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文檔簡(jiǎn)介
光芯片
公司治理
XXX有限公司
目錄
一、資本結(jié)構(gòu)與公司治理結(jié)構(gòu)........................................4
二、公司治理結(jié)構(gòu)的概念............................................8
三、獨(dú)立董事及其職責(zé)..............................................10
四、董事長(zhǎng)及其職責(zé)................................................14
五、監(jiān)事..........................................................17
六、監(jiān)事會(huì)........................................................21
七、經(jīng)理人市場(chǎng)....................................................23
八、債權(quán)人治理機(jī)制................................................28
九、監(jiān)督機(jī)制......................................................32
十、決策機(jī)制......................................................37
十一、評(píng)價(jià)控制缺陷與報(bào)告.........................................41
十二、審計(jì)范圍與審計(jì)目標(biāo).........................................45
十三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作底稿與報(bào)告.................................47
十四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織與實(shí)施...................................48
十五、內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容.............................................59
十六、內(nèi)部監(jiān)督比較................................................65
十七、公司簡(jiǎn)介....................................................66
十八、項(xiàng)目基本情況................................................67
十九、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................73
二十、高速率激光芯片:光通信系統(tǒng)核心上游元器件...................74
二十一、必要性分析................................................76
二十二、SWOT分析................................................77
二十三、法人治理結(jié)構(gòu).............................................84
二十四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析.............................................95
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策......................................................98
(一)政策風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策................................................98
目前,國(guó)內(nèi)有良好的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,但還需要把握機(jī)會(huì),抓住國(guó)家目前鼓勵(lì)
符合產(chǎn)業(yè)政策項(xiàng)目建設(shè)的機(jī)會(huì),讓項(xiàng)目盡快進(jìn)入實(shí)施階段。.............98
一、資本結(jié)構(gòu)與公司治理結(jié)構(gòu)
(一)資本結(jié)構(gòu)的定義
資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)各種資本的構(gòu)成及其比例關(guān)系。資本結(jié)構(gòu)是企
業(yè)籌資決策的核心問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)綜合考慮有關(guān)影響因素,運(yùn)用適當(dāng)?shù)?/p>
方法確定最佳資本結(jié)構(gòu),并在以后追加籌資中繼續(xù)保持。
資本結(jié)構(gòu)有廣義和狹義之分。廣義的資本結(jié)構(gòu)是指全部資金(包,
括長(zhǎng)期資金、短期資金)的構(gòu)成及其比例,一般而言,廣義資本結(jié)構(gòu)
包括債務(wù)資本和股權(quán)資本的結(jié)構(gòu)、長(zhǎng)期資本與短期資本的結(jié)構(gòu),以及
債務(wù)資本的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、長(zhǎng)期資本的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和股權(quán)資本的內(nèi)部結(jié)構(gòu)等。
狹義的資本結(jié)構(gòu)是指各種長(zhǎng)期資本構(gòu)成及其比例,尤其是指長(zhǎng)期債務(wù)
資本與(長(zhǎng)期)股權(quán)資本之間的構(gòu)成及其比例關(guān)系。
影響資本結(jié)構(gòu)的因素包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、企業(yè)產(chǎn)
品銷(xiāo)售情況、投資者和管理人員的態(tài)度、貸款人和信用評(píng)級(jí)機(jī)溝的影
響、行業(yè)因素、所得稅稅率的高低以及利率水平的變動(dòng)趨勢(shì)等。
(二)企業(yè)的融資方式及選擇
企業(yè)融資可分為股權(quán)融資和債務(wù)融資兩大渠道。這兩類(lèi)不同性質(zhì)
的資本在企業(yè)總資本中所占的比例,形成企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。一般用公
司短期及長(zhǎng)期負(fù)債與股東權(quán)益的比例來(lái)反映資本結(jié)構(gòu),它又可進(jìn)一步
分為股權(quán)結(jié)構(gòu)和債務(wù)結(jié)構(gòu)。
企業(yè)融資又有內(nèi)源融資和外源融資兩種方式。內(nèi)源融資主要是指
企業(yè)的自有資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金積累部分;而外源融資則是
指向企業(yè)的外部投資者借債或發(fā)行股票。
根據(jù)邁爾斯的“啄食順序理論”,公司一般遵循以下融資順序:
首先是內(nèi)源融資,其次是債券融資,最后才是股權(quán)融資。也就是說(shuō),
公司先依靠?jī)?nèi)源融資,然后求助于外源融資;而在外部融資中,又通
常優(yōu)先選擇發(fā)行債券融資,資金不足時(shí)再進(jìn)行股權(quán)融資。
(三)資本結(jié)構(gòu)理論
資本結(jié)構(gòu)理論包括凈收益理論、凈營(yíng)業(yè)收益理論、MM理論、代理
理論和等級(jí)籌資理論等。
1、凈收益理論
凈收益理論認(rèn)為,利用債務(wù)可以降低企業(yè)的綜合資金成本。由于
債務(wù)成本一般較低,所以,負(fù)債程度越高,綜合資金成本越低,企業(yè)
價(jià)值越大。當(dāng)負(fù)債比率達(dá)到100%時(shí),企業(yè)價(jià)值將達(dá)到最大。
2、凈營(yíng)業(yè)收益理論
凈營(yíng)業(yè)收益理論認(rèn)為,資本結(jié)構(gòu)與企業(yè)的價(jià)值無(wú)關(guān),決定企業(yè)價(jià)
值高低的關(guān)鍵要素是企業(yè)的凈營(yíng)業(yè)收益。盡管企業(yè)增加了成本較低的
債務(wù)資金,但同時(shí)也加大了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致權(quán)益資金成本的提高,
企業(yè)的綜合資金成本仍保持不變。不論企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿程度如何,其
整體的資金成本不變,企業(yè)的價(jià)值也就不受資本結(jié)構(gòu)的影響,因而不
存在最佳資本結(jié)構(gòu)。
3、MM理論
MM理論認(rèn)為,在沒(méi)有企業(yè)和個(gè)人所得稅的情況下,任何企業(yè)的價(jià)
值,不論其有無(wú)負(fù)債,都等于經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)除以適用于其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的收益
率。風(fēng)險(xiǎn)相同的企業(yè),其價(jià)值不受有無(wú)負(fù)債及負(fù)債程度地影響;但在
考慮所得稅的情況下,由于存在稅額底護(hù)利益,企業(yè)價(jià)值會(huì)隨負(fù)債程
度地提高而增加,股東也可獲得更多好處。于是,負(fù)債越多,企業(yè)價(jià)
值也會(huì)越大。
4、代理理論
代理理論認(rèn)為,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)會(huì)影響經(jīng)理人員的工作水平和其他
行為選擇,從而影響企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金收入和企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值。該理論認(rèn),
為,債權(quán)籌資有很強(qiáng)的激勵(lì)作用,并將債務(wù)視為一種擔(dān)保機(jī)制。這種
機(jī)制能夠促使經(jīng)理多努力工作,少個(gè)人享受,并且做出更好的投資決
策,從而降低由于兩權(quán)分離而產(chǎn)生的代理戌本。但是,負(fù)債籌密可能
導(dǎo)致另一種代理成本,即企業(yè)接受債權(quán)人監(jiān)督而產(chǎn)生的成本。均衡的
企業(yè)所有權(quán)結(jié)構(gòu)是由股權(quán)代理成本和債權(quán)代理成本之間的平衡關(guān)系來(lái)
決定的。
5、等級(jí)籌資理論
等級(jí)籌資理論認(rèn)為:(1)外部籌資的成本不僅包括管理和證券承
銷(xiāo)成本,還包括不對(duì)稱(chēng)信息所產(chǎn)生的“投資不足效應(yīng)”而引起的成本。
(2)債務(wù)籌資優(yōu)于股權(quán)籌資。由于企業(yè)所得稅的節(jié)稅利益,負(fù)債籌資
可以增加企業(yè)的價(jià)值,即負(fù)債越多,企業(yè)價(jià)值增加越多,這是負(fù)債的
第一種效應(yīng);但是,財(cái)務(wù)危機(jī)成本期望值的現(xiàn)值和代理成本的現(xiàn)值會(huì)
導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值的下降,即負(fù)債越多,企業(yè)價(jià)值減少額越大,這是負(fù)債
的第二種效應(yīng)。由于上述兩種效應(yīng)相抵消,企業(yè)應(yīng)適度負(fù)債。(3)由
于非對(duì)稱(chēng)信息的存在,企業(yè)需要保留一定的負(fù)債容量以便有利可圖的
投資機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí)可發(fā)行債券,避免以太高的成本發(fā)行新股。
(四)資本結(jié)構(gòu)與公司治理的關(guān)系
第一,誰(shuí)向企業(yè)投資,誰(shuí)就對(duì)企業(yè)擁有相應(yīng)的控制權(quán)。股東通過(guò)
股東大會(huì)、董事會(huì)等機(jī)制控制企業(yè),但當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資不抵債進(jìn)入破產(chǎn)
狀態(tài)時(shí),債權(quán)人便獲得了對(duì)企業(yè)的控制權(quán)。
第二,從對(duì)經(jīng)理控制權(quán)的威脅來(lái)看,不同融資方式也存在差別。
發(fā)行新股可能使新股東持有大量股份,掌握公司控制權(quán),進(jìn)而使現(xiàn)有
經(jīng)理可能被替換。而發(fā)行債券帶來(lái)的控制權(quán)損失的可能性,在經(jīng)營(yíng)正
常狀態(tài)下不但比發(fā)行新股小,也比貸款小。
第三,在企業(yè)的總資本中,債務(wù)融資占的比重很高,就會(huì)形成債
權(quán)人主導(dǎo)型治理模式;股權(quán)融資占的比重很高,則會(huì)形成股東主導(dǎo)型
治理模式。
由此可見(jiàn),資本結(jié)構(gòu)決定公司控制權(quán)在股東和債權(quán)人之間的配置,
決定股權(quán)約束與債權(quán)約束的選擇與搭配,涉及對(duì)經(jīng)理人員激勵(lì)、約束
方式和強(qiáng)度的選擇,影響公司的股票價(jià)格。
二、公司治理結(jié)構(gòu)的概念
公司治理結(jié)構(gòu)或稱(chēng)法人治理結(jié)構(gòu)、公司治理系統(tǒng),是一種聯(lián)系并
規(guī)范股東(財(cái)產(chǎn)所有者)、董事會(huì)、高級(jí)管理人員權(quán)利和義務(wù)分配問(wèn)
題的制度框架,包括股權(quán)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)以及治理機(jī)構(gòu)設(shè)置等。簡(jiǎn)單
