出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定合同目錄第一章總則1.1本規(guī)定的制定目的1.2本規(guī)定的適用范圍1.3本規(guī)定的解釋權(quán)歸屬第二章出差旅費(fèi)報(bào)銷范圍2.1出差旅費(fèi)的定義2.2可報(bào)銷的出差費(fèi)用2.3不予報(bào)銷的出差費(fèi)用第三章出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1國內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2國際出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.3特殊地區(qū)或特殊情況下的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第四章出差旅費(fèi)報(bào)銷流程4.1出差前審批流程4.2出差期間費(fèi)用發(fā)生及保存憑證4.3出差結(jié)束后報(bào)銷流程4.4報(bào)銷資料的提交要求第五章報(bào)銷憑證及資料5.1報(bào)銷憑證的種類5.2報(bào)銷資料的完整性要求5.3報(bào)銷資料的提交時間限制第六章出差旅費(fèi)報(bào)銷時間及方式6.1報(bào)銷時間的確定6.2報(bào)銷方式的確定第七章違規(guī)行為的處理7.1未按規(guī)定報(bào)銷出差旅費(fèi)的處理7.2提供虛假報(bào)銷資料的處理7.3其他違規(guī)行為的處理第八章特殊情況處理8.1突發(fā)情況的處理8.2不可抗力因素的影響第九章合同的生效、變更和解除9.1合同的生效條件9.2合同的變更程序9.3合同的解除條件第十章合同爭議的解決10.1爭議解決的途徑10.2法律適用第十一章保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護(hù)期限11.3違反保密條款的責(zé)任第十二章法律適用及爭議解決12.1合同適用的法律法規(guī)12.2合同爭議的解決方式第十三章其他約定13.1合同的簽訂地13.2合同的履行地13.3合同的修改和補(bǔ)充第十四章合同的簽署14.1合同簽署的程序14.2合同簽署的地點(diǎn)和時間14.3合同簽署人員的資格要求合同編號：_________第一章總則1.1本規(guī)定的制定目的1.2本規(guī)定的適用范圍1.3本規(guī)定的解釋權(quán)歸屬第二章出差旅費(fèi)報(bào)銷范圍2.1出差旅費(fèi)的定義2.2可報(bào)銷的出差費(fèi)用2.3不予報(bào)銷的出差費(fèi)用第三章出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1國內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2國際出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.3特殊地區(qū)或特殊情況下的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第四章出差旅費(fèi)報(bào)銷流程4.1出差前審批流程4.2出差期間費(fèi)用發(fā)生及保存憑證4.3出差結(jié)束后報(bào)銷流程4.4報(bào)銷資料的提交要求第五章報(bào)銷憑證及資料5.1報(bào)銷憑證的種類5.2報(bào)銷資料的完整性要求5.3報(bào)銷資料的提交時間限制第六章出差旅費(fèi)報(bào)銷時間及方式6.1報(bào)銷時間的確定6.2報(bào)銷方式的確定第七章違規(guī)行為的處理7.1未按規(guī)定報(bào)銷出差旅費(fèi)的處理7.2提供虛假報(bào)銷資料的處理7.3其他違規(guī)行為的處理第八章特殊情況處理8.1突發(fā)情況的處理8.2不可抗力因素的影響第九章合同的生效、變更和解除9.1合同的生效條件9.2合同的變更程序9.3合同的解除條件第十章合同爭議的解決10.1爭議解決的途徑10.2法律適用第十一章保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護(hù)期限11.3違反保密條款的責(zé)任第十二章法律適用及爭議解決12.1合同適用的法律法規(guī)12.2合同爭議的解決方式第十三章其他約定13.1合同的簽訂地13.2合同的履行地13.3合同的修改和補(bǔ)充第十四章合同的簽署14.1合同簽署的程序14.2合同簽署的地點(diǎn)和時間14.3合同簽署人員的資格要求（合同方簽字區(qū)域）甲方簽字：_____________________日期：_____________________乙方簽字：_____________________日期：_____________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：額外服務(wù)補(bǔ)償1.1若甲方因特殊情況需要乙方提供額外服務(wù)，包括但不限于延長出差時間、增加出差地點(diǎn)等，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并按照另行約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付額外服務(wù)補(bǔ)償。附加條款二：不可抗力事件的處理1.2當(dāng)發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致出差計(jì)劃變動或取消時，甲方應(yīng)立即通知乙方，并提供相關(guān)證明文件。