材料招標(biāo)文件編制指南

材料招標(biāo)文件編制指南合同目錄第一章：總則1.1合同定義1.2合同適用范圍1.3合同解釋權(quán)1.4法律法規(guī)適用第二章：招標(biāo)人信息2.1招標(biāo)人名稱及地址2.2招標(biāo)人聯(lián)系方式2.3招標(biāo)人代表第三章：招標(biāo)項目概述3.1項目名稱3.2項目地點3.3項目規(guī)模3.4項目進(jìn)度計劃第四章：材料要求4.1材料種類4.2材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.3材料數(shù)量4.4材料供應(yīng)時間及方式第五章：招標(biāo)方式5.1公開招標(biāo)5.2邀請招標(biāo)5.3招標(biāo)文件獲取第六章：投標(biāo)須知6.1投標(biāo)資格6.2投標(biāo)文件組成6.3投標(biāo)保證金6.4投標(biāo)有效期限第七章：評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)7.1評標(biāo)原則7.2評標(biāo)因素7.3評標(biāo)方法7.4評標(biāo)委員會組成第八章：合同簽訂8.1合同簽訂程序8.2合同條款8.3合同生效條件第九章：合同履行9.1供貨及驗收9.2質(zhì)量保證9.3售后服務(wù)9.4合同變更及解除第十章：爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解10.3仲裁10.4訴訟第十一章：違約責(zé)任11.1招標(biāo)人違約11.2投標(biāo)人違約11.3違約賠償?shù)谑拢浩渌s定12.1保密條款12.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.3不可抗力12.4審計及檢查第十三章：合同的終止、解除和終止后的事宜13.1合同終止13.2合同解除13.3終止和解除后的處理第十四章：附件14.1招標(biāo)文件14.2投標(biāo)文件模板14.3評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模板14.4其他相關(guān)文件合同編號_________第一章：總則1.1合同定義1.2合同適用范圍本合同適用于甲方發(fā)布的材料招標(biāo)項目，乙方參與投標(biāo)及中標(biāo)后履行合同義務(wù)的過程。1.3合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。1.4法律法規(guī)適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。第二章：招標(biāo)人信息2.1招標(biāo)人名稱及地址招標(biāo)人名稱：_________招標(biāo)人地址：_________2.2招標(biāo)人聯(lián)系方式聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________電子郵箱：_________2.3招標(biāo)人代表招標(biāo)人代表：_________第三章：招標(biāo)項目概述3.1項目名稱項目名稱：_________3.2項目地點項目地點：_________3.3項目規(guī)模項目規(guī)模：_________3.4項目進(jìn)度計劃項目進(jìn)度計劃：_________第四章：材料要求4.1材料種類材料種類：_________4.2材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：_________4.3材料數(shù)量材料數(shù)量：_________4.4材料供應(yīng)時間及方式材料供應(yīng)時間及方式：_________第五章：招標(biāo)方式5.1公開招標(biāo)甲方將通過公開招標(biāo)的方式選擇材料供應(yīng)商。5.2邀請招標(biāo)如適用，甲方將通過邀請招標(biāo)的方式選擇材料供應(yīng)商。5.3招標(biāo)文件獲?。?）地點：_________（2）時間：_________（3）方式：_________第六章：投標(biāo)須知6.1投標(biāo)資格（1）_________（2）_________（3）_________6.2投標(biāo)文件組成（1）投標(biāo)申請書（2）投標(biāo)保證金（3）投標(biāo)報價（4）_________6.3投標(biāo)保證金乙方應(yīng)在投標(biāo)文件提交時繳納投標(biāo)保證金，金額為：_________6.4投標(biāo)有效期限乙方的投標(biāo)有效期為：_________第七章：評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)7.1評標(biāo)原則評標(biāo)委員會將按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行評標(biāo)。7.2評標(biāo)因素評標(biāo)因素包括：（1）_________（2）_________（3）_________7.3評標(biāo)方法評標(biāo)委員會將采用綜合評分法進(jìn)行評標(biāo)。7.4評標(biāo)委員會組成（1）_________（2）_________（3）_________第八章：合同簽訂8.1合同簽訂程序本合同的簽訂程序如下：（1）雙方對合同條款達(dá)成一致意見；（2）乙方按照甲方要求提交履約保證金；（3）雙方簽署合同；（4）合同生效。8.2合同條款合同條款包括但不限于：（1）材料供應(yīng)范圍及數(shù)量；（2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收；（3）價格及支付方式；（4）履約保證；（5）違約責(zé)任；（6）爭議解決。8.3合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第九章：合同履行9.1供貨及驗收乙方應(yīng)按照合同約定時間、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供貨。甲方負(fù)責(zé)驗收。9.2質(zhì)量保證乙方應(yīng)對供應(yīng)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保材料符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。9.3售后服務(wù)乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù)，包括技術(shù)支持、質(zhì)量問題處理等。9.4合同變更及解除合同的變更或解除需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十章：爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。10.2調(diào)解如協(xié)商不成，雙方可尋求第三方調(diào)解。10.3仲裁如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同約定的仲裁委員會申請仲裁。10.4訴訟如仲裁不成，雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一章：違約責(zé)任11.1招標(biāo)人違約如甲方違反合同約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。11.2投標(biāo)人違約如乙方違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。11.3違約賠償違約方應(yīng)賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失及合理費用。第十二章：其他約定12.1保密條款雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及談判過程中的商業(yè)秘密予以保密。12.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重并保護(hù)對方的知識產(chǎn)權(quán)。12.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方可協(xié)商解決。12.4審計及檢查甲方有權(quán)對乙方執(zhí)行合同的過程進(jìn)行審計和檢查。