8、工程項(xiàng)目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步完成立卷，由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組

織鑒定歸檔工作。

9、設(shè)備儀器檔案在開箱驗(yàn)收后，由主管部室審定，隨即歸檔。

10、人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上

級批復(fù)后,10~20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后,

隨時歸檔。

11.凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔的文件（如：工

程設(shè)計(jì)圖紙、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等），各部室應(yīng)

按季度上報綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。

12、涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，

其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。

（四）利用：歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類目錄

等其他檢索工具，以備借閱（有關(guān)規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材

料復(fù)印制度》工

（五）統(tǒng)計(jì)：詳見附件《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》。

（六）保管：做好〃七防〃工作和檔案材料的保密工作。

（七）銷毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。

二、印信管理程序：

L分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，一切

用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。

2、綜合辦要確保印信工作的正常開展，防止濫用和出現(xiàn)漏洞，

加強(qiáng)對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。

3、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)

及用印登記，方能辦理。

4、分公司法人章由財務(wù)部保管，除與財務(wù)工作有關(guān)的用印外,

其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。

5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室，應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)

審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印，并應(yīng)及時歸還。

復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明〃僅限于……使用〃字樣。

6、介紹信開出，內(nèi)容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編

號及持有人姓名，介紹信正文與存根應(yīng)一致，如介紹信開出后未用，

應(yīng)交回綜合辦，附于存根備查。

7、介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時報告，涉及重要事項(xiàng)，還

應(yīng)通知前往辦事的單位，以防事故。

8、須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開假證明和空白介紹信，如確因特殊情

況需持空白介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

9、各部室印鑒:包括合同專用章、財務(wù)專用章、采購專用章等），

應(yīng)由各部室專人保管，部門經(jīng)理監(jiān)督，加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及

登記手續(xù)。

10、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經(jīng)理填

寫《用印審批表》，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到總承包公司辦公

室辦理有關(guān)用印手續(xù)。

11、印鑒不準(zhǔn)出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及

時清洗保養(yǎng)，以確保蓋印清晰。

12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意

放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責(zé)任。

三、公函郵寄程序：

1、公司公函（包括財務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等）需使用

EMS（郵政特快專遞）郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。

2、一般公函（對時間及安全系數(shù)要求不高的），本著降低成本

減少辦公費(fèi)用的原則，由各部室按平信自行郵寄。

3、公函辦理EMS郵寄時，經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù)，綜合辦應(yīng)

及時處理，保證當(dāng)日遞送，不得拖延。

4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函，因

私郵寄不予辦理。

四、辦公設(shè)備及用品使用程序：

范圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印

機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定斐產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用

復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

目的：為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi)，確俁公司辦公設(shè)備及辦公用品

的合理使用。

參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》（xx字［20xx］第

125號）

1、辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。

2、辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理，各使用

部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。

3、辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的

維修臺帳。

4、辦公設(shè)備報廢需由綜合辦會同財務(wù)部共同確認(rèn)，殘體由綜合

辦處置。

5、辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。

6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。

7、辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周的周二上午按照部門

所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。

8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)

一購置。

9、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置，并

將采購物品分類進(jìn)帳。

五、圖書購置、借閱程序：

1、圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計(jì)劃報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),

由各部室自行購置。

2、購置圖書后，購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫

及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手

續(xù)。

3、圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進(jìn)行圖

書資料的登記。

4、綜合辦應(yīng)按照￡014001及OHSAS18001的有關(guān)程序，在

相關(guān)圖書資料上加蓋〃有效版本〃章。

5、借閱人員應(yīng)爰護(hù)圖書，因個人原因損壞、丟失圖書資料的要

照價賠償。

六、信息傳遞程序：

1、公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)

濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。

2、對于總公司下行的信息（包括Fax、E—mail,電話通知、

信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄,報呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)

部室承辦。

3、各部室要認(rèn)真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的

聯(lián)系，接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄，將記錄內(nèi)容及時傳達(dá)到有

