調(diào)度室圖紙資料收集、保管制度范文（2篇）

調(diào)度室圖紙資料收集、保管制度范文一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范調(diào)度室對圖紙資料的管理，以確保資料的完整性、安全性和可獲取性，適用于調(diào)度室內(nèi)的所有圖紙資料。二、職責與責任1.調(diào)度室主管應(yīng)負責制定和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。2.調(diào)度員需按照本規(guī)定執(zhí)行圖紙資料的收集和管理工作。3.調(diào)度室主管有權(quán)對調(diào)度員進行培訓，并對其工作進行監(jiān)督和評估。三、圖紙資料收集1.調(diào)度員應(yīng)根據(jù)作業(yè)需求定期收集、整理和歸檔圖紙資料。2.圖紙資料應(yīng)依據(jù)編號、日期和內(nèi)容等信息進行分類和標記。3.調(diào)度員需制定并執(zhí)行收集計劃，以保證資料的時效性和準確性。4.調(diào)度員應(yīng)及時更新資料版本，淘汰舊版圖紙資料。四、圖紙資料保管1.調(diào)度室需設(shè)立專門存儲區(qū)域，并采取物理和電子措施保護圖紙資料。2.應(yīng)制定保密措施，限制對圖紙資料的訪問權(quán)限。3.調(diào)度員應(yīng)定期檢查資料的完整性和可讀性，及時進行維護和修復。4.應(yīng)建立借閱和歸還流程，記錄借閱信息，確保資料的追蹤和控制。五、圖紙資料使用1.調(diào)度員應(yīng)根據(jù)作業(yè)需求及時查閱和使用圖紙資料。2.調(diào)度員應(yīng)嚴格遵守圖紙使用規(guī)定和流程，確保資料安全和保密。3.使用完畢后，應(yīng)立即歸還圖紙資料，保持資料的整潔和有序。六、圖紙資料更新1.調(diào)度室應(yīng)定期更新圖紙資料，確保最新版本的可獲取性。2.調(diào)度員應(yīng)及時更新作業(yè)信息，并將變更反饋給相關(guān)部門。3.調(diào)度員應(yīng)定期與設(shè)計部門溝通，獲取最新圖紙資料信息，更新調(diào)度室資料庫。七、違規(guī)處理1.對未按制度要求管理圖紙資料的調(diào)度員，將采取相應(yīng)的紀律處分。2.對圖紙資料的丟失、損壞或泄露，調(diào)度員應(yīng)及時報告并配合調(diào)查，如有責任，將追究相應(yīng)責任。本制度自發(fā)布之日起實施，所有調(diào)度室人員應(yīng)嚴格遵守，不得擅自修改或解釋。如有需要，本制度將適時進行修訂。以上為調(diào)度室圖紙資料管理規(guī)范，期望對您提供指導。調(diào)度室圖紙資料收集、保管制度范文（二）一、簡介調(diào)度室在企業(yè)生產(chǎn)管理中扮演著核心角色，負責協(xié)調(diào)和指導生產(chǎn)線操作，對圖紙資料的收集和保管工作至關(guān)重要。為確保調(diào)度室工作的有效運行，制定此調(diào)度室圖紙資料收集、保管制度。二、圖紙資料收集1.調(diào)度室需每日收集和整理與生產(chǎn)線相關(guān)的圖紙資料。2.收集的圖紙資料應(yīng)遵循以下分類原則：(1)按部門和工序分類；(2)根據(jù)版本號進行編號；(3)根據(jù)日期進行整理和歸檔。3.收集的資料應(yīng)及時存檔，以確保圖紙的交接和檢索效率。三、圖紙資料保管1.圖紙資料應(yīng)存放在專用的圖紙柜中，以保證安全性和有序性。2.圖紙柜應(yīng)配備鑰匙，僅授權(quán)人員持有并能開啟和關(guān)閉。3.圖紙柜應(yīng)設(shè)有密碼鎖，確保只有經(jīng)過許可的人員可以訪問和取出圖紙。4.應(yīng)制定保護措施，如防潮、防火、防塵等，以防止圖紙資料的丟失或損壞。5.借閱圖紙資料時需填寫借閱登記表，并由借閱者和保管人員共同確認。四、圖紙資料的查找與歸還1.調(diào)度室工作人員應(yīng)根據(jù)權(quán)限和需求負責查找和取出圖紙資料。2.查找圖紙資料時，應(yīng)首先查詢電子數(shù)據(jù)庫，如需實物圖紙，可查看圖紙柜。3.使用完畢的圖紙資料應(yīng)及時歸還，并填寫歸還登記表。4.歸還的圖紙資料需經(jīng)過保管人員檢查，確認無誤后重新歸檔。五、圖紙資料的更新與替換1.當生產(chǎn)流程變更或圖紙版本更新時，應(yīng)及時替換舊圖紙。2.舊圖紙應(yīng)先歸檔，然后用新版本替換，并對舊版本進行標注說明。3.替換后的舊圖紙應(yīng)按照舊版本編號和日期進行管理。六、圖紙資料備份1.調(diào)度室應(yīng)定期進行圖紙資料的備份，以確保數(shù)據(jù)安全。2.備份的圖紙資料應(yīng)存儲在專用電子數(shù)據(jù)庫中，同時可存于云端服務(wù)器或移動硬盤。3.備份應(yīng)包括電子版和實物版，以備不時之需。七、調(diào)度室圖紙資料安全管理1.調(diào)度室工作人員必須嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露圖紙資料給未經(jīng)授權(quán)的部門或個人。2.離開時，工作人員需確保圖紙柜的密碼鎖已鎖上，未關(guān)閉的抽屜已歸位。3.發(fā)現(xiàn)圖紙資料丟失或損壞，應(yīng)立即報告上級并記錄。八、調(diào)度室圖紙資料清理與銷毀1.定期清理調(diào)度室圖紙資料，剔除過期和無用的圖紙文件，保持圖紙柜的整潔和有序。2.