出差費(fèi)用報(bào)銷程序

出差費(fèi)用報(bào)銷程序合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂目的1.2本合同的適用范圍1.3本合同的主要內(nèi)容第二章出差費(fèi)用報(bào)銷范圍2.1差旅費(fèi)用的定義2.2可報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目2.3不予報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目第三章出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.3伙食費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.4其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第四章出差費(fèi)用報(bào)銷流程4.1出差前審批流程4.2出差中費(fèi)用支出控制4.3出差結(jié)束后報(bào)銷流程4.4報(bào)銷資料提交要求第五章報(bào)銷資料提交及審核5.1報(bào)銷資料的提交時(shí)間5.2報(bào)銷資料的提交形式5.3報(bào)銷資料的審核流程5.4審核通過與反饋第六章費(fèi)用報(bào)銷的審批權(quán)限6.1報(bào)銷審批權(quán)限的分配6.2特殊情況下審批權(quán)限的調(diào)整6.3報(bào)銷審批權(quán)限的監(jiān)督與檢查第七章費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督與檢查7.1報(bào)銷情況的定期檢查7.2異常報(bào)銷情況的處理7.3違規(guī)行為的處理措施第八章合同的生效、變更與解除8.1本合同的生效條件8.2本合同的變更程序8.3本合同的解除條件第九章合同爭議的解決9.1合同爭議的解決方式9.2訴訟管轄法院9.3仲裁機(jī)構(gòu)及仲裁規(guī)則第十章合同的履行及違約責(zé)任10.1合同的履行期限10.2合同一方違約的情形10.3違約責(zé)任的承擔(dān)方式第十一章保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護(hù)期限11.3保密信息的泄露責(zé)任第十二章合同的轉(zhuǎn)讓與繼承12.1合同的轉(zhuǎn)讓條件12.2合同的繼承程序12.3受讓人與繼承人的權(quán)利義務(wù)第十三章法律適用及爭議解決13.1合同適用的法律13.2合同爭議的解決方式13.3訴訟管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)第十四章其他條款14.1合同的簽訂地點(diǎn)和時(shí)間14.2合同的修訂歷史14.3合同的附件及其效力合同編號(hào)：出差費(fèi)用報(bào)銷程序第一章總則1.1本合同的簽訂目的為規(guī)范出差費(fèi)用報(bào)銷程序，提高費(fèi)用報(bào)銷效率，保障公司利益。1.2本合同的適用范圍本合同適用于公司員工因公出差所產(chǎn)生的一切費(fèi)用報(bào)銷。1.3本合同的主要內(nèi)容本合同主要包括出差費(fèi)用報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、報(bào)銷資料提交及審核、費(fèi)用報(bào)銷的審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督與檢查等條款。第二章出差費(fèi)用報(bào)銷范圍2.1差旅費(fèi)用的定義差旅費(fèi)用包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用及其他合理費(fèi)用。2.2可報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目2.2.1交通費(fèi)用：包括往返目的地火車票、飛機(jī)票、長途汽車票等。2.2.2住宿費(fèi)用：按照實(shí)際產(chǎn)生的住宿費(fèi)用計(jì)算。2.2.3伙食費(fèi)用：按照實(shí)際產(chǎn)生的伙食費(fèi)用計(jì)算。2.2.4其他費(fèi)用：包括出差期間產(chǎn)生的通訊費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等合理費(fèi)用。2.3不予報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目2.3.1超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的費(fèi)用。2.3.2非因公產(chǎn)生的費(fèi)用。2.3.3違反國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的費(fèi)用。第三章出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的交通工具、艙位、票價(jià)等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)、地點(diǎn)、價(jià)格等執(zhí)行。3.3伙食費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.4其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四章出差費(fèi)用報(bào)銷流程4.1出差前審批流程員工出差前應(yīng)向上級(jí)提交出差申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。4.2出差中費(fèi)用支出控制員工在出差過程中應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)控制費(fèi)用支出。4.3出差結(jié)束后報(bào)銷流程員工應(yīng)在出差結(jié)束后按照規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提交報(bào)銷資料。4.4報(bào)銷資料提交要求4.4.1報(bào)銷資料應(yīng)真實(shí)、完整、合法。