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制度模板1:出勤管理制度第一章工作時(shí)間第一條本公司實(shí)行每日八小時(shí)工作時(shí)間制度。第二條作息時(shí)間為:08:50-18:00,其中12:00-13:30為午休用餐時(shí)間,若工作時(shí)間需要可適當(dāng)調(diào)整,由總經(jīng)辦根據(jù)季節(jié)和其他情況,提出實(shí)施方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二章休假第三條排休日:公司實(shí)行排休制,每位轉(zhuǎn)正后的員工享受每月四天排休假,當(dāng)月(周)調(diào)休時(shí)間必須當(dāng)月(周)完成,不能累積,且原則上不允許連續(xù)排休(特殊情況除外)。第四條例假日:(一)節(jié)日:元旦、春節(jié)、國際勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)等。(二)假日:1婚假:轉(zhuǎn)正后正式員工可享受結(jié)婚十五天假;不扣除底薪工資,婚假應(yīng)一次性休完、一年內(nèi)有效。2喪假:直系親屬(父母、配偶、子女)給予三天,旁系親屬(爺爺奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、外/孫子孫女)給予一天。3產(chǎn)假:按照國家有關(guān)法律規(guī)定,女職工帶薪產(chǎn)假為30天,產(chǎn)假期內(nèi)發(fā)放基本工資的70%,產(chǎn)假應(yīng)一次性休完,產(chǎn)假期間無其他獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼及績(jī)效工資。4符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形(或參照員工手冊(cè))。第五條公司自定的其它休假日:(一)帶薪病事假:必須按照正常程序?qū)徟?。(二)出差假:連續(xù)出差一個(gè)月的轉(zhuǎn)正員工可休假一天,可累計(jì),但不能預(yù)用,不能跨年度使用。第六條以上休假中,均應(yīng)按公司制度要求履行申請(qǐng)程序;休假申請(qǐng)時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)事先填寫統(tǒng)一格式的請(qǐng)假條,由員工直接上級(jí)書面批準(zhǔn)同意,交人事部核準(zhǔn)備案后執(zhí)行。第七條員工休假提前回公司后,應(yīng)到人事部考勤記錄人員處及時(shí)辦理銷假手續(xù),否則視為在休狀態(tài),超過假期不按時(shí)銷假,一律按曠工處理。第三章請(qǐng)假第八條除休假或因公出差外,因故(包括因事及因病)不能按規(guī)定時(shí)間出勤者,均應(yīng)事先填寫統(tǒng)一格式的請(qǐng)假條,并辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù):一天或以下的由部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意,三天或以下的由部門總監(jiān)批準(zhǔn)同意,三天以上由總經(jīng)辦批準(zhǔn)同意,所有已請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)假條)必須交人事部復(fù)核備案,否則視為曠工。第九條如因情況緊急、突發(fā)事件或不可抗力無法正常辦理請(qǐng)假手續(xù)的,在恢復(fù)上班的第一個(gè)工作日應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),逾期無效。第十條凡未事先請(qǐng)假或未經(jīng)準(zhǔn)假、續(xù)假而缺勤者,均以曠工論處。第十二條員工請(qǐng)假回公司后,應(yīng)在人事部及時(shí)辦理銷假手續(xù)。第十三條病假(包括帶薪病假)須出具當(dāng)事人的病歷及病休單,并報(bào)請(qǐng)所在部門和人事部確認(rèn)。第十四條員工請(qǐng)病事假包括帶薪病事假以小時(shí)為計(jì)量單位,不足1小時(shí)的以1小時(shí)計(jì)。第十五條凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天工資;超過4小時(shí)至8小時(shí)內(nèi)按一天計(jì)扣。全年累計(jì)事假不得超過12日。第十六條捏造請(qǐng)假原因或偽造、涂改請(qǐng)假憑證的,可視情節(jié)輕重予以處罰。主管人員若知情故縱,則與直接當(dāng)事人承擔(dān)同等過錯(cuò)責(zé)任。第五章缺勤第十七條員工在規(guī)定上班時(shí)間半小時(shí)內(nèi)到崗為遲到;在規(guī)定下班時(shí)間半小時(shí)內(nèi)離崗視為早退。第十八條5分鐘以內(nèi)的遲到每次處罰20元,5-30分鐘50元,30分鐘以上100元,遲到第二次起,金額翻倍,遲到、早退全年累計(jì)達(dá)30次者,予以辭退。第十九條未經(jīng)申請(qǐng)及批準(zhǔn)擅自不到崗或遲到、早退超過半小時(shí)的視為曠工,曠工一天按日工資的3倍扣發(fā)工資。第二十條一個(gè)月曠工三天或全年累計(jì)曠工五天,予以辭退。第二十一條部門經(jīng)理及以上級(jí)別干部因晚上應(yīng)酬而需次日推遲上班時(shí)間的,應(yīng)向直接上級(jí)匯報(bào),然后由人事部備案。第六章考勤打卡規(guī)定第二十二條為方便各部門及時(shí)管理及監(jiān)督員工考勤執(zhí)行情況,由人事部統(tǒng)一收集打卡數(shù)據(jù)。第二十三條公司是采用靈活的營運(yùn)方式,每個(gè)崗位的作息時(shí)間都是根據(jù)公司營運(yùn)的需要來安排的,公司員工的用餐時(shí)間不計(jì)算在工作時(shí)間內(nèi)。公司所有在職員工均采用指紋考勤和今目標(biāo)記錄打卡相結(jié)合的方式進(jìn)行,若考勤異常請(qǐng)第一時(shí)間聯(lián)系人事部協(xié)調(diào),若今目標(biāo)記錄出現(xiàn)異常必須第一時(shí)間截圖后至人事部備案,否則一律視為曠工處理。第二十四條作息時(shí)間:08:50—18:00其中12:00—13:30(午休/用餐)第二十五條公司各部門將在每周日下午18:00前將下周之排休表報(bào)備到人事部備案,若您在下(周)月有任何個(gè)人事務(wù)需要處理,請(qǐng)?zhí)崆案嬷嚓P(guān)主管,以便安排。第二十六條對(duì)于已經(jīng)排定的公休日,不得私下隨意調(diào)動(dòng),若您確實(shí)有緊急事件需要處理,請(qǐng)告知您的主管,以取得妥善安排,同時(shí)請(qǐng)您將處理結(jié)果報(bào)備到人事部存檔,否則視為曠工處理。第二十七條在服務(wù)行業(yè),沒有什么比隨時(shí)隨地給客人提供滿意的服務(wù)更重要,有時(shí)候,您會(huì)遇到同事或其它部門協(xié)助要求,此時(shí),您必須請(qǐng)告之上級(jí)主管,得到主管的同意和安排后全力協(xié)助,這種行為將被您的主管關(guān)注,成為考核的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。第二十八條除規(guī)定的假日和符合程序的請(qǐng)假外,請(qǐng)您必須按照公司的儀容儀表規(guī)定穿戴整齊后準(zhǔn)時(shí)到崗,否則也將視為遲到。第二十九條每遲到一次五分鐘以內(nèi),每次樂捐20元,5-30分鐘樂捐50元,30分鐘以上樂捐100元,遲到第二次起,樂捐金額翻倍,曠工一天樂捐三天底薪,一個(gè)月無故曠工3次,直接開除。第三十條超過規(guī)定到崗時(shí)間十五分鐘之后仍未到崗者,并處以口頭警告。第三十一條超過規(guī)定到崗時(shí)間一個(gè)小時(shí)之后仍未到崗者,視作缺勤1個(gè)工作日,并記1個(gè)工作日的事假記錄,按事假規(guī)定扣基本工資。第三十二條超過2小時(shí)仍未到崗者,視作曠工。若有因遲到而故意拖延時(shí)間來上班的,視作曠工。曠工時(shí)數(shù)不發(fā)工資,并按獎(jiǎng)懲條例獎(jiǎng)懲。第三十三條公司禁止在上班時(shí)間內(nèi)擅自外出或提前下班,禁止在規(guī)定用餐時(shí)間未到時(shí)用餐,這樣造成的職缺,將會(huì)直接影響對(duì)客服務(wù)的質(zhì)量。第三十四條當(dāng)您進(jìn)入公司,必須依規(guī)定穿著制服,配戴名牌、公司徽章,這是我們專業(yè)性的外形體現(xiàn),若您不按要求著裝,我們也將視為缺勤處理。第三十五條公司是按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)定每個(gè)崗位的工作量的,我們相信您完全可以在額定的時(shí)間內(nèi)完成工作。公司要求您在額定的時(shí)間內(nèi)完成額定的工作量,這是對(duì)您個(gè)人處事方式、時(shí)間安排的考驗(yàn),亦是對(duì)您個(gè)人能力的歷練。第三十六條在某些特定情況下,公司因營運(yùn)需要將安排您在預(yù)排的公休日、國定節(jié)(假)日期間上班,請(qǐng)您配合出勤,出勤的時(shí)數(shù)都將統(tǒng)計(jì)預(yù)留,事后可以在不影響營運(yùn)情況下申請(qǐng)調(diào)休。