地說(shuō),就是如何在公司內(nèi)部劃分權(quán)力。良好的公司治理結(jié)構(gòu),可解決
公司各方利益分配問(wèn)題,對(duì)公司能否高效運(yùn)轉(zhuǎn)、是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,起
到?jīng)Q定性的作用。
我國(guó)公司治理結(jié)構(gòu)采用“三權(quán)分立”制度,即決策權(quán)、經(jīng)營(yíng)管理
權(quán)、監(jiān)督權(quán)分屬于股東大會(huì)、董事會(huì)或執(zhí)行董事、監(jiān)事會(huì)。通過(guò)權(quán)力
的制衡,使三大機(jī)關(guān)各司其職,又相互制約,保證公司順利運(yùn)行。
公司治理結(jié)構(gòu)重點(diǎn)需要解決公司的兩個(gè)基本問(wèn)題:一是如何保證
投資者(股東)的投資回報(bào);二是如何協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各利益集團(tuán)的關(guān)系。
(1)如何保證投資者(股東)的投資回板,主要包括協(xié)調(diào)股東與企業(yè)
的利益關(guān)系(即要解決“內(nèi)部人控制問(wèn)題")以及協(xié)調(diào)股東之間的利
益關(guān)系(即要解決大股東掏空和小股東“搭便車(chē)”問(wèn)題)。在所有權(quán)
與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的情況下,由于股權(quán)分散,股東有可能失去控制灰,企
業(yè)被內(nèi)部人(管理者)所控制。這時(shí)控制了企業(yè)的內(nèi)部人有可能做出
違背股東利益的決策,侵犯股東的利益。這種情況容易引起投資者不
愿投資或股東“用腳表決”的后果,會(huì)有損于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。同時(shí),
由于小股東股權(quán)比例極低,監(jiān)督成本較高且具有較大的外部性,經(jīng)濟(jì)
理性的小股東都會(huì)選擇“搭便車(chē)”,這就導(dǎo)致大股東和小股東之間的
代理問(wèn)題。這種代理問(wèn)題被形象地描述為大股東“掏空”,是指大股
東侵占中小股東的利拔,將財(cái)產(chǎn)和利潤(rùn)轉(zhuǎn)移出去的行為。“掏空”極
大地侵害了中小股東的利益,打擊了中小投資者的積極性,同時(shí)也不
利于金融市場(chǎng)的發(fā)展和降低會(huì)計(jì)盈余質(zhì)量。公司治理結(jié)構(gòu)正是要從制
度上保證不同類(lèi)型股東的利益。(2)如何協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各利益集團(tuán)的關(guān)
系,主要包括對(duì)經(jīng)理層與其他員工的激勵(lì),以及對(duì)高層管理者的制約。
這個(gè)問(wèn)題的解決有助于處理企業(yè)各集團(tuán)的利益關(guān)系,又可以避免因高
管決策失誤給企業(yè)造成的不利影響。
三、獨(dú)立董事及其職責(zé)
(一)獨(dú)立董事制度
獨(dú)立董事制度是指在董事會(huì)中設(shè)立獨(dú)立董事,以形成權(quán)力制衡與
監(jiān)督的一種制度。獨(dú)立董事只擁有董事身份和在董事會(huì)中的角色,不
在公司內(nèi)擔(dān)任其他職務(wù),并且在公司內(nèi)沒(méi)有其他實(shí)質(zhì)性利益關(guān)系,即
與其受聘的公司和股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立判斷的關(guān)系。我國(guó)
證監(jiān)會(huì)在《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》中認(rèn)為上
市公司獨(dú)立董事是指不在上市公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與其
所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷
關(guān)系的董事。
上市公司應(yīng)當(dāng)保證獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。凡須
經(jīng)董事會(huì)決策的事項(xiàng),上市公司必須按法定的時(shí)間提前通知獨(dú)立董事
并同時(shí)提供足夠的資料,獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分的,可以要求補(bǔ)充。
當(dāng)2名或2名以上獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可聯(lián)名
書(shū)面向董事會(huì)提出延期召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議或延期審議該事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)
予以采納。上市公司向獨(dú)立董事提供的資料,上市公司及獨(dú)立董事本
人應(yīng)當(dāng)至少保存5年。
上市公司應(yīng)提供獨(dú)立董事履行職責(zé)所必需的工作條件。上市公司
董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)積極為獨(dú)立董事履行職責(zé)提供協(xié)助,如介紹情況、提供
材料等。獨(dú)立董事發(fā)表的獨(dú)立意見(jiàn)、提案及書(shū)面說(shuō)明應(yīng)當(dāng)公告的,董
事會(huì)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)到證券交易所辦理公告事宜。獨(dú)立董事行使職雙時(shí),
上市公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)
其獨(dú)立行使職權(quán)。獨(dú)立董事聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用及其他行使職灰時(shí)所
需的費(fèi)用由上市公司承擔(dān)。上市公司應(yīng)當(dāng)給予獨(dú)立董事適當(dāng)?shù)慕蛸N。
津貼的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)制訂預(yù)案,股東大會(huì)審議通過(guò),并在公司年
報(bào)中進(jìn)行披露。除上述津貼外,獨(dú)立董事不應(yīng)從該上市公司及其主要
股東或有利害關(guān)系的機(jī)構(gòu)和人員取得額外的、未予披露的其他利益。
上市公司可以建立必要的獨(dú)立董事責(zé)任保險(xiǎn)制度,以降低獨(dú)立董事正
常履行職責(zé)可能引致的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)獨(dú)立董事的任期與資格
獨(dú)立董事每屆任期與該上市公司其他董事任期相同;任期屆滿可
連選連任,但連任時(shí)間不得超過(guò)6年。對(duì)于公司獨(dú)立董事人數(shù)的設(shè)置
一般沒(méi)有限制性要求。但對(duì)于上市公司來(lái)說(shuō),在2003年6月30日前,
董事會(huì)成員中至少應(yīng)包括2名獨(dú)立董事;在2003年6月30日Q,董
事會(huì)成員中至少應(yīng)包括三分之一的獨(dú)立董事。
獨(dú)立董事的資格包括積極與消極兩方面。獨(dú)立董事的積極資格包
括具有所要求的獨(dú)立性;具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,具備相關(guān)的知識(shí)
和經(jīng)驗(yàn),對(duì)上市公司來(lái)說(shuō),具備上市公司運(yùn)作的基礎(chǔ)知識(shí),熟悉相關(guān)
法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則,具備5年以上法律、經(jīng)濟(jì)或者其他履
行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn);公司章程規(guī)定的其他條件。
獨(dú)立董事的消極資格包括:之前規(guī)定的不能擔(dān)任公司董事的條件
適用于獨(dú)立董事;在公司或其附屬企業(yè)任職的;與公司有雇傭關(guān)系的
人員的直系親屬(配偶、父母、子女)和主要社會(huì)關(guān)系成員(元弟姐
妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹);直接
或間接持有公司已發(fā)行股份1%以上或是公司前十名股東中的自然人股
東及其直系親屬;在直接或間接持有公司已發(fā)行股份5%以上的股東單
位或在公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;最近一年內(nèi)曾
經(jīng)具有前三項(xiàng)所列舉的情形;為公司或其附屬企業(yè)提供財(cái)務(wù)、法律、
咨詢(xún)等服務(wù)的人員;公司章程規(guī)定的其他人員;對(duì)上市公司來(lái)說(shuō),我
國(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他人員。
(三)獨(dú)立董事的選任和退任
1、獨(dú)立董事的選任
獨(dú)立董事的選任由股東大會(huì)執(zhí)行,以普通決議形式進(jìn)行,一般采
用累積投票制。獨(dú)立董事采取差額選舉制的,可采取第一大股東回避
的方式。對(duì)不符合資格的被提名人,可按照規(guī)定提出異議。對(duì)我國(guó)證
監(jiān)會(huì)持有異議的被提名人,可作為公司的董事候選人,但不可作為獨(dú)
立董事的候選人。對(duì)提名委員會(huì)提出的候選人,擁有董事席位的股東
只有在理由充分或擁有可靠證據(jù)的前提下,才能否決提名并重新進(jìn)行
獨(dú)立董事提名和選舉。
2、獨(dú)立董事的退任
獨(dú)立董事的退任由下列兩種情形引起。
(1)免職。獨(dú)立董事連續(xù)3次未親自出席董事會(huì)會(huì)議的,由董事
會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)予以撤換。除上述情況不得擔(dān)任獨(dú)立董事的事由發(fā)生
外,獨(dú)立董事任期屆滿前不得無(wú)故撤換。
(2)辭職。獨(dú)立董事辭職時(shí),應(yīng)向董事會(huì)提交書(shū)面辭職報(bào)告,對(duì)
任何與辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)
行說(shuō)明。若獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致董事會(huì)中獨(dú)立董事比例低于章程中規(guī)定
的最低要求時(shí),該董事的辭職報(bào)告在下任獨(dú)立董事替補(bǔ)其缺額后生效。
(四)獨(dú)立董事的權(quán)限
獨(dú)立董事除了具有一般董事所擁有的權(quán)限外,還具有以下權(quán)限。
1、獨(dú)立董事的特別職權(quán)
(1)對(duì)于重大關(guān)荻交易應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會(huì)討論。
所謂重大關(guān)聯(lián)交易指(上市)公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于300萬(wàn)
元或高于最近審計(jì)后公司凈資產(chǎn)5%的關(guān)聯(lián)交易。
(2)向董事會(huì)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
(3)向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。
(4)獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢(xún)機(jī)構(gòu)。
(5)可在股東大會(huì)召開(kāi)之前公開(kāi)向股東征集投票權(quán)。
2、獨(dú)立董事對(duì)重大事項(xiàng)的獨(dú)立意見(jiàn)
所謂重大事項(xiàng)是指下列事項(xiàng):提名、任免董事;聘請(qǐng)或解聘高級(jí)
管理人員;公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬;重要關(guān)聯(lián)人的資金往來(lái);
獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);公司章程規(guī)定的其他事
項(xiàng)。
對(duì)于重大事項(xiàng),獨(dú)立董事可以發(fā)表的獨(dú)立意見(jiàn)的類(lèi)型主要有以下
幾種:同意、保留意見(jiàn)及理由、反對(duì)意見(jiàn)及理由和無(wú)法表示意見(jiàn)及其
理由。
3、獨(dú)立董事與關(guān)聯(lián)交易
根據(jù)《公司法》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定及中國(guó)證監(jiān)會(huì)、交易所
或其他監(jiān)管部門(mén)的規(guī)定,獨(dú)立董事除依法行使一般董事的職權(quán)外,還
應(yīng)對(duì)以關(guān)聯(lián)交易為主的交易事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。
四、董事長(zhǎng)及其職責(zé)
(一)董事長(zhǎng)的定義
董事長(zhǎng)是公司或集團(tuán)的最高負(fù)責(zé)人,股東利益的最高代表,統(tǒng)領(lǐng)
董事會(huì)。
《公司法》第四十五條規(guī)定:有限責(zé)任公司董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,
可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。
《公司法》第一百一十條規(guī)定:股份有限公司董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一
人,可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)由董事會(huì)以全體董事的過(guò)半
數(shù)選舉產(chǎn)生。
(二)董事長(zhǎng)的人數(shù)、任期和資格
1、董事長(zhǎng)的人數(shù)