4.4.2報(bào)銷資料應(yīng)包括：報(bào)銷申請(qǐng)表、相關(guān)費(fèi)用原始發(fā)票、審批單等。第五章報(bào)銷資料提交及審核5.1報(bào)銷資料的提交時(shí)間員工應(yīng)在出差結(jié)束后15日內(nèi)提交報(bào)銷資料。5.2報(bào)銷資料的提交形式報(bào)銷資料應(yīng)提交至財(cái)務(wù)部門。5.3報(bào)銷資料的審核流程財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷資料后15日內(nèi)完成審核。5.4審核通過與反饋審核通過的報(bào)銷資料，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)反饋給報(bào)銷人。第六章費(fèi)用報(bào)銷的審批權(quán)限6.1報(bào)銷審批權(quán)限的分配報(bào)銷審批權(quán)限根據(jù)員工職級(jí)、部門等進(jìn)行分配。6.2特殊情況下審批權(quán)限的調(diào)整特殊情況下，審批權(quán)限可由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整。6.3報(bào)銷審批權(quán)限的監(jiān)督與檢查財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)報(bào)銷審批權(quán)限的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。第七章費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督與檢查7.1報(bào)銷情況的定期檢查財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查。7.2異常報(bào)銷情況的處理發(fā)現(xiàn)異常報(bào)銷情況，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查并按相關(guān)規(guī)定處理。7.3違規(guī)行為的處理措施對(duì)違反費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定的員工，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第八章合同的生效、變更與解除8.1本合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同的變更程序合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。8.3本合同的解除條件合同解除應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定，并由雙方協(xié)商一致。第九章合同爭議的解決9.1合同爭議的解決方式合同爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2訴訟管轄法院合同簽訂地人民法院具有管轄權(quán)。9.3仲裁機(jī)構(gòu)及仲裁規(guī)則如雙方約定仲裁，應(yīng)選擇中國仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，并按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。第十章合同的履行及違約責(zé)任10.1合同的履行期限雙方應(yīng)按照合同約定的期限履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.2合同一方違約的情形一方違約應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體責(zé)任按照合同約定和法律規(guī)定執(zhí)行。10.3違約責(zé)任的承擔(dān)方式違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金、承擔(dān)履行費(fèi)用等。第十一章保密條款11.1保密信息的定義保密信息包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。11.2保密信息的保護(hù)期限保密信息的保護(hù)期限自合同生效之日起計(jì)算，期限屆滿后自行解密。11.3保密信息的泄露責(zé)任泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二章合同的轉(zhuǎn)讓與繼承12.1合同的轉(zhuǎn)讓條件合同不得轉(zhuǎn)讓，但法律另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。12.2合同的繼承程序合同的繼承應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定。12.3受讓人與繼承人的權(quán)利義務(wù)受讓人或繼承人應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。第十三章法律適用及爭議解決13.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國法律。13.2合同爭議的解決方式如前述章節(jié)已有規(guī)定，按照前述規(guī)定執(zhí)行。13.3訴訟管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)如前述章節(jié)已有規(guī)定，按照前述規(guī)定執(zhí)行。第十四章其他條款14.1合同的簽訂地點(diǎn)和時(shí)間本合同于中華人民共和國____________簽訂，并于簽字蓋章之日起生效。14.2合同的修訂歷史本合同的修訂歷史應(yīng)記錄在案，并由雙方簽字確認(rèn)。14.3合同的附件及其效力附件為本合同不可分割的一部分，與合同具有同等效力。甲方（簽字）：_____________________乙方（簽字）：_____________________日期：_____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方指定差旅目的地及行程甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要指定差旅目的地及行程，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方指定的目的地及行程進(jìn)行出差。