第三十七條公司不提倡加班,但是工作完成進(jìn)度情況由個(gè)人跟進(jìn)落實(shí),保障工作順利開展,不影響公司業(yè)務(wù)。第三十八條加班的時(shí)間,根據(jù)工作內(nèi)容自行調(diào)整。第三十九條加班時(shí)間的調(diào)休,請(qǐng)您在不影響工作情況下,申請(qǐng)調(diào)休,調(diào)休的具體時(shí)數(shù),請(qǐng)征詢您的主管,您的主管將依據(jù)當(dāng)時(shí)的營運(yùn)狀況與您協(xié)商能否給予調(diào)休或調(diào)休的時(shí)數(shù),若仍有剩余調(diào)休時(shí)間可以預(yù)留日后調(diào)休使用,若未征得主管同意擅自調(diào)休的,以曠工處。第四十條當(dāng)月的調(diào)休時(shí)間原則上在當(dāng)月必須完成,不能累積至下一個(gè)月使用,且連續(xù)排休時(shí)間不得連續(xù)超過兩天。第七章附則第四十一條員工的考勤記錄記入員工個(gè)人檔案,作為考績(jī)、激勵(lì)、晉升等的依據(jù)之一。第四十二條人事部保持對(duì)本規(guī)定的解釋權(quán)。第四十三條本規(guī)定自頒布之日起生效。制度模板2:集團(tuán)公司部門年度、月度績(jī)效考核制度第一條考核目的為規(guī)范企業(yè)管理程序,充分發(fā)揮績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制作用,調(diào)動(dòng)集團(tuán)各部門工作積極性,特制定本辦法。第二條部門績(jī)效考核由人力資源部統(tǒng)一組織管理,各部門具體實(shí)施。第三條考核范圍集團(tuán)公司各部門第四條考核時(shí)間每月21日–25日,年終考核于每年12月底第五條考核內(nèi)容5.1月度分解指標(biāo)5.2本月計(jì)劃工作5.3領(lǐng)導(dǎo)交辦工作5.4日常管理工作第六條考核方式部門年度、月度考核采取年度、月度工作目標(biāo)評(píng)價(jià)/KPI指標(biāo)完成情況評(píng)價(jià)等方式,由考核者根據(jù)年初設(shè)定的工作目標(biāo)/KPI指標(biāo)并結(jié)合各月份目標(biāo)、員工績(jī)效考核成績(jī)進(jìn)行考核。第七條考核過程7.1部門經(jīng)理自檢評(píng)價(jià)部門經(jīng)理逐項(xiàng)評(píng)價(jià)本部門年度、月度工作目標(biāo)完成情況,給出評(píng)估分?jǐn)?shù)。7.2分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)分管領(lǐng)導(dǎo)逐項(xiàng)評(píng)價(jià)管轄部門年度、月度工作目標(biāo)完成情況,給出評(píng)估分?jǐn)?shù)。7.3人力資源部考核人力資源部根據(jù)各部門每月家輝的計(jì)劃進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)價(jià),考核其工作目標(biāo)完成情況,給出評(píng)估分?jǐn)?shù)。部門年度考核由人力資源部組織,總經(jīng)理直接考核評(píng)分。7.4績(jī)效考核反饋人力資源部每月25日之前將考核結(jié)果反饋到各部門(年度考核反饋時(shí)間為12月31日之前)。并就考核結(jié)果,組織成績(jī)較差的部門負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理進(jìn)行面談。第八條考核等級(jí)及結(jié)果兌現(xiàn)規(guī)定8.1考核為百分制,在全年十二次部門考核中,得分排在公司部門前兩位,根據(jù)考核部門提議,總經(jīng)理批準(zhǔn),酌情另外予以嘉獎(jiǎng)。8.2考核得分及兌現(xiàn)辦法考核得分考核兌現(xiàn)90分以上(含90分)100%績(jī)效考核工資60–89分考核得分不達(dá)90分,每降一分,扣除績(jī)效考核工資的1%60分以下不發(fā)績(jī)效工資,誡勉談話。年內(nèi)三次在60分以下,降級(jí)或撤職8.3部門考核結(jié)果即部門經(jīng)理考核得分。8.4根據(jù)部門考核得分,確定部門經(jīng)理應(yīng)得績(jī)效工資,部門扣除金額與部門經(jīng)理扣除金額等同。若經(jīng)理績(jī)效工資不受影響,部門經(jīng)理也可對(duì)本部門員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰。制度模板3:庫房管理制度為保障公司正常辦公及業(yè)務(wù)的連續(xù)性和秩序,使庫房管理作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度。第一條公司實(shí)行倉庫定點(diǎn)管理體制。各類單證、物資均由辦公室保管。第二條辦公室應(yīng)保證滿足公司辦公及業(yè)務(wù)開展所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本的總資金費(fèi)用最小化。第三條辦公室應(yīng)對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。第四條辦公室應(yīng)根據(jù)辦公、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行發(fā)放。第五條辦公室以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。第六條辦公室會(huì)同相關(guān)部門,根據(jù)使用記錄與計(jì)劃等制定最優(yōu)訂貨量、安全庫存等標(biāo)準(zhǔn)。第七條辦公室對(duì)采購物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請(qǐng)。第八條所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由辦公室檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫。第九條辦理入庫手續(xù)時(shí),庫房管理員應(yīng)對(duì)照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)及時(shí)通知采購人員處理。第十條庫房管理員應(yīng)對(duì)所有入庫物品及時(shí)入賬、造冊(cè)登記。第十一條凡持有經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理室成員簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對(duì)所有出庫物品及時(shí)入賬。第十二條領(lǐng)料人對(duì)物料出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,該物料視為合格。第十三條物料出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場(chǎng)所,對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)其主管。第十四條堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。第十五條庫房管理員對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng):1、按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;2、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;3、儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)?。?、對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;5、通道不得亂堆放物品;6、保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。第十六條倉儲(chǔ)物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。第十七條庫房管理員加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生.定期實(shí)施安全檢查。第十八條庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,非庫房人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。第十九條庫房應(yīng)建立庫存物資臺(tái)賬、總賬、明細(xì)賬、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到賬實(shí)相符、賬賬相符。及時(shí)做好日常賬簿登記、整理、保管工作。第二十條物資的價(jià)格及物資數(shù)量的年初、年底數(shù),未經(jīng)財(cái)務(wù)稽核人員同意,不得隨意修改。