人力資源部文員崗位職責(zé)范文（2篇）

人力資源部文員崗位職責(zé)范文一、職位責(zé)任1.協(xié)助人力資源部門執(zhí)行招聘流程，包括發(fā)布職位信息、篩選應(yīng)聘者簡歷、協(xié)調(diào)面試安排等。2.支援員工入職管理，涵蓋辦理入職手續(xù)、訂立勞動(dòng)合同等任務(wù)。3.管理員工檔案，包括建立檔案、歸檔、整理以及編號工作。4.負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)及請假流程的管理。5.協(xié)同人力資源部進(jìn)行員工培訓(xùn)，包括制定培訓(xùn)計(jì)劃、整理培訓(xùn)資料、管理培訓(xùn)記錄等。6.整理和歸檔人力資源部門的文件資料，確保資料的及時(shí)更新和妥善保存。7.協(xié)助進(jìn)行績效管理，涉及制定績效評估表、統(tǒng)計(jì)評估結(jié)果、處理績效獎(jiǎng)勵(lì)審批等。8.處理人力資源部門的日常行政事務(wù)，如會(huì)議安排、會(huì)議記錄、文件傳遞、電話接聽等。9.配合上級完成其他指定工作。二、任職資格1.全日制本科或以上學(xué)位，優(yōu)先考慮人力資源相關(guān)專業(yè)的申請者。2.熟悉人力資源管理領(lǐng)域知識(shí)，具有一定的招聘、培訓(xùn)、績效管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。3.精通使用辦公軟件，如Word、E____cel、PPT等。4.具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能有效處理人際關(guān)系。5.具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力，能按時(shí)完成工作。6.工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，執(zhí)行力優(yōu)秀。7.有保密意識(shí)，能嚴(yán)格遵守公司規(guī)定和流程。三、工作地點(diǎn)與工作時(shí)間1.工作地點(diǎn)：公司總部，具體地址為____。2.工作時(shí)間：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。四、薪酬福利1.薪酬：根據(jù)個(gè)人能力和工作表現(xiàn)提供具有競爭力的薪酬。2.福利：提供五險(xiǎn)一金、帶薪年假及公司員工福利等。人力資源部文員崗位職責(zé)范文（二）一、招聘與入職流程管理：1.支援招聘主管執(zhí)行招聘任務(wù)，包括發(fā)布職位空缺、篩選應(yīng)聘者簡歷、安排面試等。2.監(jiān)控并記錄面試流程及結(jié)果，向應(yīng)聘者提供及時(shí)的反饋。3.協(xié)助完成新員工的入職手續(xù)，涵蓋入職登記、勞動(dòng)合同簽訂及辦公用品領(lǐng)取等環(huán)節(jié)。4.維護(hù)并更新員工的檔案信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二、人事檔案維護(hù)：1.負(fù)責(zé)員工檔案的歸檔與整理，確保檔案的完整性和安全性。2.管理員工檔案的借閱與歸還，執(zhí)行相應(yīng)的登記和追蹤措施。3.協(xié)助處理員工離職手續(xù)，包括收集離職文件及辦理離職流程。4.定期審核和整理人事檔案，以保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、員工考勤管理：1.管理并維護(hù)員工考勤系統(tǒng)，包括考勤設(shè)備的使用和保養(yǎng)。2.監(jiān)控并記錄員工的請假、加班等考勤情況，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報(bào)告，及時(shí)提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。4.協(xié)助處理員工的考勤異常情況，如遲到、早退等。四、薪酬福利操作：1.支援薪酬主管進(jìn)行員工薪資和獎(jiǎng)金的計(jì)算，確保薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.跟蹤并記錄員工福利的申請和發(fā)放，確保福利政策的執(zhí)行。3.統(tǒng)計(jì)薪酬數(shù)據(jù)，制作薪酬報(bào)告，按時(shí)提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。4.協(xié)助處理員工的薪酬和福利相關(guān)問題，如薪資異議、福利待遇等。五、員工培訓(xùn)協(xié)調(diào)：1.協(xié)同培訓(xùn)主管策劃并執(zhí)行內(nèi)部及外部培訓(xùn)活動(dòng)，包括培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備。2.監(jiān)控員工的培訓(xùn)進(jìn)度和效果，進(jìn)行反饋和評估。3.統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)數(shù)據(jù)，生成培訓(xùn)報(bào)告，及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。4.協(xié)助處理員工的培訓(xùn)需求和問題，如培訓(xùn)方案、培訓(xùn)補(bǔ)償?shù)?。六、員工關(guān)系協(xié)調(diào)：1.支援上級領(lǐng)導(dǎo)處理員工的咨詢和投訴，提供必要的信息和建議。2.促進(jìn)員工間的人際關(guān)系，加強(qiáng)與員工的溝通，提升員工滿意度和忠誠度。3.協(xié)助組織員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作精神。4.跟蹤并記錄員工的晉升和崗位調(diào)動(dòng)，更新組織架構(gòu)和崗位信息。七、文件管理：1.負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔和保管，確保文件的安全性和可訪問性。2.協(xié)助準(zhǔn)備各類會(huì)議文件和報(bào)告，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.記錄會(huì)議議題、決議和行動(dòng)點(diǎn)，制作會(huì)議紀(jì)要并執(zhí)行會(huì)議追蹤。八、其他工作協(xié)助：1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文秘工作，如起草和歸檔行政信函。2.處理緊急和特殊狀況下的突發(fā)事件，