專業(yè)會議服務(wù)合同范本

專業(yè)會議服務(wù)合同范本合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同的構(gòu)成與效力1.3合同的簽訂與生效1.4合同的解除與終止1.5違約責(zé)任第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會議的主題與目的2.2會議的時間與地點2.3會議的形式與規(guī)模2.4服務(wù)的具體內(nèi)容與要求第三章服務(wù)方的義務(wù)3.1提供專業(yè)會議服務(wù)的義務(wù)3.2保密義務(wù)3.3配合與協(xié)作義務(wù)3.4保障參會人員權(quán)益的義務(wù)第四章服務(wù)方的權(quán)利4.1獲取報酬的權(quán)利4.2要求客戶提供必要信息的權(quán)利4.3拒絕提供服務(wù)的規(guī)定第五章客戶的義務(wù)5.1提供會議相關(guān)信息與資料5.2支付服務(wù)費用的義務(wù)5.3遵守會議規(guī)定與要求的義務(wù)第六章客戶的權(quán)利6.1獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)的權(quán)利6.2要求服務(wù)方按約定提供服務(wù)的權(quán)利6.3對服務(wù)方的服務(wù)質(zhì)量進行評價的權(quán)利第七章會議的費用與支付7.1會議費用的構(gòu)成7.2費用的支付時間與方式7.3費用的退還與賠償?shù)诎苏逻`約責(zé)任8.1服務(wù)方的違約責(zé)任8.2客戶的違約責(zé)任8.3違約賠償?shù)挠嬎闩c支付第九章爭議解決9.1爭議的解決方式9.2仲裁與訴訟的地點與法院9.3適用法律第十章附則10.1合同的修改與補充10.2合同的廢止與失效10.3合同的解釋權(quán)與適用范圍第十一章其他約定11.1知識產(chǎn)權(quán)的保護11.2保密協(xié)議的約定11.3合作推廣的約定第十二章附件12.1會議日程安排12.2會議場地布置要求12.3參會人員名單與聯(lián)系方式第十三章簽字蓋章13.1服務(wù)方的簽字蓋章13.2客戶的簽字蓋章第十四章合同的有效期14.1合同的起始日期與終止日期14.2合同的續(xù)簽與終止條件合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（客戶）與乙方（服務(wù)方）就會議服務(wù)事項達成的一致協(xié)議。1.1.2本合同中的術(shù)語和定義，如“甲方”、“乙方”、“會議”等，除非上下文明確規(guī)定，否則應(yīng)以普通含義理解。1.2合同的構(gòu)成與效力1.2.1本合同由、附件以及雙方簽字蓋章的頁碼組成，所有頁面均構(gòu)成本合同的一部分。1.2.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。1.3合同的簽訂與生效1.3.1本合同由甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致簽訂，并于簽字蓋章之日起生效。1.3.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。1.4合同的解除與終止1.4.1在合同有效期內(nèi)，除非雙方另有約定，否則任何一方不得單方面解除或終止合同。1.4.2合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照約定處理善后事宜，包括但不限于退還剩余費用、賠償損失等。1.5違約責(zé)任1.5.1任何一方違反本合同的約定，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。1.5.2違約金的計算方式按照雙方約定的比例進行，具體比例在附件中明確。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會議的主題與目的2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，確定會議的主題與目的，并在會議籌備過程中嚴格遵守。2.1.2乙方應(yīng)在會議開始前向甲方報告會議的主題與目的，并征得甲方同意。2.2會議的時間與地點2.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，確定會議的時間與地點，并在會議籌備過程中嚴格遵守。2.2.2乙方應(yīng)在會議開始前向甲方報告會議的時間與地點，并征得甲方同意。2.3會議的形式與規(guī)模2.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，確定會議的形式與規(guī)模，并在會議籌備過程中嚴格遵守。2.3.2乙方應(yīng)在會議開始前向甲方報告會議的形式與規(guī)模，并征得甲方同意。2.4服務(wù)的具體內(nèi)容與要求2.4.1乙方應(yīng)按照本合同的約定，提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括但不限于會議場地、設(shè)備、餐飲、住宿等。2.4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會議所需的各項服務(wù)，并在會議開始前向甲方報告服務(wù)的具體內(nèi)容與要求，并征得甲方同意。第三章服務(wù)方的義務(wù)3.1提供專業(yè)會議服務(wù)的義務(wù)3.1.1乙方應(yīng)具備專業(yè)的會議服務(wù)能力，并提供符合甲方要求的會議服務(wù)。3.1.2乙方應(yīng)按照本合同的約定，提供會議所需的各項服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。