第二十一條倉庫盤存規(guī)定。1、小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。2、中盤點(diǎn),每半年一次。各類庫房查核是否帳實(shí)相符,并協(xié)助財(cái)務(wù)稽核人員矯正成本。3、大盤點(diǎn),每年一次。對(duì)中支資產(chǎn)全面盤存。每年年終,辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)進(jìn)行總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況,填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊(cè)上簽名。對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)、損壞等不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧情況,報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后調(diào)整賬目;涉及庫房管理員責(zé)任短缺的,由其賠償。第二十一條庫房管理員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的實(shí)物清點(diǎn)工作。第二十一條庫房管理員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)庫房管理。第二十二條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。制度模板4:新員工輔導(dǎo)員管理制度第一章總則第一條為促進(jìn)(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司或公司)員工隊(duì)伍建設(shè),幫助新員工熟悉和了解公司經(jīng)營管理理念和企業(yè)文化,促進(jìn)新員工盡快融入公司團(tuán)隊(duì)氛圍,特制訂本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第三條綜合管理部為新員工輔導(dǎo)的歸口管理部門。第二章資格認(rèn)定第四條所有新進(jìn)公司的員工,原則上均實(shí)行為期三個(gè)月的輔導(dǎo)期。第五條所在單位(部門)須在新員工入職報(bào)到后一周內(nèi)確定新員工輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員原則上由所在單位(部門)經(jīng)驗(yàn)較為豐富、熟悉公司情況的老員工擔(dān)任,特殊情況下,新員工輔導(dǎo)員也可跨單位(部門)選定。第六條新員工輔導(dǎo)員須由各單位(部門)負(fù)責(zé)人推薦,若無合適人選,原則上由員工所在單位(部門)負(fù)責(zé)人擔(dān)任輔導(dǎo)員。推薦新員工輔導(dǎo)員須由單位(部門)填寫《新員工輔導(dǎo)員資格審批表》,經(jīng)綜合管理部審核后,由綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。第三章責(zé)任與義務(wù)第七條新員工輔導(dǎo)員的主要職責(zé)為:1.負(fù)責(zé)向新員工介紹本單位(部門)基本情況,以及新員工所在崗位的職責(zé)職能、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程等;2.輔導(dǎo)和幫助新員工盡快熟悉和掌握公司經(jīng)營管理理念、企業(yè)文化和有關(guān)制度和規(guī)程;3.負(fù)責(zé)新員工在試用期內(nèi)有關(guān)事宜的咨詢、反饋及落實(shí),關(guān)注新員工的工作、生活及思想動(dòng)態(tài),及時(shí)幫助新員工解決在工作和生活中遇到的各種問題;4.參與新員工的日常評(píng)估及轉(zhuǎn)正考評(píng)工作。第八條新員工輔導(dǎo)員每月應(yīng)不少于2次與新員工進(jìn)行面談溝通,面談時(shí)應(yīng)肯定成績(jī)、指出不足并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題或困難要及時(shí)解決,如有必要須向單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部反映,并負(fù)責(zé)落實(shí)解決。第九條新員工輔導(dǎo)員在輔導(dǎo)新員工期間,須認(rèn)真填寫《新員工輔導(dǎo)手冊(cè)》,記錄輔導(dǎo)內(nèi)容和評(píng)價(jià)等。第十條新員工輔導(dǎo)員應(yīng)盡職盡責(zé)做好“傳、幫、帶”,在新員工未轉(zhuǎn)正前,原則上不得中途更換輔導(dǎo)員,特殊情況確需更換的,須報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)同意并落實(shí)新的輔導(dǎo)員后方可更換。第十一條新員工在試用期滿后,會(huì)同綜合管理部、新員工所在單位(部門)負(fù)責(zé)人、該崗位的直接管理者,共同對(duì)新員工進(jìn)行綜合考評(píng)。符合轉(zhuǎn)正條件的,綜合管理部將予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);不符合轉(zhuǎn)正條件的,將根據(jù)具體情況延長試用期或中止(終止)試用合同。第三章獎(jiǎng)勵(lì)第十二條新員工轉(zhuǎn)正后,公司根據(jù)新員工輔導(dǎo)員的輔導(dǎo)表現(xiàn),以及被輔導(dǎo)的新員工學(xué)習(xí)和進(jìn)步情況,由綜合管理部提出獎(jiǎng)勵(lì)方案,報(bào)綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行,原則上可按以下標(biāo)準(zhǔn)給予輔導(dǎo)員獎(jiǎng)勵(lì):1、輔導(dǎo)部門經(jīng)理及以上職級(jí)新員工的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)1500元;2、輔導(dǎo)部門主管至副經(jīng)理職級(jí)新員工的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)1200元;3、輔導(dǎo)部門主管以下員工的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)800元。第十三條各單位(部門)在績(jī)效考核中,應(yīng)將新員工輔導(dǎo)工作納入對(duì)新員工輔導(dǎo)員的工作考核范圍,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的新員工輔導(dǎo)員,公司應(yīng)在薪資晉級(jí)和干部任用等方面予以優(yōu)先考慮。第四章附則第十四條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。制度模板5:采購管理制度第一章總則1.1制定目的:全面規(guī)范公司各類采購行為;提高資金使用效益;促進(jìn)公平交易;合理控制費(fèi)用,節(jié)約成本。使采購行為更加有章可循。1.2適用范圍:納入公司預(yù)算范疇,完成管理或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要。1.3.權(quán)責(zé)單位:辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作,公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。本辦法所稱采購人,是指需求部門。本辦法所稱供應(yīng)人,是指已經(jīng)簽訂采購合同的的供應(yīng)商。1.4.公司采購管理模式:由辦公室統(tǒng)一管理,需求部門、財(cái)務(wù)部及合規(guī)法律崗相關(guān)部門參與。采購人的采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)接受公司全方位和全程的監(jiān)督。任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人有權(quán)對(duì)采購人采購中的違法行為進(jìn)行檢舉和控告。第二章服務(wù)采購方式(1)招標(biāo)采購方式1.招標(biāo)是合同價(jià)值5萬元以上(含5萬元)采購采用的主要方式。2.招標(biāo)以公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)為主;以文件招標(biāo)為主,以現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)為輔。3.采購權(quán)限規(guī)定應(yīng)當(dāng)集中采購的項(xiàng)目。4.招標(biāo)小組由辦公室、需求部門、財(cái)務(wù)部、合規(guī)法律崗組成。5.招標(biāo)工作要做到統(tǒng)一密封投標(biāo),報(bào)價(jià)單獨(dú)密封,統(tǒng)一開標(biāo),評(píng)標(biāo),集體決策選擇供應(yīng)商。6.