根據(jù)我國(guó)《公司法》的相關(guān)規(guī)定,有限責(zé)任公司和股份有限公司
均只設(shè)置一名董事長(zhǎng)。
2、董事長(zhǎng)的任期
董事長(zhǎng)任期最長(zhǎng)不得超過(guò)其為董事的任期,可連選連任,具體由
公司章程確定。董事任期屆滿不及改選時(shí),董事長(zhǎng)應(yīng)延長(zhǎng)其執(zhí)行業(yè)務(wù)
至改選董事就任為止。
3、董事長(zhǎng)的任職資格
(1)積極資格。董事長(zhǎng)可以是股東,也可以不是股東,但必須是
自然人;董事長(zhǎng)必須具有本國(guó)國(guó)籍;董事長(zhǎng)必須在國(guó)內(nèi)有住所。
(2)消極資格。不得擔(dān)任公司的董事長(zhǎng)情形有:無(wú)民事行為能力
人或者限制民事行為能力人;因犯有貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)
產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5年,或
者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾5年;擔(dān)任因經(jīng)營(yíng)不善破產(chǎn)
清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理,并對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)
負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3年;擔(dān)
任因違法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)
任的,自該公司、企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年;個(gè)人所負(fù)數(shù)
額較大的債務(wù)到期未清償;國(guó)家公務(wù)員、軍人、公證人、律師等不得
兼任公司的董事長(zhǎng);監(jiān)事不能兼任同一公司的董事長(zhǎng)。
4、董事長(zhǎng)的選任及退任
董事長(zhǎng)的人選由董事會(huì)在董事中互選,并以特別決議的形式導(dǎo)致
董事長(zhǎng)退任的情形有:第一,董事長(zhǎng)失去董事身份。導(dǎo)致董事長(zhǎng)失去
董事身份的事由就是董事退任的事由。第二,解任。董事會(huì)解任董事
長(zhǎng),董事長(zhǎng)并不失去董事身份,董事會(huì)解任董事長(zhǎng)應(yīng)以特別決議進(jìn)行。
(三)董事長(zhǎng)的權(quán)限
1、公司代表權(quán)
董事長(zhǎng)的公司代表權(quán)包括:董事長(zhǎng)有代表公司的權(quán)限,不得以章
程剝奪(但是,公司與董事發(fā)生訴訟時(shí),除法律另有規(guī)定外,由監(jiān)事
代表公司,股東大會(huì)也可另選他人代表公司;董事為自己或他人與公
司發(fā)生交易時(shí),由監(jiān)事代表公司);代表公司向政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)進(jìn)
行設(shè)立、修改章程、發(fā)行新股、發(fā)行公司債、變更、合并、解散等各
項(xiàng)登記的權(quán)限;簽署公司股票、公司債券及其他有價(jià)證券;簽署董事
會(huì)重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件。
2、業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)
董事長(zhǎng)的權(quán)力在董事會(huì)職責(zé)范圍之內(nèi),不管理公司的具體業(yè)務(wù),
一般也不進(jìn)行個(gè)人決策,只在董事會(huì)開(kāi)會(huì)或董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)
才享有與其他董事同等的投票權(quán)。在董事會(huì)閉會(huì)期間,董事長(zhǎng)對(duì)公司
的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)有業(yè)務(wù)執(zhí)行的處理權(quán)和董事會(huì)職代行權(quán),并承擔(dān)執(zhí)行
公司各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
3、董事長(zhǎng)的權(quán)利
董事長(zhǎng)的權(quán)利包括:向公司請(qǐng)求預(yù)付處理委任事務(wù)的必要費(fèi)用的
權(quán)利;向公司請(qǐng)求償還因處理委任事務(wù)所支出的費(fèi)用及自支出時(shí)起的
利息的權(quán)利;向公司請(qǐng)求代其清償因處理委任事務(wù)所負(fù)擔(dān)的必要債務(wù),
未至清償期的,請(qǐng)求公司提供擔(dān)保的權(quán)利;向公司請(qǐng)求賠償其處理委
任事務(wù)時(shí),因非可歸責(zé)于自己的事由所導(dǎo)致的損害的權(quán)利。
五、監(jiān)事
(一)監(jiān)事的定義
監(jiān)事是股份公司中常設(shè)的監(jiān)察機(jī)關(guān)的成員,亦稱(chēng)“監(jiān)察人”,主
要監(jiān)察股份公司業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。由監(jiān)事組戌的監(jiān)督機(jī)構(gòu)稱(chēng)為監(jiān)事會(huì)或
監(jiān)察委員會(huì),是公司必備的法定的監(jiān)督機(jī)關(guān)。
由于公司股東分散,專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力差別很大,為了防止董事會(huì)、
經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,就需要在股東大會(huì)上選出這種
專(zhuān)門(mén)監(jiān)督機(jī)關(guān),代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能。
(二)監(jiān)事的人數(shù)、任期及資格
1、監(jiān)事的人數(shù)
股份有限公司設(shè)監(jiān)事會(huì),其成員不得少于3人。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括
股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于
三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職
工通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
2、監(jiān)事的任期
監(jiān)事的任期每屆為3年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。監(jiān)事任
期屆滿未及時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于法定
人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)
和公司章程的規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)。
3、監(jiān)事的任職資格
(1)積極資格。監(jiān)事可以是股東,也可以不是股東;監(jiān)事可以是
自然人,也可以是法人(必須指派自然人代表其行使職務(wù),可隨時(shí)改
派);監(jiān)事可以具有本國(guó)國(guó)籍,也可以沒(méi)有本國(guó)國(guó)籍;監(jiān)事會(huì)中至少
有一人在國(guó)內(nèi)有住所。
(2)消極資格。①有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司的監(jiān)事無(wú)民
事行為能力或者限制民事行為能力;因犯有貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、
挪用財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五
年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾5年;擔(dān)任因經(jīng)營(yíng)不
善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理,并對(duì)該公司、企業(yè)
的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3
年;擔(dān)任因違法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有
個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年;個(gè)人
所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。②國(guó)家公務(wù)員、軍人、公證人、律
師等不得兼任公司的監(jiān)事。③董事、經(jīng)理人和其他高級(jí)管理人,員不
能兼任同一公司的監(jiān)事。
(三)監(jiān)事的權(quán)限
1、監(jiān)督權(quán)
(1)業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督權(quán)。監(jiān)事可以隨時(shí)調(diào)查公司業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)狀況,
查核簿冊(cè)和文件,并有權(quán)請(qǐng)求董事會(huì)提出報(bào)告。
(2)公司會(huì)計(jì)審核權(quán)。有權(quán)對(duì)董事會(huì)于每個(gè)營(yíng)業(yè)年度終了時(shí)所造
具的各種會(huì)計(jì)表冊(cè)(營(yíng)業(yè)報(bào)告書(shū)、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)目錄、損益表)
法行核對(duì)賬簿,調(diào)查實(shí)際情況,將其意見(jiàn)做成報(bào)告書(shū)向股東大會(huì)提出
報(bào)告。
(3)董事會(huì)停止違法行為的請(qǐng)求權(quán)。當(dāng)董事會(huì)執(zhí)行業(yè)務(wù)有違反法
律或章程的行為,或經(jīng)營(yíng)登記范圍以外的業(yè)務(wù)時(shí),有權(quán)通知董事會(huì)停
止其行為。
(4)其他監(jiān)督權(quán)??烧{(diào)查公司設(shè)立經(jīng)過(guò),審查清算人就任時(shí)所造
具的會(huì)計(jì)表冊(cè)、審查普通清算人在清算完結(jié)時(shí)所造具的清算期內(nèi)的會(huì)
計(jì)表冊(cè)。
2、公司代表權(quán)
監(jiān)事一般不能代表公司的權(quán)限,但在特殊情況下有權(quán)代表公司,
監(jiān)事可代表的內(nèi)容包括:代表公司向政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)進(jìn)行設(shè)立、修
改章程,發(fā)行新股、發(fā)行公司債,變更、合并、解散等各項(xiàng)登記的權(quán)
限;與董事進(jìn)行訴訟(若法院另外沒(méi)有規(guī)定,股東大會(huì)也沒(méi)有另選他
人);與董事進(jìn)行交易(董事為自己或他人與公司發(fā)生交易時(shí));在
監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行和審核公司會(huì)計(jì)中可代表公司委托律師、會(huì)計(jì)師審核。
3、股東大會(huì)召集權(quán)
監(jiān)事認(rèn)為有必要或受法院命令而召集股東大會(huì)。
4、監(jiān)事的權(quán)利
監(jiān)事的權(quán)利包括:向公司請(qǐng)求預(yù)付處理委任事務(wù)必要費(fèi)用的權(quán)利;
向公司請(qǐng)求償還因處理委任事務(wù)所支出的費(fèi)用及自支出時(shí)起的利息的
權(quán)利;向公司請(qǐng)求代其清償因處理委任事務(wù)所負(fù)擔(dān)的必要債務(wù),未至
清償期的,請(qǐng)求公司提供擔(dān)保的權(quán)利;向公司請(qǐng)求賠償其處理委任事
務(wù)時(shí),因非可歸責(zé)于自己的事由所導(dǎo)致的損害的權(quán)利。
六、監(jiān)事會(huì)
(一)監(jiān)事會(huì)的定義
監(jiān)事會(huì)是由股東(大)會(huì)選舉的監(jiān)事以及由公司職工民主選舉的
監(jiān)事組成的,對(duì)公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查的法定必設(shè)和常設(shè)機(jī)
構(gòu)。監(jiān)事會(huì),也稱(chēng)公司監(jiān)察委員會(huì),是股份公司法定的必備監(jiān)督機(jī)關(guān),
是在股東大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,與董事會(huì)并列設(shè)置,對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理行政管
理系統(tǒng)行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。
監(jiān)事會(huì)是股份有限公司實(shí)行監(jiān)督的內(nèi)部機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)不能參與公司
的經(jīng)營(yíng)決策與管理,一般情況下無(wú)權(quán)對(duì)外代表公司。
(二)監(jiān)事會(huì)會(huì)議
1、會(huì)議召集次數(shù)
有限責(zé)任公司的監(jiān)事會(huì)每年度至少召開(kāi)一次會(huì)議:股份有限公司
的監(jiān)事會(huì)每6個(gè)月至少召開(kāi)一次會(huì)議。監(jiān)事可以提議召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)
會(huì)議。
2、會(huì)議召集權(quán)人
監(jiān)事會(huì)會(huì)議必須由有召集主持權(quán)的人召集和主持,否則,監(jiān)事會(huì)