3.2保密義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)對甲方提供的會議相關(guān)信息與資料予以保密，不得泄露給第三方。3.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對會議的相關(guān)信息與資料進行保密，并在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.3配合與協(xié)作義務(wù)3.3.2乙方應(yīng)在會議籌備過程中，積極協(xié)助甲方處理與會議相關(guān)的事宜。3.4保障參會人員權(quán)益的義務(wù)3.4.1乙方應(yīng)確保參會人員的權(quán)益得到保障，包括但不限于提供安全、舒適的會議環(huán)境。3.4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，保障參會人員的權(quán)益，并在會議開始前向甲方報告參會人員權(quán)益保障的措施。第四章服務(wù)方的權(quán)利4.1獲取報酬的權(quán)利4.1.1乙方按照本合同的約定，提供專業(yè)的會議服務(wù)，有權(quán)要求甲方支付服務(wù)費用。4.1.2乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)，向甲方提交服務(wù)費用支付的請求。4.2要求客戶提供必要信息的權(quán)利4.2.2乙方應(yīng)在會議籌備過程中，向甲方提出必要信息的要求，并協(xié)助甲方提供相關(guān)信息。4.3拒絕提供服務(wù)的規(guī)定4.3.1乙方在遇到無法克服的困難或不可抗力因素時，有權(quán)拒絕提供部分或第八章違約責(zé)任8.1服務(wù)方的違約責(zé)任8.1.1乙方未按照本合同的約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.1.2乙方延遲提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)按照甲方遭受的損失計算違約金。8.2客戶的違約責(zé)任8.2.1甲方未按照本合同的約定支付服務(wù)費用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金。8.2.2甲方延遲支付服務(wù)費用，應(yīng)按照遲延支付的金額計算違約金。8.3違約賠償?shù)挠嬎闩c支付8.3.1違約金的計算方式按照雙方約定的比例進行，具體比例在附件中明確。8.3.2違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起五個工作日內(nèi)支付給對方。第九章爭議解決9.1爭議的解決方式9.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁與訴訟的地點與法院9.2.1雙方同意將爭議提交__________仲裁委員會進行仲裁。9.2.2仲裁裁決是終局的，對雙方均具有法律約束力。9.3適用法律9.3.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十章附則10.1合同的修改與補充10.1.1本合同的修改或補充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。10.1.2附件為本合同不可分割的一部分，與具有同等法律效力。10.2合同的廢止與失效10.2.1在合同有效期內(nèi)，除非雙方另有約定，否則任何一方不得單方面廢止或失效本合同。10.2.2本合同失效后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜。10.3合同的解釋權(quán)與適用范圍10.3.1本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。10.3.2本合同適用于雙方簽訂的所有相關(guān)會議服務(wù)事項。第十一章其他約定11.1知識產(chǎn)權(quán)的保護11.1.1乙方應(yīng)保護甲方提供的會議相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。11.1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，采取措施保護甲方的知識產(chǎn)權(quán)。11.2保密協(xié)議的約定11.2.1乙方應(yīng)對甲方提供的會議相關(guān)信息與資料予以保密，不得泄露給第三方。11.2.2保密協(xié)議的具體內(nèi)容詳見附件。11.3合作推廣的約定11.3.1雙方同意在合同結(jié)束后，根據(jù)實際情況進行合作推廣。11.3.2合作推廣的具體方式、范圍和費用等詳見附件。第十二章附件12.1會議日程安排12.2會議場地布置要求12.3參會人員名單與聯(lián)系方式第十三章簽字蓋章13.1服務(wù)方的簽字蓋章[服務(wù)方簽字][服務(wù)方蓋章]13.2客戶的簽字蓋章[客戶簽字][客戶蓋章]第十四章合同的有效期14.1合同的起始日期與終止日期14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2本合同有效期至__________年__________月__________日。14.2合同的續(xù)簽與終止條件14.2.1雙方同意在本合同終止前__________個月，協(xié)商續(xù)簽事宜。14.2.2合同終止條件詳見附件。甲方（客戶）：______________________乙方（服務(wù)方）：______________________簽訂日期：______________________簽訂地點：______________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊約定1.1甲方指定的會議場所甲方有權(quán)指定會議場所，并要求乙方按照甲方指定的場所進行會議的籌備與組織。