形成招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要并由參與人簽字認(rèn)可。7.具體事項(xiàng)在定標(biāo)之后繼續(xù)進(jìn)行商務(wù)協(xié)商,落實(shí)到位,最終簽定合同。(2)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式1.因發(fā)生不可預(yù)見的急需或者突發(fā)事件,不宜采用招標(biāo)方式的;2.無三家以上(含三家)符合投標(biāo)資格的供應(yīng)人參加投標(biāo),或者參加投標(biāo)的供應(yīng)人未對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而導(dǎo)致廢除所有投標(biāo)的;3.采購金額在5萬元以下的項(xiàng)目。4.采用多輪競(jìng)爭(zhēng)原則,談判信息保密并形成談判記錄,辦公室、需求部門、財(cái)務(wù)部及合規(guī)法律崗參與及確認(rèn)。5.采購人應(yīng)將與談判有關(guān)的所有規(guī)定、準(zhǔn)則、文件或者其他資料平等地告知給所有參加談判的供應(yīng)商。6.全部談判結(jié)束后,采購人應(yīng)向各預(yù)選的供應(yīng)商發(fā)出書面通知,要求各預(yù)選供應(yīng)商在規(guī)定日期內(nèi)提出有關(guān)采購項(xiàng)目的最佳和最后報(bào)盤。采購人根據(jù)性能、價(jià)格、服務(wù)等綜合評(píng)定中選報(bào)盤。(3)邀請(qǐng)報(bào)價(jià)采購方式1.邀請(qǐng)報(bào)價(jià)采購適合金額較小,不宜投入過多精力的采購或相關(guān)的需求。只需留存對(duì)方報(bào)價(jià)再做安排。2.采購項(xiàng)目總金額低于3萬元以下,或單價(jià)低于1千元以下,且總需求量小的采購,或價(jià)格變動(dòng)頻繁,不適合其他采購方式的采購。3.采購人向備選供應(yīng)商發(fā)出的報(bào)價(jià)邀請(qǐng)應(yīng)說明需要的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并要求每一個(gè)供應(yīng)商只能提出一個(gè)報(bào)價(jià),一經(jīng)報(bào)出既不得改變其報(bào)價(jià)。其他采購方法同上。4.為保證采購的公平、公正,采購人在確定最終供應(yīng)商之前,不得與各備選供應(yīng)商就其所提出的報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。(4)單一來源采購方式適合采購項(xiàng)目只能從某一特定的供應(yīng)人處獲得,或者供應(yīng)人擁有對(duì)該項(xiàng)目的專有權(quán),并且不存在其他合理選擇或者替代物的。第三章采購合同的管理要求3.1.簽訂采購合同必須同時(shí)具備以下條件:(1)公司立項(xiàng)審批的呈批件:立項(xiàng)原因、項(xiàng)目預(yù)算、部門會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)批示、相關(guān)附件。(2)提供經(jīng)招標(biāo)等采購方式并形成參與人會(huì)簽認(rèn)可的會(huì)議紀(jì)要。(3)供應(yīng)商必須提供相關(guān)監(jiān)管部門認(rèn)可的真實(shí)、有效的資質(zhì)證明。3.2.采購合同履行后,財(cái)務(wù)部審核以下資料完備的情況下,才可支付。(1)采購合同;(2)付款憑證(發(fā)票);(3)供應(yīng)商的《營業(yè)執(zhí)照》、相關(guān)監(jiān)管部門統(tǒng)一發(fā)放的《經(jīng)營許可證》(4)報(bào)價(jià)單3.3合同履行中,采購人的采購需求量增加,需另行采購與合同標(biāo)的相同的物資時(shí),可以在不變更合同其他條款的前提下,與供應(yīng)人協(xié)商補(bǔ)充簽訂新的采購合同。第四章采購后期要求4.1.確定供應(yīng)商簽訂合同,進(jìn)行合同審核及簽署4.2.財(cái)務(wù)部審核并支付預(yù)付款項(xiàng)。4.3.按照合同簽定的內(nèi)容和要求,需求部門應(yīng)提供確認(rèn)無誤的相關(guān)資料(發(fā)貨清單),經(jīng)需求部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,由辦公室負(fù)責(zé)和供應(yīng)商協(xié)商具體事宜。并隨時(shí)跟蹤售后服務(wù)情況。第五章監(jiān)督檢查5.1辦公室會(huì)定期和不定期對(duì)采購進(jìn)行檢查。檢查的內(nèi)容如下:(1)采購是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);(2)采購方式和程序是否符合公司有關(guān)規(guī)定;(3)采購合同的簽訂和履行情況;(4)其他應(yīng)當(dāng)檢查的內(nèi)容。被檢查的部門應(yīng)如實(shí)提供檢查所必需的材料,不得拒絕。5.2.審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)受理關(guān)于采購的投訴,并進(jìn)行必要的調(diào)查。發(fā)現(xiàn)有違法行為的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正,并移交司法機(jī)構(gòu)處理。第六章罰則6.1違反本辦法規(guī)定有下列行為之一的,對(duì)采購人進(jìn)行通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,給予責(zé)任人記過至解除勞動(dòng)合同處分,并追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:(1)應(yīng)當(dāng)招標(biāo)采購而未招標(biāo)的;(2)擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)的;(3)未按公司規(guī)定組織招標(biāo)或者委托無法定招標(biāo)資格的機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)的;(4)與供應(yīng)人串通,虛假招標(biāo)的;(5)定標(biāo)前泄露標(biāo)底的;(6)其他嚴(yán)重違反國家或公司有關(guān)規(guī)定的行為。如因采購人過失導(dǎo)致使用人經(jīng)濟(jì)損失的,采購相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一定賠償責(zé)任。6.2根據(jù)公司各部門及分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的采購申請(qǐng),并通過公司規(guī)定的采購方式簽訂的采購合同,如因需求部門臨時(shí)自動(dòng)取消導(dǎo)致產(chǎn)生的費(fèi)用,需求部門或其具體負(fù)責(zé)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用損失。6.3采購組織實(shí)施人員、招標(biāo)機(jī)構(gòu)的工作人員及招標(biāo)小組成員在采購過程中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、索賄受賄的,沒收非法所得,并依法追究其行政責(zé)任;造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。6.4負(fù)責(zé)采購工作的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員違反公司關(guān)于反貪污賄賂條款的有關(guān)規(guī)定,情節(jié)較輕的按公司處罰管理規(guī)定處理。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。6.5其他違反本辦法或公司相關(guān)制度規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人按公司處罰管理規(guī)定處理。第七章附則7.1.本制度未盡事宜參閱公司其他有關(guān)規(guī)定或國家有關(guān)法規(guī)。7.2.本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。制度模板6:定崗定編管理制度1.目的為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司的戰(zhàn)略部署及生產(chǎn)特點(diǎn)和管理需求,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。2.范圍本制度適用于公司人力資源定崗定編的管理。3.職責(zé)3.1公司管理層負(fù)責(zé)對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)及定崗定編設(shè)計(jì)的討論并決議。3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)、人員編制調(diào)整的批準(zhǔn)。