管理程序文件-QA04002進出口報驗、報關控制程序

進出口報瞼、報關控制程序

1目的和適用范圍

1.1經過制定進出口報驗、報關控制程序，進一步進步本公司進出口

報驗、報關質量，保證貨物及時報驗、通關，降低報關差錯率，避免

滯報。

1.2本程序適用于本公司進出口貨物的報驗、報關工作。

2職責

2.1貨代部擔任寶鋼國際內進出口貨物的報驗、報關、委外報驗、委外

報關業(yè)務。

2.2貨代部擔任公司異地口岸海關的注冊和年審。

2.3事業(yè)部、子公司擔任向貨代部提供報驗報關有關單證，事業(yè)部、

子公司必須在計算機系統中按要求輸入殘缺的信息。

2.4貨代部對各事業(yè)部實行人員派駐制，派駐人員業(yè)績由各事業(yè)部進行

考核，考核不經過，可以進行人員交換。

2.5浦東國貿的進出口報驗、報關控制按浦東國貿制定的相關文件執(zhí)

行。

3工作程序

3.1進出口報驗工作程序

3.1.1事業(yè)部、子公司擔任及時提供有關單證交貨代部，進口包括副

2002年12月30日發(fā)布2003年1月9日實施

本提單、發(fā)票、裝箱單、質量證書、合同及其他相關單證。出口須在

運輸工具抵港前3個工作EI左右提供副本廠檢證或質保書，副本發(fā)票、

裝箱單、合同等有關單證交貨代部。

3.1.2貨代部擔任到商檢機關辦理商檢報驗手續(xù)，報驗終了后報關，

商檢證書在卸貨后30個工作日左右（中轉礦在卸貨后45個工作日左

右）交各事業(yè)部、子公司。

3.2異地報驗工作程序

3.2.1為了有利于貨代部做好異地報驗工作，各事業(yè)部、子公司須提

早10個工作日左右告訴貨代部進出口貨物的基本狀況，并在運輸工具

離港或抵港前5個工作日左右提供報驗單證及相應的商檢要求，進口

包括副本提單、發(fā)票、裝箱單、質量證書、合同及其他相關單證。出

口須在運輸工具抵港前3個工作日左右提供副本廠檢證或質保書，副

本發(fā)票、裝箱單、合同等有關單證交貨代部。

3.2.2貨代部擔任選取專業(yè)報關企業(yè)或貨運代理公司委托其報驗，并

及時將報驗單證交受委托單位。

3.2.3貨代部及時跟蹤報驗動態(tài)，及時將有關報驗單證交事業(yè)部、子

公司。

3.3進口貨物報關工作程序

3.3.1事業(yè)部、子公司擔任及時提供副本海運提單（默本空運運單），副

本發(fā)票、裝箱單及有關單證。

3.3.2貨代部擔任報關，在單證完全、精確，并已完成海關電子倉單

的狀況下，4個工作日左右完成EDI電子報關和口岸海關報關工作。

3.3.3貨代部根據海關對進口貨物的抽查要求，組織事業(yè)部、子公司相

關業(yè)務員現場查驗。

3.4出口貨物報關工作程序

3.4.1寶鋼碼頭出口貨物，事業(yè)部、子公司擔任在裝船前至少2個工

作日左右提供方式發(fā)票、裝箱單給貨代部。事業(yè)部、子公司擔任在收

到副本提單后2個工作日左右提供副本發(fā)票、裝箱單、核銷單、副本

提單等單證。

3.4.2非寶鋼碼頭出口貨物，事業(yè)部、子公司擔任在船舶到港前至少3

個工作日左右提供副本發(fā)票、裝箱單、核銷單等單證給貨代部。

3.4.3貨代部審核收單，整理單證進行EDT報關和口岸海關報關，自

海關簽發(fā)退稅單證之日起2個工作日左右交事業(yè)部、子公司。

3.5異地報關工作程序

3.5.1事業(yè)部、子公司如需異地口岸海關注冊備案年審須在船舶到港

前至少7個工作日左右告訴貨代部，貨代部及時在貨物到港前辦妥異

地海關注冊備案年審，并告訴相關部門。

3.5.2進口貨物，事業(yè)部、子公司需在海運貨物到港前3個工作日左

右向貨代部提供副本海運提單（礦石需副本海運提單或保函）、副本發(fā)

票、裝箱單及有關單證，空運需在貨物到港前1個工作日向貨代部提

供副本空運運單、副本發(fā)票、裝箱單及有關單證；出口須在船舶到港5

個工作日左右前提供副本發(fā)票、裝箱單、核銷單及有關單證。

3.5.3貨代部擔任選取專業(yè)報關企業(yè)或貨運代理公司委托其報關，并

及時將報關單證交受委托單位。

3.5.4貨代部及時跟蹤報關動態(tài)，結關后5個工作日左右將有關單證

交事業(yè)部、子公司。

3.6進口礦石及冶金輔料的委外報驗、報關

3.6.1貨代部擔任初選專業(yè)報關企業(yè)或貨運代理公司，經礦業(yè)事業(yè)部各

相關貿易部門（以下簡稱貿易部門）確認后，由貨代部對外進行報驗、

報關代理的委托。

3.6.2各項費用的確立，由礦業(yè)事業(yè)部各相關貿易部門、貨代部共同與

代理公司進行洽談，并共同簽定費用支付協議。

3.6.3各項費用的支付由貨代部提出懇求，經貿易部門業(yè)務員簽字確認

后，由寶鋼國際運營財務部（以下簡稱財務部）直接對外支付。

3.6.4代理公司將副本發(fā)票直接寄給財務部，復印件同時寄給貨代部和

貿易部門。

3.6.5貨代部每月25日擔任向礦石貿易部提供一份各合同有關費用的

支付清單。

3.7進口礦石及冶金輔料的保證金支付

3.7.1由貨代部業(yè)務員根據進口礦石及冶金輔料的減載數量和價格，核

算出進口增值稅稅額，并填寫付款懇求表，由貿易部門業(yè)務員確認，

經貨代部部長審核簽字后，財務部直接對外支付給代理公司。

3.7.2代理公司根據海關出具的稅單，向海關繳納增值稅，然后將稅單

副本直接寄給財務部，復印件寄給貨代部，以便于貨代部進行核算。

3.7.3貨代部根據付稅實踐狀況，與代理公司進行清算，將清算結果體

如今下次的保證金支付中，假如不足額，在下次的支付總額中扣減，

假如不夠，則在下次支付總額中添加上次的欠款，以達到支付基本均

衡。

3.7.4貨代部每月25日向礦石部提供一份當月保證金支付清單，以便

于礦石部及時掌握