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文檔簡介
公司員工手冊范本
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XX公司員工手冊范本
總經(jīng)理歡迎致辭
一般由總經(jīng)理本人或公同辦公室主任起草撰寫,當(dāng)然也能夠擬定提
綱由文秘撰寫。
公司概況
由公司辦公室主任起草撰寫,當(dāng)然也能夠擬定提綱由文秘撰寫。
公司經(jīng)營理念
一、企業(yè)目標(biāo):
當(dāng)代水平一一大華無線電廠
面向全國,駛向世界一一XX汽車廠
趕超世界先進(jìn)水平一一環(huán)宇集團(tuán)
創(chuàng)造中國的世界名牌一一海爾集團(tuán)
二、企業(yè)哲學(xué):
順應(yīng)天時,借助地利,營造人和(XX水電廠)
開拓則生,守舊則死
不斷改變現(xiàn)狀,視今天為落后
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為明天而工作
曖字當(dāng)頭(XX燃?xì)馄鞴荆?/p>
質(zhì)量是命,用戶是王
信譽(yù)是企業(yè)生命的黃金法則
仁心待人,產(chǎn)格待人(勞力士手表)
大則死,小則活(日本太陽公司)
創(chuàng)新經(jīng)營,全球觀點(日本本田公司)
開發(fā)就是經(jīng)營(日五卡西歐公司)
以科學(xué)技術(shù)為經(jīng),合理管理為結(jié)(日本豐日公司)
三、公司(經(jīng)營)宗旨:
以優(yōu)質(zhì)取勝,靠適銷發(fā)展一一XXXX鋼鐵廠通信
選料必求地道,炮炙必求精神一一達(dá)仁堂中藥公司
安全,迅速,舒適,清潔一一XX出租公司
實事求是,熱心服務(wù)一一XX計算機(jī)公司
用戶第一,質(zhì)量第一,信譽(yù)第-----環(huán)宇集團(tuán)
為下道工序,為企業(yè)效益,為XX用戶一一XX品牌牌電視機(jī)廠
以優(yōu)取勝,以新取勝一一XX紡織機(jī)械公司
以先進(jìn)的思想,科學(xué)的管理、全新的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、良好的
信譽(yù)、開拓進(jìn)取的精神竭誠為用戶服務(wù)一一新奧集團(tuán)
安全運行,優(yōu)質(zhì)服務(wù)一一XX號客輪
信譽(yù)是企業(yè)的生命一一XX電器集團(tuán)公司
以服務(wù)顧客為經(jīng)營目標(biāo)一一波音公司
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高、產(chǎn)、細(xì)、實
嚴(yán)謹(jǐn)、撲實
務(wù)實,求嚴(yán),創(chuàng)新,文明
團(tuán)結(jié),文阻勤奮,創(chuàng)新
團(tuán)結(jié),勤奮,民主,文明
嚴(yán)謹(jǐn)求實,艱苦奮斗,團(tuán)結(jié)實干,拼搏創(chuàng)新
從嚴(yán)治廠,科學(xué)管理,文明生產(chǎn),發(fā)展企業(yè)
愛國愛廠,團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵紀(jì)守法,好學(xué)上進(jìn)
尊重,每一位顧客和企業(yè)工作人員的意見和要求(日本太陽企業(yè))
七、員工守則:
熱愛祖國,忠誠公司;
敬業(yè)愛崗,勤奮工作;
虛心好學(xué),不斷進(jìn)取;
鉆研技術(shù),勇于創(chuàng)新;
遵紀(jì)守法,信守公德;
信行一致,誠實信用;
互尊耳壽,禮待同事;
修身養(yǎng)心,立足社會。
以上中外著名企業(yè)理念示例,為你設(shè)計企業(yè)理念時作為參考,根據(jù)
公司實際情況,可請廣告公司、文案策劃人員等專業(yè)人士設(shè)計,當(dāng)
然更好的是在公司內(nèi)部有獎?wù)骷?決策層集體擬定。
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人事管理制度
第一章員工合同管理
第一條:公司員工分為合同制員工、本市勞務(wù)制員工和外省市勞
務(wù)員工,稱為公司員工。
1.合同制員工是指與公司簽訂《勞動合同書》的人員,包括本市戶
籍員工和符合本市引進(jìn)人才條件的外省市員工,由公司按本市頒發(fā)
的有關(guān)政策辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險。
2.本市勞務(wù)制員工是指本市下崗、協(xié)保、退休人員,由公司與其
簽訂《勞務(wù)合同書》,其人事檔案、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療
保險不納入公司管理范圍。
3.外省市勞務(wù)制員工是指戶籍非本市的勞務(wù)人員,由公司與其簽訂
《勞務(wù)合同書》,公司按本市有關(guān)政策為員工辦理”外省市勞動力
綜合保險”的員工。
第二條:勞動合同和勞務(wù)合同
1.公司與每位符合錄用為合同制員工條件的員工簽訂《勞動合同
書》,勞動合同嚴(yán)格按《勞動法》及本市有關(guān)政策,明確雙方責(zé)、
權(quán)、利。合同的簽訂由公同人事部負(fù)責(zé)。