3.3各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際工作需要提出本部門定崗定編設(shè)置建議和崗位定員方案,并按要求提供相關(guān)資料。3.4行政中心負(fù)責(zé)公司部門設(shè)立、編制的調(diào)整、審核、公布與實(shí)施。4.程序4.1定崗定編的原則4.1.1任務(wù)與目標(biāo)原則以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)崗位與組織結(jié)構(gòu)的有機(jī)銜接;以企業(yè)現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來的適應(yīng);以事為中心,因事設(shè)崗,因崗配編。4.1.2專業(yè)分工和協(xié)助相輔助的原則4.1.3堅(jiān)持執(zhí)行有效管理幅度的原則4.1.4集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則4.1.5穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則既要保證公司在外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時(shí),能夠有序地運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)又要保證組織結(jié)構(gòu)能夠根據(jù)變化的情況作出相應(yīng)的變更,有一定的彈性。4.1.6命令統(tǒng)一原則以有利于組織實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮為原則,建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,避免職能重疊和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象,保證全部活動(dòng)的正常進(jìn)行。4.1.7精干高效原則應(yīng)遵循精干高效原則,做到人人有事干,事事有人管,保質(zhì)保量,負(fù)荷飽滿。4.2現(xiàn)執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)圖及崗位定編4.2.1崗位定編部門職務(wù)定編人數(shù)(人)總經(jīng)理總經(jīng)理1研發(fā)中心(8人)總監(jiān)1機(jī)械研發(fā)專員3電子研發(fā)主管1專員2法規(guī)測(cè)試專員1營銷中心(13人+駐外辦事處)總監(jiān)1駐外辦事處經(jīng)理若干銷售員若干電子商務(wù)組主管1專員3技術(shù)服務(wù)組主管1專員1企劃組主管1專員1綜合管理組主管1專員1外貿(mào)組專員2產(chǎn)品中心(71人)總監(jiān)1生產(chǎn)部經(jīng)理1班長5工人41質(zhì)量部經(jīng)理1專員4計(jì)劃采購部經(jīng)理1主管1專員1工藝部主管2專員3倉儲(chǔ)部主管1工人9行政中心(9人)總監(jiān)1綜合辦公組主管1專員1前臺(tái)1司機(jī)1保潔2質(zhì)量體系組專員1人力資源組主管1財(cái)務(wù)部(4人)經(jīng)理1會(huì)計(jì)主管1專員1出納專員14.3定崗定編計(jì)劃的制定與審批4.3.1組織結(jié)構(gòu)的確定公司董事會(huì)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本原則,并結(jié)合企業(yè)環(huán)境、公司規(guī)模、戰(zhàn)略目標(biāo)、信息溝通要求、生產(chǎn)特點(diǎn)及管理需求確定組織結(jié)構(gòu)。4.3.2崗位定編計(jì)劃的制定與審批(1)各部門總監(jiān)每年年初于公司組織結(jié)構(gòu)確定后,組織各部門經(jīng)理及主管依據(jù)部門崗位實(shí)際需求情況制定出人力資源定編計(jì)劃報(bào)行政中心;(2)行政總監(jiān)給出審核意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);(3)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政中心監(jiān)督執(zhí)行。4.4定崗定編計(jì)劃的調(diào)整4.4.1組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整公司可根據(jù)實(shí)際情況必要時(shí)會(huì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整時(shí)需經(jīng)過董事會(huì)決議通過。4.4.2崗位定編的調(diào)整(1)崗位定編調(diào)整的依據(jù):公司管理方式、流程的發(fā)展與變化,任務(wù)量的調(diào)整等;(2)調(diào)整的時(shí)間:原則上每年年初調(diào)整一次,如遇公司其他情況變動(dòng)可做臨時(shí)調(diào)整;(3)由各部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)行政中心審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.5崗位管理4.5.1組織結(jié)構(gòu)確定后,行政中心根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和定崗情況,按《崗位職責(zé)、權(quán)限與任職資格說明書》模板編寫崗位職責(zé)、權(quán)限與任職資格說明書,各部門總監(jiān)對(duì)《崗位職責(zé)、權(quán)限與任職資格說明書》提出修改并審批,總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)《崗位職責(zé)、權(quán)限與任職資格說明書》最終的批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。4.5.2行政中心將崗位職責(zé)、權(quán)限與任職資格說明書匯總,經(jīng)行政總監(jiān)審批后報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.5.3由于職能或組織結(jié)構(gòu)變化導(dǎo)致崗位變更時(shí),由部門總監(jiān)提出申請(qǐng),行政總監(jiān)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,同時(shí)行政中心更改崗位職責(zé)、權(quán)限與任職資格說明書。5.檢查與考核5.1本制度的貫徹執(zhí)行情況,由行政中心統(tǒng)一組織考核。5.2本制度通過相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一并進(jìn)行考核。5.3本制度經(jīng)試行后,如本部門對(duì)有關(guān)內(nèi)容提出修訂時(shí),須通過管理者代表認(rèn)定后,每年進(jìn)行一次修訂。制度模板7:晉升管理制度第一條為提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的熱情,特制定本制度。第二條本制度所指的晉升,是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。第三條晉升機(jī)制3.1公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉升的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待,對(duì)公司所有在職員工實(shí)行公平公正的晉升機(jī)制。3.2晉升機(jī)制內(nèi)容如下:3.2.1晉升原則①能調(diào)動(dòng)大部分員工的積極性;②員工之晉升及調(diào)任,應(yīng)以各部門編制職稱及人數(shù)為基準(zhǔn),遇有缺額是方可辦理;③各部門編制職稱及人數(shù),每半年至少應(yīng)修訂一次,并于每年六月、十二月前提報(bào)人力資源轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定;④各部門之職稱及人數(shù)編制以部門為單位,若其總?cè)藬?shù)未達(dá)編制人數(shù)時(shí),為人員培養(yǎng)需要,應(yīng)以較低職稱人員占用較高職稱之編制缺額。⑤晉升各級(jí)主管以“晉升副主管再晉升正主管”為原則,其任職副主管至少應(yīng)滿6個(gè)月以上,并經(jīng)考核適任,方可晉升為正主管,無副主管編制者亦同。⑥本原則適合公司所有員工。3.2.2晉升條件品行良好,工作表現(xiàn)突出者;為違反公司任何紀(jì)律,忠于公司,在公司工作3個(gè)月以上且表現(xiàn)良好者;積極做好本職工作,成績(jī)突出受到共識(shí)表彰者;身體健康者;并達(dá)到以下一條或多條條件者,可給予晉升。