企業(yè)人員管理制度選集匯編

制度模板1：員工調動管理制度第一條為保證員工合理流動，同時保證公司利益不受損失，特制訂本制度。第二條員工調動審核權限按人事職權劃分執(zhí)行。公司人力資源部負責員工調動管理工作。第三條公司員工不適應現任工作崗位是，可申請調換一次崗位，調換后如仍不適應，公司有權解除聘用合同，包括正式聘用和短期聘用合同。第四條員工調動是，工資的發(fā)放按員工新到崗位的工資標準發(fā)放。第五條員工未經批準，私自離開工作崗位達一個月者，公司登報申請除名并停交勞動保險，將其人事關系退回勞動人事部門。第六條調出人員，首先由本人提出申請，寫明調動理由，經本部經理簽署意見，上報人事部門。第七條經人事部門批準后，本人填寫《調動申請表》，辦理調動手續(xù)。第八條人員調出后，人力資源部及時更改人員統(tǒng)計表，并將《調動申請表》、《員工任免通知書》等存檔。第九條凡要求調入公司的員工，首先要填寫《調動申請表》，按公司用人需要和用人標準，由人力資源部與用人部門對其進行面試，了解其基本情況。第十條人力資源部到申請調入人原所在單位閱檔，具體了解其全部情況。第十一條調入人員須進行體格檢查，檢查結果符合要求，由人力資源部開具調令。第十二條辦理調入手續(xù)包括：核定工資，填寫員工登記表、工資轉移單，更換工作證等內容。第十三條人力資源部和接受部門應及時填寫人員調入記錄，建立有關檔案。制度模板2：在編、招聘人員外出學習管理制度（一）關于外出學習的規(guī)定：凡院派外出學習進修人員，需與醫(yī)院簽定學習進修協議，并履行相應條款規(guī)定，學習期滿后，須按時回院工作，五年內不得離院。1.學習時間為一個月或不滿半年的，如違反規(guī)定處罰違約金5000元（五千元）。2.學習時間為半年或半年以上者，如違反規(guī)定處罰違約金10000元（一萬元）。（二）關于報考研究生的規(guī)定1.在編、招聘報考研究生的工作人員，必須經醫(yī)院同意后方可報考。2.入編人員十年內不得調離醫(yī)院。違反上述二項規(guī)定者，處罰違約金20000.00元（貳萬元）。制度模板3：經費管理制度1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司【借款申請單】，交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內）；借款未沖平者，不允許再次借款。2、員工報銷已發(fā)生費用，首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】（由主管會計負責提供、審核）；主管會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續(xù)。3、公司員工因公外出辦事，續(xù)愛護使用車輛，遵守交通規(guī)則，不得酒后或者醉酒駕車。4、公司薪金發(fā)放日定為每月15日。制度模板4：行政辦公制度為規(guī)范公司行政辦公中的行為，積極有效地開展各項工作，特對公司各項行政事項規(guī)定如下。一、會議管理會議類別及會議的確定：1、領導班子例會—會議由總經理主持，總經理室成員參加，行政人事部負責通知、記錄。會議主要是集體研究、討論、通過公司在經營管理活動中的各種重大決策，包括業(yè)務推動方案、人事任免、員工晉升、薪資調整、獎勵方案、財務管理、風險管控以及認真總結公司在經營活動過程中的經驗教訓，解決各種問題，提出整改方案或解決問題的辦法；另外，積極開展批評與自我批評，限期改正缺點與錯誤。會議每周召開一次。2、周例會—會議由總經理主持，公司各部門中層以上領導干部參加，辦公室負責通知、記錄。會議主要是各部門認真總結匯報前一周的各項工作，安排下一周的工作，協調各部門之間的工作聯系。會議每周召開一次。3、月度經營分析會—會議由銷售部主持，公司總經理室成員、各部門負責人參加，會議由銷售部負責通知、記錄。會議主要是業(yè)務部門認真總結匯報前一月的各項工作，協調各部門之間的工作聯系，總經理室總體部署下一個月的各項工作。會議每月召開一次。4、公司安排的會議原則上由辦公室承辦，或由各部門指定主辦部門。第二條會議實行簽到制，參會人員必須按時到會，不能遲到、早退或無故缺席，會上不能做與會議無關的事情。