周例會管理制度范文（2篇）

周例會管理制度范文周例會管理制度第一章總則1.1目的本制度旨在規(guī)范并管理公司內(nèi)部的周例會流程，旨在提升會議效率與成效，促進團隊協(xié)作與溝通。1.2適用范圍本制度全面覆蓋公司內(nèi)所有部門及團隊的周例會管理工作。1.3主管部門公司管理部門為本制度的執(zhí)行與監(jiān)督主體，負責確保其順利運行。第二章會議準備2.1會議召集每周例會的召集工作由各部門或團隊的負責人承擔，并負責確定會議的具體時間、地點及議程。2.2議程制定會議召集人應(yīng)提前通知所有與會人員，并在會議召開前制定詳盡的議程，以確保會議目標明確且聚焦。2.3會議材料準備會議召集人需預(yù)先向與會人員提供必要的會議材料，以便與會者能夠充分準備并參與討論。第三章會議進行3.1會議主持會議由召集人擔任主持人，負責引導(dǎo)會議按既定議程進行，并維護會議秩序。3.2匯報與討論與會人員需依照議程進行工作匯報與討論，確保溝通全面深入，共同探索問題解決方案。3.3會議記錄指定一名與會人員負責會議記錄，詳細記錄會議要點與決議，并在會議結(jié)束后及時將記錄分發(fā)給所有與會者。第四章會議追蹤與總結(jié)4.1會議追蹤會議召集人應(yīng)記錄會議中的問題與任務(wù)，并跟蹤其進展，確保問題得到妥善解決，任務(wù)得到有效執(zhí)行。4.2會議總結(jié)在下一次周例會前，召集人需編制會議總結(jié)，并在會議開始時進行分享與討論，以總結(jié)各部門或團隊的工作進展與存在的問題。第五章紀律與懲戒5.1紀律要求與會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，包括但不限于準時參會、認真聽取他人發(fā)言、尊重他人意見等。5.2懲戒措施對于違反會議紀律的與會人員，會議主持人有權(quán)依據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)懲戒措施，如口頭警告、暫時禁止發(fā)言等。第六章附則6.1解釋權(quán)本制度的最終解釋權(quán)歸公司管理部門所有。6.2生效與廢止本制度自發(fā)布之日起正式生效，同時廢止公司內(nèi)部原有的周例會管理制度。本制度可根據(jù)實際情況進行適時修改與補充。周例會管理制度范文（二）一、目標與準則：1.1目標：為提升工作效率，強化部門間的溝通協(xié)調(diào)，以及更有效地推動公司發(fā)展，特制定此周例會管理規(guī)定。1.2準則：本規(guī)定旨在明確周例會的目標和內(nèi)容，規(guī)定各參與者的責任和要求，提供有效的會議組織和管理策略，以確保會議的順利進行。二、會議形式與時間安排：2.1會議形式：周例會將以線下會議的形式進行，會議地點由公司統(tǒng)一安排。2.2會議時間：每周固定時間召開，通常在正常工作時間內(nèi)，會議時長設(shè)定為1小時。三、會議內(nèi)容與流程：3.1會議內(nèi)容：3.1.1審查上周工作進度：各部門負責人需準備并提交上周工作匯報，匯總信息供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。3.1.2本周工作計劃分享：各負責人需向參會人員分享本周的工作計劃和目標。3.1.3問題研討與解決：針對上周工作中出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)，以及當前工作中的困難，進行分析討論，提出解決方案。3.1.4公司決策通報：公司領(lǐng)導(dǎo)將通報重要事項的決策和相關(guān)安排。3.2會議流程：3.2.1開場說明：會議主持人簡要介紹會議目標和流程。3.2.2審查上周工作進度：按部門順序進行，部門負責人介紹上周工作，其他參會者可提出問題和建議。3.2.3本周工作計劃分享：按部門順序進行分享，部門負責人概述本周工作計劃和目標。3.2.4問題研討與解決：討論工作中存在的問題，提出解決方案。3.2.5公司決策通報：公司領(lǐng)導(dǎo)通報重要決策和安排。3.2.6會議總結(jié)：主持人對會議進行總結(jié)，明確下周的工作任務(wù)和要求。四、會議記錄與反饋機制：4.1會議記錄：指定專人負責會議記錄，記錄會議關(guān)鍵內(nèi)容和決策事項。4.2會議紀要編制：會議記錄人員會后整理會議紀要，并發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門負責人。4.3問題跟進：會議紀要列出的問題和決策，由相關(guān)負責人跟進并反饋處理情況。五、責任與要求：5.1會議組織者：由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責人擔任會議組織者，負責會議的籌備和安排。5.2與會者職責：各部門負責人必須參加周例會，并準備好相關(guān)報告和資料。5.3會議紀要負責人：公司指定專人負責會議記錄和紀要的編寫工作。5.4問題處理人：根據(jù)會議紀要，相關(guān)負責人需跟進