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文檔簡介
招標(biāo)代理投標(biāo)文件制作合同目錄第一章總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同解釋權(quán)第二章招標(biāo)代理服務(wù)內(nèi)容2.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備2.2招標(biāo)公告的發(fā)布2.3投標(biāo)文件的接收與審核2.4招標(biāo)項(xiàng)目的答疑與澄清2.5組織招標(biāo)文件的評審第三章投標(biāo)文件的組成3.1投標(biāo)文件的構(gòu)成3.2投標(biāo)文件的編制要求3.3投標(biāo)文件的提交時間與方式3.4投標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充第四章投標(biāo)文件的審核與評價4.1投標(biāo)文件的審核流程4.2投標(biāo)文件的評審標(biāo)準(zhǔn)4.3評審結(jié)果的公示與異議處理4.4招標(biāo)代理人對投標(biāo)文件的保管責(zé)任第五章投標(biāo)文件的制作要求5.1投標(biāo)文件的格式要求5.2投標(biāo)文件的裝訂與包裝5.3投標(biāo)文件的簽名與蓋章5.4投標(biāo)文件的保密與安全第六章投標(biāo)文件的遞交與接收6.1投標(biāo)文件的遞交時間與地點(diǎn)6.2投標(biāo)文件的接收確認(rèn)6.3投標(biāo)文件的保管與退還6.4投標(biāo)文件的交接與存檔第七章投標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充7.1投標(biāo)文件的修改條件7.2投標(biāo)文件的補(bǔ)充內(nèi)容7.3修改與補(bǔ)充文件的遞交與接收7.4修改與補(bǔ)充文件的評審處理第八章投標(biāo)文件的異議與投訴處理8.1異議的提出與受理8.2投訴的條件與程序8.3異議與投訴的處理方式8.4異議與投訴的處理結(jié)果公示第九章招標(biāo)代理的費(fèi)用與支付9.1招標(biāo)代理費(fèi)用的計算與收取9.2費(fèi)用支付的時間與方式9.3費(fèi)用支付的憑證與記錄9.4費(fèi)用支付的變更與調(diào)整第十章合同的履行與監(jiān)督10.1招標(biāo)代理的義務(wù)與責(zé)任10.2委托方的義務(wù)與支持10.3合同履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)10.4合同履行情況的監(jiān)督與評價第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.2合同解除的條件與程序11.3合同變更與解除后的責(zé)任處理11.4合同變更與解除的記錄與歸檔第十二章違約責(zé)任與賠償12.1違約行為的認(rèn)定12.2違約責(zé)任的具體形式12.3賠償責(zé)任的計算與支付12.4違約責(zé)任的免除與減輕第十三章爭議解決與法律適用13.1爭議的解決方式13.2法律適用的原則13.3爭議解決的地點(diǎn)與程序13.4爭議解決的結(jié)果與執(zhí)行第十四章合同的生效、終止與解除14.1合同的生效條件14.2合同的終止條件14.3合同解除的條件與程序14.4合同終止與解除后的財產(chǎn)處理合同目錄結(jié)束合同編號_________第一章總則1.1合同主體1.1.1招標(biāo)代理方的名稱、地址、聯(lián)系方式1.1.2委托方的名稱、地址、聯(lián)系方式1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同解釋權(quán)1.4.1合同條款的解釋權(quán)歸誰所有1.4.2合同爭議的解決方式第二章招標(biāo)代理服務(wù)內(nèi)容2.