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文檔簡(jiǎn)介

規(guī)章制度

一、考勤制度

第一條公司員工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、不

早退、不溜崗、不串崗。

第二條工作時(shí)間注意儀容儀表,使用文明用語(yǔ),熱情接待來訪者,

不得聚眾聊天、上網(wǎng)娛樂、上網(wǎng)炒股、看電視等。

第三條上班實(shí)行簽到,無故不得遲到、早退、曠工。

(一)遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間簽到的視為遲到,遲到應(yīng)補(bǔ)簽到,否

則視為曠工。

(二)早退:未到規(guī)定時(shí)間提前下班的視為早退。

(三)曠工:未簽到或超過30分鐘又無正當(dāng)理由沒有補(bǔ)簽到的視為曠

工。

第四條因工作需要不能按時(shí)簽到的,需及時(shí)告知考勤人員。

第五條因病假、事假未能出勤,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)、銷假手續(xù)。

第六條員工遲到、早退及曠工按下列處罰:

(-)員工遲到或早退的每次負(fù)激勵(lì)20元;每月遲到和早退3次(含3

次)以上和5次以下(含5次)的,每次負(fù)激勵(lì)加倍;遲到和早退累計(jì)達(dá)5

次以上,除負(fù)激勵(lì)加倍外,績(jī)效考核中個(gè)人行為績(jī)效計(jì)0分。

(二)員工礦工的每日負(fù)激勵(lì)本人3日工資;月曠工3日以上(含3日)

的,績(jī)效考核中,個(gè)人行為績(jī)效計(jì)0分,業(yè)務(wù)績(jī)效考核分扣除50虬

第七條因公務(wù)需要外出的,部門人員須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,部門負(fù)

責(zé)人須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第八條外出辦事應(yīng)保持與公司的聯(lián)絡(luò),因無法聯(lián)絡(luò),視同擅自離崗,

造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)給予處分。

第九條考勤情況曰行政部統(tǒng)一存檔,列入年度考核內(nèi)容之一。

二、請(qǐng)銷假制度

第一條請(qǐng)假程序:請(qǐng)假申請(qǐng)人應(yīng)事先填寫《請(qǐng)假報(bào)告單》,然后按

審批權(quán)限報(bào)批。因特殊原因無法按照程序辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)及時(shí)告知

本部門負(fù)責(zé)人及行政部,并在事后兩日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),未辦理審批手續(xù)視

為曠工。

第二條審批權(quán)限:工作人員請(qǐng)假1日及以下的,由所在部門負(fù)責(zé)人審

批;請(qǐng)假2?6日的,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審報(bào),7日以上的,由總經(jīng)理審批。

第三條請(qǐng)假人員應(yīng)事先辦好工作移交,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),防止工

作脫節(jié)。

第四條事假:?jiǎn)T工因私人事務(wù)請(qǐng)假的為事假,每月累計(jì)請(qǐng)事假3日以

下(含3日)的(不包含每月2天調(diào)休),由分管領(lǐng)導(dǎo)談話提醒;每月累

計(jì)請(qǐng)事假3日以上的,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。

第五條病假:?jiǎn)T工因身體健康因素需要接受治療請(qǐng)假的為病假,病

假3天以上(含3天)需出具的疾病證明,執(zhí)行下列待遇:

1、因工負(fù)傷的,所有待遇不變。2、非因工負(fù)傷,以事假對(duì)待。

第六條提前結(jié)束假期,應(yīng)及時(shí)向行政部辦理銷假手續(xù)。

三、值班制度

第一條公司的日常值班由行政部統(tǒng)一安排,節(jié)假日值班由行政部提前

安排,并張貼公告。

第二條公司值班實(shí)行24小時(shí)值班,由1名帶班領(lǐng)導(dǎo)和2?3名值班人員

負(fù)責(zé)。一般情況下,值班人員必須在崗并隨時(shí)備崗待命。

第三條值班人員職責(zé):1、做好安全保衛(wèi)工作;2、做好公共衛(wèi)生維護(hù)

工作;3、各種來電記錄;4、負(fù)責(zé)收閱急電,處理急文、要件和突發(fā)緊

急事情;5、其他需要值班人員處理的事宜。

第四條值班人員對(duì)來電、來訪應(yīng)準(zhǔn)確記錄。遇有突發(fā)事件或重要情況

應(yīng)在第一時(shí)間向帶班及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示要求組織辦理并反饋

情況。

第五條值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,不得擅離崗位,保持通訊工具

24小時(shí)暢通。接班者應(yīng)與交班者做好交班手續(xù),并在值班記錄簿上簽字。

第六條擅自離崗者視為缺勤,扣發(fā)本人1日工資。無人值班造成后果

的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

四、公文處理制度

第一條收文處理

(一)簽收和登記:所有來文都應(yīng)交行政部,由行政部負(fù)責(zé)簽收和登

記。

(二)擬辦和批示:行政部填寫《文件處理單》,并提出擬辦意見,

及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示。

(三)承辦和催辦:領(lǐng)導(dǎo)批示后,行政部應(yīng)及時(shí)將公文送呈各部門,

承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按批示意見和文件規(guī)定時(shí)限及時(shí)辦理,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督

促,行政部負(fù)責(zé)督辦C

(四)反饋和送存:承辦各部門應(yīng)及時(shí)將公文辦理情況向行政部進(jìn)行

反饋,并將公文送行政部存檔:一般公文閱后1天內(nèi)送存,重要公文辦

理后在《文件處理單》“處理結(jié)果”欄填寫辦理結(jié)果、完成時(shí)間及經(jīng)辦

人,并在辦理完畢1天內(nèi)將文件送行政部存檔。

(五)收文要做到件件有著落、事事有回音。限時(shí)件或急件要隨收隨

辦,重要文電要立即送領(lǐng)導(dǎo)閱批,辦理結(jié)果要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)有關(guān)部門

報(bào)告。

第二條發(fā)文辦理

(一)擬稿和審核:發(fā)出文件必須用規(guī)定的發(fā)文稿紙起草,并做到嚴(yán)

格規(guī)范。公文草擬后,必須送領(lǐng)導(dǎo)審核,并按審核意見進(jìn)行修改。

(二)簽發(fā)和編號(hào):文件審核修改后,應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);聯(lián)合行文,應(yīng)

及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),不能印發(fā)。已簽發(fā)的

文件由行政部進(jìn)行格式把關(guān)和登記編號(hào)。

(三)印制和用?。何募≈茟?yīng)規(guī)范清晰,并嚴(yán)格按發(fā)文份數(shù)進(jìn)行印

刷,否則行政部有權(quán)拒絕用印。

(四)分發(fā)和存檔:急件應(yīng)隨簽隨發(fā),其他文件從簽發(fā)之日起3天內(nèi)

下發(fā),不得積壓。文件分發(fā)后要將原稿和正本(一式兩份)交行政部存檔。

第三條公文管理

(一)公文由行政部統(tǒng)一收發(fā)、登記、歸檔和管理。

(二)要增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格保密紀(jì)律,重要文件或機(jī)密文件應(yīng)專文

專夾、妥善保管,并按規(guī)定范圍傳閱,不得擅自給無關(guān)人員閱看,不得

帶重要文件回家、外出,不得遺失文件。

(三)公文一般應(yīng)在下年度7月份前整理歸檔,檔案管理應(yīng)齊全、完

整、規(guī)范,公司人員確需查閱的,閱后必須及時(shí)歸還。不具備歸檔標(biāo)準(zhǔn)

的公文材料,經(jīng)鑒別并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以另行裝訂或按

規(guī)定銷毀。

五、會(huì)議制度

第一條總經(jīng)理辦公會(huì)議

(一)組成人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及根據(jù)會(huì)議議程需要指定的人員。

(二)議事范圍:

1、傳達(dá)落實(shí)各級(jí)政府會(huì)議精神;

