工程項(xiàng)目管理有限公司規(guī)章制度范本

山東誠(chéng)凱工程項(xiàng)目管理XXXX規(guī)章制度

二0一二年一月

目錄

第一章總則

第二章XX組織架構(gòu)

第三章人事制度

第四章行政管理制度

第五章財(cái)務(wù)管理制度

弟/、早檔案管理制度

第七章勞動(dòng)合同管理

第八章工資福利與社會(huì)保險(xiǎn)

第九章勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù)

第十章勞動(dòng)紀(jì)律與員工守則

第十一章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

第十二章附則

第一章總則

第1條為規(guī)范XX和員工的行為，維護(hù)XX和員工雙方的合法權(quán)益，根

據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本

XX的實(shí)際情況，制定本規(guī)章制定。

第2條本規(guī)章制度使用于XX所有員工，包括管理人員、技術(shù)人員和

普通員工；包括試用期員工和正式員工；特殊職位的員工另有規(guī)定的

除外。

第3條員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、

享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利，同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守

XX規(guī)章制定和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。

第4條XX負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保

護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù)，同時(shí)享有勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資

獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。

第二章XX組織架構(gòu)

量里長(zhǎng)

總經(jīng)理

V....................................===E

Jlllll

財(cái)務(wù)總監(jiān)副總經(jīng)理（造價(jià)）II辦公室（總經(jīng)辦）副息經(jīng)理（招標(biāo)）

則—

第三章人事管理制度

總則

為了加強(qiáng)XX人事管理，使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定木制

度。

第五條人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容

1、XX的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。

2、辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門(mén)的關(guān)系是協(xié)調(diào)、

指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。

第六條人事管理的主要內(nèi)容是：

1、協(xié)助XX領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整XX及各部門(mén)的編制、定員；

2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工;

3、協(xié)助XX領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考查、任免、調(diào)配工作；

4、協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)和工作能力；

5、統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金；

6、保存員工的個(gè)人檔案資料；

7、為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。

8、管理部門(mén)每半年對(duì)XX業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核，

綜合其基本情況和主要業(yè)績(jī)，對(duì)各種能力做出評(píng)估，聽(tīng)其上下級(jí)對(duì)其

的評(píng)估，填出《員工培訓(xùn)（考核）報(bào)告》，為XX儲(chǔ)備和提供人才。

第七條員工招聘

山東誠(chéng)凱工程項(xiàng)目管理XXXX將遵循公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的

原則，面向社會(huì)公開(kāi)招聘，所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。

1、聘用的基本條件

a思想品德端正，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。

b具有大專(zhuān)以上文化程度（其中本科以上者占2/3以上），并具有與

所聘崗位相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能力和技術(shù)知識(shí)、水平。

c有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，有事業(yè)心和責(zé)任感。

d身體健康、五官端正、舉止文明。

2、招聘程序

a員工的招聘須嚴(yán)格按照XX規(guī)定的編制、名額進(jìn)行，各部門(mén)增加人

員須向辦公室提出用人計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

b應(yīng)聘人員填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》，并附上工作簡(jiǎn)歷，職稱(chēng)證書(shū)、第一

學(xué)歷和最高文憑（A4紙）復(fù)印件。

C初試（筆試）：由辦公室和部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)考、面試、審查、簽署

意見(jiàn)。

d復(fù)試：副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，簽署意見(jiàn)。

e批準(zhǔn)錄用后，由辦公室安排簽訂試用期合同。

3、員_12培訓(xùn)

a崗前培訓(xùn)：即員工在正式受聘前需進(jìn)行XX規(guī)章制度、工作程序、

本部門(mén)一般業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。

b在職培訓(xùn)：即員工在工作齒位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。

c離職培訓(xùn)：即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn)，對(duì)專(zhuān)業(yè)性很

強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。

d外出參觀學(xué)習(xí)：即派往國(guó)內(nèi)、外對(duì)先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場(chǎng)進(jìn)行考察、

學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。

4、培訓(xùn)方法

a崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)：由辦公室牽頭，部門(mén)經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組

織實(shí)施；

b離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)：由辦公室牽頭，部門(mén)經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,

報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室組織實(shí)施；

c員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等根

據(jù)之一。

d由XX出資培訓(xùn)（含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修）的員工，在培訓(xùn)期滿(mǎn)后

工作未滿(mǎn)規(guī)定的服務(wù)期年限，因人為原因辭職或自行離職的，需按

XX規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償培訓(xùn)費(fèi)用。

第八條獎(jiǎng)懲員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退

一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限

1、部門(mén)經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由XX正、副總

經(jīng)理提出，報(bào)懂事會(huì)批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)