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備2.1.1招標(biāo)文件的編制要求2.1.2招標(biāo)文件的審批流程2.2招標(biāo)公告的發(fā)布2.2.1招標(biāo)公告發(fā)布的時間、地點(diǎn)、方式2.2.2招標(biāo)公告發(fā)布的范圍和內(nèi)容2.3投標(biāo)文件的接收與審核2.3.1投標(biāo)文件的接收時間、地點(diǎn)2.3.2投標(biāo)文件的審核流程和標(biāo)準(zhǔn)2.4招標(biāo)項(xiàng)目的答疑與澄清2.4.1答疑與澄清的方式和時間2.4.2答疑與澄清的內(nèi)容和要求2.5組織招標(biāo)文件的評審2.5.1評審的組織形式和時間2.5.2評審的標(biāo)準(zhǔn)和流程第三章投標(biāo)文件的組成3.1投標(biāo)文件的構(gòu)成3.1.1投標(biāo)文件的必備內(nèi)容3.1.2投標(biāo)文件的附件和補(bǔ)充材料3.2投標(biāo)文件的編制要求3.2.1編制的標(biāo)準(zhǔn)和格式3.2.2編制的注意事項(xiàng)3.3投標(biāo)文件的提交時間與方式3.3.1提交的時間和要求3.3.2提交的方式和地點(diǎn)3.4投標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充3.4.1修改和補(bǔ)充的條件和時間3.4.2修改和補(bǔ)充的提交方式和地點(diǎn)第四章投標(biāo)文件的審核與評價4.1投標(biāo)文件的審核流程4.1.1審核的流程和時間4.1.2審核的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人4.2投標(biāo)文件的評審標(biāo)準(zhǔn)4.2.1評審的標(biāo)準(zhǔn)和原則4.2.2評審的流程和時間4.3評審結(jié)果的公示與異議處理4.3.1評審結(jié)果的公示時間和方式4.3.2異議的處理流程和責(zé)任人4.4招標(biāo)代理人對投標(biāo)文件的保管責(zé)任4.4.1投標(biāo)文件的保管要求和時間4.4.2投標(biāo)文件的保密和安全的責(zé)任第五章投標(biāo)文件的制作要求5.1投標(biāo)文件的格式要求5.1.1格式的要求和標(biāo)準(zhǔn)5.1.2格式的審核和修改5.2投標(biāo)文件的裝訂與包裝5.2.1裝訂和包裝的要求5.2.2裝訂和包裝的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.3投標(biāo)文件的簽名與蓋章5.3.1簽名和蓋章的要求5.3.2簽名和蓋章的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.4投標(biāo)文件的保密與安全5.4.1保密和安全的要求5.4.2保密和安全的措施第六章投標(biāo)文件的遞交與接收6.1投標(biāo)文件的遞交時間與地點(diǎn)6.1.1遞交的時間和要求6.1.2遞交的地點(diǎn)和方式6.2投標(biāo)文件的接收確認(rèn)6.2.1接收的時間和方式6.2.2接收的確認(rèn)和記錄6.3投標(biāo)文件的保管與退還6.3.1保管的時間和地點(diǎn)6.3.2退還的條件和時間6.4投標(biāo)文件的交接與存檔6.4.1交接的時間和地點(diǎn)6.4.2存檔的要求和標(biāo)準(zhǔn)合同編號_________的條款內(nèi)容結(jié)束。第八章投標(biāo)文件的異議與投訴處理8.1異議的提出與受理8.1.1異議的提出方式和時間8.1.2異議的受理部門和流程8.2投訴的條件與程序8.2.1投訴的條件和時間8.2.2投訴的程序和責(zé)任人8.3異議與投訴的處理方式8.3.1異議與投訴的處理流程8.3.2處理結(jié)果的反饋和公示8.4異議與投訴的處理結(jié)果公示8.4.1處理結(jié)果公示的時間和方式8.4.2處理結(jié)果公示的內(nèi)容和要求第九章招標(biāo)代理的費(fèi)用與支付9.1招標(biāo)代理費(fèi)用的計算與收取9.1.1費(fèi)用的計算方式和標(biāo)準(zhǔn)9.1.2費(fèi)用的收取時間和方式9.2費(fèi)用支付的時間與方式9.2.1支付的時間和要求9.2.2支付的方式和地點(diǎn)9.3費(fèi)用支付的憑證與記錄9.3.1支付憑證的要求和格式9.3.2支付記錄的保存時間和方式9.4費(fèi)用支付的變更與調(diào)整9.4.1變更和調(diào)整的條件和程序9.4.2變更和調(diào)整的記錄和歸檔第十章合同的履行與監(jiān)督10.1招標(biāo)代理的義務(wù)與責(zé)任10.1.1招標(biāo)代理的義務(wù)和責(zé)任10.1.2招標(biāo)代理的權(quán)益和保障10.2委托方的義務(wù)與支持10.2.1委托方的義務(wù)和支持10.2.2委托方的權(quán)益和保障10.3合同履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)10.3.1溝通與協(xié)調(diào)的方式和時間10.3.2溝通與協(xié)調(diào)的記錄和歸檔10.4合同履行情況的監(jiān)督與評價10.4.1監(jiān)督與評價的方式和時間10.4.2監(jiān)督與評價的記錄和歸檔第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.1.1變更的條件和時間11.1.2變更的程序和責(zé)任人11.2合同解除的條件與程序11.2.1解除的條件和時間11.2.2解除的程序和責(zé)任人11.3合同變更與解除后的責(zé)任處理11.3.1變更與解除后的責(zé)任處理11.3.2變更與解除后的權(quán)益保障11.4合同變更與解除的記錄與歸檔11.4.1記錄與歸檔的要求和標(biāo)準(zhǔn)11.4.2記錄與歸檔的保存時間和方式第十二章違約責(zé)任與賠償12.1違約行為的認(rèn)定12.1.1違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)12.1.2違約行為的認(rèn)定流程12.2違約責(zé)任的具體形式12.2.1具體違約責(zé)任的形式12.2.2違約責(zé)任的追究方式和時間12.3賠償責(zé)任的計算與支付12.3.1賠償責(zé)任的計算方式和標(biāo)準(zhǔn)12.3.2賠償責(zé)任的支付時間和方式12.4違約責(zé)任的免除與減輕12.4.1免除與減輕的條件和程序12.4.2免除與減輕的記錄和歸檔第十三章爭議解決與法律適用13.1爭議的解決方式13.1.1爭議解決的途徑和方式13.1.2爭議解決的地點(diǎn)和時間13.2法律適用的原則13.2.1法律適用的原則和標(biāo)準(zhǔn)13.2.2法律適用的地點(diǎn)和時間13.3爭議解決的地點(diǎn)與程序13.3.1地點(diǎn)的選擇和確定13.3.2爭議解決的程序和時間13.4爭議解決的結(jié)果與執(zhí)行13.4.1結(jié)果的確定和公示13.4.2結(jié)果的執(zhí)行和監(jiān)督第十四章合同的生效、終止與解除14.1合同的生效條件14.1.1生效的條件和標(biāo)準(zhǔn)14.1.2生效的時間和方式14.2合同的終止條件14.2.1終止的條件多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方指定乙方為招標(biāo)代理的唯一合作伙伴,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。1.2甲方應(yīng)提供完整、準(zhǔn)確的招標(biāo)文件和相關(guān)信息,以保證乙方可按照要求進(jìn)行招標(biāo)代理工作。1.3甲方應(yīng)對乙方的招標(biāo)代理工作進(jìn)行全程監(jiān)督和指導(dǎo),確保乙方的招標(biāo)代理工作符合甲方的要求。1.4若乙方在招標(biāo)代理過程中出現(xiàn)任何問題,甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改,以確保招標(biāo)代理工作的順利進(jìn)行。1.5甲方應(yīng)按照約定時間支付乙方的代理費(fèi)用,若甲方延遲支付,應(yīng)向乙方支付違約金,具體金額雙方另行約定。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn),完成招標(biāo)代理工作,并保證招標(biāo)過程的公正、公平和透明。2.2乙方在招標(biāo)代理過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保招標(biāo)過程的合法性。2.3乙方應(yīng)對甲方的所有信息保密,不得泄露給第三方,否則乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.4若甲方對乙方的招標(biāo)代理工作有異議,乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行解釋和整改,以滿足甲方的要求。