2、研究討論公司生度計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)算、規(guī)章制度等;

3、安排部署近期工作,及時(shí)解決存在的實(shí)際問題;

4、研究討論公司職能部門負(fù)責(zé)人任免、公司員工的聘用、報(bào)酬、獎(jiǎng)

懲和考核;

5、審議通過各部門提交的工作計(jì)劃;

6、研究決定其它重大事項(xiàng)及需提交會(huì)議明確的其它問題。

(三)議事程序

1、會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持,因特殊情況不能參加會(huì)議時(shí),日總經(jīng)

理指定副總經(jīng)理主持;

2、凡需會(huì)議研究明確的事項(xiàng),會(huì)前由公司行政部負(fù)責(zé)收集、篩選,

交主持人審閱。會(huì)議時(shí)間原則上每半月召開一次;

3、會(huì)議實(shí)行民主集中制原則,在充分聽取與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上形

成決議;會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要。

4、各部門必須嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議貫徹執(zhí)行,行政部負(fù)

責(zé)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

第二條公司工作例會(huì)

(一)組成人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人

(二)議事范圍:聽取各部門關(guān)于上周工作完成情況及本周工作安排

的匯報(bào),并就本周的工作進(jìn)行分解部署。

(三)議事程序:

1、會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的其他領(lǐng)導(dǎo)召集和主持;

2、例會(huì)原則上定于每月10日、20日和月底召開,如有特殊情況需提

前或推遲召開的由行政部通知;

3、會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄。

第三條公司全體人員會(huì)議

(一)組成人員:公司全體工作人員組成:

(二)公司班長(zhǎng)以上工作人員會(huì)議原則上每年召開1?2次;

(三)議事范圍:

1、傳達(dá)上級(jí)或總經(jīng)理辦公會(huì)議精神及重要工作部署;

2、公司工作情況通報(bào)及總結(jié)、獎(jiǎng)懲;

3、宣布公司人員工作分工及調(diào)整、評(píng)優(yōu)評(píng)先;

4、公司規(guī)章制度的建立和修改;

5、政治、法律、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);

6、其他全局性重要事項(xiàng)。

(四)議事程序:

1、會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的其他領(lǐng)導(dǎo)召集和主持;

2、會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)通知,相關(guān)人員作好會(huì)議材料準(zhǔn)備,一般情況

下,任何人不得請(qǐng)假;

3、實(shí)行民主集中制原則,通過集體討論形成會(huì)議決定;會(huì)議必須有

文字記錄,由行政部負(fù)責(zé);

4、會(huì)議決定一旦作出,各部門及個(gè)人必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。

第四條會(huì)議籌備統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé),其他部門如因工作需要需召開

專題(協(xié)調(diào))會(huì)議需提前提出書面申請(qǐng),說明會(huì)議內(nèi)容、參加對(duì)象、召

開時(shí)間等,待領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部負(fù)責(zé)籌備。會(huì)議提出部門要提供會(huì)

議相關(guān)的材料,并提前報(bào)送行政部。

第五條與會(huì)人員不得無故缺席、遲到、早退,因故無法參加的要及

時(shí)請(qǐng)假。會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩,手機(jī)一律關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)。

六、學(xué)習(xí)制度

第一條學(xué)習(xí)目的:為提高公司工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,塑

造一支學(xué)習(xí)型、實(shí)干型、創(chuàng)新型、廉潔型的隊(duì)伍。

第二條學(xué)習(xí)內(nèi)容:政治時(shí)事、法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)管理、業(yè)務(wù)知識(shí)和其

他必備知識(shí)。

第三條學(xué)習(xí)方法:采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方法,原則上定為

每周日晚上為集中學(xué)習(xí)時(shí)間。為提高學(xué)習(xí)效果,可不定期請(qǐng)專家教授或

相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)講授相關(guān)的一業(yè)務(wù)知識(shí)。

笫四條學(xué)習(xí)要求:集中學(xué)習(xí)除出差人員和特殊情況外,任何人不得

遲到、早退,需請(qǐng)假應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);無故不參加學(xué)習(xí)的以曠工論處。

集中學(xué)習(xí)期間,每位干部都應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記。

第五條組織實(shí)施:人力資源部對(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)負(fù)責(zé)牽頭組織;學(xué)習(xí)情況

作為目標(biāo)考核的一項(xiàng)內(nèi)容。

第六條公司鼓勵(lì)工作人員進(jìn)行提升學(xué)歷的學(xué)習(xí)和參加職稱資格考試。

七、固定資產(chǎn)管理制度

第一條公司固定資產(chǎn)管理遵循的原則:厲行節(jié)約、實(shí)用采購(gòu)、合理

保障、賬物清晰。

第二條固定資產(chǎn)管理職責(zé):

(一)財(cái)務(wù)部掌握公司固定資產(chǎn)的總體情況,包括數(shù)量、金額、使用

狀況等;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、調(diào)撥等工作;定期或不定期地抽

查固定資產(chǎn)管理工作C

(二)具體使用部門或使用人。分配給各部門使用的財(cái)產(chǎn),本著"誰

主管、誰負(fù)責(zé)、誰使用、誰保管”的原則,明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。

第三條固定資產(chǎn)的購(gòu)置、損壞、丟失、交接。

(一)購(gòu)置:由需要部門填寫購(gòu)置申請(qǐng)單送采購(gòu)部,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)

置,購(gòu)置后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

(二)維修:固定資產(chǎn)需要維修的,由使用部門填寫報(bào)修單向行政部

報(bào)告,由行政部安排維修。

(三)丟失毀損:固定資產(chǎn)發(fā)生丟失的或人為毀損的,使用人應(yīng)及時(shí)

報(bào)告行政部。若因個(gè)人保管不善或不及時(shí)報(bào)告的,應(yīng)視為使用人或保管

人失職或?yàn)^職,情節(jié)嚴(yán)重者要求相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。若事出

有因,待原因查明后,視實(shí)際情況報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

(四)交接:人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)先辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),財(cái)務(wù)部到場(chǎng)核對(duì)簽

字。

笫四條節(jié)約使用固定資產(chǎn):

(一)節(jié)約用電。合理設(shè)置空調(diào)溫度(夏季不低于26℃,冬季不高于

16℃),節(jié)約照明用電,減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)能耗,對(duì)停用1小時(shí)以

上辦公設(shè)備盡量關(guān)閉電源,使用時(shí)再重新開機(jī),有省電模式功能的辦公

設(shè)備要開啟省電功能,下班必須關(guān)閉辦公設(shè)備電源開關(guān),對(duì)公共區(qū)域用

電做到“隨手關(guān)閉電源”。

(二)節(jié)約用紙。推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè),實(shí)行無紙化辦公,盡量在電腦

上修改文稿,減少重復(fù)打印次數(shù),嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量。復(fù)印紙要進(jìn)行

再利用,提倡雙面使用紙張,切實(shí)減少紙張消耗。重復(fù)使用回形針、大頭

針。

(三)節(jié)約話費(fèi)。發(fā)揮電子郵件優(yōu)勢(shì),減少電話傳真的使用,使用辦

公電話時(shí)盡量縮短通話時(shí)間,實(shí)行定崗定額,減少電話費(fèi)開支。

八、人事考核制度

第一條為準(zhǔn)確評(píng)價(jià)公司員工行政情況,為公司人事調(diào)整、人事評(píng)