①業(yè)務(wù)有突出專長,個(gè)人年創(chuàng)利突出者;②連續(xù)數(shù)次對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者;③非本人責(zé)任而為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;④領(lǐng)導(dǎo)有方,所領(lǐng)導(dǎo)的單位連續(xù)幾年創(chuàng)利達(dá)到公司要求或成績(jī)顯著者;⑤領(lǐng)導(dǎo)虧損單位轉(zhuǎn)虧為盈,經(jīng)營管理有方者;⑥有其他突出貢獻(xiàn),董事長或總經(jīng)理認(rèn)為給予晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)?;⑦?duì)成績(jī)特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予晉升薪級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.2.3有蝦類情況之一或多個(gè)者,不得給予晉升的機(jī)會(huì):①品行惡劣,對(duì)公司造成損失者;②上季度曾記過或成績(jī)?cè)?0分以下者;③拖欠賬款不清者;④參加非法組織者;⑤吸食毒品者;⑥經(jīng)醫(yī)院體檢,本公司認(rèn)為身體不合格者。3.2.4晉升程序①人力資源部會(huì)同各單位進(jìn)行晉升前準(zhǔn)備工作。a)確定需晉升的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等);b)擬定日程安排;c)編制筆試問卷和審核綱要;d)成立審核小組;e)需要準(zhǔn)備的其他事項(xiàng)。②人力資源部會(huì)同各單位通過員工推薦、本人自薦或單位提名等形式篩選出表現(xiàn)比較突出的人員,列出人員名單,收集人員材料。材料內(nèi)容包括:a)職員品行分析b)生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)能力分析c)主管能力考核d)綜合能力考核③人力資源部匯集、整理材料,會(huì)同晉升用人單位根據(jù)要求進(jìn)行初次篩選,向中選人員發(fā)出考核通知書。④人力資源部組織中選員工參加第一次考核,員工須填《甄選人員基本情況登記表》,人力資源部對(duì)被考核者填寫的《甄選人員基本情況登記表》進(jìn)行整理、分析,組織被考核者個(gè)別面談,進(jìn)行評(píng)審。⑤人力資源部會(huì)同用人單位根據(jù)第一次考核結(jié)果進(jìn)行第二次篩選,向中選人員發(fā)第二次考核通知。⑥人力資源部組織中選者參加第二次考核,主要進(jìn)行文化實(shí)體筆試(須另擬定)。⑦人力資源部會(huì)同用人單位根據(jù)第二次考核結(jié)果進(jìn)行第三次篩選,向中選人員發(fā)第三次考核通知。⑧人力資源部會(huì)同用人單位組織員工參加第三次考核,組織被考核者個(gè)別面談,進(jìn)行評(píng)審。⑨人力資源部會(huì)同用人單位根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定待晉升人員名單,需對(duì)待晉升人員進(jìn)行崗前工作技能和管理能力培訓(xùn)。⑩人力資源部會(huì)同用人單位對(duì)待晉升人員進(jìn)行綜合評(píng)估,確定晉升人員名單;上報(bào)總經(jīng)理審批,審批后向中選人員發(fā)出晉升通知,向落選人員發(fā)辭謝鼓勵(lì)通知。3.2.5晉升監(jiān)控人力資源部會(huì)同用人單位須對(duì)晉升后人員進(jìn)行為期三個(gè)月的護(hù)旗跟蹤考核,每月月底考核一次,每次都需進(jìn)行以下幾項(xiàng)的考核:①職員品行分析②生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)能力分析③主管能力考核④綜合能力考核第四條屬總經(jīng)理聘任的員工,其晉升由總經(jīng)理審核,人力資源部存檔。制度模板8:?jiǎn)T工出差管理制度1、出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。2、出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。3、出差的審核決定權(quán)限如下:(1)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(2)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。4、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酣隋予以計(jì)薪。5、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。6、出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通信費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。7、出差費(fèi)用的報(bào)銷:(1)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。(2)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。(3)通信費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。(5)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。制度模板9:福利管理制度第一條總則為吸引和留住優(yōu)秀人才,公司提供優(yōu)良的福利條件,并根據(jù)國家、當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)勞動(dòng)、人事政策,特制定本制度。第二條指導(dǎo)思想和原則2.1結(jié)合公司經(jīng)營、管理特點(diǎn),建立起公司規(guī)范合理的福利制度體系。2.2公司的福利體系體現(xiàn)多元化、豐富化的特點(diǎn),滿足員工不同層次的需求。第三條福利對(duì)象本福利制度適用于集團(tuán)公司全體員工。第四條福利項(xiàng)目4.1社會(huì)保險(xiǎn)4.2各類帶薪休假包括:法定節(jié)假日、年假、婚假、喪假、產(chǎn)假。4.3進(jìn)修、培訓(xùn)教育機(jī)會(huì)具體事宜見《員工培訓(xùn)管理制度》。4.4補(bǔ)貼主要是外出務(wù)工的相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)貼。4.5其他福利4.5.1健康體檢4.5.2車輛配置4.5.3各類活動(dòng)第五條享受福利的具體規(guī)定5.1社會(huì)保險(xiǎn)為保障員工的切身利益,盡可能解決員工的后顧之憂,根據(jù)《勞動(dòng)法》及地方政府頒布的有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,制定本辦法。5.1.1公司為正式聘用簽訂了勞動(dòng)合同的員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)。人力資源部具體負(fù)責(zé)為參保員工建立社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)臺(tái)賬,準(zhǔn)確掌握員工姓名、身份證號(hào)碼、社保編碼、保險(xiǎn)費(fèi)扣繳情況及其他相關(guān)信息。5.1.2新增員工參加社保或因崗位調(diào)整,涉及到繳費(fèi)工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的,均于轉(zhuǎn)正或調(diào)整地次月進(jìn)行申辦或變更。5.1.3員工離職批準(zhǔn)后的第二個(gè)月起,社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)中止,保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移事宜由社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)承辦。5.1.4基本養(yǎng)老保險(xiǎn)根據(jù)呂梁市企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定,基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)由公司和員工共同繳納。①公司和員工分別按繳費(fèi)工資的12%和8%繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),公司繳費(fèi)從應(yīng)付職工薪酬中列支,員工個(gè)人繳費(fèi)由公司在發(fā)給員工基本工資是代扣。②社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)為員工建立終身不變的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶,用于員工本人到退休年齡(男:60歲,女55歲)以后支付基本養(yǎng)老金。