招標(biāo)文件電子版使用方法介紹

招標(biāo)文件電子版使用方法介紹合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同各方的權(quán)利和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除第二章招標(biāo)文件的組成2.1招標(biāo)文件的構(gòu)成2.2招標(biāo)文件的版本及識別2.3招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充第三章招標(biāo)文件的使用方法3.1招標(biāo)文件的查閱和3.2招標(biāo)文件的解壓和安裝3.3招標(biāo)文件的查看和編輯3.4招標(biāo)文件的保護(hù)和備份第四章招標(biāo)文件的打印和輸出4.1打印和輸出招標(biāo)文件的要求4.2打印和輸出招標(biāo)文件的方法4.3打印和輸出招標(biāo)文件的注意事項(xiàng)第五章招標(biāo)文件的傳輸和分享5.1招標(biāo)文件傳輸和分享的方式5.2招標(biāo)文件傳輸和分享的要求5.3招標(biāo)文件傳輸和分享的注意事項(xiàng)第六章招標(biāo)文件的答疑和澄清6.1答疑和澄清的方式6.2答疑和澄清的要求6.3答疑和澄清的注意事項(xiàng)第七章招標(biāo)文件的投標(biāo)和遞交7.1投標(biāo)文件的準(zhǔn)備7.2投標(biāo)文件的遞交7.3投標(biāo)文件的接收和確認(rèn)第八章招標(biāo)文件的評審和公示8.1評審的組織和程序8.2評審的方法和標(biāo)準(zhǔn)8.3評審結(jié)果的公示和異議處理第九章招標(biāo)文件的歸檔和保管9.1歸檔和保管的要求9.2歸檔和保管的方法9.3歸檔和保管的注意事項(xiàng)第十章招標(biāo)文件的復(fù)制和分發(fā)10.1復(fù)制和分發(fā)的條件10.2復(fù)制和分發(fā)的方法10.3復(fù)制和分發(fā)的注意事項(xiàng)第十一章招標(biāo)文件的升級和維護(hù)11.1升級和維護(hù)的內(nèi)容11.2升級和維護(hù)的方法11.3升級和維護(hù)的注意事項(xiàng)第十二章招標(biāo)文件的違約責(zé)任12.1違約行為的認(rèn)定12.2違約責(zé)任的承擔(dān)12.3違約糾紛的處理第十三章招標(biāo)文件的爭議解決13.1爭議解決的方式13.2爭議解決的主體13.3爭議解決的程序第十四章招標(biāo)文件的附則14.1合同的生效、終止和解除14.2合同的修改和補(bǔ)充14.3合同的解釋和適用法律合同編號_________第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同各方的權(quán)利和義務(wù)1.2.1甲方的權(quán)利和義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同的約定提供招標(biāo)文件的電子版，并按照約定使用招標(biāo)文件。甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標(biāo)文件，并保證招標(biāo)文件的合法性和有效性。1.2.2乙方的權(quán)利和義務(wù)乙方有權(quán)按照本合同的約定使用招標(biāo)文件的電子版，并應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行操作。乙方應(yīng)妥善保管招標(biāo)文件，不得泄露招標(biāo)文件的內(nèi)容，不得將招標(biāo)文件用于非法用途。1.3合同的生效、變更和解除1.3.1合同的生效本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。1.3.2合同的變更合同的變更應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。1.3.3合同的解除合同的解除應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。第二章招標(biāo)文件的組成2.1招標(biāo)文件的構(gòu)成招標(biāo)文件包括但不限于：招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同草案、技術(shù)規(guī)格書、圖紙、答疑紀(jì)要等。2.2招標(biāo)文件的版本及識別2.2.1招標(biāo)文件分為電子版和紙質(zhì)版，電子版招標(biāo)文件與紙質(zhì)版招標(biāo)文件具有同等法律效力。2.2.2乙方向甲方提供招標(biāo)文件電子版時，應(yīng)確保電子版招標(biāo)文件的內(nèi)容與紙質(zhì)版招標(biāo)文件的內(nèi)容一致。2.3招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充2.3.1甲方如有需要對招標(biāo)文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)提前通知乙方。2.3.2乙方收到甲方修改或補(bǔ)充的通知后，應(yīng)立即按照甲方的要求進(jìn)行操作。第三章招標(biāo)文件的使用方法3.1招標(biāo)文件的查閱和3.1.1乙方應(yīng)通過甲方提供的途徑查閱和招標(biāo)文件。3.1.2乙方在招標(biāo)文件時，應(yīng)確保的文件完整、無誤。3.2招標(biāo)文件的解壓和安裝3.