第十三章：合同的終止、解除和終止后的事宜13.1合同終止合同終止的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致；（2）合同履行完畢；（3）法律規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。13.2合同解除合同解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致；（2）合同履行出現(xiàn)重大違約行為；（3）法律規(guī)定或雙方約定的其他解除條件。13.3終止和解除后的處理合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十四章：附件14.1招標(biāo)文件14.2投標(biāo)文件模板14.3評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模板14.4其他相關(guān)文件（合同方簽字蓋章區(qū)域）甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________簽訂日期：_________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊約定1.甲方有權(quán)根據(jù)項目進(jìn)度調(diào)整供貨時間及數(shù)量，乙方應(yīng)予以配合。說明：甲方根據(jù)項目實際需求，可能需要調(diào)整供貨時間及數(shù)量，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的調(diào)整要求，及時作出相應(yīng)的調(diào)整，確保項目進(jìn)度不受影響。2.甲方對乙方供應(yīng)的材料有質(zhì)量異議時，乙方應(yīng)在接到通知后7天內(nèi)予以解決。說明：甲方對乙方供應(yīng)的材料有質(zhì)量異議時，乙方應(yīng)在接到通知后7天內(nèi)采取措施予以解決，以保證項目的正常進(jìn)行。若乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)解決質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方支付因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失及合理費用。3.甲方有權(quán)對乙方執(zhí)行合同的過程進(jìn)行審計和檢查，乙方應(yīng)予以配合。說明：甲方為了確保合同的順利履行和項目的順利進(jìn)行，有權(quán)對乙方執(zhí)行合同的過程進(jìn)行審計和檢查。乙方應(yīng)予以充分配合，提供相關(guān)資料和信息，確保甲方對乙方的審計和檢查工作順利進(jìn)行。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊約定1.乙方應(yīng)按照合同約定時間、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供貨，確保項目進(jìn)度不受影響。說明：乙方作為合同的主導(dǎo)方，有責(zé)任按照合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供貨，確保項目的正常進(jìn)行。若乙方未能按照合同約定供貨，導(dǎo)致項目進(jìn)度受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.乙方應(yīng)對供應(yīng)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保材料符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。說明：乙方作為材料供應(yīng)方，應(yīng)對供應(yīng)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保材料符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。若乙方供應(yīng)的材料質(zhì)量不符合合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于更換不合格材料、支付因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失及合理費用。3.乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù)，包括技術(shù)支持、質(zhì)量問題處理等。說明：乙方作為材料供應(yīng)方，應(yīng)提供必要的售后服務(wù)，包括技術(shù)支持、質(zhì)量問題處理等。若乙方未能提供必要的售后服務(wù)，導(dǎo)致項目進(jìn)度受到影響或產(chǎn)生額外費用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時的特殊約定1.第三方中介應(yīng)公正、公平地組織招標(biāo)活動，確保招標(biāo)過程的透明度和公正性。說明：第三方中介作為招標(biāo)活動的組織者，有責(zé)任保證招標(biāo)過程的公正、公平和透明。第三方中介應(yīng)按照法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定，公正地評審?fù)稑?biāo)文件，確保招標(biāo)結(jié)果的公正性。2.第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方解決合同履行過程中的爭議，確保合同順利履行。說明：第三方中介作為招標(biāo)活動的組織者，有責(zé)任協(xié)助甲方和乙方解決合同履行過程中的爭議。第三方中介應(yīng)充分運用其專業(yè)知識和經(jīng)驗，為甲方和乙方提供調(diào)解服務(wù)，確保合同的順利履行。3.第三方中介應(yīng)保密合同履行過程中的商業(yè)秘密，未經(jīng)合同方同意不得泄露。說明：第三方中介作為招標(biāo)活動的組織者，有責(zé)任保密合同履行過程中的商業(yè)秘密，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同內(nèi)容等。未經(jīng)合同方同意，第三方中介不得向任何第三方泄露相關(guān)信息。如因第三方中介的泄露行為導(dǎo)致合同方遭受損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件模板3.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模板4.合同履行證明文件5.材料質(zhì)量檢驗報告6.供貨清單7.付款憑證8.履約保證金繳納憑證9.合同變更協(xié)議10.爭議解決裁決書11.審計報告12.其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為未按約定時間支付款項未按約定提供材料使用場所未履行合同約定的其他義務(wù)2.乙方違約行為未按約定時間、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供貨提供的材料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未履行合同約定的其他義務(wù)3.第三方中介違約行為未公正、公平地組織招標(biāo)活動泄露合同履行過程中的商業(yè)秘密未協(xié)助甲方和乙方解決合同履行過程中的爭議三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人（甲方）：指發(fā)布招標(biāo)公告并組織招標(biāo)活動的法人或其他組織。2.投標(biāo)人（乙方）：指響應(yīng)招標(biāo)公告并參與投標(biāo)的法人或其他組織。3.第三方中介：指在招標(biāo)人和投標(biāo)人之間提供中介服務(wù)的法人或其他組織。4.履約保證金：指乙方為保證合同履行向甲方繳納的一定金額的保證金。5.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的行為。6.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.供貨時間及數(shù)量調(diào)整遇到項目進(jìn)度變化，需要調(diào)整供貨時間及數(shù)量。解