議、獎(jiǎng)罰提供準(zhǔn)確依據(jù),實(shí)行人事考核制度,

第二條人事考核制度執(zhí)行的原則是:公平、公正、全面、實(shí)事求

是。

第三條公司的人事考核工作由公司行政部組織,實(shí)行統(tǒng)一考核,行

政評(píng)議。

第四條人事考核主要分為年度考核和專項(xiàng)考核。年度考核一般是在

次年初進(jìn)行,專項(xiàng)考核根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行。

第五條年度考核對(duì)象為公司全體人員。

第六條年度考核的內(nèi)容是對(duì)德、能、智、勤、廉的一次行政性考

核。

第七條專項(xiàng)考核是指年度考核以外,其他如財(cái)務(wù)考核、任職考核等

根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行考核。

笫八條年度考核將作為競(jìng)聘、評(píng)先評(píng)優(yōu)和發(fā)放年終獎(jiǎng)金的重要依

據(jù)。

九、經(jīng)費(fèi)管理制度

第一條公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)的操作規(guī)范依照《會(huì)計(jì)制度》及《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》

規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行“逐級(jí)”審批制度。

第二條經(jīng)費(fèi)使用做到“開支合理、數(shù)額清楚、手續(xù)齊全”,報(bào)賬發(fā)

票要有經(jīng)辦、證明人、批準(zhǔn)人簽字后,報(bào)銷入賬。

第三條辦公用品統(tǒng)一由采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買。

第四條財(cái)務(wù)管理實(shí)行民主決策,重大經(jīng)費(fèi)開支由集體討論決定。除

正常業(yè)務(wù)外,500元(含)以下的開支由各部門負(fù)責(zé)人簽字,1000元(含)

以下的開支由分管副總負(fù)責(zé)簽字,5000元(含)以下的開支由總經(jīng)理負(fù)

責(zé)簽字,5000元以上的開支由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。

第五條因工作需要借款的,需提出借款申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意

后方可借款。借款人應(yīng)在規(guī)定日期(一般為30天)內(nèi)核銷,余款應(yīng)同時(shí)

收回。對(duì)在規(guī)定時(shí)限經(jīng)財(cái)務(wù)催繳仍無故拖欠款項(xiàng)不結(jié)者,給予誡勉談話;

對(duì)無故拖欠款項(xiàng)達(dá)6個(gè)月以上者,按貪污公款論處。

第六條公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按規(guī)定定期(按月、季、年)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)

告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,

十、廉政建設(shè)制度

第一條認(rèn)真執(zhí)行各級(jí)關(guān)于行風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)制度和規(guī)定,所有工作

人員都要廉潔自律、克己奉公,領(lǐng)導(dǎo)干部更應(yīng)以身作則、率先垂范。

第二條大力糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng),不得向客戶和基層亂攤派、

亂收費(fèi)、以各種手段索取禮品。

第三條在公務(wù)活動(dòng)中,不得隨意贈(zèng)送禮品或發(fā)放紀(jì)念品;不得以任

何方式接受禮物、禮券和有價(jià)證券等,因各種原因未能拒收的,應(yīng)如實(shí)

登記、上交,由行政、紀(jì)檢部門按規(guī)定處理,

笫四條對(duì)不履行或者不正確履行行風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定職責(zé)的,嚴(yán)

格實(shí)施責(zé)任追究。

第五條公司實(shí)行廉潔自律“十不準(zhǔn)”,及不準(zhǔn):

(一)違反國(guó)家法律、法規(guī)及規(guī)定;

(二)違反公司規(guī)章制度;

(三)不服從上級(jí)的指揮,拒不執(zhí)行上級(jí)安排,無理取鬧、影響公司

工作、生產(chǎn)秩序;

(四)濫用職權(quán),以權(quán)謀私,收受賄賂、損公肥私;

(五)工作不負(fù)責(zé)任,玩忽職守、瀆職失職,給公司造成損失和不良

影響;

(六)泄露公司機(jī)密,給公司的工作、業(yè)務(wù)造成損失及不良影響;

(七)違反質(zhì)量安全制度、規(guī)程、規(guī)范,造成質(zhì)量安全事故;

(八)挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié)、損害公司領(lǐng)導(dǎo)威信或他人名譽(yù);

(九)打擊報(bào)復(fù)、威脅、侮辱或暴力侵犯公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

(十)從事其他損害公司利益的活動(dòng)。

十一、公章管理制度

第一條公司行政公章由行政部負(fù)責(zé)人保管,公司財(cái)務(wù)專用章和法人

代表印鑒由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。

第二條公司各職能部門有關(guān)事務(wù)須加蓋公司公章的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后

按以下審批權(quán)限用?。?/p>

1、以公司名義發(fā)出的重要公文、函、證件以及合同、擔(dān)保書等重要

法律文書,必須由公司總經(jīng)理簽發(fā)。

2、一般性證明、介紹信、表格、證明由行政部負(fù)責(zé)人審批用印。

第三條每次用印都須由公章管理人員負(fù)責(zé)登記。登記項(xiàng)目包括:用

印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、承辦人、用印數(shù)量以及留存材料等項(xiàng)。

第四條不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證,在特殊情況下需使用蓋有印

章的空白憑證時(shí),要由公司主要領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn),使用人事后必須報(bào)告使

用情況或辦理注銷手續(xù)。

第五條對(duì)不符合公章使用規(guī)定的,公章管理人員有權(quán)拒絕蓋章;對(duì)

擅自使用公章的,給予批評(píng)教育等處理,造成后果的按規(guī)定嚴(yán)肅處理。

十二、車輛使用管理制度

一、本公司的車輛按照“安全第一,預(yù)防為主,厲行節(jié)約,提高使

用效率”的原則進(jìn)行包干和集中管理。

二、公司副總經(jīng)理以上車輛實(shí)行包干管理,實(shí)行定額耗油,超額自

負(fù),車輛維修由公司統(tǒng)一安排,必須保證公務(wù)用車。因私用車造成的后

果自負(fù)。

三、公司各部門車輛實(shí)行集中管理,由辦公室指派專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一派

車或派修。車輛管理員每月1日要對(duì)每輛車上月用油量、出車?yán)锍踢M(jìn)行

統(tǒng)計(jì),計(jì)算百公里耗油量,以備掌握車況。

四、駕駛員出車,要認(rèn)真填寫出車日志,把出車地點(diǎn)、時(shí)間、里程

填寫清楚,以備檢查C

五、集中管理車輛需要加油時(shí);由車輛管理員開具加油通知單,定

點(diǎn)加油,加油需寫清楚車牌號(hào)、日期、數(shù)量、標(biāo)號(hào)、加油人姓名等。

六、駕駛員出車前應(yīng)對(duì)自己所開車輛的安全性能及各種證件的有效

性進(jìn)行檢查,出車時(shí)要保證車況良好、證件齊全。無證駕駛車輛,造成

的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)C

七、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),對(duì)因違反交通法規(guī)造成的后果責(zé)

任自負(fù)(例如超速、不系安全帶、闖紅燈,亂停亂放等行為)。酒后駕

駛車輛的罰款500元/次,造成的一切后果自負(fù)。

八、集中管理車輛未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或公車私用的,發(fā)現(xiàn)一次罰款

200元,發(fā)現(xiàn)2次罰款400元,累計(jì)超過3次,寫出書面檢查并罰款1000

元。因私自出車或公車私用發(fā)生交通事故,后果自負(fù)。沒有派車單或車

輛管理員電話通知的,門崗不予放行,否則對(duì)門崗處以罰款50元/次。

九、不經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自將公司的車輛隨便交與他人駕駛和

練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交于無證人員駕駛,否則對(duì)駕駛員處以罰款200

元/次,造成后果的駕駛員自負(fù)。

十、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,常檢查,經(jīng)常維護(hù)車輛的電瓶、機(jī)油、

水箱等,有問題要及時(shí)上報(bào)并立即加補(bǔ)或調(diào)整,否則由此引發(fā)的后果責(zé)

任自負(fù),承擔(dān)維修費(fèi)用。

十一、駕駛員對(duì)車輛的清潔負(fù)責(zé),交車時(shí)應(yīng)保持車輛清潔,車輛管

理員要隨時(shí)對(duì)車輛的清潔狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)車輛不潔,對(duì)交車駕駛員