2.公司與每位符合錄用為勞務(wù)制員工條件的員工簽訂《勞務(wù)合同
書》,勞務(wù)合同參照《勞動法》及本市有關(guān)政策,明確雙方責(zé)、
權(quán)、利。合同的簽訂由公司人事部負(fù)責(zé)。
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第三條:合同期限
1.公司規(guī)定勞動合同期限分為無固定期限與有固定期限兩種;
2.公同規(guī)定新進(jìn)員工的試用期一般為三個月,特殊情況例外;
3.員工(含新進(jìn)員工)在公司服務(wù)期限不滿二年,合同訂立期限一
般不超過一年;在公司服務(wù)期限三年以上,合同訂立期限一般不超
過三年;
4.公司在招聘錄用時為員工支付給原單位賠償費的或在公司工作
期間接受由公司出資培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考察的,需另簽訂延長服務(wù)期的
補(bǔ)充合同,勞動合同期限與服務(wù)期限一致;
5.公司引進(jìn)的特殊人員的合同期限,按雙方達(dá)成的約定期限訂立;
6.公司與勞務(wù)制員工訂立的《勞務(wù)合同》,期限一般為六個月至一
年。
第四條:勞動爭議好
有關(guān)合同期間發(fā)生的勞動糾紛或爭議,由公司人事部門專職人員出
面調(diào)解,妥善解決。
第二章休假請假
第一條:公司實行每天八小時,每周四十小時工作制;作息時間為:
工作日:周一-周五;休息日:周六、周日
工作時間:上午:8:30-12:30
下午:13:00-17:00
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第二條:法定節(jié)假日
元旦一天
春節(jié)三天
五一節(jié)三天
國慶節(jié)三天
法律法規(guī)規(guī)定的其它休假節(jié)日
第三條:病假、婚假、產(chǎn)假、探親假、事假、工傷假、調(diào)休假
等
1、病假
1)病假者須持區(qū)級醫(yī)院或公司指定的二級醫(yī)院開具的《病假證明
單》。
2)每月三天以內(nèi)(含當(dāng)月累計三天)的病假者,將《病假證明單》
交部門主管簽字同意后生效。若因患急病未能在當(dāng)天親自遞交
《病假證明單》,必須及時電話告知或委托她人向部門主管請假,
事后應(yīng)及時補(bǔ)交《病假證明單》,否則一律不作病假處理。未辦任
何手續(xù)而缺勤者,作曠工處理。
3)每月連續(xù)三天或累計當(dāng)月病假三天以上病假,須報公司人事部
核準(zhǔn)備案。
2、婚假
1)凡請婚假,應(yīng)提前一周填寫《婚假申請》交部門主管,由部門主
管安排人員臨時接替其工作,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。
2)初婚婚假為5天凡符合國家規(guī)定的晚婚年齡(女年滿23周歲,
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男年滿25周歲)的員工,初婚假期可增加5天,共為10天婚假。
3)非初婚婚假為3天。
4)婚假假期逢節(jié)假日的,節(jié)假日假期計入婚假期。
5)婚假假期原則上一次連續(xù)休假,由特殊原因需二次休假的須報
公司人事部批準(zhǔn),但跨度不得超過6個月。
3、產(chǎn)假
女職工生育符合《上海市計劃生育條例》,辦妥生育假期手續(xù)的,
公司準(zhǔn)予假期。
1)請產(chǎn)假應(yīng)提前一周填寫《產(chǎn)假申請》,報部門主管,由部門主管
安排人員接替其工作,并持《產(chǎn)假申請》至人事部門備案;
2)單胎順產(chǎn)者,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天;
3)難產(chǎn)者,再增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,1
加產(chǎn)假15天;
4)符合晚婚晚育年齡的可增加產(chǎn)假15天;
5)符合晚婚年齡的男性員工可在配偶生產(chǎn)后連續(xù)休假3天帶薪假
期;
6)產(chǎn)假期間的醫(yī)療津貼,按照11月1日起執(zhí)行的《上海市城鎮(zhèn)生
育保險辦法》實施細(xì)則的規(guī)定辦理,由社保局統(tǒng)一支付。
4、探親假
與公同簽訂《勞動合同書》的員工工作滿一年以上,與配偶、父
母不居住在一起,而且不能在公休假回家居住一晝夜的,可按以下
規(guī)定享受探親假。
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1)凡請?zhí)接H假者,應(yīng)提前一周以書面形式向部門主管申請批準(zhǔn),并
送公司人事部核準(zhǔn)備案;
2)探親假期逢節(jié)假日連續(xù)計算假期;
3)探親假應(yīng)一次用完;路程假期另計。
5、喪假
1)凡請喪假者,應(yīng)以書面形式向部門主管申請批準(zhǔn);
2)員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡準(zhǔn)假3
天;
3)員工近親屬(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡準(zhǔn)
假1天;