會(huì)議不能召開(kāi);即使召開(kāi),其決議也不產(chǎn)生效力。
股份有限公司監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持;監(jiān)事會(huì)主席不能
履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會(huì)副主席召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;
監(jiān)事會(huì)副主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同
推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
3、會(huì)議出席
監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因故不能出席時(shí),可以書(shū)面
形式委托其他監(jiān)事代為出席,代為出席會(huì)議的人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)
行使被代理監(jiān)事的權(quán)利。委托書(shū)應(yīng)載明:代理人姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)
限和有效期限,并由委托人簽名蓋章。
監(jiān)事無(wú)故缺席且不提交書(shū)面意見(jiàn)或書(shū)面表決的,視為放棄在該次
會(huì)議上的表決權(quán)。監(jiān)事連續(xù)兩次未能親自出席,也不委托其他監(jiān)事出
席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予以撤
換。
(三)監(jiān)事會(huì)權(quán)限
監(jiān)事會(huì)權(quán)限包括:
(1)檢查公司的財(cái)務(wù),并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報(bào)
告公司的業(yè)務(wù)情況;
(2)對(duì)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、
法規(guī)或者章程的行為進(jìn)行監(jiān)督
(3)當(dāng)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),
要求其予以糾正,必要時(shí)向股東大會(huì)或國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)報(bào)告;
(4)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì);
(5)列席董事會(huì)會(huì)議;
(6)公司章程規(guī)定或股東大會(huì)授予的其他職權(quán);
(7)監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)時(shí),必要時(shí)可以聘請(qǐng)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事
務(wù)所等專(zhuān)業(yè)性機(jī)構(gòu)給予幫助,由此發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
(四)監(jiān)事會(huì)決議
1、表決權(quán)數(shù)
每一個(gè)監(jiān)事平等地享有一票表決權(quán)。
2、表決權(quán)行使
(1)行使方式:監(jiān)事出席監(jiān)事會(huì),在監(jiān)事會(huì)上行使表決權(quán)。
(2)表決方式:記名、無(wú)記名投票,如有兩名以上監(jiān)事要求無(wú)記
名投票方式,則采用無(wú)記名投票方式;舉手表決方式。
3、表決方法
由三分之二的監(jiān)事出席會(huì)議并由出席會(huì)議的監(jiān)事過(guò)半數(shù)同意方可
通過(guò)。換句話說(shuō)監(jiān)事會(huì)決議至少需要公司監(jiān)事的三分之一以上同意。
七、經(jīng)理人市場(chǎng)
(一)相關(guān)概念
企業(yè)經(jīng)理人是指直接對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果負(fù)責(zé)的高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員。
經(jīng)理人的素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)能力和個(gè)人追求將會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,
全面地影響到整個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展前景。
經(jīng)理人市場(chǎng)是指在公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)自主地
通過(guò)招標(biāo)、招聘等方式選擇職業(yè)經(jīng)理的人才市場(chǎng),職業(yè)經(jīng)理也可以在
這個(gè)市場(chǎng)上憑自身?xiàng)l件和素質(zhì)去投標(biāo)和應(yīng)聘選擇企業(yè)。經(jīng)理人市場(chǎng)是
一種從外部監(jiān)督公司管理層的重要機(jī)制。對(duì)于上市公司的管理層來(lái)說(shuō),
經(jīng)理人市場(chǎng)上職業(yè)經(jīng)理人的供需情況、經(jīng)理人市場(chǎng)的完善與否,直接
關(guān)系到其被替代或后繼者選擇的可能性。
現(xiàn)代公司起源于產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的變革,經(jīng)理人市場(chǎng)的形成是現(xiàn)代公司
制度下企業(yè)所有權(quán)與控制權(quán)分離的必然結(jié)果。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,
許多現(xiàn)代公司既不是由銀行家也不是由家族所控制的,企業(yè)所有權(quán)變
程極為分散;在現(xiàn)代公司制度下,一般投資者既沒(méi)有精力和興趣,也
沒(méi)有可能來(lái)關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理;絕大多數(shù)的股東所關(guān)心的是股票行
情,而并非對(duì)公司管理感興趣,董事會(huì)的選舉實(shí)際上也是由經(jīng)理人操
縱的。因此,董事會(huì)對(duì)經(jīng)理人的監(jiān)督作用顯得十分有限。一般應(yīng)該從
兩個(gè)方面來(lái)解決這個(gè)代理問(wèn)題:一是建立有效的激勵(lì)機(jī)制。經(jīng)埋報(bào)酬
的設(shè)計(jì)對(duì)經(jīng)理的行為有直接影響,最優(yōu)報(bào)酬的設(shè)計(jì)必須把經(jīng)理的個(gè)人
利益與企業(yè)利益緊緊聯(lián)系在一起。二是發(fā)揮市場(chǎng)(如勞動(dòng)力市場(chǎng)、產(chǎn)
品市場(chǎng)和資本市場(chǎng))對(duì)經(jīng)理人行為的制約作用。其中,經(jīng)理人市場(chǎng)的
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)經(jīng)理行為的影響最為明顯。
經(jīng)理人市場(chǎng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)生兩方面的約束作用。一是經(jīng)理人市場(chǎng)本
身是企業(yè)選擇經(jīng)營(yíng)者的重要來(lái)源,在經(jīng)營(yíng)不善時(shí),現(xiàn)任經(jīng)營(yíng)者就存在
被替換的可能性。這種來(lái)自外部乃至企業(yè)內(nèi)部潛在經(jīng)營(yíng)者的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)
迫使現(xiàn)任經(jīng)營(yíng)者努力工作。二是市場(chǎng)的信號(hào)顯示和傳遞機(jī)制會(huì)把企業(yè)
的業(yè)績(jī)與經(jīng)營(yíng)者的人力資本價(jià)值對(duì)應(yīng)起來(lái),促使經(jīng)營(yíng)者為提升自己的
人力資本價(jià)值而全力以赴地改善公司業(yè)績(jī)。因此,成熟經(jīng)理市場(chǎng)的存
在,能有效促使經(jīng)理人勤勉工作,激勵(lì)經(jīng)理人不斷創(chuàng)新,注重為公司
何造價(jià)值。
(二)經(jīng)理人市場(chǎng)的類(lèi)型
從監(jiān)督機(jī)制這個(gè)角度看,大體上可把經(jīng)理人市場(chǎng)分為三類(lèi)。
1、美國(guó)型經(jīng)理人市場(chǎng)
美國(guó)型經(jīng)理人市場(chǎng)的突出特點(diǎn)是公司的經(jīng)理主要來(lái)自外部市場(chǎng)。
在美國(guó),不負(fù)責(zé)和無(wú)能力的經(jīng)理找工作就比較困難,他們得到的報(bào)酬
也比較低。如果某些經(jīng)理從破產(chǎn)企業(yè)出來(lái),那么他們將很難再我到如
意的工作。經(jīng)理人市場(chǎng)這只“無(wú)形的手”促使經(jīng)理們必須好好工作,
否則就會(huì)失業(yè)或其個(gè)人資本就會(huì)大大貶值。
2、日本型經(jīng)理人市場(chǎng)
與美國(guó)不同,日本經(jīng)理大部分是公司內(nèi)部晉升的,外部的經(jīng)理人
市場(chǎng)非常有限。當(dāng)某個(gè)經(jīng)理因經(jīng)營(yíng)管理不善而被撤職或降級(jí)后,他就
很難再被公司重用。又由于非常有限的外部經(jīng)理人市場(chǎng),他也很難在
其他公司找到如意的工作。盡管本地經(jīng)理人市場(chǎng)“內(nèi)部化”了,但是
其對(duì)經(jīng)理的競(jìng)爭(zhēng)壓力和約束并不比美國(guó)型經(jīng)理市場(chǎng)弱。
3、香港型經(jīng)理人市場(chǎng)
香港型經(jīng)理人市場(chǎng)的特點(diǎn)是由家族型的公司結(jié)構(gòu)所決定的。由于
公司股票的分散性,一般擁有35%的股份就可以使家族有穩(wěn)固的控制權(quán),
從而就可以在家族內(nèi)部選擇自己的經(jīng)理。經(jīng)理人市場(chǎng)對(duì)這些公司的監(jiān)
督作用不大。如果說(shuō)美國(guó)型經(jīng)理人市場(chǎng)重契約的話,那么,香港型經(jīng)
理人市場(chǎng)則重人際關(guān)系?!敦?cái)富》雜志500家大企業(yè)龍虎榜,其中約
有37%為家族企業(yè),這些家族企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)已經(jīng)分開(kāi),全部由
專(zhuān)業(yè)管理層管理,但華人企業(yè)(包括香港企業(yè))迄今經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)
尚未完全分開(kāi),家族成員仍然掌握著決策權(quán),華人企業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)
“家族化”現(xiàn)象已經(jīng)引起國(guó)際管理學(xué)界的關(guān)注。
(三)經(jīng)理人市場(chǎng)的特征
經(jīng)理人市場(chǎng)是為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、公司內(nèi)部管理的客觀需求而
產(chǎn)生的一種新的人力資源配置方式。經(jīng)理人市場(chǎng)應(yīng)具有的特征也就是
建立完善經(jīng)理人市場(chǎng)應(yīng)有的要求。
1、自主性
自主性是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的人們自身利益的體現(xiàn),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求經(jīng)
濟(jì)活動(dòng)主體必須有充分的自主權(quán),并且經(jīng)濟(jì)主體間的活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系
已經(jīng)貨幣化、信息化和契約化。因此,經(jīng)理人市場(chǎng)的運(yùn)行必須打破
“部門(mén)所有和企業(yè)所有”的格局,使經(jīng)理人的流動(dòng)成為可能。企業(yè)有
選用經(jīng)理人的自主權(quán),同時(shí)經(jīng)理人也應(yīng)有選擇企業(yè)的自主權(quán),從而為
經(jīng)理人雙向流動(dòng)提供基本的動(dòng)力機(jī)制。
2、公平性
公平性是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原則。經(jīng)理人市場(chǎng)的公平性體現(xiàn)在,經(jīng)
理人或企業(yè)在市場(chǎng)上的權(quán)利和機(jī)遇是平等的,競(jìng)爭(zhēng)地位是平等的,均
能找到合適的用武之地或人才。經(jīng)理人或企業(yè)的供需雙方交換是平等
的,經(jīng)理人在付出智力的同時(shí),企業(yè)需付出相應(yīng)的報(bào)酬。
3、競(jìng)爭(zhēng)性
競(jìng)爭(zhēng)性也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本特征。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),可以挖掘出一批優(yōu)
秀的、滿足社會(huì)需求的經(jīng)理人。同時(shí),篩選出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益俱
佳的企業(yè),從而按照優(yōu)勝劣汰和供求匹配的原則,使經(jīng)理人資源得到
最佳配置。
4、開(kāi)放性
經(jīng)理人市場(chǎng)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的組成部分,要求打破過(guò)去封閉式“自
循環(huán)”的格局,實(shí)現(xiàn)無(wú)界化的開(kāi)放或流動(dòng),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,