關(guān)部門和人員，并及時處理有關(guān)事項(xiàng)。

4、各部室間的信息溝通可通過會議、簡報、個別交流等多種形

式進(jìn)行。

5、公司建立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公

司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理，做到件件

有落實(shí)，事事有回音。

規(guī)章制度程序4

一、飯店防凍掃雪委員會負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)本飯店之掃雪工作。

二、飯店防凍掃雪委員會組成：

委員會主席：總經(jīng)理

委員會副主席：大堂經(jīng)理管家部主管

委員會委員：餐飲總監(jiān)工程部經(jīng)理客房部經(jīng)理

行政總廚桑拿部經(jīng)理銷售部經(jīng)理

保安部經(jīng)理

三、防凍掃雪委員會定期于冬季（11月至2月）每周大例會加

強(qiáng)防凍掃雪教育，旨在加強(qiáng)員工防凍掃雪意識，討論防凍掃雪措施,

布置相關(guān)工作實(shí)施，組織相關(guān)工作監(jiān)督和考評。

四、大堂經(jīng)理、管家主管負(fù)責(zé)代表飯店防凍掃雪委員會與當(dāng)?shù)?/p>

之城管委保持密切聯(lián)系，清楚了解并傳達(dá)有關(guān)工作指示。

五、人事部文員負(fù)責(zé)在員工飯?zhí)猛ǜ鏅趦?nèi)張貼防凍掃雪宣傳資

料，及相關(guān)防凍防雪的天氣預(yù)報，并負(fù)責(zé)隨時補(bǔ)充和更換新內(nèi)容。

六、防凍掃雪措施：

1.工程部經(jīng)理冬季每月定期檢查所有相關(guān)設(shè)備和管道（檢查表

1附后），確保其使用狀態(tài)良好，每天巡視飯店各營業(yè)區(qū)域及后勤區(qū)

域（檢查表2附后），確保相關(guān)室溫和水溫在規(guī)定的管理范圍內(nèi)。如

果查出寒凍隱患應(yīng)立即采取措施予以解決。

2.飯店掃雪隊(duì)：

總指揮：總經(jīng)理

副總指揮：保安部經(jīng)理餐飲部總監(jiān)（現(xiàn)場交通和安全指揮）

管家部主管（現(xiàn)場作業(yè)指揮和工具準(zhǔn)備）

現(xiàn)場分區(qū)指揮：大堂經(jīng)理

行政總廚或西餐總廚

桑拿部經(jīng)理

客房部經(jīng)理

掃雪隊(duì)員：餐飲部服務(wù)員、傳菜員、管事員共15名

中廚共15名

西廚、西餐共15名

總經(jīng)辦、前廳部、銷售部、財務(wù)部共10名

桑拿部共15名

保安部共15名

規(guī)章制度程序5

一、公司規(guī)章制度制訂原則及程序

1、程序合法：

(1)用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、

休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動

定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度工者重大事項(xiàng)時，應(yīng)

當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者

職工代表平等協(xié)商確定。如果未經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,

也未與工會或者職工代表平等協(xié)商，既便規(guī)章制度內(nèi)容合法，也經(jīng)公

示公告，用人單位遇到勞動仲裁將敗訴。

(2)在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中，工會或者職工認(rèn)

為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。

2、內(nèi)容合法：

用人單位制度規(guī)章制度，要嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)的規(guī)定，

保障勞動者的勞動權(quán)利，督促勞動者履行勞動義務(wù)。規(guī)章制度應(yīng)體現(xiàn)