處以罰款50元/次。

十二、車上使用過的工具和其他用品一律以舊換新,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

修車時(shí),能修的不換,如需更換,舊件需交回。

十三、需維修車輛先報(bào)車輛管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取派修單進(jìn)行修

理,凡沒有派修單或先修后報(bào)的,公司不予報(bào)銷,所產(chǎn)生的費(fèi)用由修車

人自負(fù)。

十四、被指派外用的車輛(包括出好等),事后駕駛員要將所收取

的禮金如數(shù)上交。

十五、公司車輛事故包賠事宜中的責(zé)任的劃分:

(一)A類事故處理辦法

車輛發(fā)生交通事故后,經(jīng)交警隊(duì)處理,除保險(xiǎn)公司包賠外,公司所

受的損失,以交警隊(duì)劃分的責(zé)任由公司與駕駛員分擔(dān)。駕駛員方面的責(zé)

任,如果駕駛員拒絕承擔(dān),公司將從個(gè)人工資或押金中扣除。

(二)B類事故處理辦法

車輛發(fā)生交通事故后,不經(jīng)交警隊(duì)處理,由保險(xiǎn)公司直接賠償。保

險(xiǎn)公司賠償后公司所受的損失,駕駛員承擔(dān)20%。

(三)C類事故處理辦法

車輛發(fā)生交通事故后,公司同意不經(jīng)交警隊(duì)和保險(xiǎn)公司處理,自行

解決的。若駕駛員負(fù)主要責(zé)任,承擔(dān)損失費(fèi)用的40%o駕駛員無責(zé)任的

公司全部承擔(dān)。

十七、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。

十三、安保及衛(wèi)生制度

第一條嚴(yán)格實(shí)行社會(huì)治安行政治理責(zé)任制,落實(shí)安保防范措施,建

立健全并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,做好行政治理工作。

第二條公司全體工作人員要樹立安全意識(shí),注意安全用電、月火,

加強(qiáng)防盜,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。

第三條下班人走時(shí)必須關(guān)好門、窗,切斷照明、空調(diào)及辦公設(shè)施電

源,嚴(yán)格各類事故隱患的發(fā)生。

第四條各部門辦公室衛(wèi)生由各部門人員在每日上班前或下班后自行

打掃。公共場(chǎng)地包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室樓梯、公共衛(wèi)生間、走廊、過

道衛(wèi)生由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)打掃,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第五條做好個(gè)人保潔工作,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈,

下班及時(shí)整理臺(tái)面文件及物品,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

第六條逢重大節(jié)假日,應(yīng)積極開展衛(wèi)生大掃除,具體由行政部安排。

十四、接待制度

第一條接待對(duì)象:上級(jí)或相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位、友好單位

及客戶,其他人員無特殊情況一律不安排用餐。

第二條報(bào)告批準(zhǔn):所有來客用餐,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,

否則不予安排用餐。

第三條接待標(biāo)準(zhǔn):對(duì)來客接待要熱情、周到,開支適度,原則上每

餐控制在50元/人以下。

第四條統(tǒng)一安排:所有來客由行政部統(tǒng)一安排到公司小餐廳用餐。

第五條對(duì)口接待:由分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人陪同用餐,嚴(yán)格控制陪

客人數(shù)。

第六條簽單報(bào)賬:所有用餐報(bào)賬需載明接待事由和來客情況,并由

經(jīng)辦人員簽字,部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核,方可報(bào)賬。

十五、首問負(fù)責(zé)制

第一條凡群眾或客戶來人來電到公司辦事或咨詢,接受詢問的第一

位工作人員即為首問責(zé)任人。

第二條首問責(zé)任人要熱情接待來辦事或咨詢的群眾,注意文明用語(yǔ),

不得推諉,不準(zhǔn)不理不睬。

第三條屬首問責(zé)任人所在部門職責(zé)范圍的業(yè)務(wù),要按規(guī)定及時(shí)辦理;

不能當(dāng)場(chǎng)辦理的,要一次性告知向當(dāng)事人解釋清楚有關(guān)事項(xiàng)及需攜帶或

補(bǔ)充的材料。

第四條不屬首問責(zé)任人所在部門職責(zé)范圍的業(yè)務(wù),首問責(zé)任人應(yīng)指

明或引導(dǎo)辦事或咨詢的人員到有關(guān)責(zé)任部門。

第五條辦理事項(xiàng)不屬于公司職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要耐心給予解

釋,并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。

十六、限時(shí)辦結(jié)制度

為提高公司各部門辦事效率,規(guī)范公司的各項(xiàng)工作細(xì)則,日常工作

實(shí)行“限時(shí)辦結(jié)制”?!跋迺r(shí)辦結(jié)制”是指公司每個(gè)工作部門或個(gè)人在

辦理具體業(yè)務(wù)規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)保質(zhì)保量完成工作的一項(xiàng)制度。

第一條為督促全體員工提高辦事效率,減少員工誤工誤時(shí)、拖延辦

事效率現(xiàn)象,根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本辦結(jié)制。

第二條本辦結(jié)制適用于公司所有部門。

第三條各部門根據(jù)工作嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度所規(guī)定的要求,積極

完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

第四條機(jī)關(guān)及現(xiàn)場(chǎng)工作人員辦理各項(xiàng)工作事項(xiàng),都應(yīng)在限定的時(shí)間

內(nèi)辦結(jié)。

笫五條對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的批示件,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)妥善辦理,

并自受理之日起及時(shí)匯報(bào)時(shí)間辦理進(jìn)度。

第六條公司公文辦理應(yīng)規(guī)定辦結(jié)時(shí)限。需要辦理的收文行政部應(yīng)及

時(shí)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)批示,或交有關(guān)部門辦理,并對(duì)緊急公文提出具

體辦理時(shí)限。

第七條經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議定下的內(nèi)容和決議,全體員工或責(zé)任人應(yīng)

馬上加以辦理、落實(shí)C

第八條重大事項(xiàng)需要公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究后辦理的,要及時(shí)提交

公司班子成員會(huì)研究決定,并在形成決議后按會(huì)議決定的時(shí)限內(nèi)辦理完

畢,如在辦理期間有特殊情況,需延長(zhǎng)辦理時(shí)間的,經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn),方可延長(zhǎng)辦理時(shí)間。

第九條晨會(huì)定下的內(nèi)容,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在當(dāng)天落實(shí)、完成,并及

時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果。

第十條對(duì)重要會(huì)議的貫徹落實(shí)情況要在規(guī)定時(shí)限的工作日內(nèi)及時(shí)匯

報(bào)反饋;對(duì)會(huì)議決議議定的事項(xiàng)各職能部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦結(jié),因

故未能辦結(jié)的,要報(bào)告辦理進(jìn)度并說明原因,

第十一條各部門或個(gè)人要積極主動(dòng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)督查、檢查,按要

求如實(shí)反映、提供情況,不得敷衍、推諉,虛報(bào)瞞報(bào)。

第十二條公司員工違反本辦結(jié)制的,視情節(jié)給予批評(píng)、誡勉或處理

處罰。

十七、責(zé)任追究制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司隊(duì)伍建設(shè)、明確責(zé)任,提升公司管理水平,進(jìn)一步

促使工作人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),依據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司工作人員在履行職責(zé)過程中發(fā)生失職、瀆

職、失誤或弄虛作假,損害公司或股東利益的行為,或者在其職責(zé)范圍內(nèi)

發(fā)生了重大問題,對(duì)公司發(fā)展或經(jīng)管管理造成不良影響的,對(duì)其的追究與

處理。

第三條本制度適用于公司全體工作人員。

第四條本制度所稱失誤,包括決策失誤和操作失誤。決策失誤是指

在經(jīng)營(yíng)決策中違反各項(xiàng)規(guī)章制度和程序,越權(quán)審批,擅自決策,法律手續(xù)不

完備等造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。操作失誤是指工作人

員在工作過程中違反公司有關(guān)規(guī)定和程序,違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度,擅自