打破城鄉(xiāng)、工農(nóng)的身份界限,打破國(guó)有、集體、私企、行業(yè)地區(qū)界限,
實(shí)現(xiàn)全方位開(kāi)放的經(jīng)理人市場(chǎng)體系,并面向國(guó)際,供需實(shí)行雙向交流。
5、求利性
任何一個(gè)企業(yè)都存在供求活動(dòng),都以追求自身利益最大化為目的。
盈利和效率是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的較高選擇。正是這只“看不見(jiàn)的手”,調(diào)節(jié)
著各種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和行為,使各種社會(huì)資源按價(jià)值規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
供需匹配,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
6、法治性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),它要求用法律規(guī)范市場(chǎng)行為,從而對(duì)市場(chǎng)
要素的各方面起到有保護(hù)和約束作用,經(jīng)理人市場(chǎng)也必須在一定秩序
下運(yùn)行。經(jīng)理人的流動(dòng)除受市場(chǎng)機(jī)制調(diào)節(jié)外,還必須根據(jù)市場(chǎng)的客觀,
要求,建立完善的法律法規(guī)體系,使經(jīng)理人市場(chǎng)的運(yùn)行有序化、規(guī)范
化。
八、債權(quán)人治理機(jī)制
(一)債權(quán)人的概念
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),就要進(jìn)入資本經(jīng)營(yíng)階段,企業(yè)必須借
助融資才能更好地發(fā)展壯大。在融資方式上,主要有負(fù)債融資和所有
者權(quán)益融資。在當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的融資結(jié)構(gòu)中,負(fù)債融資發(fā)揮著巨大的
作用。
債權(quán)人是公司借入資本即債權(quán)的所有者。理論上講,由于債權(quán)人
要承擔(dān)本息到期無(wú)法收回或不能全部收回的風(fēng)險(xiǎn),因此債權(quán)人和股東
一樣,在公司治理上,有權(quán)對(duì)公司行使監(jiān)督權(quán)。債權(quán)人可以通過(guò)給予
或拒絕貸款、信貸合同條款安排、信貸資金使用監(jiān)管、參加債務(wù)人公
司的董事會(huì)等渠道起到實(shí)施公司治理的作用,尤其是當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)不善
時(shí),債權(quán)人可以提請(qǐng)法院?jiǎn)?dòng)破產(chǎn)程序,此時(shí),企業(yè)的控制權(quán)即向債
權(quán)人轉(zhuǎn)移。
由于我國(guó)資本市場(chǎng)發(fā)展的時(shí)間較短,企業(yè)資金主要來(lái)源于銀行體
系。因此,我國(guó)上市公司的主要債權(quán)人為銀行部門(mén)。
(二)債權(quán)人治理機(jī)制的類(lèi)型
債權(quán)人對(duì)公司治理的作用形成了特殊的債權(quán)人治理機(jī)制。債權(quán)人
治理機(jī)制主要通過(guò)以下方面作用于公司治理。
(1)激勵(lì)機(jī)制。債權(quán)人可以通過(guò)影響經(jīng)營(yíng)管理者的經(jīng)營(yíng)管理水,
平和其他行為選擇,通過(guò)施加壓力促使經(jīng)營(yíng)者努力工作。
(2)控制權(quán)機(jī)制。債權(quán)人作為公司資本的投入者,決定著公司收
益去向,規(guī)定著公司剩余控制權(quán)的分配。
(3)信用機(jī)制。如果經(jīng)理班子制定了損害債權(quán)人利益的政策和發(fā)
生此類(lèi)行為時(shí),債權(quán)人可以對(duì)公司的管理層進(jìn)行控告和起訴,這將降
低公司的債券評(píng)級(jí),引起中介機(jī)構(gòu)(如外部審計(jì))的介入以及磯構(gòu)投
資者的關(guān)注。
(4)監(jiān)督機(jī)制。債權(quán)人可以通過(guò)債務(wù)的期限安排,對(duì)企業(yè)進(jìn)行頻
度適當(dāng)?shù)膶彶椤?/p>
(三)債權(quán)人參與公司治理的途徑
債權(quán)人可以通過(guò)多種途徑參與公司治理。根據(jù)權(quán)利來(lái)源不同,可
以分為約定參與和法定介入。約定參與包括信貸契約、人事整合、重
大決策時(shí)的債權(quán)人會(huì)議等。法定介入是指具體制度由法律加以規(guī)定如
重整制度和破產(chǎn)制度。具體而言有如下途徑。
1、信貸契約
建立企業(yè)與主要往來(lái)銀行的信貸聯(lián)系。通過(guò)建立信貸聯(lián)系,加強(qiáng)
企業(yè)與主要往來(lái)銀行的存貸款關(guān)系,加強(qiáng)銀行對(duì)企業(yè)的了解和監(jiān)控。
銀行以債權(quán)人的身份,密切掌握公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),以保持對(duì)公司
事實(shí)上的監(jiān)控。然而,信貸契約并不足以保護(hù)貸款人利益,主要因?yàn)?/p>
信貸契約的不完全性、信息不對(duì)稱(chēng)、資產(chǎn)的專(zhuān)用性。
2、資本參與
信貸聯(lián)系雖然是銀行控制企業(yè)的有力手段,但在本質(zhì)上還不是資
本的結(jié)合關(guān)系,一旦銀行向企業(yè)持股則為銀行參與企業(yè)治理提供了實(shí)
質(zhì)性的前提條件;銀行持有企業(yè)的股份,并有權(quán)派員參與企業(yè)的財(cái)務(wù)
管理。
3、人事結(jié)合
銀行與工商企業(yè)的人事結(jié)合,即向?qū)Ψ脚汕捕率沟猛ㄟ^(guò)信貸和
持股所建立起來(lái)的銀行對(duì)企業(yè)之間的滲透得以進(jìn)一步強(qiáng)化。銀行以股
東的身份進(jìn)入公司董事會(huì),參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策的制定。
4、債權(quán)人會(huì)議和重整制度
債權(quán)人在監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)公司業(yè)績(jī)下滑,首先是采取非正式磋商。
如果這不能解決問(wèn)題,債權(quán)人可能提起破產(chǎn)程序。
破產(chǎn)重整制度是指對(duì)存在重整原因、具有挽救希望的企業(yè)法人,
經(jīng)債務(wù)人、債權(quán)人或其他利害關(guān)系人的申請(qǐng),在法院的主持下及利害
關(guān)系人的參與下,依法同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的整頓和債權(quán)債務(wù)關(guān)系或
資本結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,以使債務(wù)人擺脫破產(chǎn)困境,重獲經(jīng)營(yíng)能力的破產(chǎn)
清算預(yù)防程序。依法申報(bào)債權(quán)的債權(quán)人為債權(quán)人會(huì)議的成員,享有會(huì)
議表決權(quán),債權(quán)尚未確定的債權(quán)人不得行使表決權(quán),對(duì)債務(wù)人的特定
財(cái)產(chǎn)享有擔(dān)保權(quán)的債權(quán)人,未放棄優(yōu)先受償權(quán)利的,對(duì)于通過(guò)和解協(xié)
議和破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)分配方案兩種事項(xiàng)不享有表決權(quán)。重整制度是債務(wù)人具
備破產(chǎn)條件在進(jìn)入破產(chǎn)程序前有債務(wù)人或者債權(quán)人申請(qǐng)法院對(duì)債務(wù)人
進(jìn)行重整。
5、債轉(zhuǎn)股
債轉(zhuǎn)股作為一種資本結(jié)構(gòu)調(diào)整的手段為建立和改進(jìn)公司治理創(chuàng)造
了條件和機(jī)遇,從而能夠促使企業(yè)通過(guò)重組來(lái)擺脫困境,也使金融資
產(chǎn)轉(zhuǎn)劣為優(yōu)。從資本結(jié)構(gòu)調(diào)整和強(qiáng)化治理機(jī)能的角度,債轉(zhuǎn)股問(wèn)題的
實(shí)質(zhì)是針對(duì)經(jīng)營(yíng)不善的內(nèi)部人控制企業(yè),銀行通過(guò)債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán),對(duì)企
業(yè)治理機(jī)制進(jìn)行徹底調(diào)整,在股份多元化的基礎(chǔ)上最終建立股東主導(dǎo)
型的經(jīng)濟(jì)型治理體系。目前我國(guó)實(shí)施轉(zhuǎn)股的對(duì)象主要有兩類(lèi)企業(yè),一
類(lèi)是經(jīng)營(yíng)不善但還有發(fā)展前景的企業(yè);另一類(lèi)是資本金不足,資產(chǎn)負(fù)
債率過(guò)高的企業(yè)。債轉(zhuǎn)股的真正意義在于調(diào)整資本結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化治理機(jī)
制,以促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)型治理。
九、監(jiān)督機(jī)制
(一)監(jiān)督機(jī)制的概念
監(jiān)督機(jī)制是指公司的利益相關(guān)者針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)成果、經(jīng)
營(yíng)行為或決策所進(jìn)行的一系列客觀而及時(shí)的審核、監(jiān)察與督導(dǎo)的行動(dòng)。
公司內(nèi)部權(quán)力的分立與制衡原理是設(shè)計(jì)和安排公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的一
般原理。公司內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制包括股東大會(huì)和董事會(huì)對(duì)經(jīng)理人員的監(jiān)
督和制約,也包括它們之間權(quán)力的相互制衡與監(jiān)督。
(二)公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的設(shè)計(jì)原理
現(xiàn)代公司作為所有權(quán)與控制權(quán)分離的典型企業(yè)組織形式,其最大
特點(diǎn)就是公司財(cái)產(chǎn)的原始所有者遠(yuǎn)離對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者的控制。
為了保護(hù)所有者的利益,現(xiàn)代公司以法律的形式確立了一套權(quán)力
分立與制衡的法人治理結(jié)構(gòu),這種權(quán)力的相互制衡實(shí)際上是權(quán)力的相
互監(jiān)督。公司內(nèi)部權(quán)力的分立、監(jiān)督與制衡原理主要應(yīng)當(dāng)包括以下幾
個(gè)方面。
首先,由于所有權(quán)與控制權(quán)的分離,作為財(cái)產(chǎn)的最終所有者的股
東不能直接從事公司經(jīng)營(yíng)管理。股東遠(yuǎn)離公司的直接治理而又不能不
關(guān)心公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效,作為出資者表達(dá)其意志的公司權(quán)力機(jī)關(guān)一一股東
大會(huì)的成立旨在對(duì)公司管理層進(jìn)行約束與監(jiān)督,確保股東利益。
其次,股東大會(huì)在保留重大方針政策決策權(quán)的同時(shí),將其他決策
權(quán)交由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生的董事組成的董事會(huì)行使,這樣公司治理權(quán)
力出現(xiàn)第一次分工。董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中權(quán)力巨大,對(duì)內(nèi)是決策
者和指揮者,對(duì)外是公司的代表和權(quán)力象征。當(dāng)董事會(huì)將公司具體經(jīng)
營(yíng)業(yè)務(wù)和行政管理交其聘任的經(jīng)理人員負(fù)責(zé)時(shí),董事會(huì)作為經(jīng)營(yíng)者的
權(quán)力出現(xiàn)了分離,公司權(quán)力出現(xiàn)了第二次分工。董事會(huì)為了保證其決
策的貫徹,必然對(duì)經(jīng)理人員進(jìn)行約束與監(jiān)督(包括罷免經(jīng)理人員),
防止其行為損害和偏離公司的經(jīng)營(yíng)方向。
最后,盡管董事會(huì)擁有任免經(jīng)理層的權(quán)力,但經(jīng)理層的權(quán)力一旦
形成,可能會(huì)事實(shí)上控制董事會(huì)甚至任命自己為董事長(zhǎng)或CEO。此外,
還可能存在董事與經(jīng)理人員合謀的道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此有些公司成立
了出資者代表的專(zhuān)職監(jiān)督機(jī)關(guān)一監(jiān)事會(huì),以便對(duì)公司董事會(huì)和經(jīng)理層
進(jìn)行全面的、獨(dú)立的和強(qiáng)有力的監(jiān)督。
(三)公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的主要內(nèi)容
1、股東與股東大會(huì)的監(jiān)督機(jī)制
(1)股東的監(jiān)督。股東的監(jiān)督表現(xiàn)為“用手投票”和“用腳投票”
兩種形式。用手投票,即在股東大會(huì)上通過(guò)投票否決董事會(huì)的提案或
其他決議案,或者通過(guò)決議替換不稱(chēng)職的或者對(duì)現(xiàn)有虧損承擔(dān)責(zé)任的
董事會(huì)成員,從而促使經(jīng)理層人員的更換。用腳投票,即在預(yù)期收益
下降時(shí),通過(guò)股票市場(chǎng)或其他方式拋售或者轉(zhuǎn)讓股票。
股東的監(jiān)督具有明顯的局限性:一方面,股東的極端分散性使得
眾多中小股東的個(gè)人投票微不足道,任憑大股東操縱董事會(huì);另一方