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的instructions解壓和安裝招標(biāo)文件。3.2.2乙方在解壓和安裝過程中如遇到問題，應(yīng)及時向甲方尋求幫助。3.3招標(biāo)文件的查看和編輯3.3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的guidelines查看和編輯招標(biāo)文件。3.3.2乙方在查看和編輯招標(biāo)文件時，應(yīng)確保不篡改招標(biāo)文件的內(nèi)容。3.4招標(biāo)文件的保護(hù)和備份3.4.1乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的安全，防止招標(biāo)文件丟失、損壞或被非法篡改。3.4.2乙方應(yīng)定期對招標(biāo)文件進(jìn)行備份，并確保備份文件的安全。第四章招標(biāo)文件的打印和輸出4.1打印和輸出招標(biāo)文件的要求4.1.1乙方打印和輸出招標(biāo)文件時，應(yīng)確保打印和輸出的內(nèi)容清晰、完整。4.1.2乙方打印和輸出招標(biāo)文件時，不得篡改招標(biāo)文件的內(nèi)容。4.2打印和輸出招標(biāo)文件的方法4.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的guidelines打印和輸出招標(biāo)文件。4.2.2乙方在打印和輸出招標(biāo)文件時，應(yīng)使用與甲方約定的打印輸出設(shè)備和技術(shù)。4.3打印和輸出招標(biāo)文件的注意事項(xiàng)4.3.1乙方在打印和輸出招標(biāo)文件時，應(yīng)確保不泄露招標(biāo)文件的內(nèi)容。4.3.2乙方在打印和輸出招標(biāo)文件時，應(yīng)妥善保管好打印和輸出的文件。第五章招標(biāo)文件的傳輸和分享5.1招標(biāo)文件傳輸和分享的方式5.1.1乙方應(yīng)通過甲方提供的安全途徑進(jìn)行招標(biāo)文件的傳輸和分享。5.1.2乙方在傳輸和分享招標(biāo)文件時，不得泄露招標(biāo)文件的內(nèi)容。5.2招標(biāo)文件傳輸和分享的要求5.2.1乙方在傳輸和分享招標(biāo)文件時，應(yīng)確保傳輸和分享的過程安全、可靠。5.2.2乙方第八章招標(biāo)文件的答疑和澄清8.1答疑和澄清的方式8.1.1乙方對招標(biāo)文件有疑問或需要澄清時，應(yīng)通過書面形式向甲方提出。8.1.2甲方收到乙方的疑問或澄清請求后，應(yīng)在約定的時間內(nèi)給予回復(fù)。8.2答疑和澄清的要求8.2.1乙方的疑問或澄清請求應(yīng)明確、具體。8.2.2甲方回復(fù)乙方的疑問或澄清應(yīng)準(zhǔn)確、及時。8.3答疑和澄清的注意事項(xiàng)8.3.1乙方在提出疑問或澄清請求時，應(yīng)確保不影響招標(biāo)文件的正常進(jìn)行。8.3.2甲方在回復(fù)乙方的疑問或澄清時，應(yīng)確保不影響乙方的正常投標(biāo)。第九章招標(biāo)文件的投標(biāo)和遞交9.1投標(biāo)文件的準(zhǔn)備9.1.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件。9.1.2乙方在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時，應(yīng)確保投標(biāo)文件的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。9.2投標(biāo)文件的遞交9.2.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求遞交投標(biāo)文件。9.2.2乙方在遞交投標(biāo)文件時，應(yīng)確保遞交的文件完整、無誤。9.3投標(biāo)文件的接收和確認(rèn)9.3.1甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求接收和確認(rèn)投標(biāo)文件。9.3.2甲方在接收和確認(rèn)投標(biāo)文件時，應(yīng)確保公正、公平、公開。第十章招標(biāo)文件的評審和公示10.1評審的組織和程序10.1.1甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求組織評審。10.1.2甲方在組織評審時，應(yīng)確保評審過程的公正、公平、公開。10.2評審的方法和標(biāo)準(zhǔn)10.2.1甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求采用相應(yīng)的評審方法和標(biāo)準(zhǔn)。10.2.2甲方在采用評審方法和標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)確保符合法律法規(guī)的規(guī)定。10.3評審結(jié)果的公示和異議處理10.3.1甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求對評審結(jié)果進(jìn)行公示。10.3.2乙方對評審結(jié)果有異議時，應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求提出申訴。