配等由XX止、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。

2、員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定

的編制、名額及程序進(jìn)行。

二、員工升職

1、升職條件

A現(xiàn)任職位出現(xiàn)空缺；

b由于XX發(fā)展需要增加新的部門(mén)或職位；

c其他原因引起的職位空缺等。

2、升職者應(yīng)具備的條件

a具有在XX工作的良好業(yè)績(jī)，經(jīng)濟(jì)效益明顯，工作效率高，計(jì)劃性

強(qiáng)；

b具有與新任職務(wù)相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力；

c具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心；

d個(gè)人品德好，團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng)；

e身體健康。

3、升職審批權(quán)限及程序

根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺，升職人員需填寫(xiě)《人事任免申請(qǐng)表》；

升任部門(mén)副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由XX正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn)；升任部

門(mén)經(jīng)理的由總經(jīng)理審核，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

員工具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職手續(xù)：

a調(diào)任新職務(wù)的。

b不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。

c違反國(guó)家法律或不遵守XX制度和紀(jì)律，已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職

務(wù)的。

dXX裁減項(xiàng)目、部門(mén)、職務(wù)的。

e其他原因等。

三、員工的調(diào)配

1、調(diào)配權(quán)限：部門(mén)經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利，總經(jīng)理

具有在全XX范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。

2、調(diào)配程序：由需調(diào)配部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“人員變動(dòng)申請(qǐng)表”。

3、經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案，業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、員工的解聘

有下列情況之一者，XX可以解聘員工：

1、雙方一致同意的；

2、員工不能勝任；

3、員工自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作，經(jīng)研究無(wú)法另行安排的；

4、員工患病1個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的；

5、XX因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化，無(wú)法安排富余人員或需要

裁減員工的；

6、其他原因。

五、員工的辭職

有下列情況之一者，員工可以申請(qǐng)辭職

1、認(rèn)為專(zhuān)業(yè)不對(duì)口，不能發(fā)揮技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的；

2、認(rèn)為勞動(dòng)條件惡劣，危害員工安全與健康的；

3、認(rèn)為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級(jí)者除外）；

4、認(rèn)為XX侵犯了員工的合法權(quán)益的；

5、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。

六、員工的辭退

有下列情況之一者，XX有權(quán)將其員工辭退

I、違反XX保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，影響正常工作秩序的；

2、由于員工未履行職責(zé)或有失職、過(guò)失行為，給XX造成經(jīng)濟(jì)損失或

嚴(yán)重后果的；

3、工作態(tài)度惡劣，損害XX利益和形象的：

4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營(yíng)私舞弊等違法行為和劣跡

的；

5、無(wú)理取鬧、打架斗毆，嚴(yán)重影響社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤，受到

記過(guò)以上處分的。

七、員工的除名

1、員工違法犯罪，視為自動(dòng)解聘，XX立即將其除名或送國(guó)家司法部

門(mén)處理。

2、員工自行離職（一年內(nèi)曠工10天以上或無(wú)故曠工3天以上），XX

予以除名處理，一切后果有自行離職者自負(fù)。

辦理辭職或辭退手續(xù)的程序

1、凡要求辭職者，本人須在離開(kāi)工作崗位前30天以書(shū)面形式向所在

部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告，并填寫(xiě)《員工離職審批表》交所在部門(mén)。經(jīng)部門(mén)

經(jīng)理批準(zhǔn)后，送辦公室審核，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡被XX辭退的員工，接到XX通知后，由辭退部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員

工辭退審批表》，送辦公室審核，被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)。

3、凡辭職或辭退的員工，均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的

要求，向XX結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門(mén)的帳目、文

件等。

4、凡未按規(guī)定提前30天申請(qǐng)辭職者，XX扣除該員工一個(gè)月工資。

5、凡辭職、辭退的員工所欠XX的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、

文件等，如不按時(shí)按規(guī)定清還，XX有權(quán)從該員工工資、獎(jiǎng)金或浮動(dòng)

工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重的XX有權(quán)追究法律責(zé)任。

注：試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門(mén)的工作，也不宜安排具有重

要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。

第四章行政管理制度

總則

為保證山東誠(chéng)凱工程項(xiàng)目管理XXXX正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順

利進(jìn)行，針對(duì)本XX的特點(diǎn)及要求，特制定本行政管理制度。

第九條工作制度

1、工作時(shí)間

XX上班時(shí)間：

上午8:30—17:30,下午:13:00—17:30,12:00—13:00為午餐和休息時(shí)