面,由于眾多小股東從證券市場(chǎng)獲取信息戌本高昂,他們往往對(duì)公司
經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)報(bào)告不夠關(guān)心,“用腳投票”時(shí)往往帶有很大的盲目性。
(2)股東大會(huì)的監(jiān)督。股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),股東大
會(huì)的監(jiān)督是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,理論上說(shuō)具有最高的權(quán)威性和
最大的約束性。但是,股東大會(huì)不是常設(shè)機(jī)關(guān),其監(jiān)督權(quán)的行使往往
交給專(zhuān)事監(jiān)督職能的監(jiān)事會(huì)或者部分地交給董事會(huì),僅保留對(duì)公司經(jīng)
營(yíng)結(jié)果的審查權(quán)和決定權(quán)。
具體地說(shuō),股東大會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及董事、經(jīng)理的監(jiān)督表現(xiàn)為:
選舉和罷免公司的董事和監(jiān)事;對(duì)玩忽職守、未能盡到受托責(zé)任的董
事提起訴訟;對(duì)公司董事會(huì)經(jīng)理人員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及有關(guān)的賬目文件具
有閱覽權(quán),以了解和監(jiān)督公司的經(jīng)營(yíng),此即知情權(quán)和監(jiān)察權(quán);通過(guò)公
司的監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)和經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督。
2、董事會(huì)的監(jiān)督機(jī)制
董事會(huì)和股東大會(huì)在職權(quán)上的關(guān)系,實(shí)際上是代理與被代理、被
委托與委托關(guān)系。董事會(huì)是公司的權(quán)力常設(shè)機(jī)構(gòu),而股東大會(huì)只是在
特定時(shí)間召開(kāi),也就是說(shuō),股東大會(huì)只有在特定時(shí)間才會(huì)行使灰力。
股東大會(huì)委托董事會(huì)對(duì)公司進(jìn)行管理,董事會(huì)委托經(jīng)理、副經(jīng)理等具
體執(zhí)行公司日常管理事務(wù)。董事會(huì)所做的決議必須符合股東大會(huì)決議,
如有沖突,要以股東大會(huì)決議為準(zhǔn)。股東大會(huì)可以否決董事會(huì)決議,
直至改組、解散董事會(huì)。
董事會(huì)的監(jiān)督表現(xiàn)為董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的監(jiān)督。董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的
監(jiān)督表現(xiàn)為一種制衡關(guān)系,其通過(guò)行使聘任或者解雇經(jīng)理層人員、制
匯重大和長(zhǎng)期戰(zhàn)略來(lái)約束經(jīng)理層人員的行為,以監(jiān)督其決議是否得到
貫徹執(zhí)行以及經(jīng)理人員是否稱(chēng)職。
但由于董事只是股東的受托人,有些董事本身是股東,而有些董
事不是股東,而且由于董事會(huì)和經(jīng)理人員分享經(jīng)營(yíng)權(quán),因此可能存在
董事人員偷懶,或與經(jīng)理人員合謀損害股東利益等問(wèn)題。因此,董事
會(huì)對(duì)經(jīng)理的監(jiān)督是有限度的。
3、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督機(jī)制
監(jiān)事會(huì)是公司專(zhuān)事監(jiān)督職能的機(jī)構(gòu),監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),以
出資人代表的身份行使監(jiān)督權(quán)。監(jiān)事會(huì)以董事會(huì)和經(jīng)理層人員為監(jiān)督
對(duì)象。監(jiān)事會(huì)可以進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和業(yè)務(wù)監(jiān)督,可以進(jìn)行事前、事中和
事后監(jiān)督。多數(shù)國(guó)家的公司法規(guī)定,監(jiān)事會(huì)列席董事會(huì)議,以便了解
決策情況,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督。
一般認(rèn)為,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督機(jī)制具體表現(xiàn)在:通知經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)停
止違法或越權(quán)行為;隨時(shí)調(diào)查公司的財(cái)務(wù)情況,審查文件賬冊(cè),并有
權(quán)要求董事會(huì)提供情況;審核董事會(huì)編制的提供給股東大會(huì)的各種報(bào)
表,并把審核意見(jiàn)向股東大會(huì)報(bào)告;當(dāng)監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要時(shí),一般是
在公司出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),可以提議召開(kāi)股東大會(huì)。
從理論上說(shuō)(也有國(guó)家在立法上如此規(guī)定),在出現(xiàn)特殊情況下,
監(jiān)事會(huì)有代表公司的權(quán)力,如當(dāng)公司與董事之間發(fā)生訴訟時(shí),除法律
另有規(guī)定外,由監(jiān)事會(huì)代表公司作為訴訟一方處理有關(guān)法律事宜;當(dāng)
董事自己或者他人與本公司有交涉時(shí),由監(jiān)事會(huì)代表公司與董事進(jìn)行
交涉;當(dāng)監(jiān)事調(diào)查公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況及審核賬冊(cè)報(bào)表時(shí),代表公司
委托律師、會(huì)計(jì)師等中介機(jī)構(gòu),所發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
十、決策機(jī)制
(一)決策機(jī)制的概念
決策機(jī)制是通過(guò)建立和實(shí)施公司內(nèi)部監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,來(lái)促使經(jīng)
營(yíng)者努力經(jīng)營(yíng)、科學(xué)決策,從而實(shí)現(xiàn)委托人預(yù)期收益最大化。公司內(nèi)
部決策機(jī)制要能夠?qū)嵤?,信息充分是必要前提;?yōu)化決策方案是關(guān)鍵;
決策民主化是科學(xué)決策的保障。
公司治理結(jié)構(gòu)由股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層構(gòu)成。決策
機(jī)制解決的就是,公司權(quán)力在上述機(jī)構(gòu)中如何能夠科學(xué)、合理地分配。
決策機(jī)制是公司治理機(jī)制的核心。因此,為了便于決策者更好地行使
指揮權(quán),在企業(yè)中必須建立完善的決策系統(tǒng),包括決策支持系統(tǒng)、決
策咨詢(xún)系統(tǒng)、決策評(píng)價(jià)系統(tǒng)、決策監(jiān)督及決策反饋系統(tǒng)。只有完善以
上五個(gè)系統(tǒng),才能使決策機(jī)制趨于完善。
(二)公司內(nèi)部決策機(jī)制設(shè)計(jì)原理
決策活動(dòng)分工與層級(jí)式?jīng)Q策是公司內(nèi)部決策機(jī)制設(shè)計(jì)的原理。
在決策產(chǎn)生的模式中。一種是英雄式領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人決策,一種是決
策委員會(huì)式的集體決策。一人制的老板決策通常比較常見(jiàn),公司擁有
一個(gè)英雄式的超能干的老板,老板既是決策人又是執(zhí)行人,在決策上
往往憑一己之力,經(jīng)常會(huì)做出拍腦袋的決策,而不是經(jīng)過(guò)充分論證的。
當(dāng)然一個(gè)人根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)拍腦袋決策并不總是無(wú)效,任何決
策都不是百分之百的精準(zhǔn),所以憑個(gè)人的拍腦袋決策也有撞上大運(yùn)的
時(shí)候,但這明顯增大了決策的風(fēng)險(xiǎn),整個(gè)組織的行動(dòng)方向寄托在一個(gè)
人的拍腦袋上,這是非常危險(xiǎn)的。畢竟一個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是有限的,
尤其在涉及到多學(xué)科復(fù)雜性問(wèn)題時(shí)人是很難完成的。所以決策層面上
如何建構(gòu)成一個(gè)更有知識(shí),更聰明的全能型“頭腦”至關(guān)重要,這就
需要多個(gè)頭腦的“集成”來(lái)實(shí)現(xiàn)。整合更多的不同專(zhuān)業(yè)背景的頭腦形
成專(zhuān)業(yè)化分工,再整合集成形成一個(gè)超能的遠(yuǎn)大于個(gè)人的頭腦。
層級(jí)式?jīng)Q策機(jī)制是指在一個(gè)決策者的轄區(qū)內(nèi),決策權(quán)的層級(jí)分配
和層級(jí)行使。其優(yōu)點(diǎn)在于:第一,可以發(fā)揮集體決策的優(yōu)勢(shì)以彌補(bǔ)個(gè)
人決策的不足;第二,組織內(nèi)部的分工與協(xié)調(diào)使交易費(fèi)用大大降低從
而形成對(duì)市場(chǎng)交易的替代。其缺點(diǎn):一是由于信息的縱向傳輸和整理,
容易給最高決策者的決策帶來(lái)失誤:二是這種決策機(jī)制是一種自上而
下的行政性領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程,所以難免出現(xiàn)各層級(jí)決策的動(dòng)力不足,以及由
此而產(chǎn)生的偷懶和“搭便車(chē)”行為。
(三)公司內(nèi)部決策機(jī)制的主要內(nèi)容
1、股東大會(huì)的決策
(1)股東大會(huì)決策權(quán)的基本內(nèi)容。股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)
關(guān),擁有選擇經(jīng)營(yíng)者、重大經(jīng)營(yíng)管理和資產(chǎn)受益等終極的決策雙。
從多數(shù)國(guó)家的公司立法規(guī)定來(lái)看,股東年會(huì)的決策權(quán)主要內(nèi)容為:
決定股息分配方案;批準(zhǔn)公司年度報(bào)告、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及其
他會(huì)計(jì)報(bào)表;決定公司重要的人事任免;增減公司的資本;修改公司
章程;討論并通過(guò)公司股東提出的各種決議草案。
(2)股東大會(huì)的決策程序。股東大會(huì)行使決策權(quán)是通過(guò)不同種類(lèi)
和類(lèi)別的股東大會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。一般地說(shuō),股東大會(huì)主要分為普通年會(huì)
和特別會(huì)議兩類(lèi)。此外,根據(jù)公司發(fā)行股票類(lèi)別的不同,存在類(lèi)別股
東大會(huì)。
(3)股東大會(huì)的決策方式。股東大會(huì)的決策是以投票表決的方
式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,表決的基礎(chǔ)是按資分配,所有投票者一律平等,每
股一票。具體的表決方式有直接投票、累積投票、分類(lèi)投票、偶爾投
票和不按比例投票五種。
2、董事會(huì)的決策
(1)董事會(huì)決策權(quán)的基本內(nèi)容。在股東大會(huì)閉會(huì)期間,董事會(huì)是
公司的最高決策機(jī)關(guān),是公司的法定代表。除了股東大會(huì)擁有或授予
其他機(jī)構(gòu)擁有的權(quán)力以外,公司的一切權(quán)力由董事會(huì)行使或授權(quán)行使。
董事會(huì)的重大決策權(quán),不同國(guó)家的立法有一些區(qū)別,但主要的或者類(lèi)
似的決策權(quán)包括:制訂公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、重大方針和管理原則;挑選、
聘任和監(jiān)督經(jīng)理層人員,并決定高級(jí)經(jīng)理人員的報(bào)酬與獎(jiǎng)懲;提出盈
利分配方案供股東大會(huì)審議;通過(guò)、修改和撤銷(xiāo)公司內(nèi)部規(guī)章制度;
決定公司財(cái)務(wù)原則和資金的周轉(zhuǎn);決定公司的產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格、工資、
勞資關(guān)系;代表公司簽訂各種合同;決定公司的整個(gè)福利待遇;召集
股東大會(huì)。
(2)董事會(huì)的決策程序。董事會(huì)的決策權(quán)是以召開(kāi)董事會(huì)并形成
會(huì)議決議的方式來(lái)行使的。如果董事會(huì)決議與股東大會(huì)的決議發(fā)生沖
突,應(yīng)以股東大會(huì)決議為準(zhǔn),股東大會(huì)有權(quán)否決董事會(huì)決議,甚至改
造董事會(huì)。董事會(huì)會(huì)議又分為普通會(huì)議和特殊會(huì)議。參加董事會(huì)會(huì)議
的人數(shù)必須符合法定人數(shù)要求,只要由出席會(huì)議的董事法定人數(shù)中的
多數(shù)通過(guò)的決議,就應(yīng)當(dāng)視為整個(gè)董事會(huì)的決議,但是公司章程中有
特別規(guī)定的除外。
(3)董事會(huì)的決策方式。董事會(huì)會(huì)議決議是以投票表決的方式做
出的,表決采取每人一票的方式,在投票時(shí)萬(wàn)一出現(xiàn)僵局,董事長(zhǎng)往
往有權(quán)行使裁決權(quán),即投決定性的一票。