4)員工在外地的直系親屬死亡,喪事在當(dāng)?shù)剞k的,另給予路程假,
但不予路程費報銷,
6、事假
1)員工請事假應(yīng)事先以書面形式向部門主管申請,經(jīng)部門主管批
準(zhǔn)予以生效。連續(xù)請假3天以上或當(dāng)月累計請假3天以上,須事前
以書面形式向公司人事部申請,申請批準(zhǔn)后生效。
2)若事前情況特殊不能辦理請假手續(xù),須設(shè)法以電話等方式向部
門主管請假,事后及時補(bǔ)辦手續(xù);
3)如未辦任何手續(xù)或請假未經(jīng)同意而缺勤者,一律作曠工處理;
4)員工請事假不滿半天按半天計算;滿半天不滿一天按一天計
算。
7、工傷假
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凡工作中非個人過失造成負(fù)傷,二十四小時內(nèi)憑二級醫(yī)院以上簽發(fā)
的《病假證明》依法享受工傷假。
8、調(diào)休假
1)調(diào)休假要求在30內(nèi)使用,調(diào)休應(yīng)事先向部門主管申請,獲批準(zhǔn)
后方可調(diào)休。
2)調(diào)休假使用每次不得少于四小時。
第三章考勤
第一條:公司實行考勤登記制度,由部門主管按規(guī)定認(rèn)真、及時、
準(zhǔn)確地記載考勤,妥善保管各種休假證明憑證,月終匯總部門考勤
并呈送人事部。
第二條:員工因公外出,應(yīng)向部門主管申請通報,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后
方可外出。上班時間外出辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按雙倍時間(不少于
半天)事假處罰。全年多次發(fā)生的予以除名處理。
第三條:遲到
員工遲到30分鐘以內(nèi),每分鐘扣工資1元;遲到30分鐘至2小時
按半天事假處理;每月累計遲到3次以上,每次遲到的處理按雙倍
處罰。
第四條:早退
員工無故發(fā)生早退半小時以內(nèi),按半天事假處罰;半小時至1小對
以內(nèi)按事假1天處罰;早退時間超過1小時以上的按以上處理方法
累加計算。
第五條:曠工
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凡發(fā)生下列情況均以曠工處理:
1)用不當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明;
2)未請假或請假未批準(zhǔn),不到公司上班;
3)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;
4)被公安部門拘留;
5)打架斗毆,違紀(jì)致傷造成休息;
員工發(fā)生曠工,曠工日按缺勤日雙倍扣工資,連續(xù)曠工三天或全年
累計曠工五天,公司處除名處罰。
第四章薪資福利
第一條:薪資
1)公司的薪資結(jié)構(gòu)由基本工資、職級工資、技能工資、各類津
貼等組成;
2)薪資為稅前工資;
3)公司根據(jù)人才的市場價值、社會物價水平和公司的經(jīng)濟(jì)效益,
針對員工的崗位、職務(wù)、技術(shù)、技能以及工作中表現(xiàn)與業(yè)績,確
定和調(diào)整員工薪資;
4)每月以制度工作日21天計算薪資。
(365天-104休息日-10天節(jié)假日)/12月=21天
第二條:加班
1)公司不提倡加班加點,確因工作需加班的,應(yīng)事先申請,由公司經(jīng)
理批準(zhǔn)后方可加班;
2)職員級管理人員、技術(shù)人員延時加班不計加班時間;休息日用
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班一般不計算工資,而給予同等加班時間的調(diào)休假;
3)節(jié)假日值班不計加班,給予調(diào)休假;
4)延時加班按基本工資的150%計算工資;不足整一小時不予計算,
超過整一小時按整1小時計算加班工資;
5)休息日加班按基本工資的200%計算加班工資;
6)國定假日加班按基本工資300%計算加班工資。
第三條福利
1)社會統(tǒng)籌
公司政府規(guī)定,對符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)
療保險和外勞力綜合保險。按政府規(guī)定比例提取公司承擔(dān)部份和
員工個人繳納部份存入社會保險帳戶。
2)商業(yè)保險
公同按職務(wù)、貢獻(xiàn)、崗位等具體情況,為符合條件的員工辦理商
業(yè)保險。
第五章獎懲
第一條獎勵;
公司對有以下事項的員T予以不等的精神鼓勵、物質(zhì)獎勵c
1)工作積極、忠于職守、遵紀(jì)守法、文明禮貌、模范執(zhí)行公司
各助規(guī)章制度,全年未出現(xiàn)安全事故者;
2)超額完成生產(chǎn)任務(wù)、達(dá)到各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)使公司經(jīng)濟(jì)效益顯著者;
3)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度有所建議,經(jīng)采納施行卓有成效者;
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4)維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)