權(quán)利與義務(wù)的一致、獎勵與懲罰結(jié)合，不得違反法律、法規(guī)，否則，

一旦發(fā)生勞動糾紛，如果規(guī)章制度不合法用人單位必定敗訴。

3、公告公示。

規(guī)章制度要告知勞動者，可以在企業(yè)的公告欄張貼公示，也可

把規(guī)章制度作為勞動合同附件發(fā)給勞動者，也可以把規(guī)章制度印成小

冊子向每個勞動者發(fā)放，但都要留有書面記錄。

二、公司規(guī)章制度的內(nèi)容

L必要內(nèi)容：考勤及休假規(guī)定；培訓(xùn)；薪酬福利；獎懲制度；

績效；勞動關(guān)系；消防及安全生產(chǎn)。

2、體現(xiàn)企業(yè)特色的內(nèi)容:禮儀禮節(jié)舊常行為規(guī)范；企業(yè)文化；

信息安全管理等。

三、公司規(guī)章制度制定流程

1、與公司高層充分溝通；

2、收集公司日常行為的規(guī)范；

3、整理、統(tǒng)籌后形成規(guī)章制度大綱；

4、撰寫規(guī)章制度草案；

5、把草案給公司領(lǐng)導(dǎo)審核；

6、召開職工代表大會討論，并與工會充分溝通；

7、把與職工代表大會討論后的修訂稿呈給公司高層審批；

8、如審批通過公示公告；如審批不通過，再召集職工代表大會

討論。

規(guī)章制度程序6

最高人民法院的司法解釋里面規(guī)定，民主程序就是企業(yè)行政一

方制定出規(guī)章制度以后，提交職工代表大會或者政務(wù)大會討論通過。

這是目前法律生效的唯一規(guī)定。

根據(jù)目前國家體制，包括企業(yè)工會體制建立方式，這個民主程

序形同虛設(shè)。工會或者職工代表大會，對制定規(guī)章起不到監(jiān)督制度作

用。雖然有這樣的法律規(guī)定，企業(yè)行政一方把規(guī)章制度拿出來進(jìn)行民

主討論，但是結(jié)果還是按照企業(yè)行政一方的意志來辦。

基于這種情況，在制定新的法律，尤其在《勞動合同法》制定

的過程中，對企業(yè)規(guī)章制度的民主程序環(huán)節(jié)上要求更加嚴(yán)格。它把企

業(yè)規(guī)章制度分為兩部分：

涉及員工切身利益的制度；？不涉及員工切身利益的制度。

對待兩類制度的制定過程，民主程序的要求是不一樣的。

法律具體規(guī)定：涉及勞動者切身利益的勞動報酬、工作時間、

休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、培訓(xùn)、勞動紀(jì)律、以及勞動定

額管理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過職工代表大會，或者全體

職工討論提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。這是

《勞動合同法》的條文，對企業(yè)的約束更大了，首先把規(guī)章制度進(jìn)行

了分類。

(-)企業(yè)的兩類規(guī)章制度

1.涉及員工切身利益的制度

涉及員工切身利益的，比如說勞動報酬，涉及到企業(yè)的薪酬制

度，涉及到扣或者減，懲處員工時候的工資規(guī)定，涉及到加班費(fèi)的支

付問題以及加班方面的制度、工作時間，涉及到工時制度、休息休假、

勞動安全衛(wèi)生、福利、培訓(xùn)、勞動技能等。把八類規(guī)章制度基本上涵

蓋了。企業(yè)曰常管理員工的所有的規(guī)章制度，基本上都要經(jīng)過《勞動

合同法》所規(guī)定的民主程序。

這些規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過職工代表大會或者全體

職工討論提出方案和意見，就是說，只有職工代表大會或者職工大會

討論才能出一個規(guī)章制度的方案。這樣的規(guī)定是合理的，是符合勞動

關(guān)系的特征的。勞動者和用人單位之間實(shí)際是勞動合同關(guān)系，如果授

予企業(yè)行政一方單方制定規(guī)章的權(quán)利，那對勞動者是不公平的?，F(xiàn)在

的法律規(guī)定，職工代表大會或者職工大會討論拿出方案進(jìn)行協(xié)商確定。

職工代表需要推舉或者選舉產(chǎn)生，企業(yè)沒工會不要緊，上級有工會，

上級工會要知道企業(yè)選舉職工代表，并真正代表著員工利益。要經(jīng)過

這樣一個民主程序。

企業(yè)要制定一個獎懲制度，規(guī)定：如果員工做一件好事，獎勵

100元，如果做T牛壞事，懲處100元。企業(yè)行政一方把這個想法

提交到職代會上，職工代表在討論的過程中，有的員工認(rèn)為這個制度

不好，應(yīng)該是做一件好事獎勵500元，做一件壞事一般的警告處分。

如果行政一方做不通這些職工代表的工作的話，只好按照員工的來辦。

員工后面有工會，有職工代表協(xié)商通過。

民主程序?qū)ζ髽I(yè)是一個很大的難處，《勞動合同法》頒布以后，

企業(yè)的規(guī)章制度更加難以擬定。涉及到員工切身利益的規(guī)章制度無法