間（根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整）

凡屬?lài)?guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，按有關(guān)規(guī)定并結(jié)合XX實(shí)際情況執(zhí)

行。午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。

第十條考勤制度

1、各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤，并將名單交辦公室備案。

2、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表

（附假條，無(wú)假條視為曠工）交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月10日前

報(bào)辦公室，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。

3、考勤統(tǒng)計(jì)是XX對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄

虛作假，辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。

4、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度，不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。

5、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事。

6、不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀(jì)處理。

第十一條請(qǐng)銷(xiāo)假制度

1、員工請(qǐng)事假、病假及其它各類(lèi)假，均應(yīng)事先請(qǐng)假，事后銷(xiāo)假。具

體要求按《考勤及各種假期管理規(guī)定》執(zhí)行。

2、員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門(mén)經(jīng)理外

出工作，應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。

考勤制度與請(qǐng)銷(xiāo)假制度具體細(xì)則詳見(jiàn)《考勤及各種假期管理規(guī)定》。

第十二條著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

1、員工在工作時(shí)不得著奇裝異服、不倫小類(lèi)影響XX形象的服裝，遇

有XX重大活動(dòng)或其他XX要求的，必需統(tǒng)一著裝，做到服裝整潔、舉

止端莊、精神飽滿(mǎn)。

2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹(shù)立XX形象。

員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ)，不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,

吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。

第十三條環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

1各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要

擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面

拾干凈。

2、各部門(mén)均設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢

查，及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí)，每一位員工對(duì)XX的安全、保衛(wèi)、

消防中存在的問(wèn)題均有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。

第十四條各種辦公設(shè)備的使用制度

1、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車(chē)輛均由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)

責(zé)保管、維護(hù)。

2、因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的，必須征得

部門(mén)經(jīng)理同意后，由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記，并安排專(zhuān)人管理。

3、車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門(mén)經(jīng)理因公外出，原則上派車(chē)，

在XX車(chē)輛調(diào)派不出的情況下，部門(mén)經(jīng)理外出可乘坐出租車(chē)。員工有

急事因公外出用車(chē)，要填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后由辦

公室安排，在XX車(chē)輛調(diào)派不出，而辦事地點(diǎn)超過(guò)3公里以上或者1

公里以?xún)?nèi)沒(méi)有公交車(chē)輛的情況下，部門(mén)經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽

車(chē)，并憑“用車(chē)申請(qǐng)單”報(bào)銷(xiāo)。

4、任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，

須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫(xiě)使用單，費(fèi)用自理。

第十五條嚴(yán)守XX業(yè)務(wù)機(jī)密制度

各級(jí)員工不得向外人泄露XX的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、

領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門(mén)經(jīng)

理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育，做到不該問(wèn)的不問(wèn)，不該講的不

講。如有違者，XX有權(quán)追究責(zé)任。

第十六條XX財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理

1、XX財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理，并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)

買(mǎi)、使用登記制度。

2、各部門(mén)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)所使用的XX財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使

用、妥善保管的責(zé)任，對(duì)員工有損壞XX財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng)，

并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由

當(dāng)事人酌情賠償。

3、各部門(mén)需購(gòu)物品須按季度提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，由部門(mén)經(jīng)理按照“合理、

必須、節(jié)約”的原則填寫(xiě)《物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)》，注明購(gòu)買(mǎi)原因、數(shù)量及

預(yù)算價(jià)，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)物品計(jì)劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，專(zhuān)用或特殊

用品需自行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。

5、各類(lèi)物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。

6、員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)“物品領(lǐng)用單”o單價(jià)在100元以上物品，

員工在離開(kāi)XX時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人

酌情賠償，賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定，大額賠款可分期在工資

中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年

以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、

使用各類(lèi)物品的情況。

7、物品報(bào)廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)單”，由辦公室會(huì)同

財(cái)務(wù)部門(mén)審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

8、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、

和車(chē)輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第十七條公章、介紹信使用管理

1、XX公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)

責(zé)保管。

2、XX及印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理

的印制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、印章使用要求

(1)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋XX級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章的應(yīng)事先經(jīng)

過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

(2)凡屬對(duì)外公文需蓋XX級(jí)公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即

退回辦公室。

(4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該XX級(jí)公章的，需經(jīng)辦公

室主任批準(zhǔn)。

(5)凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。

部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。

4、各類(lèi)公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

(1)介紹信使用要求

介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

因公出差需帶加蓋XX公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如

有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷(xiāo)。

(2)辦公室有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。

第十八條會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度

為使XX工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做到上傳下達(dá)、相互溝通，按計(jì)劃、有步

