機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理制度

機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理制度1.規(guī)章制度目的為加強(qiáng)企業(yè)公務(wù)用車的管理，規(guī)范用車行為，確保資源合理利用，提高工作效率，特訂立本機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理制度。本制度適用于全體企業(yè)員工及相關(guān)人員。2.用車管理引導(dǎo)思想用車管理應(yīng)依法合規(guī)，科學(xué)高效，合理用車，規(guī)范行為。嚴(yán)格依照以下原則進(jìn)行管理：明確用車權(quán)限和管理責(zé)任；保障員工在公務(wù)需要時的出行需求；優(yōu)化車輛使用效率，節(jié)省能源；充分發(fā)揮車輛使用分類管理的作用。3.用車權(quán)限和管理責(zé)任3.1.領(lǐng)導(dǎo)用車權(quán)限依據(jù)企業(yè)層級和職務(wù)，確定不同級別領(lǐng)導(dǎo)的用車權(quán)限。公司高層及行政主管具有最高級別用車權(quán)限，可以自行布置用車。3.2.員工用車權(quán)限員工需要公務(wù)用車時，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用公務(wù)車輛。3.3.用車管理責(zé)任公司設(shè)立用車管理部門，負(fù)責(zé)訂立用車管理制度、管理車輛、配備司機(jī)人員，并進(jìn)行用車管理和監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人對本部門用車申請進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，并確保用車行為符合規(guī)定。4.用車租憑及調(diào)配4.1.公務(wù)用車調(diào)配公司依據(jù)實際需要，對公務(wù)用車進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理，確保用車資源的充分利用。用車管理部門依據(jù)部門用車需求情況，優(yōu)化車輛配置，提高車輛使用效率。4.2.專用車輛公司依據(jù)需要購置特地用于公務(wù)的車輛。專用車輛的保養(yǎng)、維護(hù)和修理、加油等費用由公司承當(dāng)。4.3.公務(wù)用車租賃在特殊情況下，公司可以通過租賃方式取得額外的公務(wù)用車。租賃的公務(wù)用車必需符合公司的安全要求，并依照合同規(guī)定進(jìn)行使用。5.公務(wù)用車的申請和管理5.1.用車申請員工需要使用公務(wù)用車時，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，申請內(nèi)容包含用車原因、時間、地方和估計里程。5.2.用車審批部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核并批準(zhǔn)用車申請，確保用車符合業(yè)務(wù)需要。5.3.用車登記部門負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)用車后，將用車信息填入用車登記簿，并通知用車管理部門。5.4.用車歸還用車結(jié)束后，使用者應(yīng)將車輛及時歸還給用車管理部門，并匯報使用情況。5.5.用車違規(guī)對于未經(jīng)審批使用公務(wù)車輛，超出訪用范圍或私自轉(zhuǎn)變用途的行為，將進(jìn)行追責(zé)并按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰。6.車輛保養(yǎng)和維護(hù)和修理6.1.保養(yǎng)管理公司設(shè)立車輛保養(yǎng)小組，負(fù)責(zé)定期對公務(wù)用車進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，并確保車輛配備必備的急救工具。6.2.維護(hù)和修理管理對于發(fā)生故障的車輛，使用者應(yīng)及時向用車管理部門報告，并由用車管理部門布置維護(hù)和修理。7.用車安全管理7.1.用車安全意識培養(yǎng)公司將開展定期的用車安全培訓(xùn)活動，提高員工用車意識，加強(qiáng)安全駕駛和緊急情況處理本領(lǐng)。7.2.駕駛?cè)藛T要求公司要求公務(wù)用車駕駛員持有合法有效的駕駛證，駕駛員必需經(jīng)過公司布置的專業(yè)培訓(xùn)合格后方可上崗。7.3.交通違規(guī)處理對于駕駛員的交通違規(guī)行為，將依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，并記錄到個人檔案。8.用車費用核算公司設(shè)立用車費用核算小組，負(fù)責(zé)對用車費用進(jìn)行核算并編制相關(guān)報表。9.用車管理的監(jiān)督和評估公司對用車管理進(jìn)行定期監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并對用車管理工作進(jìn)行考核。10.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。對于制度內(nèi)容的解釋和修改