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文檔簡介
視頻會議系統(tǒng)安裝及維護合同合同編號:__________甲方(需求方):公司名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________乙方(供應(yīng)商):公司名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方為視頻會議系統(tǒng)的需求方,乙方為視頻會議系統(tǒng)的供應(yīng)商。1.1.2雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則下,就甲方需求乙方提供視頻會議系統(tǒng)安裝及維護服務(wù)達成一致,簽訂本合同。1.2合同宗旨1.2.1本合同旨在明確雙方在視頻會議系統(tǒng)安裝及維護過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任,保障雙方的合法權(quán)益。1.2.2雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利、義務(wù)和責任,共同推進視頻會議系統(tǒng)的順利實施。第二章項目內(nèi)容2.1視頻會議系統(tǒng)概述2.1.1乙方根據(jù)甲方需求,提供一套完整的高清視頻會議系統(tǒng),包括硬件設(shè)備、軟件平臺及售后服務(wù)。2.1.2視頻會議系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:(1)實時高清視頻通話;(2)實時音頻通話;(3)屏幕共享;(4)文件傳輸;(5)會議錄制;(6)多方通話。2.2系統(tǒng)安裝2.2.1乙方負責視頻會議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及驗收。2.2.2乙方應(yīng)在合同約定的工期內(nèi)完成系統(tǒng)安裝,并保證系統(tǒng)正常運行。2.3系統(tǒng)維護2.3.1乙方負責視頻會議系統(tǒng)的日常維護,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠運行。2.3.2乙方應(yīng)在接到甲方故障通知后24小時內(nèi)響應(yīng),及時排除故障。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供視頻會議系統(tǒng)安裝及維護服務(wù)。3.1.2甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用。3.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成系統(tǒng)安裝,提供必要的現(xiàn)場支持。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。3.2.2乙方應(yīng)按照合同約定提供視頻會議系統(tǒng)安裝及維護服務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量。3.2.3乙方應(yīng)保證所提供的視頻會議系統(tǒng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。第四章費用與支付4.1費用構(gòu)成4.1.1視頻會議系統(tǒng)安裝費用;4.1.2視頻會議系統(tǒng)維護費用;4.1.3其他相關(guān)費用。4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付合同總價款的50%作為預付款。4.2.2乙方完成視頻會議系統(tǒng)安裝、調(diào)試并驗收合格后,甲方應(yīng)在驗收合格后5個工作日內(nèi)支付剩余的50%合同總價款。第五章保密與違約5.1保密5.1.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。5.1.2雙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。5.2違約5.2.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利、義務(wù)和責任,如一方違約,另一方有權(quán)要求違約方承擔違約責任。5.2.2違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金,如違約金不足以彌補損失,違約方還應(yīng)賠償損失。第六章項目進度及驗收6.1項目進度6.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)向甲方提交詳細的施工進度計劃,并按照該計劃進行施工。6.1.2乙方應(yīng)保證按照進度計劃完成每一階段的施工任務(wù),如因特殊情況需調(diào)整進度,乙方應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。6.2驗收標準6.2.1視頻會議系統(tǒng)的驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標準及甲方的具體要求進行。6.2.2甲方有權(quán)對乙方提交的驗收資料進行審核,對不符合要求的,有權(quán)要求乙方進行整改。6.3驗收程序6.3.1系統(tǒng)安裝完成后,乙方應(yīng)向甲方提交驗收申請。6.3.2甲方應(yīng)在收到驗收申請后5個工作日內(nèi)組織驗收。6.3.3驗收合格后,雙方應(yīng)簽署驗收報告,并按照約定支付相應(yīng)款項。第七章售后服務(wù)7.1售后服務(wù)內(nèi)容7.1.1乙方提供視頻會議系統(tǒng)的一年免費保修服務(wù),保修期內(nèi)免費更換故障設(shè)備。7.1.2保修期后,乙方根據(jù)甲方需求提供有償維護服務(wù)。7.2響應(yīng)時間7.2.1乙方應(yīng)在接到甲方售后服務(wù)請求后4小時內(nèi)響應(yīng),并盡快派出技術(shù)人員進行維修。7.2.2對于重大故障,乙方應(yīng)在24小時內(nèi)提供解決方案并實施維修。第八章系統(tǒng)升級與更新8.1系統(tǒng)升級8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)視頻會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,定期為甲方提供系統(tǒng)升級方案。8.1.2甲方有權(quán)根據(jù)自身需求選擇是否采用乙方提供的系統(tǒng)升級方案。8.2系統(tǒng)更新8.2.1乙方應(yīng)負責視頻會議系統(tǒng)的軟件更新,保證系統(tǒng)功能的完善和安全性。8.2.2乙方應(yīng)提前通知甲方更新內(nèi)容,并在甲方確認后進行更新。第九章知識產(chǎn)權(quán)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.1.1視頻會議系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方不得未經(jīng)乙方許可進行復制、傳播、修改或以其他方式侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)。9.1.2甲方在使用視頻會議系統(tǒng)的過程中,應(yīng)遵守相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),不得侵犯第三方的合法權(quán)益。9.2技術(shù)支持9.2.1乙方應(yīng)向甲方提供必要的技術(shù)支持,幫助甲方合理使用視頻會議系統(tǒng),避免侵權(quán)行為的發(fā)生。9.2.2乙方應(yīng)保證所提供的視頻會議系統(tǒng)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。10.1.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2法律適用10.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2.2雙方應(yīng)遵守中華人民共和國的相關(guān)法律法規(guī),履行合同義務(wù)。第十一章合同變更與終止11.1合同變更11.1.1雙方同意,如因不可抗力或雙方協(xié)商一致,可對合同內(nèi)容進行變更。11.1.2合同變更應(yīng)以書面形式進行,并由雙方簽字或蓋章確認。11.2合同終止11.2.1合同履行期間,如一方違反合同規(guī)定,另一方有權(quán)要求解除合同。11.2.2合同終止后,雙方應(yīng)按照約定進行結(jié)算,并辦理相關(guān)手續(xù)。第十二章違約責任12.1違約賠償12.1.1如一方違反合同規(guī)定,導致合同無法履行,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。12.1.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金金額為合同總金額的10%。12.2不可抗力12.2.1雙方因不可抗力導致無法履行合同的,不承擔違約責任。12.2.2不可抗力包括自然災害、政策變動等不可預測、不可避免、不可克服的因素。第十三章合同的效力13.1合同生效13.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.1.2合同的有效期為____年,自合同生效之日起計算。13.2合同解除13.2.1合同履行期間,如一方未履行合同義務(wù),另一方有權(quán)解除合同。13.2.2合同解除后,雙方應(yīng)按照約定進行結(jié)算,并辦理相關(guān)手續(xù)。第十四章通知與聯(lián)系14.1通知方式14.1.1雙方在合同履行過程中,應(yīng)以書面形式進行通知。14.1.2書面通知包括但不限于郵件、傳真、快遞等方式。14.2聯(lián)系方式14.2.1雙方應(yīng)保證聯(lián)系方式準確無誤,如有變動,應(yīng)及時通知對方。14.2.2聯(lián)系方式包括但不限于電話、郵箱、地址等。第十五章其他約定15.1合同附件15.1.1本合同附件為合同不可分割的一部分,與合同正文具有同等法律效力。15.1.2附件包括但不限于技術(shù)參數(shù)、驗收標準等。15.2其他15.2.1
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