處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。

第五條本制度稱公司資產(chǎn)損失,是指公司和股東對(duì)公司各種形式的

投資和投資所形成的權(quán)益,以及依法認(rèn)定為公司所持有的其他權(quán)益的減少

或滅失。

第六條責(zé)任追究堅(jiān)持下列原則:

1.制度面前人人平等原則

2.責(zé)任與權(quán)利對(duì)等原則

3.有錯(cuò)必究原則

4.誰主管誰負(fù)責(zé)原則

5.過錯(cuò)與責(zé)任相適應(yīng)原則

6.實(shí)事求是、客觀、公平、公正原則

第二章責(zé)任追究的執(zhí)行主體

第七條公司紀(jì)檢部和公司督察部負(fù)責(zé)收集、匯總與追究責(zé)任有關(guān)的

資料,提出相關(guān)方案,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)。

第三章責(zé)任追究的范圍

第八條有下列情形之一者,追究相關(guān)人員的責(zé)任:

1.違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度和程序,擅作主張?jiān)斐晒举Y產(chǎn)損失或重大

不良影響的;

2.違反公司有關(guān)規(guī)定和程序,不執(zhí)行或擅自更改董事會(huì)、總經(jīng)理辦公

會(huì)或其他領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影

響的;

3.違反公司發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)的;

4.失職造成公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、重大項(xiàng)目投資發(fā)生決策失誤的;

5.失職造成公司財(cái)產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費(fèi)的;

6.定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告等信息披露存在重大差錯(cuò)的;

7.以權(quán)謀私、接受他人財(cái)物損害公司利益的。

第九十條對(duì)安全、生產(chǎn)事故及工作責(zé)任事故的追究,按公司相關(guān)事

故認(rèn)定和追究辦法執(zhí)行。

第十一條按照董事會(huì)議事規(guī)則、或經(jīng)理辦公會(huì)相關(guān)規(guī)則討論通過的

事項(xiàng),雖屬于集體決策行為,但如果該決策違反法律法規(guī)和公司規(guī)范性文

件、內(nèi)部控制程序或客觀事實(shí),造成重大不良影響或公司資產(chǎn)損失的,追

究決策層、或經(jīng)理層的責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時(shí)曾提出明確理由的異議并

記載于會(huì)議記錄的個(gè)人除外。

第十二條對(duì)定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告等信息披露中,出現(xiàn)重大差錯(cuò)、重

大信息遺漏或錯(cuò)誤的,應(yīng)按照有關(guān)要求如實(shí)披露重大差錯(cuò)、重大信息遺漏

或錯(cuò)誤更正的原因及影響,并披露董事會(huì)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)的情況。

第四章追究責(zé)任的形式及種類

第十三條種類

1、通報(bào)批評(píng):

(1)董事會(huì)內(nèi)批評(píng):

(2)經(jīng)理辦公會(huì)批評(píng);

(3)公司系統(tǒng)內(nèi)批評(píng);

2、警告及限期整改;

3、記過、降級(jí)及處以罰款;

4、賠償損失;

5、提請(qǐng)免職或辭退:

(D未能有效執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度制度,造成重大損失或影響;

(2)12個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次被公司系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評(píng);

(3)12個(gè)月內(nèi)累計(jì)4次對(duì)公司受到紀(jì)律處分負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

(4)有證據(jù)證明缺乏專業(yè)勝任能力、管理不善或者違反承諾;

(5)任職資格評(píng)鑒結(jié)果連續(xù)兩次在同級(jí)中處于末位的;

(6)擅離職守超過5個(gè)工作日又無正當(dāng)理由的;

(7)對(duì)公司其他管理人員的重大經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任隱瞞不報(bào)的;

(8)其他應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)免職或辭退的行為。

第十四條公司工作人員出現(xiàn)責(zé)任追究范圍內(nèi)的事件時(shí),公司在進(jìn)行

上述行政處罰的同時(shí)可附帶經(jīng)濟(jì)處罰,處罰金額由紀(jì)檢部、督察部或由總

經(jīng)理辦公會(huì)視事件情節(jié)進(jìn)行具體確定。

第十五條因故意造成經(jīng)濟(jì)損失的,被追究人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)

嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十六條違反公司決策程序,未按權(quán)限經(jīng)公司董事會(huì)同意或股東會(huì)議

批準(zhǔn),擅自以公司名譽(yù)提供擔(dān)保、投資等,給公司造成損失的,由責(zé)任人賠

償全部經(jīng)濟(jì)損失。

第十七條因過失造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)按比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十八條有下列情形之一者,可以從輕或免予追究:

1、情節(jié)輕微,沒有造成不良后果和影響的;

2、主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤并積極糾正的;

3、確因意外和自然因素造成的;

4、非主觀因素未造成重大影響的;

5、因行政干預(yù)或當(dāng)事人確已向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議而未被采納的,不

追究當(dāng)事人責(zé)任,追究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

6、按照有關(guān)議事規(guī)則,證明在有關(guān)決策表決時(shí)曾提出明確理由的異

議并記載于會(huì)議記錄的。

第十九條有下列情形之一的,應(yīng)從嚴(yán)或加重處罰:

1、情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、影響較大且事故原因確系個(gè)人主觀因素所

致的;

2、屢教不改且拒不承認(rèn)錯(cuò)誤的;

3、事故發(fā)生后未及時(shí)采取補(bǔ)救措施,致使損失擴(kuò)大的;

4、造成重大經(jīng)濟(jì)損失且無法補(bǔ)救的。

第五章責(zé)任追究工作程序

第二十條責(zé)任追究因內(nèi)部員工、機(jī)構(gòu)舉報(bào)提出的,由公司紀(jì)檢部和公

司督察部進(jìn)行調(diào)查核實(shí),依據(jù)制度提出處理意見,并落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、

董事會(huì)做出的處置意見,形成書面記錄。

第二十一條被追究責(zé)任者對(duì)處理意見有不同意見的,可以提出書面的

申訴意見,上報(bào)公司。申訴期間不影響處理決定的執(zhí)行。經(jīng)調(diào)查確屬處理

錯(cuò)誤的,公司給予糾正,出具書面意見。

第六章附則

第二十二條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條本制度自董事會(huì)審議通過之日起施行,修改亦同。

十八、員工獎(jiǎng)懲管理制度

第一章總則

第一條目的:為強(qiáng)化員工遵章守紀(jì)和自我約束的意識(shí),增強(qiáng)員工的

積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)保證企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度得到執(zhí)行,維護(hù)正常的工

作秩序,特制定本制度。

第二條適用范圍:企業(yè)所屬員工。

第二章獎(jiǎng)勵(lì)

第三條企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)的方式分經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)和特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)三種。

第四條員工有下列行為之一者,可獲得獎(jiǎng)勵(lì)

(1)品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn)。

(2)熱心服務(wù),有顯著善行佳話。

(3)檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益的行為。

(4)發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障,予以上報(bào)或妥善處理。

(5)對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或管理制度提出有效的合理化建議,得到采納實(shí)

施,并取得重大成果和顯著成績(jī)。

(6)為企業(yè)取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn),足為員工表率。

(7)忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績(jī)突出。

第五條企業(yè)設(shè)有“管理創(chuàng)新及合理化建議獎(jiǎng)”、“杰出員工”、

“先進(jìn)員工”、“優(yōu)秀管理者”等獎(jiǎng)項(xiàng),在每個(gè)工作年度結(jié)束后,人力

資源部組織評(píng)選活動(dòng),對(duì)工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第六條員工符合下列條件之一者給予嘉獎(jiǎng)并通報(bào),頒發(fā)獎(jiǎng)金—