1.2甲方提供出差預(yù)算甲方應(yīng)在出差前向乙方提供本次出差的預(yù)算，乙方應(yīng)根據(jù)預(yù)算控制費(fèi)用支出。1.3甲方審批權(quán)甲方對(duì)乙方的報(bào)銷資料具有審批權(quán)，乙方的報(bào)銷應(yīng)經(jīng)過甲方審批。1.4甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方的出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督，乙方應(yīng)配合甲方的監(jiān)督。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方提出出差申請(qǐng)乙方應(yīng)提前向甲方提出出差申請(qǐng)，并說明出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.2乙方遵守報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)乙方在出差過程中應(yīng)遵守甲方規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，不得超出預(yù)算。2.3乙方提供報(bào)銷資料乙方應(yīng)在出差結(jié)束后按照甲方要求提供完整的報(bào)銷資料，以便甲方進(jìn)行審核。2.4乙方自行承擔(dān)未審批費(fèi)用乙方若未經(jīng)甲方審批擅自產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)由乙方自行承擔(dān)。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介的引入3.2第三方中介的服務(wù)內(nèi)容第三方中介應(yīng)按照甲方的要求，為乙方提供包括但不限于機(jī)票、酒店預(yù)訂、交通安排等服務(wù)。3.3第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用應(yīng)由甲方承擔(dān)，并計(jì)入甲方提供的出差預(yù)算中。3.4第三方中介的責(zé)任第三方中介應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，如因第三方中介原因?qū)е乱曳匠霾钯M(fèi)用超出預(yù)算，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表2.交通費(fèi)用原始發(fā)票3.住宿費(fèi)用原始發(fā)票4.伙食費(fèi)用原始發(fā)票5.其他費(fèi)用原始發(fā)票6.出差審批單7.報(bào)銷資料提交清單8.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)說明9.出差目的地及行程安排10.出差預(yù)算分配表11.第三方中介服務(wù)合同12.第三方中介費(fèi)用明細(xì)表13.合同修訂歷史記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供出差預(yù)算或預(yù)算不合理，導(dǎo)致乙方無法正常安排出差，構(gòu)成違約。2.乙方未按甲方指定的目的地及行程進(jìn)行出差，或未遵守報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，超出預(yù)算，構(gòu)成違約。3.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交完整的報(bào)銷資料，構(gòu)成違約。4.第三方中介提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，或費(fèi)用超出預(yù)算，構(gòu)成違約。5.任何一方未履行合同約定的義務(wù)，均視為違約。三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)用：指員工因公出差所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，包括交通、住宿、伙食及其他合理費(fèi)用。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：指公司規(guī)定的員工出差期間費(fèi)用報(bào)銷的具體標(biāo)準(zhǔn)，如交通、住宿、伙食等費(fèi)用的上限。3.第三方中介：指在甲方和乙方之間提供差旅服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。4.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。5.賠償損失：指違約方應(yīng)承擔(dān)的因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供預(yù)算不準(zhǔn)確或延遲提供預(yù)算。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方及時(shí)提供準(zhǔn)確預(yù)算，并在預(yù)算范圍內(nèi)合理控制費(fèi)用。2.問題：乙方在出差過程中遇到不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用增加。解決辦法：乙方應(yīng)立即通知甲方，并根據(jù)甲方指示進(jìn)行合理調(diào)整，必要時(shí)提交相關(guān)證明文件。3.問題：乙方提交報(bào)銷資料不齊全或不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求整理齊全的報(bào)銷資料，重新提交，或咨詢甲方財(cái)務(wù)部門獲取指導(dǎo)。4.問題：第三方中介服務(wù)不符合約定。解決辦法：乙方應(yīng)與第三方中介溝通，要求其按照約定提供服務(wù)，并將問題及時(shí)報(bào)告甲方。五、所有應(yīng)用場景：1.場景：甲方員工因公出差。應(yīng)用：按