驟的開(kāi)展XX經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，特制定木制度：

1每周六由經(jīng)理主持召開(kāi)一次全體員工會(huì)議，其內(nèi)容為傳達(dá)XX新的

決定和安排，總結(jié)上周工作，計(jì)劃下周工作，聽(tīng)取大家意見(jiàn)等；

2每月月底召開(kāi)一次經(jīng)理會(huì)議，主要是總結(jié)本月工作，提出下月工作

計(jì)劃及存在的問(wèn)題;

3有關(guān)XX的重大問(wèn)題，經(jīng)理可以隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，溝通情況，研究解

決對(duì)策；

4每次全體員工會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)記錄，整理會(huì)議要點(diǎn)存檔；

5經(jīng)理會(huì)議，由經(jīng)理部指定人員，做會(huì)議記錄；

6XX員工應(yīng)每周、每月向XX提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃。出差人員每

日寫(xiě)工作記錄和計(jì)劃；

7XX工作管理實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制；

8XX根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要，安排技術(shù)、管理等培訓(xùn)課程；

9全體職員除參加X(jué)X組織的各種培訓(xùn)外，還應(yīng)該積極開(kāi)展自學(xué)相互

學(xué)習(xí)活動(dòng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。

第十九條具體日常工作管理：

一、復(fù)印管理

1、有行政辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，任何人必須聽(tīng)

從安排，不得有故意損壞機(jī)器的行為。

2、復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)，行政辦公室須做好標(biāo)識(shí)注明，并第

一時(shí)間通知維修XX前來(lái)維修，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。

3、行政辦公室人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得

以順利進(jìn)行。

4、節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。

5、各部門(mén)復(fù)印用紙由行政辦公室統(tǒng)一申購(gòu)，復(fù)印時(shí)行政辦公室要監(jiān)

督復(fù)印人員節(jié)約。

6、行政辦公室人員上下班時(shí)應(yīng)檢查復(fù)印機(jī)的開(kāi)關(guān)情況。

二、電話管理

1、XX電話是XX與外界、內(nèi)部部門(mén)之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要

工具。原則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同

意后方可使用。

2、正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，提高效率。通話時(shí)間應(yīng)控制在3分鐘

以?xún)?nèi)，特殊情況不超過(guò)5分鐘。

3、XX對(duì)長(zhǎng)途電話進(jìn)行嚴(yán)格控管，一般分機(jī)電話只可拔打市話。

4、電話鈴響3聲內(nèi)就要接聽(tīng)電話，且使用文明禮貌語(yǔ)言。

5、接聽(tīng)電話須認(rèn)真仔細(xì)聽(tīng)取對(duì)方講述的內(nèi)容，必要時(shí)可禮貌要求對(duì)

方重復(fù)，重要事項(xiàng)要做出書(shū)面記錄，并及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員。

三、管理人員手機(jī)使用管理

1、對(duì)于XX管理人員（包括特殊職位人員），其手機(jī)必須7:30-22：

00手機(jī)為開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

2、管理人員休假時(shí)，其手機(jī)也必須正常開(kāi)機(jī)；跨區(qū)域無(wú)網(wǎng)絡(luò)的，須

公布備用號(hào)碼。

3、管理人員不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號(hào)碼，如因特殊原因需更換號(hào)碼的，

須將新號(hào)碼及時(shí)通知行政辦公室更新后公布。

4、管理人員手機(jī)必須保持有話費(fèi)，不足歸應(yīng)及時(shí)繳費(fèi)或充值。

5、參加會(huì)議或培訓(xùn)時(shí)，手機(jī)一律關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng)，中途需要接打電

話須向會(huì)議主持或培訓(xùn)講師舉手請(qǐng)假，同意后方可外出接打電話。

6、手機(jī)補(bǔ)助話費(fèi)按XX規(guī)定的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，根據(jù)職級(jí)、工作性質(zhì)的

變動(dòng)而調(diào)整。

第五章財(cái)務(wù)管理制度

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、政策法規(guī)，結(jié)合XX管理

制度具體情況，制定本規(guī)章制度。

XX設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部主管協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)

管理工作要遵守勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張必須嚴(yán)

格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大XX經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)

管理浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支，降低消耗，增加積累。

第二十條XX日常財(cái)務(wù)管理制度

（一）現(xiàn)金管理制度。

1.現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫(xiě)"借款申請(qǐng)單〃，經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)