元,獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放。

(1)工作努力、業(yè)務(wù)純熟,能適時(shí)完成重大或特殊任務(wù)。

(2)品行端正,恪盡職守,堪為全體員工楷模。

(3)其他對(duì)企業(yè)或社會(huì)有益的行為,具有事實(shí)證明。

(4)全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假。

第七條針對(duì)管理創(chuàng)新及合理化建議獎(jiǎng),頒發(fā)—?一元的獎(jiǎng)勵(lì),

根據(jù)實(shí)際情況決定獎(jiǎng)勵(lì)金額。

第八條優(yōu)秀員工每名獎(jiǎng)金為—元。

第九條對(duì)杰出員工獎(jiǎng)項(xiàng),頒發(fā)—?一元的獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)實(shí)際情況

決定獎(jiǎng)勵(lì)金額。

第十條對(duì)“優(yōu)秀管理者”獎(jiǎng)項(xiàng),頒發(fā)—?一元的獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)實(shí)

際情況決定獎(jiǎng)勵(lì)金額。

第三章懲罰

笫十一條懲罰包括批評(píng)、記過、罰款、降級(jí)或降職、辭退。

第十二條員工有下列情形之一,予以批評(píng)

(1)工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或竄崗、閑談。

(2)因個(gè)人過失發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微。

(3)妨礙工作或企業(yè)秩序,情節(jié)輕微。

(4)不按規(guī)定著裝。

(5)在非吸煙區(qū)吸煙、工作時(shí)間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活

動(dòng)。

(6)對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令,無故未能如期完成。

(7)工作時(shí)間外出辦私事或長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話。

第十三條員工有下列情形之一,予以罰款、記過、降級(jí)或辭退處理

(1)遲到或早退每次罰款一元;當(dāng)月累計(jì)達(dá)三次及以上,罰款

一元并警告一次。

(2)曠工一日,除扣發(fā)當(dāng)日基本薪資的—%外,另罰款一元。

(3)代人簽到被查出者每次罰款—元;三次(含)以上,通報(bào)批

評(píng)并另罰款一元。

(4)未按企業(yè)印信制度要求使用、保管印信,造成丟失、盜用等視

情節(jié)輕重處以—?—元罰款,并警告一次;情形特別嚴(yán)重者予以降

級(jí)、降職直至解除勞動(dòng)合同。

(5)損毀公物除照價(jià)賠償外,另處罰金—元;如查實(shí)屬故意行

為,視情節(jié)輕重加罰―?—元,并警告一次。

(6)利用職權(quán)、工作之便損公肥私,在對(duì)外交往中收受回扣或禮

金,給企業(yè)聲譽(yù)帶來不良影響者,解除其勞動(dòng)合同。

(7)其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關(guān)制度或規(guī)定處理。

第四章附則

第十四條員工獎(jiǎng)懲的核實(shí)及手續(xù)辦理由人力資源部負(fù)責(zé)。

十九、消防安全管理制度

(一)消防安全教育、培訓(xùn)制度

1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式,提高全

體員工的消防安全意識(shí)。

2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法治火。

3、各部門應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。

4、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。

5、對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。

6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。

7、加油站、油庫(kù)、質(zhì)檢中心等特殊崗位要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合

格,持證上崗。

(二)防火巡查、檢查制度

1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實(shí)巡查檢查

制度。

2、消防工作歸匚管理職能部門每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。每月對(duì)單

位進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。

3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)

定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。

4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日

消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)整改。

5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)獎(jiǎng)懲制

度給予處罰。

(三)安全疏散設(shè)施管理制度

1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁

在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明

設(shè)施。

3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送

風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測(cè)試、維護(hù)

和保養(yǎng)。

4、嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。

5、嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

(四)監(jiān)控中心管理制度

1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災(zāi)過程中操作

有序、準(zhǔn)確迅速。

2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報(bào)警電話。

3、按時(shí)交接班,做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的交接

手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。

4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并通知有關(guān)部門及時(shí)修復(fù)。

5、非工作所需,不得使用監(jiān)控中心電話,非監(jiān)控中心值班人員禁止

進(jìn)入監(jiān)控室。

6、上班時(shí)間不準(zhǔn)在監(jiān)控中心抽煙、睡覺、看書報(bào)等,離崗應(yīng)做好交

接班手續(xù)。

7、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理,并報(bào)告部門主管,

必要時(shí)撥打119電話通知公安消防部門。

(五)消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度

1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé),專職管理員每日檢查

消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。

2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測(cè)由消

防工作歸口管理部門負(fù)責(zé),設(shè)專職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設(shè)備的

運(yùn)行情況。查看運(yùn)行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)安排維修,

使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試:

(1)煙、溫感報(bào)警系統(tǒng)的測(cè)試由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)

施,保安部參加,每個(gè)煙、溫感探頭至少每年輪測(cè)一次。

(2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否

完整好用。

(3)正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)一次。

(4)室內(nèi)消火栓、噴淋泄水測(cè)試每季度一次。

(5)其它消防設(shè)備的測(cè)試,根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。

4、消防器材管理:

(1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥。

(2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。

(3)對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)

導(dǎo)。

(4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負(fù)責(zé)。

(六)火災(zāi)隱患整改制度

1、各部門對(duì)存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以消除。

2、在防火安全檢查中,應(yīng)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記,并將

隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。

3、在火災(zāi)隱患未消除前,各部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,確保隱患整改

期間的消防安全,對(duì)確無能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案,

及時(shí)向單位消防安全責(zé)任人報(bào)告,并由單位上級(jí)主管部門或當(dāng)?shù)卣畧?bào)

告。

4、對(duì)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并報(bào)主管

部門。

(七)用火、用電安全管理制度

1、用電安全管理:

(1)嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。

(2)電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。

(3)各部門下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

2、用火安全管理:

(1)嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度,確需動(dòng)火作業(yè)時(shí),作業(yè)單位應(yīng)按規(guī)定

向消防工作歸口管理部門申請(qǐng)“動(dòng)火許可證”。

(2)動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險(xiǎn)

物品或作適當(dāng)?shù)陌踩綦x,并向保衛(wèi)部借取適當(dāng)種類、數(shù)量的滅火器材

隨時(shí)備用,結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時(shí)歸還,若有動(dòng)用應(yīng)如實(shí)報(bào)告。

(3)如在作業(yè)點(diǎn)就地動(dòng)火施工,應(yīng)按規(guī)定向作業(yè)點(diǎn)所在單位經(jīng)理級(jí)

(含)以上主管人員申請(qǐng),申請(qǐng)部門需派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督并不定時(shí)派人巡查。

離地面2米以上的高架動(dòng)火作業(yè)必須保證有一人在下方專職負(fù)責(zé)隨時(shí)撲

滅可能引燃其它物品的火花。

(4)未辦理“動(dòng)火許可證”擅自動(dòng)火作業(yè)者,本單位人員予以記小

過二次處分,嚴(yán)重的予以開除。

(八)易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆制度

1、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)有專用的庫(kù)房,配備必要的消防器材設(shè)施,

倉(cāng)管人員必須由消防安全培訓(xùn)合格的人員擔(dān)任。

2、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)分類、分項(xiàng)儲(chǔ)存?;瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方

法不同的易燃易爆化學(xué)物品,應(yīng)分庫(kù)存放。

3、易燃易爆危險(xiǎn)物品入庫(kù)前應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn),出入庫(kù)應(yīng)進(jìn)行登記。

4、庫(kù)存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于一百平方

米,垛與垛之間不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱

的間距不小于零點(diǎn)五米,主要通道的寬度不小于二米。

5、易燃易爆危險(xiǎn)物品存取應(yīng)按安全操作規(guī)程執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)

堅(jiān)守崗位,非工作人員不得隨意入內(nèi)。

6、易燃易爆場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)消防規(guī)范要求采取防火防爆措施并做好防火

