2024年公司合署辦公區(qū)管理制度樣本（4篇）

2024年公司合署辦公區(qū)管理制度樣本公司合署辦公區(qū)管理準(zhǔn)則范例一、總則為確保公司合署辦公區(qū)的有效管理，提升工作效率，降低工作干擾，特制定本管理準(zhǔn)則。二、適用對(duì)象本準(zhǔn)則適用于辦公區(qū)內(nèi)所有員工。三、辦公區(qū)使用規(guī)范1.辦公區(qū)開放時(shí)間設(shè)定為工作日的早上8:00至晚上6:00，節(jié)假日及非工作日不對(duì)外開放。2.禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，亦不允許擺放或食用食品。3.請(qǐng)保持辦公區(qū)內(nèi)的安靜環(huán)境，避免大聲喧嘩，尊重他人共享空間。4.未經(jīng)許可，不得擅自移動(dòng)公共設(shè)備或家具，如有需求，請(qǐng)?zhí)崆芭c管理員溝通。5.不得占用會(huì)議室或其他共享資源超過(guò)規(guī)定時(shí)間。6.不得在辦公區(qū)內(nèi)擅自張貼宣傳材料、廣告等。7.非經(jīng)授權(quán)，禁止私自帶外部人員進(jìn)入合署辦公區(qū)。8.不得在公共儲(chǔ)物柜存放個(gè)人物品，以免占用公共資源。9.如損壞或遺失公共設(shè)施及設(shè)備，使用人需承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。10.如遇到共享設(shè)備問(wèn)題，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，切勿私自調(diào)整設(shè)置，應(yīng)及時(shí)向管理員報(bào)告。四、衛(wèi)生管理1.請(qǐng)保持辦公區(qū)整潔，垃圾需投入指定垃圾桶并密封處理。2.請(qǐng)勿在桌面上堆放非工作相關(guān)物品，確保走道暢通無(wú)阻。3.經(jīng)常接觸的設(shè)備，如桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等，需定期清潔。4.使用后的茶水、飲水機(jī)等需保持清潔，使用完畢后及時(shí)整理。五、安全管理1.進(jìn)出辦公區(qū)需刷卡，不得將卡片轉(zhuǎn)借他人，如丟失請(qǐng)立即通知管理員。2.禁止將易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品帶入辦公區(qū)。3.如遇緊急情況，請(qǐng)保持冷靜，并第一時(shí)間向管理員報(bào)告。六、違規(guī)處理對(duì)于違反上述規(guī)定的行為，公司將根據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)措施，包括口頭警告、書面警告、禁止進(jìn)入辦公區(qū)等。七、其他條款本管理準(zhǔn)則自發(fā)布之日起生效，如有變動(dòng)，將提前通知。員工應(yīng)自覺(jué)遵守本準(zhǔn)則，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。為確保制度執(zhí)行，建議在制度發(fā)布后進(jìn)行培訓(xùn)，確保所有員工了解并遵循相關(guān)規(guī)定。2024年公司合署辦公區(qū)管理制度樣本（二）公司合署辦公區(qū)管理制度第一條目的與適用范圍1.1本制度旨在規(guī)范公司合署辦公區(qū)的管理，確保員工工作環(huán)境的安全、舒適與有序。1.2本制度適用于公司合署辦公區(qū)的所有員工及相關(guān)人員。第二條合署辦公區(qū)規(guī)劃與布局2.1合署辦公區(qū)的規(guī)劃與布局應(yīng)根據(jù)公司的工作需求及人員數(shù)量，確保每位員工擁有適宜的工作空間。2.2合署辦公區(qū)應(yīng)合理設(shè)置公共區(qū)域與私人工作區(qū)，確保公共區(qū)域的使用不會(huì)干擾私人工作區(qū)。第三條辦公設(shè)備與設(shè)施3.1公司將為每位員工提供必要的辦公設(shè)備與設(shè)施，包括但不限于工作桌、椅子、電腦、電話等。3.2員工應(yīng)妥善使用與保管所提供的辦公設(shè)備與設(shè)施，禁止私自借用或損壞。3.3若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或需要維修，員工應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，并配合維修工作。第四條辦公區(qū)域清潔與衛(wèi)生4.1員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的清潔與衛(wèi)生，每日清理工作區(qū)域，避免垃圾與雜物的堆積。4.2公司將定期安排專業(yè)人員進(jìn)行辦公區(qū)域的清潔工作，員工應(yīng)積極配合，保持工作區(qū)域的整潔。第五條噪音與環(huán)境衛(wèi)生5.1員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩，以免影響他人工作。5.2吸煙與嚼食檳榔等行為在辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)格禁止，員工應(yīng)前往指定區(qū)域或室外吸煙。第六條辦公場(chǎng)所安全6.1員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持警惕，妥善保管個(gè)人物品，防止丟失或損壞。6.2員工應(yīng)定期檢查工作區(qū)域的消防設(shè)施與防火設(shè)備的功能與使用狀況，確保安全。6.3若發(fā)現(xiàn)安全隱患或緊急情況，員工應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并采取必要的安全措施。第七條違紀(jì)處理7.1對(duì)于違反本制度的員工，公司將根據(jù)其情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。7.2對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司有權(quán)進(jìn)行解雇處理。第八條其他8.1公司保留對(duì)本制度進(jìn)行修改與解釋的權(quán)利，修改與解釋應(yīng)及時(shí)通知員工。8.2本制度自發(fā)布之日起生效。