務(wù)支取。

2.凡現(xiàn)金借款金額在1000元以上的必須提前與出納約定，以便

提前準(zhǔn)備。

3.每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，于當(dāng)天下班之前交財(cái)

務(wù)出納

統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)挪用。不得坐支現(xiàn)金。

4.庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額，不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做

到日清月

結(jié)，確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符，銀行存款余款與銀

行對(duì)賬單相符，現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)

額相符。

5.嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出

都

必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。

（二）財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，

如實(shí)

反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、

內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。

（三）財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于

違反

財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,

并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

（四）財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離

職，

必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職，不

得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、

款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和有關(guān)

人員監(jiān)交。

（五）XX嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)

則》等

法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬目、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)

清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

（六）記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民

幣為

記賬本位幣。一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記我，

數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆或簽字筆，不得用

鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

（七）銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行賬戶(hù)只供本單

位經(jīng)

營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單

位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。銀行賬戶(hù)的賬號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)

需要不準(zhǔn)外泄。

（八）銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財(cái)務(wù)章由出納保

管，法人

代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人

臨時(shí)出差由其委托他人代管。

（九）銀行賬戶(hù)往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以

收抵

支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì)，未達(dá)收支，應(yīng)做出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平

衡。

（十）財(cái)務(wù)人員要按時(shí)向國(guó)稅、地稅部門(mén)申報(bào)報(bào)表

（十一）領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)

正式

單據(jù)，（印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章）一切非正式

單據(jù)不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證；報(bào)銷(xiāo)憑證抬頭一定要寫(xiě)上單位名稱(chēng)。經(jīng)理

報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票

在使用前先蓋上印章。

（十二）未經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個(gè)人

擔(dān)

保貸款。

（十三）嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資

金

使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損

失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

（十四）按照上級(jí)主管部門(mén)的要求，及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其

它財(cái)務(wù)資料。

（十五）財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；

對(duì)記載

不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補(bǔ)充。

（十六）自覺(jué)接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導(dǎo)，并

按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

（十七）出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管，以及收入、費(fèi)

用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。

（十八）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按序號(hào)每月裝訂成冊(cè)，表明起止時(shí)間

（年度、

季度、月份及日期）、序號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋

章（包括制單、審核、記賬、主管），由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存。

歸檔前應(yīng)加以裝訂。

（十九）本制度自發(fā)布之日起生效。

第二十一條費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)

（一）出差人員開(kāi)支費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批。送達(dá)財(cái)務(wù)后，方可申請(qǐng)項(xiàng)

目開(kāi)

支費(fèi)用。

（二）工程項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)：必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手

人簽

字后報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷(xiāo)。

（三）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)由報(bào)銷(xiāo)人按XX差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě)〃差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單〃,

經(jīng)出納審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理（部門(mén)經(jīng)理）簽字，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理

審批后予以報(bào)銷(xiāo)。未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷(xiāo)的，不得預(yù)支下一次差旅借

款；如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費(fèi)用超出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的，需寫(xiě)明原因,

由部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷(xiāo)。出差人員的住宿費(fèi)超支自理，

交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷(xiāo)（寫(xiě)明時(shí)間，事由）,差旅補(bǔ)助按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)

算。因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,

不得拖欠,否則暫從工資中扣除。

（四）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間及報(bào)銷(xiāo)憑證的規(guī)定

1.所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),最遲不能超過(guò)10日,否則需

由經(jīng)手

人直接報(bào)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。

2.所有填制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，應(yīng)字跡清楚、不能涂改，否則財(cái)務(wù)不予

受理。

3.所有由外部取得的報(bào)銷(xiāo)憑證，必須是稅務(wù)部門(mén)或財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)

定使用的。

4.凡購(gòu)置金額在500元以上的辦公等各種費(fèi)用需在發(fā)票背后注明

收款單

位名稱(chēng)、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話。

（五）購(gòu)置辦公用品及支付辦公費(fèi)用，需有人員根據(jù)購(gòu)置、審批計(jì)劃，

由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)

理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，必須有正式發(fā)票，印章齊

全，且在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)財(cái)務(wù)審核并由

總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷(xiāo)。具體規(guī)定詳見(jiàn)《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度》

第二十二條招標(biāo)中心財(cái)務(wù)制度

一、招標(biāo)文件及圖紙費(fèi)用

1、招標(biāo)文件費(fèi)用

招標(biāo)文件費(fèi)用是不予退還的，根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)（銷(xiāo)售會(huì)計(jì)