防爆設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。

(九)義務(wù)消防隊(duì)組織管理制度

1、義務(wù)消防員應(yīng)在消防工作歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和滅

火技能訓(xùn)練,各項(xiàng)技術(shù)考核應(yīng)達(dá)到規(guī)定的指標(biāo)。

2、要結(jié)合對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備、器材維護(hù)檢查,有計(jì)劃地對(duì)每個(gè)義務(wù)

消防員進(jìn)行輪訓(xùn),使每個(gè)人都具有實(shí)際操作技能。

3、按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案每半年進(jìn)行一次演練,并結(jié)合實(shí)際不斷

完善預(yù)案。

4、每年舉行一次防火、滅火知識(shí)考核,考核優(yōu)秀給予表彰。

5、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高防火滅火自救能力。

(十)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

1、制定符合本單位實(shí)際情況的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

2、組織全員學(xué)習(xí)和熟悉滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

3、每次組織預(yù)案演練前應(yīng)精心開會(huì)部署,明確分工。

4、應(yīng)按制定的預(yù)案,至少每半年進(jìn)行一次演練。

5、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評(píng)會(huì),認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況,發(fā)現(xiàn)不足

之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案。

(H^一)燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理制度

1、應(yīng)按規(guī)定正確安裝、使用電器設(shè)備,相關(guān)人員必須經(jīng)必要的培訓(xùn),

獲得相關(guān)部門核發(fā)的有效證書方可操作。各類設(shè)備均需具備法律、法規(guī)

規(guī)定的有效合格證明并經(jīng)維修部確認(rèn)后方可投入使用。電氣設(shè)備應(yīng)由持

證人員定期進(jìn)行檢查(至少每月一次)。

2、防雷、防靜電設(shè)施定期檢查、檢測(cè),每季度至少檢查一次、每年

至少檢測(cè)一次并記錄C

3、電器設(shè)備負(fù)荷應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,接頭牢固,絕緣良好、保險(xiǎn)

裝置合格、正常并具備良好的接地,接地電阻應(yīng)嚴(yán)格按照電氣施工要求

測(cè)試。

4、各類線路均應(yīng)以套管加以隔絕,特殊情況下,亦應(yīng)使用絕緣良好

的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設(shè)備及線路均應(yīng)定期檢修,隨時(shí)排除因

絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。

5、未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自加長(zhǎng)電線。各部門應(yīng)積極配合安全小組、維

修部人員檢查加長(zhǎng)電線是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有維修

部人員檢測(cè)后投入使用。

6、電器設(shè)備、開關(guān)箱線路附近按照本單位標(biāo)準(zhǔn)劃定黃色區(qū)域,嚴(yán)禁

堆放易燃易爆物并定期檢查、排除隱患。

7、設(shè)備用畢應(yīng)切斷電源。未經(jīng)試驗(yàn)正式通電的設(shè)備,安裝、維修人

員離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)切斷電源。

8、除已采取防范措施的部門外,工作場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。

9、使用明火的部門應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)定和操作流程,做到用火

不離人、人離火滅。

10、場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙并張貼禁煙標(biāo)識(shí),每一位員工均有義務(wù)提醒其

他人員共同遵守公共場(chǎng)所禁煙的規(guī)定。

(十二)消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度

1、對(duì)消防安全工作做出成績(jī)的,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2、對(duì)造成消防安全事故的責(zé)任人,將依據(jù)所造成后果的嚴(yán)重性予以

不同的處理,除已達(dá)到依照國(guó)家《治安管理處罰條例》或己夠追究刑事

責(zé)任的事故責(zé)任人將依法移送國(guó)家有關(guān)部門處理外,根據(jù)本單位的規(guī)定,

對(duì)下列行為予以處罰:

(1)有下列情形之一的,視損失情況與認(rèn)識(shí)態(tài)度除責(zé)令賠償全部或

部分損失外,予以口頭告誡:

a、使用易燃危險(xiǎn)品未嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行或保管不當(dāng)而造成火警、

火災(zāi),損失不大的;

b、在禁煙場(chǎng)所吸煙或處置煙頭不當(dāng)而引起火警、火災(zāi),損失不大的;

C、未及時(shí)清理區(qū)域內(nèi)易燃物品,而造成火災(zāi)隱患的;

d、未經(jīng)批準(zhǔn),違規(guī)使用加長(zhǎng)電線、用電未使用安全保險(xiǎn)裝置的或擅

自增加小負(fù)荷電器的;

e、謊報(bào)火警;

f、未經(jīng)批準(zhǔn),玩弄消防設(shè)施、器材,未造成不良后果的;

g、對(duì)安全小組提出的消防隱患未予以及時(shí)整改而無法說明原因的部

門管理人員;

h、阻塞消防通道、遮擋安全指示標(biāo)志等未造成嚴(yán)重后果的。

(2)有下列情形之一的,視情節(jié)輕重和認(rèn)識(shí)態(tài)度,除責(zé)令賠償全部

或部分損失外,予以通報(bào)批評(píng):

a、擅自使用易燃、易爆物品的;

b、擅自挪用消防設(shè)施、器材的位置或改為它用的;

c、違反安全管理和操作規(guī)程、擅離職守從而導(dǎo)致火警、火災(zāi)損失輕

微的;

d、強(qiáng)迫其他員工違規(guī)操作的管理人員;

e、發(fā)現(xiàn)火警,未及時(shí)依照緊急情況處理程序處理的:

f、對(duì)安全小組的檢查未予以配合、拒絕整改的管理人員。

(3)對(duì)任何事故隱瞞事實(shí),不處理、不追究的或提供虛假信息的,

予以解聘。

(4)對(duì)違反消防安全管理導(dǎo)致事故發(fā)生(損失輕微的),但能主動(dòng)坦

白并積極協(xié)助相關(guān)部門處理事故、挽回?fù)p失的肇事者或責(zé)任人可視情況

予以減輕或免予處罰C

公司行政管理制度樣本

第一章人事管理

一、公司人力資源規(guī)劃二、招聘與錄用三、培訓(xùn)四、考勤五、假期

(-)請(qǐng)休假(二)假期規(guī)劃六、獎(jiǎng)懲七、考核八、核薪九、保險(xiǎn)

(一)社會(huì)統(tǒng)籌(二)商業(yè)十、人員流動(dòng)(一)調(diào)動(dòng)(二)辭職、辭

退十一、關(guān)聯(lián)企業(yè)

第二章行政管理

一、禮儀紀(jì)律二、工作計(jì)劃三、會(huì)議管理四、辦公設(shè)備五、文書作業(yè)

(一)打?。ǘ?fù)印六、收發(fā)文七、用印八、文檔(一)圖書

(二)專業(yè)資料(三)客戶檔案(四)辦公文檔九、訪客接待十、辦

公用品十一、采購(gòu)十二、固定資產(chǎn)十三、物業(yè)十四、公司福利十

五、午餐

第三章業(yè)務(wù)支持

一、Internet主頁(yè)二、文件檔案管理三、商業(yè)秘密保護(hù)四、公

共關(guān)系(一)司外(二)司內(nèi)(三)投訴五、廣告宣傳****公

司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依據(jù)是《****公司管理

制度》和《****公司員工守則》。本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、

行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。本制度的修

改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn);重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事或董事會(huì)核準(zhǔn)。

第一章人事管理

總則1.人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn);2.人事管

理以合法、平等為基準(zhǔn),以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨;

3.人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。

一人力資源規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;

2.建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系;3.短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)

理核準(zhǔn),中長(zhǎng)期人力資源計(jì)劃報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn);4.經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)

導(dǎo)制定征用計(jì)劃;5.行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程;6.建立公司

人才庫(kù)(全部應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷),作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。

人力資源規(guī)劃流程

二招聘與錄用1.****公司各部門需招聘新員工時(shí),應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)

文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫后上交公司行政管理部,由行政管理

部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,開始招聘程序。2.各部門所需招聘的新員

工,應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng),在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動(dòng)