通過的時候，企業(yè)如何行使自己的管理權(quán)？如何在勞動權(quán)利義務(wù)履行

過程中進(jìn)行管理。其實(shí)，勞動合同是管理員工一個很好的辦法。既然

涉及到員工切身利益的規(guī)章制度民主程序很難通過，那么能不能把涉

及員工切身利益的這些內(nèi)容，包括權(quán)利、義務(wù)的分配方案，放在勞動

合同里面，這樣就避免了經(jīng)過民主程序。勞動合同一定要實(shí)行個性化

的管理，在微軟公司，他們的規(guī)章都是四五十頁，而且是3個月一簽，

體現(xiàn)了勞動合同的個性化管理。《勞動合同法》實(shí)施以后，勞動合同

實(shí)行個性化的管理，是個大的趨勢。

2.不涉及員工切身利益的規(guī)章

例如企業(yè)章程、董事會的議事規(guī)則，這些規(guī)章制度的適用范圍

是不一樣的，只是對領(lǐng)導(dǎo)層、決策層、部分人員來使用這個規(guī)章制度，

沒必要經(jīng)過民主程序。

（二）民主程序證據(jù)的保存及運(yùn)用

既然民主程序作為規(guī)章制度生效的一個要件，那么人力資源工

作者就要想辦法把證據(jù)保存下來。如果沒有證據(jù)證明經(jīng)過民主程序,

企業(yè)就很容易陷入被動的局面。

在保存證據(jù)時還存在一個誤區(qū)，好多企業(yè)會下達(dá)一個文件，說

這個規(guī)章制度已經(jīng)經(jīng)過了什么程序，哪一年、哪一月、哪一日，職代

會討論通過提出方案，又經(jīng)過和工會協(xié)商確定下來，現(xiàn)在予以發(fā)布,

大家遵守執(zhí)行。

這個制度是單方面的意思表示，實(shí)際并沒有起到證據(jù)保存的作

用。還要有充分的依據(jù)來證明。是哪些證據(jù)呢？比如職代會討論方案

的時候，討論過程的記錄，記錄上參與討論人員的簽字等，這應(yīng)該是

第一份證據(jù)；第二份證據(jù)是當(dāng)討論形成一致意見的時候，決議性的文

件以及相關(guān)人員的簽字；第三份證據(jù)就是和工會或者職工代表協(xié)商的

過程記錄，協(xié)商的過程可能會產(chǎn)生一些意見的分歧，相應(yīng)的記錄有沒

有，雙方達(dá)成協(xié)商一致的時候，證據(jù)有沒有。這些必須有客觀的書面

的證據(jù)。

只有這樣，才能起到一個證據(jù)的作用。一旦發(fā)生爭議，就有相

關(guān)的證據(jù)作為基礎(chǔ)性的材料來佐證?！秳趧雍贤ā穼?shí)施以后，就是

20xx年1月1日起，一些基本的規(guī)章制度，者陵經(jīng)過這樣的程序。

公示的程序及要求

(-)公示的目的是讓員工知曉

公示很簡單，目的就是為了讓員工知道，就是通過如通知、會

議等公開告知的形式，使員工知道我們企業(yè)有這樣的規(guī)章制度，作為

企業(yè)的員工是必須遵守的。

(二)hr必須做到有證據(jù)證明員工已經(jīng)知曉作為人力資源工作

者，還必須要有證據(jù)證明員工已經(jīng)知道了這樣的規(guī)章制度，如果員工

不知道的話，后果非常嚴(yán)重。

北京的一個汽車生產(chǎn)公司，到某報社來做廣告，要求的廣告式

樣是跨營業(yè)中位廣告，就是上下距離是一樣的。結(jié)果廣告登出來以后,

發(fā)現(xiàn)了一個問題，這個廣告變成了跨營業(yè)下位廣告。那么這個企業(yè)就

不愿意了，你做的廣告沒有按照合同的要求去做跨營業(yè)中位廣告，作

成跨營業(yè)下位廣告，要求報社進(jìn)行賠償。雙方進(jìn)行談判，報社同意免

費(fèi)再做一期。

按照廣告實(shí)際履行過程中報價，這種廣告一期就是16.3萬元。

這樣就發(fā)生了什么后果，《勞動法》第25條第3項(xiàng)，是某一個員工

嚴(yán)重失職，某一個合版沒有合好，給企業(yè)造成了16.3萬元這樣重大

的損害。

于是企業(yè)就要處罰員工，殺一儆百，最后找到有責(zé)任的合版員，

解除了他的勞動關(guān)系。這個合版員在這個報社工作了11年，月薪1

萬元，他就非常冤枉，要求賠償。畢竟這種違紀(jì)性的解除是沒有補(bǔ)償

的。

但是這個員工還要起訴這個企業(yè)，要求支付解除勞動合同經(jīng)濟(jì)

補(bǔ)償金，11個月，一共11萬元人民幣，并且已經(jīng)延期支付了，按照

有關(guān)法律規(guī)定,再支付50%的額外經(jīng)濟(jì)*M嘗金，5.5萬元。官司起訴

到仲裁委員會，仲裁委員會就開庭審理。因?yàn)榻獬齽趧雨P(guān)系的爭議，

舉證責(zé)任在企業(yè)，企業(yè)必須拿出充分的證據(jù)證明，解除員工的

勞動關(guān)系是對的，如果拿不出這樣的證據(jù)，那就推定解除勞動

關(guān)系是錯誤的。

經(jīng)過審理發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在員工的崗位職責(zé)中講到了合版的責(zé)任，