雙方根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商調(diào)整出差計(jì)劃或費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。附加條款三：甲方指定住宿和交通1.3甲方有權(quán)指定乙方的出差住宿和交通方式。若甲方未指定，乙方應(yīng)根據(jù)合理原則選擇住宿和交通方式，并按照甲方規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款四：提前完成任務(wù)的獎勵2.1若乙方提前完成出差任務(wù)，甲方同意按照提前完成的天數(shù)，向乙方支付獎勵，獎勵金額雙方另行商定。附加條款五：乙方臨時替換人員2.2若乙方因特殊情況需要臨時替換出差人員，應(yīng)提前通知甲方，并經(jīng)甲方同意。替換人員的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與原人員相同。附加條款六：乙方負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的預(yù)付和結(jié)算2.3乙方承擔(dān)差旅費(fèi)用的預(yù)付和結(jié)算責(zé)任。乙方應(yīng)在出差前向甲方提交費(fèi)用預(yù)付申請，并在出差結(jié)束后按照甲方規(guī)定的時限提交費(fèi)用結(jié)算申請。3、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款七：第三方中介的服務(wù)費(fèi)用3.1若出差過程中涉及第三方中介服務(wù)，包括但不限于訂房、訂票等，乙方應(yīng)與第三方中介簽訂服務(wù)合同，并承擔(dān)相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)予以報(bào)銷。附加條款八：第三方中介服務(wù)問題的處理3.2若第三方中介服務(wù)出現(xiàn)問題時，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與第三方中介溝通協(xié)調(diào)，確保問題的解決。若問題無法解決，乙方應(yīng)立即通知甲方，并尋求甲方的協(xié)助。附加條款九：第三方中介提供的服務(wù)質(zhì)量保障3.3乙方應(yīng)確保第三方中介提供的服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求。若甲方對第三方中介的服務(wù)質(zhì)量提出異議，乙方應(yīng)在接到異議后及時整改，確保服務(wù)質(zhì)量。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.出差申請審批表2.差旅費(fèi)用預(yù)付申請表3.差旅費(fèi)用結(jié)算申請表4.額外服務(wù)補(bǔ)償協(xié)議5.不可抗力事件證明文件6.住宿和交通指定通知7.提前完成任務(wù)獎勵協(xié)議8.臨時替換人員申請表9.第三方中介服務(wù)合同10.服務(wù)質(zhì)量保障協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間報(bào)銷差旅費(fèi)用2.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)用3.甲方未按約定時間支付額外服務(wù)補(bǔ)償4.乙方未按約定時間完成任務(wù)5.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)選擇住宿和交通方式6.乙方未按約定與第三方中介簽訂服務(wù)合同7.乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量保障三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)用：指員工因公出差所需的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。3.額外服務(wù)補(bǔ)償：指因特殊情況導(dǎo)致乙方提供額外服務(wù)時，甲方應(yīng)支付的補(bǔ)償費(fèi)用。4.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方完成出差相關(guān)服務(wù)的intermediateparty。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間報(bào)銷差旅費(fèi)用解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，提醒甲方按時報(bào)銷。2.問題：乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)用解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，指出不符合標(biāo)準(zhǔn)的部分，要求乙方重新報(bào)銷。3.問題：甲方未按約定時間支付額外服務(wù)補(bǔ)償解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，提醒甲方按時支付。4.問題：乙方未按約定時間完成任務(wù)解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，了解原因，協(xié)商調(diào)整完成時間。5.問題：乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)選擇住宿和交通方式解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，指出不符合標(biāo)準(zhǔn)的部分，要求乙方重新選擇。五、所有