第十一章招標(biāo)文件的歸檔和保管11.1歸檔和保管的要求11.1.1甲方應(yīng)按照法律法規(guī)的要求對招標(biāo)文件進(jìn)行歸檔和保管。11.1.2甲方在歸檔和保管招標(biāo)文件時，應(yīng)確保文件的安全、保密。11.2歸檔和保管的方法11.2.1甲方應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒▽φ袠?biāo)文件進(jìn)行歸檔和保管。11.2.2甲方在歸檔和保管招標(biāo)文件時，應(yīng)確保文件的完整、可追溯。11.3歸檔和保管的注意事項(xiàng)11.3.1甲方在歸檔和保管招標(biāo)文件時，應(yīng)確保不泄露招標(biāo)文件的內(nèi)容。11.3.2甲方在歸檔和保管招標(biāo)文件時，應(yīng)定期對文件進(jìn)行檢查、維護(hù)。第十二章招標(biāo)文件的復(fù)制和分發(fā)12.1復(fù)制和分發(fā)的條件12.1.1乙方在復(fù)制和分發(fā)招標(biāo)文件時，應(yīng)符合法律法規(guī)的要求。12.1.2乙方在復(fù)制和分發(fā)招標(biāo)文件時，應(yīng)獲得甲方的授權(quán)。12.2復(fù)制和分發(fā)的方法12.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行招標(biāo)文件的復(fù)制和分發(fā)。12.2.2乙方在復(fù)制和分發(fā)招標(biāo)文件時，應(yīng)確保文件的質(zhì)量、完整性。12.3復(fù)制和分發(fā)的注意事項(xiàng)12.3.1乙方在復(fù)制和分發(fā)招標(biāo)文件時，應(yīng)確保不泄露招標(biāo)文件的內(nèi)容。12.3.2乙方在復(fù)制和分發(fā)招標(biāo)文件時，應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)。第十三章招標(biāo)文件的升級和維護(hù)13.1升級和維護(hù)的內(nèi)容13.1.2甲方在升級和維護(hù)招標(biāo)文件時，應(yīng)確保不影響招標(biāo)文件的正常使用。13.2升級和維護(hù)的方法13.2.1甲方應(yīng)按照合理的方式對招標(biāo)多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定1.1甲方應(yīng)確保招標(biāo)文件的合法性和合規(guī)性，包括但不限于：1.1.1招標(biāo)文件的發(fā)布應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求；1.1.2招標(biāo)文件的編制應(yīng)保證內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；1.1.3招標(biāo)文件的修改和澄清應(yīng)及時、公正、公開。1.2甲方應(yīng)對乙方的投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并按照招標(biāo)文件的要求確定中標(biāo)人。評審過程應(yīng)保持公正、公平、公開，確保評審結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。1.3甲方應(yīng)對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保招標(biāo)活動的順利進(jìn)行。在招標(biāo)過程中，甲方應(yīng)確保乙方的權(quán)益得到保護(hù)，包括但不限于：1.3.1保證乙方有平等的投標(biāo)機(jī)會；1.3.2確保乙方的投標(biāo)文件得到保密和安全的保管；1.3.3對乙方提出的疑問和澄清請求給予及時、準(zhǔn)確的回復(fù)。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定2.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件。在準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件的過程中，乙方應(yīng)確保文件的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.2乙方應(yīng)遵守招標(biāo)過程中的各項(xiàng)規(guī)定，包括但不限于：2.2.1按照招標(biāo)文件的要求遞交投標(biāo)文件；2.2.2參加招標(biāo)文件的答疑和澄清會議；2.2.3接受甲方對投標(biāo)文件的評審結(jié)果。2.3.1泄露招標(biāo)文件的內(nèi)容；2.3.2采取不正當(dāng)手段干擾招標(biāo)活動的正常進(jìn)行；2.3.3與其他投標(biāo)人串通投標(biāo)，損害國家利益、社會公共利益或者他人的合法權(quán)益。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定3.1第三方中介在招標(biāo)過程中的角色是協(xié)助甲方和乙方完成招標(biāo)活動，確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。第三方中介應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行工作，包括但不限于：3.1.1協(xié)助甲方發(fā)布招標(biāo)公告和招標(biāo)文件；3.1.2協(xié)助甲方對乙方的投標(biāo)文件進(jìn)行評審；3.1.3協(xié)助甲方和乙方解決招標(biāo)過程中的問題和爭議。