損失有功者;
5)堅持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公向任職期間,獲取更高
層次學(xué)歷或?qū)I(yè)證書,且能在實際工作中發(fā)揮所學(xué)知識為公司創(chuàng)造
效益者;
6)熱心為客戶服務(wù),有具體事實,受到客戶稱贊者;
7)敢于檢舉或阻止她人違規(guī)或損害公司利益行為,維護(hù)公司利益,
避免經(jīng)濟(jì)損失;
8)對社會做出貢獻(xiàn),使公司獲得社會榮譽(yù)者;
9)具有其它功績,經(jīng)公司總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給予獎勵者
第二條懲罰
公司對有下列行為員工的視情節(jié)輕重給予記過、罰款、除名的懲
罰處理。
1)對上級指示或命令,無故未能如期完成,影響公司利益者;
2)對同事惡意攻擊或誣陷、偽證、制造事端者;
3)故意泄露公司商業(yè)秘密致使公司利益損失者;
4)散布不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者;
5)擅離職守、煽動怠工致使公司利益蒙受損失者;
6)未經(jīng)公同許可,兼任其它職務(wù)或兼營與本公同同類業(yè)務(wù)者;
7)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者;
8)全月曠工一天以上,全年曠工累計超過三天者;
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9)在公司服務(wù)期間,受刑事處分者;
10)違反公司各項管理制度且屢勸不改者;
第六章附則
第一條本制度有未盡事宜,由公司總經(jīng)理授權(quán)人事部另行制訂。
本制度的解釋權(quán)屬公司人事部。
第二條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,自批準(zhǔn)之日起生效。員
工離職細(xì)則
(一)本公司員工不論何種原因離職,均按本細(xì)則辦理。
(二)員工離職區(qū)分:
1.員工申請辭職。
2.合同期滿離職。
3.退休離職。
4.解雇離職。
5.其它原因離職。
(三)員工申請辭職,如平時工作成績優(yōu)良者,應(yīng)由員工所在部門主
管或公同經(jīng)理加以疏導(dǎo)挽留。
(四)離職手續(xù):
1.一般員工離職,由員工所在部門主管向公司人事部索取員工《離
職通知單》,由當(dāng)事人按通知單規(guī)定格式詳細(xì)填妥,持單向通知單
所列各部門辦理簽字鑒證手續(xù),再送人事部審核。
2.公亙1職員以上人員離職時,在領(lǐng)取離職通知單的同時應(yīng)向人事部
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索要移交清冊表三份,按移交清冊表內(nèi)容規(guī)定詳細(xì)填寫,辦妥移交
手續(xù)后,一份存原部門主管,一份離職人保存,一份隨同離職通知單
及考勤卡一并交人事部核定,并歸檔保存J
(五)移交手續(xù):
1.工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、又件(包括公司章
則、計算機(jī)程序、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊并移交指
定的接替人員或部門主管,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚。
2.事務(wù)移交:
①原領(lǐng)的工作服交還總務(wù)員(一年以上的免)。
②原領(lǐng)的工具,文具(消耗性的免)交還總務(wù)員或部門主管。
③以上二項交還物品不必列入移交清冊,由接收部門經(jīng)辦人在離職
單上簽證即可。
3.移交工作應(yīng)在一周內(nèi)辦妥。
(六)離職人員辦理移交時應(yīng)由部門主管指定人員接收,如未指定接
收人的應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無
人可派時,暫由部門主管自行接收。
(七)各員工所列移交清冊,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)及
時更正,如離職人員,正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓?/p>
司應(yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。
(八)離職囑咐
掌握或涉及公司商業(yè)秘密與公司簽署《守密協(xié)議》的員工離職,公
司人事部門或公司經(jīng)理應(yīng)與離職人員作最后離職囑咐談話,囑咐離
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職人員必須遵守《守密協(xié)議》,向離職人員重申保護(hù)公司商業(yè)秘密
的法律責(zé)任,離職囑咐的內(nèi)容必須做好書面記錄,談話結(jié)束請離職
人員在書面記錄上簽字認(rèn)可,由人事部門保存?zhèn)浒浮?/p>
(九)離職手續(xù)辦妥后,由公司人事部填發(fā)離職證明、辦理退工手