開(kāi)具的發(fā)票）收款檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有

經(jīng)手人簽名——>在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章——>將

收據(jù)第②聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬一

登記票據(jù)傳遞登記本將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗

位簽收制證。

注：原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù)，在收到銀行存款或下賬

時(shí)需開(kāi)具

收據(jù)的，核實(shí)收據(jù)上已寫(xiě)有“轉(zhuǎn)賬”字樣，后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章

和財(cái)務(wù)結(jié)算章，并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。

2、圖紙費(fèi)用

圖紙的費(fèi)用分為兩種，一種是直接出售，一種是需要投標(biāo)單位退

還的，具體情況視招標(biāo)單位意見(jiàn)而定。

直接出售的圖紙費(fèi)用是不予退還的，根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)（銷(xiāo)

售會(huì)計(jì)開(kāi)具的發(fā)票）收款——＞檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一

致、有經(jīng)于人簽名在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章一

—-＞將收據(jù)第②聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人——＞憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流

水賬登記票據(jù)傳遞登記本＞將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳

相應(yīng)崗位簽收制證。

注：原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù)，在收到銀行存款或下賬

時(shí)需開(kāi)具

收據(jù)的，核實(shí)收據(jù)上已寫(xiě)有“轉(zhuǎn)賬”字樣，后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章

和財(cái)務(wù)結(jié)算章，并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。

需要投標(biāo)單位退還的圖紙費(fèi)用，根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)收款一一

一檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經(jīng)手人簽名＞在收

據(jù)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章并注明“押金”字樣——＞將收據(jù)第②聯(lián)

給交款人＞招標(biāo)結(jié)束后圖紙退還我單位，費(fèi)用憑交款收據(jù)退還。

注：退還圖紙的時(shí)候一定要檢查圖紙的數(shù)量、質(zhì)量，如數(shù)量不全

或者損毀

嚴(yán)重則不予退還圖紙費(fèi)用。

二、投標(biāo)保證金費(fèi)用

交納的投標(biāo)保證金費(fèi)用，根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)收款----^檢查

收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經(jīng)手人簽名——＞在收據(jù)上簽

字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章并注明“投標(biāo)保證金”字樣——將收據(jù)第②聯(lián)

給交款人>甲乙雙方簽訂合同后未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金退還,

投標(biāo)保證金憑交款收據(jù)退還。

三、開(kāi)標(biāo)過(guò)程費(fèi)用

開(kāi)標(biāo)過(guò)程的費(fèi)用包括會(huì)務(wù)費(fèi)、餐費(fèi)、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家費(fèi)、交通費(fèi)。

相關(guān)費(fèi)用的支出同于會(huì)計(jì)出納其他費(fèi)用。

四、招標(biāo)代理費(fèi)

招標(biāo)代理費(fèi)根據(jù)代理合同的約定分為投標(biāo)單位交納和招標(biāo)單位交

納兩種。

投標(biāo)單位交納的情況，待中標(biāo)單位和招標(biāo)單位簽訂合同后，招標(biāo)

代理費(fèi)直接從投標(biāo)保證金扣除，中標(biāo)單位憑借投標(biāo)保證金收據(jù)退還剩

余保證金并領(lǐng)取招標(biāo)代理費(fèi)發(fā)票。

招標(biāo)單位交納的情況，待甲乙雙方簽訂合同之后，由招標(biāo)單位交

納招標(biāo)代理費(fèi)，我單位出示招標(biāo)代理費(fèi)發(fā)票。

第六章檔案管理制度

第二十三條行政檔案管理制度

一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé)，各部門(mén)協(xié)助管理。

二、文件檔案的處理

1、各類(lèi)公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)公

文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收

集、立卷等工作。

2、各類(lèi)文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一

負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。

3、政府部門(mén)下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

4、各部門(mén)每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、

分類(lèi)登記造冊(cè)，交辦公室統(tǒng)一保管。

5、各部門(mén)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事

檔案等由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄

交辦公室一份，以便查閱、利用。

6、各類(lèi)文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回

家或去公共場(chǎng)所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。

7、各部門(mén)上報(bào)的行文，要按照XX統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。

三、各類(lèi)公文辦理程序

1、一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示類(lèi)文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊

急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。

2、上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類(lèi)文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦

理，處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第七章勞動(dòng)合同管理

第二十四條XX招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度，自員工轉(zhuǎn)入正式工之日

起簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同由雙方簽字蓋章方能生效。

第二十五條勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效；勞動(dòng)合同對(duì)合

同生效時(shí)間或條件另有約定的，按約定執(zhí)行。

第二十六條雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容，包括變更合同

期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、違約責(zé)任等。

第二十七條員工有下列情形之一的，XX可以解除勞動(dòng)合同：

(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或XX規(guī)章制度的；

(3)嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)XX利益造成重大損害的；對(duì)XX利益

造成重

大損害是指造成XX名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失元以上。

(4)被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的：

(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

XX依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同，可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第二十八條有下列情形之一，XX提前30天書(shū)面通知員工，可以解

除勞動(dòng)合同：

(1)員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原工作，也不

能從事公

司另行安排的適當(dāng)工作的；

(2)員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工

作的，不

能勝任工作的情況包括：

A、未能完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的全部工作；

B、無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常不能按時(shí)完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作；

(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)

合同無(wú)法

履行，經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的；

(4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

第二十九條XX與員工可以依法在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的違

約責(zé)任，違約金的約定，遵循公平、合理的原則。

員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同，應(yīng)賠償XX下列

損失：

（1）XX錄用員工所支付的費(fèi)用；

（2）XX為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方另有約定的按約定辦理；

（3）因工作失職給XX造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；

（4）勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。

第三十條非XX過(guò)錯(cuò)，員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30天以書(shū)

面形式通知XXo

員工自動(dòng)離職，屬于違法解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第18條第二

款的規(guī)定賠償XX的損失。

第三十一條有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：

（1）勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，雙方不再續(xù)簽的；

（2）員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；

（3）員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；

（4）XX被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或決

定提前解

散的；

（5）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

終止勞動(dòng)合同，XX可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；法律、法規(guī)、規(guī)章

有特別規(guī)定的除外。

第三十二條員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的

孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)，勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的，勞動(dòng)合同的期限自動(dòng)解除

（另行規(guī)定的除外）。

第三十三條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)XX需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的，提前30天通知

員工，并在30天內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同；小再續(xù)簽的，在合同期滿(mǎn)前

通知員工，向員工出具《終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》，并在合同期滿(mǎn)后

15天內(nèi)辦理完終止勞動(dòng)合同手續(xù)。

第三十四條XX解除勞動(dòng)合同，向員工出具《解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》，

員工在接到證明書(shū)之日起10天內(nèi)辦理完解除勞動(dòng)合同手續(xù)。

解除勞動(dòng)合同，XX可以不支付員工任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第八章工資福利與勞動(dòng)保險(xiǎn)

第三十五條員工最低工資不低于當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),

最低工資不包括加班加點(diǎn)工資和XX為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇。

第三十六條XX實(shí)施結(jié)構(gòu)工資制，員工的工資總額包括基本工資、績(jī)

效工資、工齡工資、崗位工資。

工資的決定、計(jì)算、績(jī)效等事項(xiàng)另行規(guī)定。

第三十七條休息日安排員工加班，XX可以安排員工補(bǔ)休而不支付加

班工資。

第三十八條XX以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資。

第三十九條XX以貨幣形式按月支付員工工資；每月25日前發(fā)放前

一個(gè)月工資。

第四十條XX停工在一個(gè)工資支付周期內(nèi)（1個(gè)月內(nèi)）的，按勞動(dòng)合

同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資；停工超過(guò)一個(gè)工資支付周期的，發(fā)給員

工基本生活費(fèi)，基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%o

第四十一條員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)不超過(guò)六個(gè)月的，其病傷假工

資為：工齡不滿(mǎn)五年者，為本人基本工資的60%；工齡滿(mǎn)五年不滿(mǎn)十

年者，為本人基本工資的70%；工齡十年以上者，為本人基本工資的

80%o

第四十二條員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)六個(gè)月的，停發(fā)病假工資,

按下列標(biāo)準(zhǔn)付給病傷救濟(jì)費(fèi)：工齡不滿(mǎn)五年者，為本人工資的50%；

工齡滿(mǎn)五年者及以上，為本人工資的60%。

第四十三條因員工原因給XX造成經(jīng)濟(jì)損失的，XX可以要求員工賠

償，并可從員工本人工資中扣除。

員工因私事請(qǐng)假，事假期間XX不發(fā)放工費(fèi)。

第四十四條有下列情況之一，XX可以代打或減發(fā)員工工資而不屬于

克扣工資：

（1）代扣代繳員工個(gè)人所得稅；

（2）代扣代繳員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)；

（3）法院判決、裁定中要求代扣發(fā)撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi)；

（4）扣除經(jīng)員工確認(rèn)賠償給XX的費(fèi)用；

（5）扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到XX處罰的罰款；

（6）勞動(dòng)合同約定的可以減發(fā)的工資；

（7）依法制定的XX規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資；

（8）經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動(dòng)工資；

（9）員工請(qǐng)事假而減發(fā)的工資；

（10）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。

第四十五條XX逐步改善和提高員工的各項(xiàng)福利待遇，改善員工工作

條件，增加各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼。

第四十六條XX依法為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。

第九章勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù)