第三條會議請假：因故不能參會的，總經理室成員向總經理請假；部門和機構負責人應向主辦部門的分管總經理請假；其他員工向主辦部門的部門經理請假并報公共資源部備案。第四條會議期間與會人員要認真聽取發(fā)言，做好相關記錄。會議主辦部門負責通知參會人員，聯系辦公室調試設備、并將會議出勤情況進行記錄，會后經分管總經理簽字后報送辦公室。第五條會議開始前應提前將手機鈴音設置為震動，會議進行中一般不允許接聽、撥打電話，確有急事須報告會議主持人，待同意后暫離會議室后方可接聽、撥打電話；對違反規(guī)定的每次處罰20元。第六條會議期間與會人員不得接待來訪者，如遇急事或特殊情況，參會人員須離開會場，須先征得會議召集單位、主管領導或主持人同意；對違反規(guī)定的每次處罰20元。第七條注意會議內容保密，在沒有征得公司領導同意而私自將會議內容傳播，每次處罰100元，對觸犯法律的將追究法律責任。第八條非參會人員除特殊或緊急情況外，不得闖入會場；對違反規(guī)定的每次處罰20元。二、職場管理各部門對本部門的工作質量負責，同時，加強業(yè)務學習，提高員工的責任心和工作質量，具體規(guī)范如下：第一條準確完成文件資料上報、接收、下發(fā)以及數據提供等工作，杜絕差錯。第二條公司員工應發(fā)揚團結協作的精神，服從公司各項工作安排，按時完成公司下達的工作任務和計劃，工作不推諉、不扯皮，遇到問題及時報告。第三條職場內應隨時保持整潔，職場內、辦公桌不允許擺放與工作無關的物品，且擺放的物品必須是當日工作需要的。第四條工作中樹立保密意識，嚴禁本部門以外的人員隨意翻看資料和使用電腦。第五條工作時間不得喧嘩吵鬧，不得串崗聚眾閑聊，不得在通道上聚集談論工作或其它事情，不得做與工作無關的事，不得帶小孩上班（加班時間除外）；職場內一律不準吃東西(加班時間、慶典活動除外)。第六條工作時間同事之間一律以職務、姓名相稱，不準使用如綽號、諧音進行稱呼。第七條出入職場，行走及開關門動作要輕，不得干擾他人工作；進入領導或他人房間交流問題、請示報告，應先敲門，得到允許后方可入內。第八條堅持厲行節(jié)約，杜絕浪費，上班時間不準使用辦公電話閑聊，談論與工作無關的事情；與公司以外的工作聯系，盡量長話短說。第九條各部門應認真制定每周衛(wèi)生值日表,員工下班提前15分鐘整理當日文件資料及物品，衛(wèi)生值日人員清掃環(huán)境衛(wèi)生，每周六上午下班前全員提前20分鐘大掃除（加班時除外）。第十條每日下班前主動關閉各類電源；愛護公物，若人為造成的物品損壞照價賠償。第十一條違反上述規(guī)定，每次處罰當事人20元。三、合同、協議的管理公司及下設各部門對外簽訂的合同、協議遵循合法規(guī)范、嚴格審查及分層級集中管理原則。1、所有對外簽訂的各類合同、協議必須根據《遵義市海山混凝土有限公司合同管理規(guī)定》，經過公司行政人事部人員審查，填寫完畢相關審批手續(xù)并經領導簽字后方可加蓋公章。在合同、協議的簽訂審查中無需再填寫《公章使用申請表》。2、公司所屬各部門及員工個人，未經公司授權不得以公司名義對外簽訂合同。3、公司所有對外合同、協議均統(tǒng)一由行政人事部專人負責歸檔保存。4、違反上述規(guī)定，根據《遵義市海山混凝土有限公司合同管理規(guī)定》追究相關責任。四、公文管理第一條文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。第二條打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見打印。第三條文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。第四條文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。第五條各部門原則上無發(fā)文權限。確因工作需要發(fā)文，各部門將草擬的文件、合同、資料等，報公司辦公室后由公司統(tǒng)一編制文號下發(fā)。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。第六條各部門負責對公司下發(fā)公文及外部單位收文進行流轉、宣導及歸檔保存。