對(duì)于公司治理的決策機(jī)制,從另一方面說(shuō),公司決策是一個(gè)從分
歧、磋商、妥協(xié)到形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的過(guò)程。除了上述決策權(quán)的分配外,
按照程序來(lái)決策是所有層面決策有序進(jìn)行的前提和先決條件,決策程
序一般可以分為決策準(zhǔn)備、決策方案的產(chǎn)生、決策方案的討論和最終
決定(形成決議)4個(gè)相互銜接的階段。
十一、評(píng)價(jià)控制缺陷與報(bào)告
(一)評(píng)價(jià)控制缺陷
注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要評(píng)價(jià)其注意到的各項(xiàng)控制缺陷的嚴(yán)重程度,以確
定這些缺陷單獨(dú)或組合起來(lái),是否構(gòu)成重大缺陷。但是,在計(jì)劃和實(shí)
施審計(jì)工作時(shí),不要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師尋找單獨(dú)或組合起來(lái)不構(gòu)成重大缺
陷的控制缺陷。
企業(yè)內(nèi)部控制可能存在重大缺陷情形有:(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)董
事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;(2)企業(yè)更正已經(jīng)公布的財(cái)務(wù)報(bào)表;
(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行
過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);(4)企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部
控制的監(jiān)督無(wú)效。
財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的嚴(yán)重程度取決于:控制缺陷導(dǎo)致賬戶(hù)余
額或列報(bào)錯(cuò)報(bào)的可能性;因一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合導(dǎo)致潛在錯(cuò)報(bào)
的金額大小。
控制缺陷的嚴(yán)重程度與賬戶(hù)余額或列報(bào)是否發(fā)生錯(cuò)報(bào)無(wú)必然對(duì)應(yīng)
關(guān)系,而取決于控制缺陷是否可能導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)。評(píng)價(jià)控制缺陷時(shí),注冊(cè)
會(huì)計(jì)師需要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中確定的重要性水平,支持對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告
控制缺陷重要性的評(píng)價(jià)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要運(yùn)用職業(yè)判斷,考慮并衡量
定量和定性因素,同時(shí)要對(duì)整個(gè)思考判斷過(guò)程進(jìn)行記錄,尤其是詳細(xì)
記錄關(guān)鍵判斷和得出結(jié)論的理由。而且,對(duì)于“可能性”和“重大錯(cuò)
報(bào)”的判斷,在評(píng)價(jià)控制缺陷嚴(yán)重性的記錄中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要給予
明確的考量和陳述。
(二)內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告
1、對(duì)內(nèi)報(bào)告
內(nèi)部控制缺陷報(bào)告應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式。對(duì)于一般缺陷和重要缺陷,
通常向企業(yè)經(jīng)理層報(bào)告,并視情況考慮是否需要向董事會(huì)及其審計(jì)委
員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告;對(duì)于重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會(huì)及其審計(jì)委員
會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層報(bào)告。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報(bào)告的情形,如
存在與經(jīng)理層舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,或存在經(jīng)理層凌駕于內(nèi)部控
制之上的情形等,應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的影響程度合理確定內(nèi)部控制缺陷報(bào)告的時(shí)
限,一般缺陷、重要缺陷應(yīng)定期報(bào)告,重大缺陷即時(shí)報(bào)告。
2、對(duì)外報(bào)告
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第四條規(guī)定:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)
財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),并對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)過(guò)程中
注意到的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷,在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中增
加“非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷描述段”予以披露。
內(nèi)部控制信息披露服務(wù)于投資者的權(quán)費(fèi)保護(hù)以及投資者對(duì)企業(yè)投
資回報(bào)的預(yù)期。財(cái)務(wù)報(bào)告之所以是投資決策的重要依據(jù),原因在于它
有助于投資者評(píng)估企業(yè)未來(lái)產(chǎn)生現(xiàn)金流量的金額、時(shí)間和不確定性從
而服務(wù)于投資決策。但是,依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)前景的預(yù)期能否成為
現(xiàn)實(shí)、差異的波動(dòng)方向取決于對(duì)未來(lái)不確定因素的管控。內(nèi)部控制的
有效性以及缺陷的嚴(yán)重程度決定著它管控未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的能力以及預(yù)期變
為現(xiàn)實(shí)的可靠程度。對(duì)外披露內(nèi)控缺陷信息是企業(yè)必須承擔(dān)的義務(wù)。
但是,無(wú)論從法律賦予管理層的義務(wù)層面講,還是受托者對(duì)委所者承
擔(dān)的道義責(zé)任層面講,并不是所有的內(nèi)部控制缺陷都必須對(duì)外披露。
對(duì)外披露的缺陷應(yīng)該是對(duì)投資者制定投資決策、修正以往投資決策產(chǎn)
生影響的缺陷信息。缺陷的披露實(shí)際上起風(fēng)險(xiǎn)提示的作用,只有較大
可能偏離目標(biāo)且危害程度較嚴(yán)重的缺陷才有必要對(duì)外披露。
3、注冊(cè)會(huì)計(jì)師內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)包括無(wú)保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)和無(wú)法表示意
見(jiàn)三種類(lèi)型。具體又可分為無(wú)保留意見(jiàn)、帶強(qiáng)調(diào)段的無(wú)保留意見(jiàn)、否
定意見(jiàn)和無(wú)法表示意見(jiàn)四種類(lèi)型。
(1)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)。發(fā)表無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)必須同時(shí)符合兩個(gè)條
件:①企業(yè)按照內(nèi)部控制有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部控制制度要求,
在所有重大方面建立并實(shí)施有效的內(nèi)部控制;②注冊(cè)會(huì)計(jì)師按照有關(guān)
內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則的要求計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,在審計(jì)過(guò)程未受到限
制。
(2)帶強(qiáng)調(diào)段的無(wú)保留意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制
雖不存在重大缺陷,但仍有一項(xiàng)或者多項(xiàng)重大事項(xiàng)需要提請(qǐng)審計(jì)報(bào)告
使用者注意的,應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段予以說(shuō)明。該段內(nèi)容
僅用于提醒內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告使用者關(guān)注,并不影響對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部
控制發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。
(3)否定意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多
項(xiàng)重大缺陷的,除非審計(jì)范圍受到限制,否則應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制
發(fā)表否定意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具否定意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中需包
括重大缺陷的定義、重大缺陷的性質(zhì)及其對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的影響
程度等內(nèi)容。
(4)無(wú)法表示意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)范圍受到限制的,應(yīng)當(dāng)解除
業(yè)務(wù)約定或出具無(wú)法表示意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,在報(bào)告中指明審
計(jì)范圍受到限制,無(wú)法對(duì)內(nèi)部控制有效性發(fā)表意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在已
執(zhí)行的有效程序中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷的,應(yīng)當(dāng)在“無(wú)法表示
意見(jiàn)”的審計(jì)報(bào)告中對(duì)已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷做出詳細(xì)說(shuō)明。
十二、審計(jì)范圍與審計(jì)目標(biāo)
內(nèi)部控制作為企業(yè)中一項(xiàng)重要的管理活動(dòng),用來(lái)促進(jìn)提高經(jīng)營(yíng)的
效率效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。一些國(guó)家和地區(qū),如美國(guó)、m本、
歐盟等對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)已提出強(qiáng)制性要求。同樣,我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控
制基本規(guī)范》中除了要求企業(yè)為其內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全
面的評(píng)價(jià)、披露年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告外,在第十條中明確指出:上市公
司和非上市大中型企業(yè)聘請(qǐng)符合資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,根據(jù)規(guī)范及配
套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)
并出具審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其簽字的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)布的內(nèi)
部控制審計(jì)意見(jiàn)負(fù)責(zé)。為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢(xún)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不
律同時(shí)為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)。
(一)內(nèi)部控制審計(jì)的定義
內(nèi)部控制審計(jì)是通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)控制度的審查、分析測(cè)試、
評(píng)價(jià),確定其可信程度,從而對(duì)內(nèi)部控制是否有效做出鑒定的一種現(xiàn)
代審計(jì)方法。
內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部控制的再控制,它是企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提
高經(jīng)濟(jì)效益的自我需要。
一般地,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制審計(jì),也可以委托不負(fù)