續(xù)。
(十)本細(xì)則呈送總經(jīng)理核定后實施,修訂時亦同。
月日
安全生產(chǎn)守則
公司認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,執(zhí)行政府有
關(guān)安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)的法律法規(guī),堅持生產(chǎn)必須安全的原則,加
強(qiáng)安全管理;同時要求公司全體員工樹立安全生產(chǎn)的高度責(zé)任感,
積極參加各項安全生產(chǎn)活動,自覺遵守安全生產(chǎn)各項制度,嚴(yán)格執(zhí)
行安全生產(chǎn)操作規(guī)程,要求公司全體員工遵守安全生產(chǎn)守則。
1、公司各級部門主管負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)工作,要求部門主管
嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,必須做到安全生產(chǎn)”五同時%即在計
劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全T作);
2、嚴(yán)格執(zhí)行事故分析制度,發(fā)生故事不得隱瞞,必須及時匯報總
經(jīng)理,事后因認(rèn)真分析事故發(fā)生原因,做到“三不放過為原因、教
訓(xùn)、措施);
3、認(rèn)真執(zhí)行“三級安全教育”制度。新員工進(jìn)公司未經(jīng)三級安全
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教育(公司、部門、班組),不準(zhǔn)上崗工作;特殊工種必須經(jīng)專門
培訓(xùn)、考核合格方可上崗。
4、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項安全規(guī)定。不準(zhǔn)違章指揮、違
章作業(yè),不準(zhǔn)擅自動用和模弄本崗位以外的機(jī)器設(shè)備和電氣裝置
等。
5、愛護(hù)安全防護(hù)裝置,正確使用勞防用品,不準(zhǔn)私拆和損壞防護(hù)
裝置。工作時間不準(zhǔn)穿拖鞋,登高作業(yè)必須戴安全帽、系安全
帶。
6、認(rèn)真參加公司組織的各項安全活動,開展無事故、無違章、
無隱患競賽活動,接受安全生產(chǎn)檢查,并督促工友遵章守紀(jì)。
7、員工在生產(chǎn)過程中,嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、玩忽職守、不負(fù)責(zé)
任、不遵守安全管理制度、違章指揮或違章操作,不按規(guī)定穿戴
使用勞防用品等造成事故的,均由員工本人承擔(dān)責(zé)任。
8、本守則有未盡事宜,由公司總經(jīng)理授權(quán)人事部另行制訂。本守
則的解釋權(quán)屬公司人事部。
9、本守則經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,自批準(zhǔn)之日起生效。
員工禮儀守則
一、公司內(nèi)部應(yīng)有的禮儀
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
2.指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡
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量用淡色。
3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香
味濃烈的杳水。
第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西
裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公同內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
L站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,頸脖自然伸直,
頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳
中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得
把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿
向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。
4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎
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腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年
紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入