員工在未達(dá)到退休年齡以前或以后死亡、出國定居,個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額(或余額)中的個(gè)人繳納部分,屬于死亡的由社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一次性發(fā)給員工制定受益人或法定繼承人;屬于出國定居的由社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一次性退給本人。③員工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)后由社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)發(fā)給社會(huì)保險(xiǎn)卡和職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè),作為參保憑據(jù)和歷年繳費(fèi)情況記載。員工可以持社會(huì)保險(xiǎn)卡到社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)查詢,達(dá)到退休條件時(shí)憑卡辦理退休手續(xù)和計(jì)算基本養(yǎng)老金。社會(huì)保險(xiǎn)卡應(yīng)妥善保存,遺失或破損須重新申領(lǐng)。④員工達(dá)到法定退休年齡的當(dāng)月可在社保機(jī)構(gòu)辦理退休手續(xù),從次月起按月享受基本養(yǎng)老金,具體標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.1.5醫(yī)療保險(xiǎn)根據(jù)呂梁市企業(yè)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定,基本依靠保險(xiǎn)費(fèi)由公司和員工共同繳納。①公司和員工分別按繳費(fèi)工資的6%和2%繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),另有大額醫(yī)療保險(xiǎn)企業(yè)2元/月,個(gè)人3元/月,公司繳費(fèi)在應(yīng)付職工薪酬中列支,員工個(gè)人繳費(fèi)由公司在發(fā)放基本工資時(shí)代扣。②社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)為員工建立個(gè)人醫(yī)療賬戶,用于員工在定點(diǎn)醫(yī)院就醫(yī)和定點(diǎn)零售藥店購藥時(shí)的費(fèi)用結(jié)算。員工離開本市時(shí),個(gè)人醫(yī)療賬戶的基金余額退還本人,在本市行政區(qū)域內(nèi)流動(dòng)時(shí),其余額轉(zhuǎn)移到遷入地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。③公司和個(gè)人繳納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)在扣除記入個(gè)人醫(yī)療專項(xiàng)基金后,記入社會(huì)統(tǒng)籌醫(yī)療基金。員工符合報(bào)銷范圍的住院醫(yī)療費(fèi)可按規(guī)定在社會(huì)統(tǒng)籌醫(yī)療基金中報(bào)銷,具體報(bào)銷辦法按社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,此外公司不再報(bào)銷任何醫(yī)療費(fèi)用。④員工患病須住院治療的,入院前應(yīng)通知人力資源部,核定醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)院,并在人力資源部指導(dǎo)下辦理入院手續(xù)。員工由于本人原因未及時(shí)通知人力資源部,在非定點(diǎn)醫(yī)院住院治療,或未按規(guī)定程序辦理手續(xù)的,若社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)據(jù)此不予報(bào)銷費(fèi)用或降低報(bào)銷比例,造成的損失由員工本人承擔(dān)。⑤員工在出差期間突患急病,應(yīng)到縣級(jí)以上醫(yī)院治療,需住院治療的,應(yīng)盡可能提前通知人力資源部,以便及時(shí)取得社會(huì)保險(xiǎn)及后認(rèn)可。5.1.6生育保險(xiǎn)根據(jù)呂梁市企業(yè)職工生育保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定,生育保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)按員工繳費(fèi)工資的0–1%繳納。①社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)為女員工建立生育保險(xiǎn)基金,用于支付女員工生育保險(xiǎn)待遇。②持有生育證的女員工生育后十天內(nèi),須將生育證、生育保險(xiǎn)醫(yī)院出具的嬰兒出生(死亡或流產(chǎn))證明在60天內(nèi)送社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理生育保險(xiǎn)待遇撥付手續(xù)。5.1.7失業(yè)保險(xiǎn)根據(jù)呂梁市職工失業(yè)有關(guān)規(guī)定,失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由公司與員工共同繳納,繳費(fèi)工資為員工的基本工資。①公司和員工分別按繳費(fèi)工資的2%和1%繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),員工個(gè)人繳費(fèi)由公司在工資發(fā)放時(shí)代扣。②有下列情形之一的失業(yè)人員可享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇:依法宣告破產(chǎn)的企業(yè)員工;瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)在法定整頓期間被精簡(jiǎn)的員工;依法被撤銷、解散單位的員工;終止或解除勞動(dòng)合同的員工;依照法律、法規(guī)或經(jīng)呂梁市人民政府批準(zhǔn)可享受失業(yè)保險(xiǎn)的員工;③與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的下列人員不享受失業(yè)保險(xiǎn):在公司連續(xù)工作不足12個(gè)月的;被勞改、勞教人員;自動(dòng)辭職的。5.1.8工傷保險(xiǎn)根據(jù)呂梁市職工工傷保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定,公司為全體員工繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。①我集團(tuán)所屬煤礦企業(yè)工傷保險(xiǎn)繳納辦法為:每年按煤礦設(shè)計(jì)產(chǎn)量,每噸煤1.2元一次性收取。②員工在下列情況下負(fù)傷、致殘或死亡的,屬于工傷保險(xiǎn)范圍:從事本公司日常生產(chǎn)、工作或本公司負(fù)責(zé)人臨時(shí)指定與生產(chǎn)、工作有直接關(guān)系的任務(wù)的。本公司負(fù)責(zé)人安排或同意,從事與本公司有關(guān)的科學(xué)試驗(yàn)、發(fā)明創(chuàng)造和技術(shù)改進(jìn)工作的。因保護(hù)國家、集體利益和人民生命安全,搶險(xiǎn)、救災(zāi)、救人、同犯罪分子作斗爭(zhēng),造成傷、亡的。在生產(chǎn)、工作環(huán)境中解除職業(yè)性危害因素造成職業(yè)病的。因公、因戰(zhàn)致殘的軍人復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)到公司工作后舊傷復(fù)發(fā)的。因公出差期間,發(fā)生非本人主要責(zé)任的道路交通事故,遭受不可抗力的意外事故造成傷害的,因公出差期間失蹤疾病造成死亡的。在本公司生產(chǎn)工作時(shí)間和區(qū)域遭受不可抗力的意外傷害的,因在生產(chǎn)、工作崗位上突發(fā)疾病造成死亡或致殘程度達(dá)到一級(jí)至四級(jí)的。在上下班的規(guī)定時(shí)間內(nèi)和必要路線途中,發(fā)生非本人主要責(zé)任的道路交通事故造成死亡或致殘程度達(dá)到一級(jí)至四級(jí)的。法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。③員工發(fā)生工傷事故,應(yīng)立即救治的同時(shí),應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告,以便進(jìn)行后續(xù)處理。5.1.9繳費(fèi)原則各類社會(huì)保險(xiǎn)從入職當(dāng)月起到離職月止繳費(fèi)。員工當(dāng)于入職時(shí)將保險(xiǎn)、人事檔案等勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)入公司。如因個(gè)人原因不能按時(shí)將其轉(zhuǎn)入,延誤繳費(fèi)者,公司會(huì)對(duì)其保險(xiǎn)等進(jìn)行補(bǔ)繳,但由此發(fā)生的滯納金等費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。