時(shí),開始公司對(duì)外的招聘程序。3.行政管理部對(duì)外的招聘方式可以采

用:公司內(nèi)部人才庫(kù)尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。4.行政管

理部于招聘前須將本公司用人計(jì)劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料

報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。5.行政管理部

負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱,

并與其共同商定參加初試者人員名單。6.初試由行政管理部主持,包括筆

試和面試,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。7.復(fù)試由

行政管理部與錄用部門共同主持,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試

考核表》。8.錄用建議由行政管理部與錄用部門會(huì)同總經(jīng)理共同作出,

由行政部發(fā)放《聘用通知書》。9.新進(jìn)員工憑《聘用通知書》報(bào)到,應(yīng)

繳驗(yàn)以下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件,據(jù)此行政管理部建

立《人事資料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。10.錄用人試用期

為三個(gè)月,試用滿一至二個(gè)月時(shí),由行政管理部會(huì)同部門主管對(duì)試用員工按

照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,

隨時(shí)解聘。屆滿后再進(jìn)行正式考核。(見公司考核相關(guān)表格)。11.錄用

人試用期結(jié)束,成為公司正式員工,公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公

司行政人事部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監(jiān)察部門進(jìn)行見證,同時(shí)辦理勞

動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。12.對(duì)公司高級(jí)管理人

員的聘用由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接簽發(fā)任命書,然后由行政人事部與其簽

訂聘用合同。13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理,必須準(zhǔn)確、

及時(shí)、保密。14.員工人事檔案包括:《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面

試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)

合同》、《年度IDA》、職務(wù)、工資計(jì)錄。

招聘流程

任人:行政主管監(jiān)督人:總經(jīng)理

三、培訓(xùn)

1.行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計(jì)劃,訂立各項(xiàng)公司全年教

育訓(xùn)練計(jì)劃。

2.行政管理部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練計(jì)劃,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果

分析。

3.行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。

4.行政管理部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

5.公司培訓(xùn)分為:新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)(主管指導(dǎo)、在崗司

內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外)與主管培訓(xùn)等多種。

梆**公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表

培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間考核基準(zhǔn)

總經(jīng)理公司介紹

行政部《員工守則》

《行政管理制度》

《檔案管理制度》

財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)管理制度》

業(yè)務(wù)部《業(yè)務(wù)管理制度》

法律顧問法律事務(wù)

*商業(yè)秘密

*合同、文本管理

*商業(yè)信息

四考勤

1.XXX公司每位員工在每一正常工作時(shí)日,必須自行、準(zhǔn)確打卡。

2.凡是漏打,錯(cuò)打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦,經(jīng)部門主管核定后

報(bào)行政管理部。

3.公司員工出差,須填報(bào)出差申請(qǐng)單,經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將中

請(qǐng)單復(fù)印件一份交行政管理部備查。

4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表,出差期間之例假

記入員工出勤資料表0

5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

6.如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù),須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核

準(zhǔn)后有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據(jù)。

7.員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者,須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)

本部門主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論,行政管理

部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。

8.行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)加班人員無出勤記錄,須向申請(qǐng)人部門核查,

若無確鑿證明,以作廢論。

9.員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使

有考勤記錄,也不將其視作加班。

10.員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假,同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假。

11.申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報(bào)行政管理部核準(zhǔn),緊急

事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。

12.假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

13.行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時(shí)填寫并上交《工作時(shí)

間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時(shí)間控制

表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作成《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。

14.公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè),匯集“出勤卡”、《周

工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《請(qǐng)假單》、《加班申請(qǐng)表》等相關(guān)記錄,統(tǒng)

計(jì)填制員工《出勤資料表》,交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用,并入案?jìng)?/p>

查。對(duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見,并填寫《員

工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。

15.行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá)2日或超出2日者、請(qǐng)假超

出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)行

政管理部主管核辦。

責(zé)任人:行政專員°監(jiān)督人:行政主管

六獎(jiǎng)懲

1.獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》

2.公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán)

3.行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理

4.各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲

5.各類獎(jiǎng)懲山行政部執(zhí)行

6.各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政管理部備案,登記入《人事資料卡》

獎(jiǎng)懲流程

獎(jiǎng)懲申請(qǐng)

七考核

1.考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它的目

的在于維持企業(yè)的良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計(jì)劃

指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

2.對(duì)司內(nèi)各部門的管理狀況及個(gè)人的行為活動(dòng)制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合

理的評(píng)判,激勵(lì)先進(jìn),褒揚(yáng)正氣,有功則獎(jiǎng),有過則罰。調(diào)動(dòng)員工

工作積極性,完成指標(biāo),提高工作效率。

3.XXX公司對(duì)部門的考核,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完

成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對(duì)員工的考核

主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。

4.于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸

種資料作為一般依據(jù)。

5.對(duì)部門考核一般周期為半年一次。

6.考核由直線上級(jí)主管執(zhí)行行政部參與配合,亦可設(shè)立考核小組

7.對(duì)公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核,每月、季、年度

底前5天內(nèi),行政管理部協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照公司

業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,并結(jié)合員工IDE協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對(duì)員工月、季、

年度工作情況進(jìn)行考核,填寫《考核記錄表》,上報(bào)總經(jīng)理。

8.考核結(jié)束后,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于員工的獎(jiǎng)懲與職

位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整。

考核流程

八核薪

1.財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪

2.《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供

3.《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供

4.財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)

5.周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《員工守則》

核薪流程

九保險(xiǎn)

(-)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)

1.養(yǎng)老保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理流程

2.醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程

3.失業(yè)保險(xiǎn)

4.住房公積金

(-)商業(yè)保險(xiǎn)

十人員流動(dòng)

(-)調(diào)動(dòng)

1.部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說明;聽取

行政部建議后決定;報(bào)備總經(jīng)理;

2.部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)

說明,聽取意見后決定;報(bào)備總經(jīng)理;

3.部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng),由總經(jīng)理提出動(dòng)議,聽取有關(guān)建議后

決定;報(bào)備執(zhí)行董事;

4.調(diào)動(dòng)由行政部發(fā)布調(diào)動(dòng)令

調(diào)動(dòng)說明書

部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程

部門級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程

(二)辭職、辭退

按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請(qǐng)書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)

后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常

手續(xù)辭職,行政管理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。

辭退和開除

有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的,應(yīng)填寫《解聘/開

除通知書》,然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘員工應(yīng)

辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清

工資。

無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書,一式二份,一

份交離職人,一份留存行政管理部。員工離職后,行政管理部須將離職人

員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。

責(zé)任人:行政主管監(jiān)督人:GM

關(guān)聯(lián)企業(yè)

1.公司對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)之高級(jí)主管執(zhí)行人事管理職責(zé);

2.管理范圍

外方人員:請(qǐng)休假

國(guó)內(nèi)人員:招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退

3.各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程

4.各項(xiàng)管理之決定均須經(jīng)董事長(zhǎng)校核。

第二章行政管理

-禮儀紀(jì)律

1.行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等

事項(xiàng)的全面監(jiān)督;

2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報(bào)

備有關(guān)部門主管;

3.行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí),可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng);

4.對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出

提出。

二工作計(jì)劃與報(bào)告

沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行

為的計(jì)劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時(shí)提高工作效

率與工作效益。因此,通過對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)計(jì)劃流程

和計(jì)劃表格的制作,實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。

(一)公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃

1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度

的發(fā)展計(jì)劃。

2公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會(huì)

核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

3部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,公司總經(jīng)理核

準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依

據(jù)。

5公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。

年度計(jì)劃流程

(二)部門、員工月度工作計(jì)劃

1部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工

作計(jì)劃安排。

2月度工作計(jì)劃通過對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成,在該

表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。

3員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

5月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依

據(jù)之一。

年度月度工作計(jì)劃

(三)員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃

1、公司員工通過《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排

控制。

2、公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的

時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行政管理部。

3、在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性

與計(jì)劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格

將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一,同時(shí)也是員工用

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