乙方應(yīng)在甲方指定的場所內(nèi)，根據(jù)甲方的要求進行會議的布置與安排。1.2甲方提供的資料與信息甲方應(yīng)向乙方提供與會議相關(guān)的資料與信息，包括但不限于會議的主題、目的、參會人員名單、演講稿等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料與信息，進行會議的相關(guān)籌備工作。1.3甲方的特殊要求甲方有權(quán)提出特殊的會議要求，包括但不限于會議的特殊環(huán)節(jié)、特殊設(shè)施需求、特殊餐飲要求等。乙方應(yīng)盡力滿足甲方的特殊要求，并在能力范圍內(nèi)提供相應(yīng)的服務(wù)。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊約定2.1乙方的會議籌備義務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，進行會議的籌備與組織工作。乙方應(yīng)對會議的主題、目的、時間、地點等事項進行充分的了解，并按照甲方的要求進行會議的相關(guān)安排。2.2乙方的服務(wù)品質(zhì)保障乙方應(yīng)保證其提供的會議服務(wù)符合甲方的要求，并保證會議的服務(wù)品質(zhì)。乙方應(yīng)對會議的服務(wù)人員進行培訓(xùn)，確保服務(wù)人員具備專業(yè)的服務(wù)技能與態(tài)度。2.3乙方的保密義務(wù)乙方應(yīng)對甲方提供的會議相關(guān)信息與資料予以保密，不得泄露給第三方。乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，將所有與會議相關(guān)的資料與信息交還給甲方。附加條款三：第三方中介時的特殊約定3.1第三方中介的角色與責(zé)任第三方中介作為甲乙雙方的聯(lián)系人，負責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方之間的事宜，并提供必要的協(xié)助。第三方中介應(yīng)確保甲乙雙方之間的溝通暢通，并協(xié)助雙方解決可能出現(xiàn)的問題。3.2第三方中介的報酬第三方中介應(yīng)按照雙方約定的方式，獲得其應(yīng)得的報酬。報酬的計算方式、支付時間與方式等事項，應(yīng)在附件中進行明確約定。3.3第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對甲方提供的會議相關(guān)信息與資料予以保密，不得泄露給無關(guān)的第三方。第三方中介應(yīng)在合同終止后，繼續(xù)履行保密義務(wù)，并確保其的下級代理人和關(guān)聯(lián)方遵守保密義務(wù)。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議日程安排2.會議場地布置要求3.參會人員名單與聯(lián)系方式4.知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議5.保密協(xié)議6.合作推廣協(xié)議7.第三方中介服務(wù)協(xié)議8.違約金計算方式說明9.爭議解決方式說明10.適用法律說明11.會議服務(wù)內(nèi)容詳細說明12.會議服務(wù)品質(zhì)保證說明13.甲方特殊要求說明14.乙方服務(wù)義務(wù)詳細說明二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用，構(gòu)成違約。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)，構(gòu)成違約。3.乙方延遲提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，構(gòu)成違約。4.甲方提供的資料與信息不準確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照約定提供服務(wù)，甲方構(gòu)成違約。5.甲方未按照約定時間提供必要信息，導(dǎo)致乙方無法按時完成會議籌備，甲方構(gòu)成違約。6.乙方未按照約定保密甲方提供的會議相關(guān)信息與資料，構(gòu)成違約。7.第三方中介未按照約定協(xié)調(diào)雙方事宜，或泄露甲方提供的會議相關(guān)信息與資料，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：指甲方與乙方之間，就會議服務(wù)事項達成的一致協(xié)議。2.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。3.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。4.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.適用法律：指本合同的解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。6.會議服務(wù)：指乙方提供的與會議相關(guān)的籌備、組織、實施等服務(wù)。7.保密義務(wù)：指乙方對甲方提供的會議相關(guān)信息與資料予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備過程中，甲方提供的信息不準確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按時完成籌備。解決辦法：乙方應(yīng)積極與甲方溝通，要求甲方提供準確、完整的信息，并爭取時間。2.會議進行中，乙方提供的服務(wù)不符合甲方要求。解決辦法：甲方應(yīng)及時向乙方提出具體要求，乙方應(yīng)立即整改，確保會議順利進行。3.會議相關(guān)信息與資料泄露給第三方。解決辦