3.2第三方中介應(yīng)保持獨(dú)立、公正、中立的態(tài)度，不得偏袒任何一方，確保招標(biāo)過程的公平性和公正性。3.3第三方中介應(yīng)對招標(biāo)過程的信息進(jìn)行保密，不得泄露招標(biāo)文件的內(nèi)容以及其他與招標(biāo)活動相關(guān)的信息。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件電子版2.投標(biāo)文件3.合同草案4.技術(shù)規(guī)格書5.圖紙6.答疑紀(jì)要7.招標(biāo)公告8.招標(biāo)文件9.投標(biāo)文件10.合同草案11.技術(shù)規(guī)格書12.圖紙13.答疑紀(jì)要14.中標(biāo)通知書15.合同履行證書16.變更協(xié)議17.解除協(xié)議18.招標(biāo)文件更新通知19.投標(biāo)文件接收確認(rèn)函20.評審結(jié)果公示二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違反法律法規(guī)規(guī)定，發(fā)布非法招標(biāo)文件。2.甲方未按照約定時間、方式提供招標(biāo)文件，導(dǎo)致乙方無法正常準(zhǔn)備投標(biāo)文件。3.甲方未按照約定時間、方式對乙方提出的疑問和澄清請求進(jìn)行回復(fù)。4.甲方在評審過程中未保持公正、公平、公開，導(dǎo)致評審結(jié)果不準(zhǔn)確。5.甲方未按照約定時間、方式公示評審結(jié)果，導(dǎo)致乙方無法及時了解評審情況。6.乙方未按照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件。7.乙方在招標(biāo)過程中泄露招標(biāo)文件內(nèi)容，損害國家利益、社會公共利益或他人合法權(quán)益。8.乙方與其他投標(biāo)人串通投標(biāo)，損害國家利益、社會公共利益或他人合法權(quán)益。9.第三方中介未按照甲方要求協(xié)助完成招標(biāo)活動。10.第三方中介偏袒任何一方，導(dǎo)致招標(biāo)過程不公正。11.第三方中介泄露招標(biāo)過程相關(guān)信息，導(dǎo)致招標(biāo)過程不公正。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指甲方發(fā)布的，用于指導(dǎo)和要求乙方參加招標(biāo)活動的文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等。2.投標(biāo)文件：指乙方根據(jù)招標(biāo)文件要求提交的，用于參與招標(biāo)活動的文件，包括投標(biāo)書、資質(zhì)證明文件、技術(shù)方案等。3.合同草案：指雙方為達(dá)成合同而擬定的文件，包括合同的主要條款和條件。4.技術(shù)規(guī)格書：指詳細(xì)描述招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求的文件，用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行投標(biāo)和合同履行。5.圖紙：指用于表達(dá)招標(biāo)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的圖形文件。6.答疑紀(jì)要：指在招標(biāo)過程中，甲方對乙方提出的疑問和澄清請求進(jìn)行回復(fù)的記錄。7.招標(biāo)公告：指甲方發(fā)布的，用于公告招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息，邀請乙方參加招標(biāo)活動的公告。8.中標(biāo)通知書：指甲方發(fā)出的，通知乙方中標(biāo)結(jié)果的文件。9.合同履行證書：指雙方在合同履行過程中，用于確認(rèn)合同履行情況的文件。10.變更協(xié)議：指雙方在合同履行過程中，就合同內(nèi)容進(jìn)行變更達(dá)成的協(xié)議。11.解除協(xié)議：指雙方在合同履行過程中，就解除合同達(dá)成的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時提供招標(biāo)文件。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方按時提供招標(biāo)文件，如有必要，可依法要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.問題：乙方在招標(biāo)過程中遇到疑問，甲方未及時回復(fù)。解決辦法：乙方應(yīng)積極與甲方溝通，要求甲方及時回復(fù)疑問，如甲方違反約定，乙方可依法要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。3.問題：甲方在評審過程中存在不公正行為。解決辦法：乙方應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，依法向有關(guān)部門投訴或申請仲裁，要求對評審過程進(jìn)行重新評審。4.問題：中標(biāo)通知書未按時發(fā)出。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方按時發(fā)出中標(biāo)通知書，如有必要，可依法