鋼材倉儲管理操作手冊

鋼材倉儲管理操作手冊

一,入庫流程

1、依據票務大廳到貨通知在鋼材到達后，收貨人員依據司機的隨

車清單清點收貨。

2、收貨人員應與司機共同打開車門檢查鋼材狀況，如鋼材有嚴峻

受損狀況，需趕緊通知主管和相關商家等候處理，如鋼材狀況完好，開

頭卸貨工作。

3、卸貨時，收貨人員必需嚴格監(jiān)督鋼材的裝卸狀況（當心裝卸），

確認鋼材的數量，生產日期與清單嚴格相符。任何變形、短缺必需在收

貨單上嚴格注明，并保存X份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，

運輸質量跟蹤表，送貨單等。變形、短缺的情況須按時上報，以便按時

通知客戶。

4、收貨人員簽收送貨清單，并填寫相關所需單據，將有關的收貨

資料鋼材名稱、數量、生產日期或批號、鋼材狀態(tài)等交主管。

5、接單后必需在當天完成將相關資料通知記入臺帳。

6、變形鋼材須與正常鋼材分開單獨存放，等候處理方法，并存入

相關記錄。

二,出庫流程

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1、全部的出庫必需有公司授權的單據（授權簽字，印章）作為出

庫依據。

2、接到公司出庫通知時，倉管進行單據審核（檢查單據的正確性，

真實性），審核完畢后，通知運輸部門布置車輛。

3、倉管嚴格依據出庫單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)出庫單上或鋼材數量有任何

差異，必需按時通知主管，并在出庫單上清晰注明問題情況，以便按時

解決。

4、倉管依據出庫單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，并

檢查承運車輛的狀況前方可將鋼材裝車。

5、倉管根據派車單挨次將每單鋼材依次出庫，并與司機共同核對

出庫鋼材編號、數量、狀態(tài)等。

6、裝車后，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機

簽字。

三,庫存管理

1、鋼材存放

1.1依據鋼材特性和客戶要求選擇適宜的存儲場所，保持庫房的枯

燥通風、清潔潔凈。

1.2不得與酸、堿、鹽、水泥等對鋼材有侵蝕性的材料堆放在一起，

做好防腐、防潮、防損壞工作。

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1.3鋼材必需保持清潔，長期存放的鋼材須定期清掃塵土，鋼材上

不許放置任何與鋼材無關的物品。

1.4鋼材碼放要合理堆垛，料跺應穩(wěn)固，垛位的質量不應超過地面

的承載力，垛底要墊高30?50cm。依據鋼材的外形、大小和質量，確定

平放、坡放、立放等不同放置方法。不同品種的鋼材應分別堆放，防止

混淆。

1.5依據倉庫布局合理堆放入庫鋼材，盡量削減鋼材的二次轉運。

入庫鋼材必需分類、分批次堆放，做到按產品性能進行分堆標示，確保

堆放合理，標示明確。

1.6垛與垛之間應留有肯定的通道，檢查道一般為0.5M,出入通道

視材料大小和運輸機械而定，一般為L5-2M。

1.7露天堆放角鋼和槽鋼應俯放，即口朝下，工字鋼應立放，鋼材

的I槽面不能朝上，以免積水生銹。

2、盤點

2.1全部的鋼材每個月必需大盤一次。對A類鋼材須每周盤一次。

B類半個月盤一次，C類每月一次。

2.2盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括鋼材數量，

交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處,

盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員，報表人員將

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盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新打印

差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核

查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需按時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法

挽回的損失，根據事故處理程序辦理。

四.倉庫日常管理

主要是針對以下幾項對倉庫及庫存進行檢查：

1、庫區(qū)是否存在安全隱患。

2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。

3、倉庫照明裝備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打

開，檢查是否有不亮的燈和亮度是否充足。）

4、倉庫辦單處是否干凈。（要求：a、全部單據擺放整齊；b、有清

楚的分類）

5、鋼材堆碼無超高現(xiàn)象。

6、鋼材堆放整齊、無變形鋼材。（變形、擱置區(qū)存放的鋼材除外）

7、各類警示標設（包括安全線路的箭頭指示、禁I卜吸煙等）是否

有效、干凈，張貼標準是否標準。

8、每次入庫操作，是否正確、清楚填寫并張貼庫存卡。

9、臺賬庫存和實際庫存是否全都。

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10、同庫、同品種的鋼材必需堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的

鋼材應當存放于同一倉庫。

11、同一客戶的鋼材，假如可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠

存放的下，那么該客戶的鋼材必需存放于同一倉庫。

五.倉庫安全防火責任制

1、要認真執(zhí)行《消防法》關于倉庫防火安全管理的有關規(guī)定。

2、倉庫管理人員必需熟識本庫儲存物資的性質、數量、分布情況

等。

3、不準在倉庫四周堆放易燃可燃物，并要常常清理雜物。

4、按規(guī)定安裝所需要的照明裝備，不準隨便亂拉線，安裝電氣裝

備、電加熱器。

5、電閘要設總閘、分閘，并應將電閘安裝在室內，工作結束應立

刻拉掉電閘。

6、禁止在庫內動用明火，如需要用火，必需經有部門批準，并實

行安全措施。

7、不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。

8、管理人員對消防用水地點，必需非常清晰，要常常保持道路暢

通，要會報警、會運用、保養(yǎng)滅火器。

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9、非專業(yè)人員不得操作倉庫內的行車、汽車等裝卸裝備，以防意

外的發(fā)生。

六.倉庫值班室管理制度

1、堅守工作崗*,不得擅離職守，不做與值班無關的事項。

2、熟識業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平。文明值班，主動妥當地

處理好職責范圍內的業(yè)務。

3、重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務，應按時地向上級部門、

公司領導匯報和請示。