2.5若乙方因自身原因?qū)е抡袠?biāo)代理工作出現(xiàn)延誤或錯誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并向甲方支付違約金,具體金額雙方另行約定。附加條款三:第三方中介參與時的特殊條款3.1第三方中介作為招標(biāo)代理的協(xié)助方,應(yīng)按照甲乙雙方的要求和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助完成招標(biāo)代理工作。3.2第三方中介應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),保證招標(biāo)過程的合法性和公正性。3.3第三方中介應(yīng)對甲乙雙方的的所有信息保密,不得泄露給其他方,否則第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.4第三方中介在協(xié)助招標(biāo)代理過程中,如出現(xiàn)任何問題,應(yīng)立即通知甲乙雙方,并共同協(xié)商解決。3.5第三方中介應(yīng)按照約定時間收取服務(wù)費(fèi)用,若延遲收取,應(yīng)向甲乙雙方支付違約金,具體金額雙方另行約定。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.招標(biāo)公告發(fā)布證明4.投標(biāo)文件接收與審核記錄5.招標(biāo)項(xiàng)目答疑與澄清記錄6.招標(biāo)文件評審結(jié)果公示7.投標(biāo)文件修改與補(bǔ)充記錄8.異議與投訴處理記錄9.招標(biāo)代理費(fèi)用支付憑證10.合同履行監(jiān)督與評價記錄11.合同變更與解除記錄12.違約金計算標(biāo)準(zhǔn)13.法律適用說明14.爭議解決流程圖15.合同履行過程中溝通與協(xié)調(diào)記錄二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間提供招標(biāo)文件或信息不準(zhǔn)確2.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)或時間完成招標(biāo)代理工作3.乙方泄露甲方或第三方信息4.第三方中介未按約定協(xié)助招標(biāo)代理工作5.第三方中介延遲收取服務(wù)費(fèi)用6.任何一方未按約定支付費(fèi)用7.任何一方未按約定時間履行合同義務(wù)8.任何一方違反法律法規(guī)導(dǎo)致招標(biāo)過程不合法9.任何一方在爭議解決過程中未遵守流程和規(guī)定三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)代理:指受委托方委托,負(fù)責(zé)組織、實(shí)施招標(biāo)活動的機(jī)構(gòu)。2.投標(biāo)文件:指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求編制的參與招標(biāo)的文件。3.招標(biāo)公告:指發(fā)布的公告,通知公眾或特定對象參加招標(biāo)活動。4.投標(biāo)保證金:指投標(biāo)人為了保證投標(biāo)的真實(shí)性和履行合同義務(wù)而提供的擔(dān)保。5.招標(biāo)文件評審:指對投標(biāo)文件進(jìn)行評價和比較,以確定中標(biāo)者的過程。6.異議:指對招標(biāo)過程或結(jié)果提出的不滿或質(zhì)疑。7.投訴:指對招標(biāo)代理或參與方的違法行為提出的正式指控。8.違約金:指違約方按照約定支付給守約方的賠償金。9.爭議解決:指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:招標(biāo)文件不完整或信息不準(zhǔn)確解決辦法:及時與甲方溝通,要求提供完整信息或進(jìn)行澄清2.問題:乙方工作效率低下,導(dǎo)致進(jìn)度延誤解決辦法:加強(qiáng)監(jiān)督,設(shè)定進(jìn)度節(jié)點(diǎn),必要時調(diào)整人員或增加資源3.問題:乙方泄露甲方信息解決辦法:簽訂保密協(xié)議,加強(qiáng)信息安全管理4.問題:第三方中介不積極協(xié)助招標(biāo)代理工
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