責(zé)年審的會(huì)計(jì)師事務(wù)所開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)。
(二)內(nèi)部控制審計(jì)的范圍
內(nèi)部控制審計(jì)的范圍限于特定日期與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制。
通常,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)某特定日期的內(nèi)部控制進(jìn)行審核。特定日期可以
是會(huì)計(jì)年度結(jié)束日,也可以是某中期結(jié)束日。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)某痔定日
期的內(nèi)部控制審核時(shí),應(yīng)在接近于此日期之前的一段時(shí)間內(nèi)對(duì)內(nèi)部控
制進(jìn)行了解和測(cè)試,并對(duì)該日期的內(nèi)部控制有效性發(fā)表審核意見(jiàn)。
(三)內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)
1、內(nèi)控審計(jì)目標(biāo)的具體界定
內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)是檢查并評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的合法性、充分性、
有效性及適宜性。內(nèi)部控制的合法性、充分性、有效性及適宜性,具
體表現(xiàn)為其能夠保障資產(chǎn)、資金的安全,即保障資產(chǎn)、資金的存在、
完整、為我所有、金額正確、處于增值狀態(tài)。
2、內(nèi)控審計(jì)目標(biāo)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)目標(biāo)的聯(lián)系與區(qū)別
(1)兩者的聯(lián)系。內(nèi)部控制審計(jì)的前四個(gè)目標(biāo)實(shí)際就是財(cái)務(wù)報(bào)表
審計(jì)的具體目標(biāo)。企業(yè)管理層對(duì)外提供的資產(chǎn)負(fù)債表,表上反映有多
少資產(chǎn),其明示或暗示了這樣幾個(gè)聲明:資產(chǎn)負(fù)債表上反映的姿產(chǎn)是
存在的、是完整的、是屬于自身的、金額是正確的。相應(yīng)地,外部財(cái)
務(wù)報(bào)表審計(jì)的具體目標(biāo)也就是鑒證企業(yè)管理層的這些聲明是否屬實(shí)。
(2)兩者的區(qū)別。財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)直接評(píng)價(jià)的是財(cái)務(wù)報(bào)表,或者說(shuō)
直接評(píng)價(jià)資產(chǎn)、資金本身的安全狀態(tài),其目標(biāo)對(duì)象是資產(chǎn)、資金本身,
而內(nèi)部控制審計(jì)直接評(píng)價(jià)的是內(nèi)部控制能否保障資產(chǎn)、資金的安全,
其目標(biāo)對(duì)象是內(nèi)部控制,而資產(chǎn)、資金只是作為中間的觀察對(duì)象而存
在。
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)主要評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的存量資產(chǎn)、資金的“靜
的安全”,一般不評(píng)價(jià)資產(chǎn)、資金的“動(dòng)的安全”,即不評(píng)價(jià)資產(chǎn)、
資金在流轉(zhuǎn)中的增值性;而由于內(nèi)部控制既要保障資產(chǎn)、資金“靜的
安全”,又要保障其“動(dòng)的安全”,所以?xún)?nèi)部控制審計(jì)既檢查費(fèi)產(chǎn)、
資金的“靜的安全”,又檢查資產(chǎn)、資金的“動(dòng)的安全”。
十三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作底稿與報(bào)告
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作底稿
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第十一條的要求,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)
工作應(yīng)當(dāng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)價(jià)工作的內(nèi)容,包括評(píng)
價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果
等。評(píng)價(jià)工作底稿應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)合理、證據(jù)充分、簡(jiǎn)便易行、便于操作。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》的相
關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行
自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。
1、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第二十二條的規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)
價(jià)報(bào)告至少應(yīng)當(dāng)披露下列內(nèi)容:(1)董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告真實(shí)性的
聲明;(2)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況;(3)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依
據(jù);(4)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍:(5)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法;
(6)內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況;(7)內(nèi)部控制的整改情況及對(duì)重
大缺陷擬采取的整改措施;(8)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。
2、報(bào)告時(shí)間及要求
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類(lèi)似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后與審計(jì)
報(bào)告一起對(duì)外披露。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)以12月31日作為年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的基準(zhǔn)日,內(nèi)
部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在基準(zhǔn)日后4個(gè)月內(nèi)報(bào)出。
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門(mén)應(yīng)當(dāng)關(guān)注自?xún)?nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)
部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間是否發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性的因素,并
根據(jù)其性質(zhì)和影響程度對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
十四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織與實(shí)施
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是由企業(yè)董事會(huì)和管理層實(shí)施的。進(jìn)行評(píng)價(jià)的具體
內(nèi)容應(yīng)圍繞《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中提及的內(nèi)部控制五個(gè)要素即
內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,以及《企
業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中的內(nèi)容。在確
定具體內(nèi)容后,企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序,對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)
行全面評(píng)價(jià),包括財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有
效性;同時(shí)為內(nèi)部評(píng)價(jià)工作形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)價(jià)工
作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)
資料以及認(rèn)定結(jié)果等;企業(yè)還應(yīng)在評(píng)價(jià)工作中明確內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)
定準(zhǔn)則;完成評(píng)價(jià)后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一份內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,在
其年報(bào)中進(jìn)行披露:企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)
責(zé)。
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的相關(guān)概念
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)一般是指由專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或人員,通過(guò)對(duì)單位內(nèi)部控
制系統(tǒng)的了解、測(cè)試而分析,對(duì)其完整性、合理性及有效性提出意見(jiàn),
并進(jìn)行報(bào)告,以利于單位進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部控制體系。
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十六條指出:企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合
內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控
制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由
企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水
平等自行確定。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)遵循的原則
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第三條的規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)
遵循以下3個(gè)原則。
1、全面性原則
評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行,涵蓋企業(yè)及其所屬單
位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
2、重要性原則
評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)
務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
3、客觀性原則
評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控
制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》的要求,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)涉及以下7
個(gè)方面。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引以及本
企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與
溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制
設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。
(2)企業(yè)組織開(kāi)展內(nèi)部環(huán)境評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、
人力資源、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)
部控制制度,對(duì)內(nèi)部環(huán)境的設(shè)計(jì)及實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(3)企業(yè)組織開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基
本規(guī)范》有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要求,以及各項(xiàng)應(yīng)用指引中所
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