第四十七條XX努力貫徹安全第一，預(yù)防為主的方針，為員工提供符

合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品。

第四十八條XX對(duì)員工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，使員工具備必要的安全

生產(chǎn)意識(shí)，熟悉安全制度和安全操作規(guī)程，掌握本崗位的安全操作技

能。

第四十九條XX實(shí)行安全責(zé)任制，部門(mén)經(jīng)理（或部門(mén)主管）對(duì)本部門(mén)

的安全問(wèn)題負(fù)責(zé)，法定代表人（或總經(jīng)理、安全主任）對(duì)全XX的安

全問(wèn)題負(fù)責(zé)。并簽訂安全責(zé)任書(shū)協(xié)議。

第十章勞動(dòng)紀(jì)律與員工守則

第五十條員工必須遵守如下考勤和辭職制度：

（1）按時(shí)上、下班，不得遲到、早退；

（2）必須自己打卡，不得委托他人打卡或代替他人打卡；

（3）因外出、漏打、措打等特殊原因未能打卡的，必須由本部門(mén)經(jīng)

理或主管

簽字方能有效;

（4）有事、有病必須向部門(mén)經(jīng)理或主管請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工；

（5）請(qǐng)假必須事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，并附上相關(guān)證明（病假有醫(yī)生

證明），在

不得已的情況下，應(yīng)提早電話或委托他人請(qǐng)假，上班后及早補(bǔ)辦請(qǐng)假

手續(xù)，考勤人員監(jiān)督執(zhí)行，考勤表后必須附有請(qǐng)假條。

（6）一次遲到或早退30分鐘以上的，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則以曠

工處理。

（7）未履行請(qǐng)假、虛假、補(bǔ)假手續(xù)而擅自不到崗者，均以曠工處理。

（8）員工因故辭職，應(yīng)提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理或主管提交《辭職通

知書(shū)》，

試用期應(yīng)提前一周書(shū)面通知；

（9）員工辭職由部門(mén)經(jīng)理或主管批準(zhǔn)，辭職獲批后，憑人事行政部

簽發(fā)的《離

職通知書(shū)》辦理移交手續(xù)。

具體其他考勤制度規(guī)定由《考勤及各種假期管理規(guī)定》中補(bǔ)充。

第五十一條員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德：

（1）敬業(yè)樂(lè)一業(yè)，勤奮工作，服從XX合法合理的正常調(diào)動(dòng)和工作安

排；

（2）嚴(yán)格遵守XX的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責(zé)任

制；

（3）工作期間，忠于職守，不消極怠工，不干私活，不串崗，不吃

零食，不

打鬧嬉戲，不大聲說(shuō)笑、喧嘩等，盡職盡責(zé)做好本職工作；

（4）平時(shí)要養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟煙頭

雜物（辦

公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)抽煙），保持XX環(huán)境清潔；保持個(gè)人工作區(qū)域整潔，

除工作必需用品外不準(zhǔn)擺設(shè)其他玩物。

（5）愛(ài)護(hù)公物，小心使用XX工具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真

機(jī)等，不

得盜竊、貪污或故意損壞公物。

（6）提倡增收節(jié)支，開(kāi)源節(jié)流，節(jié)約用水、用電，（中午休息及下

班時(shí)間要

關(guān)閉所有耗電設(shè)備，包括燈、打印機(jī)、電腦、空調(diào)，除工作外）產(chǎn)禁

浪費(fèi)公物和公物私用。

（7）夏季室溫28c以上方可以開(kāi)啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于26c

（含）以

下；冬季室溫在5℃以下方可開(kāi)啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得高于20℃。

（8）搞好XX內(nèi)部人際關(guān)系，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，不得無(wú)理取鬧、打架斗毆、

造謠生

事；

（9）關(guān)系XX,維護(hù)XX形象，敢于同有損XX形象和利益的行為做

斗爭(zhēng)。

（10）上班時(shí)間一到即刻開(kāi)始工作，下班之后無(wú)特殊事務(wù)不得逗留;

(11)上班時(shí)間原則上不準(zhǔn)會(huì)客和打私人電話，因故而經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或

主管許可的除外；

(12)遵守XX