2024年公司合署辦公區(qū)管理制度樣本（三）公司聯(lián)合辦公區(qū)管理規(guī)定一、總則1.本規(guī)定旨在規(guī)范公司聯(lián)合辦公區(qū)的管理，確保員工的工作環(huán)境和個(gè)人隱私得到保障，同時(shí)提升工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。二、辦公區(qū)域劃分1.聯(lián)合辦公區(qū)的劃分遵循按部門和職位分配的原則，由人力資源部門負(fù)責(zé)具體操作。2.分配應(yīng)公平且符合實(shí)際工作需求，充分考慮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的需要。3.辦公區(qū)域的分配結(jié)果將以公告形式公布，員工不得私自調(diào)整，如有需求應(yīng)向人力資源部門提出申請(qǐng)。三、工作環(huán)境維護(hù)1.所有員工應(yīng)保持辦公區(qū)的整潔有序，自覺(jué)維護(hù)個(gè)人桌面及周邊環(huán)境的清潔。2.下班前，員工需整理辦公桌，收起私人物品，以保持辦公區(qū)的整體整潔。3.禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放或放置有害、易燃物品及不符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的物品。4.禁止任何可能破壞公共衛(wèi)生或影響他人工作環(huán)境的行為，如吸煙、大聲喧嘩、亂丟垃圾等。四、公共設(shè)施使用1.公共設(shè)施包括共用辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)和損壞。2.使用時(shí)應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。3.未經(jīng)許可，不得將公共設(shè)施帶出辦公區(qū)或私自調(diào)整設(shè)備設(shè)置。五、通信設(shè)備使用1.在辦公區(qū)內(nèi)使用通信設(shè)備（如電腦、手機(jī)、辦公電話等）應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定。2.為了保持辦公區(qū)的安靜和工作效率，禁止在辦公區(qū)內(nèi)大聲通話或進(jìn)行影響他人的個(gè)人通訊活動(dòng)。六、個(gè)人隱私保護(hù)1.員工在工作期間應(yīng)尊重并保護(hù)個(gè)人隱私，不得侵犯他人的個(gè)人信息或文件。2.離開辦公區(qū)時(shí)，需及時(shí)鎖定電腦，防止他人訪問(wèn)個(gè)人文件。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人物品和重要文件，如因個(gè)人疏忽造成損失，公司將不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、違規(guī)處理1.對(duì)違反本規(guī)定的行為，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，如口頭警告、書面警告、停職等。八、未盡事宜1.對(duì)于本規(guī)定未涵蓋的事項(xiàng)，應(yīng)參照公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.本規(guī)定為公司聯(lián)合辦公區(qū)管理的參考模板，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2024年公司合署辦公區(qū)管理制度樣本（四）公司合署辦公區(qū)管理制度一、原則1.1合署辦公區(qū)系公司為員工提供的共享工作空間，全體員工均須遵守本管理制度，享有相應(yīng)權(quán)利并履行相應(yīng)義務(wù)。1.2員工在合署辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守社會(huì)公德與職業(yè)道德，確保工作秩序與環(huán)境良好。1.3本管理制度的制定、執(zhí)行及解釋權(quán)歸公司所有。二、使用權(quán)限2.1合署辦公區(qū)僅限公司員工及特定訪客進(jìn)入。2.2員工進(jìn)入合署辦公區(qū)需佩戴有效員工證件并完成簽到登記。2.3特定訪客須提前向相關(guān)部門申請(qǐng)并獲得許可后方可進(jìn)入合署辦公區(qū)。三、場(chǎng)地使用3.1合署辦公區(qū)提供的工作場(chǎng)所僅限于工作用途，嚴(yán)禁用于非工作目的。3.2員工在合署辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩或干擾他人。3.3員工應(yīng)維護(hù)合署辦公區(qū)的整潔與良好工作環(huán)境，保持個(gè)人及辦公區(qū)域的衛(wèi)生與整潔。四、設(shè)施設(shè)備4.1員工應(yīng)正確使用并妥善保管合署辦公區(qū)的設(shè)施與設(shè)備，禁止損壞或私自調(diào)整。4.2設(shè)施或設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告并配合維修。4.3禁止占用或挪用他人工作區(qū)域、設(shè)施設(shè)備及辦公用品。五、保密5.1員工應(yīng)嚴(yán)格保密合署辦公區(qū)內(nèi)的公司機(jī)密信息和個(gè)人隱私，禁止泄露。5.2未經(jīng)授權(quán)，禁止將合署辦公區(qū)內(nèi)的文件、資料或信息外帶或復(fù)印。5.3員工應(yīng)確保個(gè)人工具及儲(chǔ)存設(shè)備如電腦、文件柜、工作桌等的安全，謹(jǐn)防信息泄露。六、安全6.1合署辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒或危險(xiǎn)品。6.2禁止在合署辦公區(qū)內(nèi)吸煙、飲食或進(jìn)行其他擾亂秩序的活動(dòng)。6.3滅火器、滅火器箱、安全疏散指示牌等安全設(shè)備及通道應(yīng)保持暢通和有效使用。6.4遇到緊急情況或安全事故時(shí)，員工應(yīng)立即向公司相關(guān)人員報(bào)告，并按照應(yīng)急預(yù)案行動(dòng)。七、違紀(jì)處罰7.1違反本管理制度的員工將受到公司紀(jì)律處分，并可能承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。7.2