但員工說沒有看過這個崗位職責(zé)，企業(yè)也拿不出證據(jù)說明員工看過這

個崗位職責(zé)。于是仲裁員就做出裁決，企業(yè)的崗位職責(zé)沒有給員工進(jìn)

行公示，員工不承擔(dān)合版的責(zé)任。既然這位員工不承擔(dān)合版的責(zé)任，

那么認(rèn)為造成重大損害的責(zé)任人是他就是錯誤的，于是撤消了解除勞

動關(guān)系的決定。如果員工又不回去上班，企業(yè)就要支付他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，

11個月工資11萬元，50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，共16.5萬元，再加

上原來損失的16.3萬元，企業(yè)一共損失了30多萬元。

（三）有效公示的方式

企業(yè)都習(xí)慣于采用電子手段來進(jìn)行公示，比如在網(wǎng)站上進(jìn)行公

示，發(fā)郵件進(jìn)行公示，或者在告示牌上進(jìn)行公示。這些公示方式是可

以的，達(dá)到

了讓員工知道規(guī)章制度的目的，但是這些證據(jù)如何固定下來呢？

L在網(wǎng)站上公示

網(wǎng)站上公示可以節(jié)約好多成本，但是要達(dá)到這種證據(jù)保存的目

的，必須要有相應(yīng)的技術(shù)支持。和勞動者之間必須要有約定，約定企

業(yè)在網(wǎng)站上公示規(guī)章制度，必須給員工告知。

同時雙方約定，員工必須每天什么時候到網(wǎng)站的什么頻道上去

瀏覽。

只有把這樣的約定弄清楚，發(fā)生爭議時企業(yè)才有根據(jù)。另外，

企業(yè)還有一個證據(jù)責(zé)任，必須有證據(jù)證明已經(jīng)把制度放到網(wǎng)站上去了。

2.電子郵件

企業(yè)如果員工少的話，習(xí)慣于用電子郵件的往來。電子郵件要

作為證據(jù)使用的話，首先要雙方都認(rèn)可，毫無疑問就是證據(jù)了，會被

人民法院采信。但是如果有一方不認(rèn)可的話，這個證據(jù)就是無效的，

除非有其他間接的證據(jù)佐證。北京市高

院有一個規(guī)定，電子郵件要作為證據(jù)的話，必須要有公證機(jī)關(guān)

進(jìn)行公證的程序。

3.用公告欄進(jìn)行的公示

與在網(wǎng)站進(jìn)行公示是一樣的，必須雙方有個約定，公示欄就是

企業(yè)公示規(guī)章制度的一個方式，員工必須在什么時候去看，同時要有

證據(jù)證明，規(guī)章制度已經(jīng)在公示欄上公示出來了，必須要有這樣的制

度。

4.傳統(tǒng)意義的公示方式

比如，制定規(guī)章制度以后，組織大家來學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)完了以后做

好筆記，相關(guān)人員簽字。再如企業(yè)有員工手冊，往往是人手一本，那

么給員工分發(fā)的時候讓他簽個字，簽收一下，這就是很有效方式，要

取證也很簡單，這個證據(jù)效率也大。

5.懶漢辦法

即直接把和員工的權(quán)利義務(wù)息息相關(guān)的規(guī)章制度作為勞動合同

的附件。

作為附件的時候，這些勞動合同有時候表述不清楚，有的企業(yè)

非常簡單寫了一下：下列規(guī)章制度作為勞動合同的附件，比如員工手

冊或者薪酬制度，作為勞動合同的附件。但員工說沒有見過就很容易

發(fā)生爭議。

一般簽訂勞動合同時，可以寫上這樣一句話：乙方（員工）已

經(jīng)認(rèn)真閱讀了上述規(guī)章制度，并且理解了上述規(guī)章制度的含義，而且

愿意遵守這些規(guī)章制度。寫上這句話，就非常完整了。因此有效公示

是一個很重要的程序。

規(guī)章制度程序7

企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位為加強(qiáng)勞動管理，在本單位實(shí)施的

保障勞動者依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)的行為準(zhǔn)則。這種行為

準(zhǔn)則對單位的全體人員都具有約束力。按照《勞動合同法》的規(guī)定,

企業(yè)制定勞動規(guī)章制度應(yīng)該遵守法定程序。

《勞動合同法》第四條第二款規(guī)定：〃用人單位在制定、修改

或者決定勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、

職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的

規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,

提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定〃；第