后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要
稍等靜候,小要中途插話,如有急事要打斷說話,也要等待機(jī)會。而
且要說:“對不起,打斷您們的談話”。
6.遞交物件時,如遞交文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞
上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪
刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是在被訪問
的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或
吹口哨等。
8.在通道、走廊里遇到上同或客戶要禮讓,不能搶行。
二、日常業(yè)務(wù)中的禮儀
第四條正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1.公司的物品須愛惜,不能隨意損壞,野蠻對待,挪為私用。
2.及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后
及時關(guān)閉。
3.借用她人或公司的東西,須證得同意,使用后及時送還或歸放原
處。
4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
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5.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。
6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第五條正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
1.電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話簡。通話時先
問候,并日報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記卜要點。未
聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再
放話簡。
2.通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
3.對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上
將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼
要告訴接收人。
4.工作時間內(nèi),不得打私人電話。
三、和客戶的業(yè)務(wù)禮儀
第六條接待工作及其要求:
1.在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到、不缺席,
2.有客戶來訪,應(yīng)從座位上站起來招呼接待,并讓座。
3.來客多時應(yīng)按先后次序接待,不能先接待熟悉客戶c
4.因有緊要事項需先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,
準(zhǔn)得同意。
5?對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
6.應(yīng)記住常來的客戶。
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7.接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
第七條介紹和被介紹的方式和方法:
1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,介紹時應(yīng)熱情、
大方、禮貌。
2.直接見面介紹的場合卜,應(yīng)先把職位低者介紹給職位高者,若難
以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其它公司的關(guān)系
上,可把本公司的人員先介紹給其它的公司的人員。
3.把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中職位最高的或酌情而
定。
4.男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大
差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第八條名片的接受和保管:
1.名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
2.把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一
邊清楚說出自己的姓名。
3.接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對
方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。
4.對收到的名片妥善保管,以便檢索。
員工培訓(xùn)制度
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