5.2各類帶薪假期包括:法定節(jié)假日、年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假。5.2.1凡國務(wù)院規(guī)定的法定節(jié)假日均為公司員工的有薪假期,包括:元旦:放假一天春節(jié):放假三天婦女節(jié):女員工放假半天清明節(jié):放假一天端午節(jié):放假一天五一勞動(dòng)節(jié):放假一天中秋節(jié):放假一天國慶節(jié):放假三天5.2.2凡在本公司連續(xù)工作滿一年以上并簽訂正式勞動(dòng)合同的員工,均可享受以上帶薪假期。5.2.3婚假初婚員工享有3天婚假,晚婚員工(男滿25周歲、女滿23周歲以上)可增加婚假2周。5.2.4產(chǎn)假女職工生育享有產(chǎn)假90天,難產(chǎn)或雙胞胎加14天,晚育(24周歲以上)女職工可增加產(chǎn)假60天。男性員工可享有配產(chǎn)假3天。5.2.5探親假①員工結(jié)婚時(shí),分居兩地,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,每年可享受一次探望配偶假,假期為30天。②未婚員工探望父母每年一次,假期為20天,如因工作需要,當(dāng)年無法安排的,可以二年給假一次,假期為45天。③已婚員工探望父母假,每四年一次,假期為40天。④員工有生身父母,又有養(yǎng)父母的,只能探望一方(以供養(yǎng)關(guān)系為主)。⑤大專院校分配來的畢業(yè)生,新招合同工人,在實(shí)習(xí)、試用期間不能享受探親假,滿一年后才能享受探親假。外單位調(diào)進(jìn)公司的員工要滿半年,才能享受探親假。⑥員工配偶已離婚或死亡,尚未再婚的,按未婚員工待遇處理。員工配偶、父母均已死亡,又未重新結(jié)婚,而且身邊沒有子女者,如有16歲以下的未成年子女寄養(yǎng)在外地的,按未婚員工探親假處理。⑦員工探親休假期間患病時(shí),其病休天數(shù)仍作為享受探親假計(jì)算,原規(guī)定的休假天數(shù)不能順延。如果員工因患急病、重病、假期期滿后不能按期返回的,其延期返回的天數(shù)可根據(jù)縣以上人民醫(yī)療單位的證明,按病假處理。⑧探親假原則上不能分期使用,確因生產(chǎn)、工作需要分期使用的,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),可分期使用,跨年度作廢。5.2.6員工休假必須服從組織安排,并按規(guī)定逐級(jí)審批,報(bào)人力資源部批準(zhǔn),部門經(jīng)理由總經(jīng)理安排休假。5.2.7員工申請(qǐng)休假須提前1–3天填寫《請(qǐng)假條》,送交人力資源部審批。未批準(zhǔn),不得擅自休假,否則當(dāng)曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,應(yīng)提前托人或電話告假,如事前未提出請(qǐng)假,事后補(bǔ)繳病假單之類的一律無效。5.3進(jìn)修、培訓(xùn)教育機(jī)會(huì)。具體事宜見《員工培訓(xùn)管理制度》。5.4補(bǔ)貼主要是外出務(wù)工的相關(guān)補(bǔ)貼。員工在外出公務(wù)期間與工作有關(guān)的飲食、住宿、交通等方面的消費(fèi),在公差結(jié)束后可依據(jù)發(fā)票通告報(bào)銷程序申請(qǐng)報(bào)銷。5.5其他福利5.5.1健康體檢為保證員工身體健康,公司每年組織中層以上人員免費(fèi)體檢一次,員工每?jī)赡贻喠髅赓M(fèi)體檢一次。5.5.2車輛配置為提高工作效率,更好地開展各項(xiàng)工作,特制定本制度。①因工作需要需購車的副經(jīng)理級(jí)及主管級(jí)以上員工以及因工作需要經(jīng)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的工齡在一年以上的員工,可以按照工作需要與公司形象需要相結(jié)合、業(yè)務(wù)需要與配車資格相一致的原則配置車輛。②車輛配置標(biāo)準(zhǔn):副總級(jí)以上:30萬以內(nèi)車輛部門經(jīng)理:20萬以內(nèi)車輛工作需要人員:10萬以內(nèi)車輛③車輛其他費(fèi)用本著公司和個(gè)人共同承擔(dān)的原則進(jìn)行。公司承擔(dān)車輛基本保險(xiǎn)費(fèi)及耗油費(fèi)。其他附加費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。④員工因故離開公司時(shí),須一次性還清未還車款方能離職,否則公司按協(xié)議追究當(dāng)事人及擔(dān)保人責(zé)任。5.6各類活動(dòng)為團(tuán)結(jié)員工、增加員工之間的交流,公司每年會(huì)在不同的節(jié)日舉行各種類型的文體活動(dòng)或組織員工參加、觀看當(dāng)?shù)氐奈乃嚮顒?dòng)。第六條本制度適用于集團(tuán)公司本部。第七條本制度有公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。制度模板10:?jiǎn)T工休假管理制度公司按國家規(guī)定執(zhí)行的假期類別有:年休假、探親假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假及其他公假。其中年休假、病事假(醫(yī)療期除外)為實(shí)際工作日(不含法定節(jié)假日);婚假、喪假、產(chǎn)假(含計(jì)劃生育假)、工傷假休假天數(shù)含法定節(jié)假日。事假因私事非本人不能處理時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予事假。按事假實(shí)際天數(shù)扣發(fā)月薪。另按全年事假實(shí)際天數(shù)計(jì)算扣除其年終獎(jiǎng)金。員工當(dāng)年累計(jì)事假天數(shù)超過30天,扣發(fā)全部當(dāng)年年終獎(jiǎng)金,并做為績(jī)效考核的一個(gè)指標(biāo),結(jié)合績(jī)效考核制度來權(quán)衡員工是否調(diào)崗、調(diào)薪、解除勞動(dòng)合同。病假員工因病請(qǐng)假,憑公司指定的醫(yī)院或就近急診醫(yī)院開具的病休建議書,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)行政人事部備案;員工外出本市就診,需有當(dāng)?shù)貐^(qū)(縣)級(jí)以上醫(yī)院開具的證明,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后才生效。無醫(yī)院開具病休或就醫(yī)證明的,按事假處理。員工病假按2天病假折合1個(gè)工作日的折算方法扣發(fā)月薪和年終獎(jiǎng)員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作就醫(yī)治療時(shí),根據(jù)國家《企業(yè)患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》按照員工實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期。醫(yī)療期內(nèi)連續(xù)病假超過2個(gè)月的,薪資按50%的固定月薪發(fā)放,并按實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放年終獎(jiǎng)金;連續(xù)病假超過半年的根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放不低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的長期病假工資,不享受年終獎(jiǎng)金。年休假1、各部門應(yīng)對(duì)員工休假以不影響正常工作為原則在年初作妥善安排,以保證員工正常休假、休息權(quán)利。部門員工年初(每年1月20日前)填寫《年休假審批單》,制定出當(dāng)年年休假計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,報(bào)辦公室備案。各部門員工當(dāng)年可享受的年休假天數(shù)由辦公室提供各部門負(fù)責(zé)人作為審批部門員工年假天數(shù)的依據(jù)。員工因工作等原因需要修改年休假計(jì)劃的,需要填寫《年休假計(jì)劃變更單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案。2、年休假當(dāng)年假期在1個(gè)自然年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排,不得跨年度累積。3、公司正式員工入司滿一年后可享受年休假,員工根據(jù)工齡每年享受相應(yīng)的年休假。工齡根據(jù)員工正式人事檔案中有明確記錄的相關(guān)工作經(jīng)歷核定或根據(jù)員工繳納基本社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限核定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工齡
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