第七條行政人事部必須對公司日常辦公例會及各類會議做好會議紀要及相關會議資料存檔。第八條嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。第九條行政人事部負責管理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等各類證照的年審、變更手續(xù)。第十條對違反上述規(guī)定者，追究部門領導和當事人責任并每人處罰30元，情節(jié)嚴重并對公司造成重大損失給予開除并追究相關法律責任。五、印信管理第一條印信是指公司章、合同章、法人代表名章以及財務專用章和公司介紹信。第二條公司由專人保管和使用公司章、合同章、公司介紹信。財務專用章由公司財務部專人負責保管和使用。第三條公司各種公章的刻制由公司行政人事部依據公司要求及國家的相關法律法規(guī)辦理。第四條原則上，公章不準帶出公司，如確因工作需要必須帶出，須經公章所在部門及公司總經理同意并辦理審批手續(xù)。第五條公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經公司領導批準后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第六條公司的印信不得擅自使用，否則造成后果由責任人負責。第七條公司各類用印必須填寫《用印申請單》，經主管領導審批后方可使用。1．公司內部行文、有重大關聯、涉及政策性問題或以公司名義對政策、金融等機構的行文、辦理銀行信貸業(yè)務、簽訂經濟合同等重大業(yè)務用印由總經理審批。2．以公司名義向政府機構核發(fā)的證明文件、一般性協議、介紹信、人事證明等一般性證明及普通業(yè)務用印由分管副總經理審批。第八條印信遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。第九條對違反上述款項，每次給予20元處罰，造成重大損失的，給予開除直至追究法律責任。六、復印機使用管理1、復印機復印的內容必須是與工作有關的文件資料。2、各部門復印資料必須如實填寫復印審批單，經部門經理以及分管總簽字同意后方可復印。3、復印機原則上不對外，外單位辦事人員確因工作需要復印資料，須經辦公室領導同意后方可使用。4、復印機實行專人管理，辦公室以外人員無權擅自使用復印機，否則發(fā)生問題由責任人承擔。5、違反上述規(guī)定，對當事人處罰20元。七、安全管理第一條嚴格遵守公司安全管理制度，不得違章指揮，不得違章作業(yè)。第二條職場各種電器設備、電氣設施必須保持安全可靠，每日使用前應檢查后再進行使用，如發(fā)現問題，及時報告公共資源部相關人員予以排除，消除安全隱患。第三條職場危險點設立明顯標志，特別是重要危險點必須有檢查記錄，設專人負責。第四條嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、有害物品進入職場。第五條定期對配電柜、安全消防設施進行檢查，發(fā)現問題，及時通知物管公司予以排除。第六條嚴禁私自搭建電源線路，不得違規(guī)使用取暖設備，確因工作需要使用取暖設備的部門或崗位，必須經專業(yè)人員認可后再使用。第七條各部門應建立安全值班管理制度，每日下班前值班人員對職場各種電器設備進行安全檢查并做好值班記錄，第二日做好交接班。第八條文件資料實行密級管理，嚴禁將公司重要文件隨意公開或處理，涉及重要經營內容的文件、方案必須專人存檔管理。第九條不準無關人員擅自在辦公區(qū)隨意拍照、攝像。第十條不擅自帶領外來人員進入保密區(qū)域，不與無關人員談論保密事項。第十一條辦公設備實行專人使用及管理，暫時不使用的辦公物品，應及時放入庫房或文件柜，避免丟失。第十二條提高警惕，辦公區(qū)內如發(fā)現可疑人員，及時通知保安，消除治安隱患。第十三條凡違反上述規(guī)定行為者，每次處罰20元。八、水電費管理第一條本著“節(jié)約獎勵，浪費處罰”的總體原則，促使各水電使用單位加強內部管理，杜絕水電浪費現象。第二條全體員工應樹立節(jié)約意識，堅決杜絕“長明燈”、“長流水”現象。如發(fā)現有“長明燈”、“長流水”現象時，應及時報告或組織修復，避免不必要的浪費。第三條員工臨時離開辦公室，如無其他人員在場，應隨手關閉電源開關。第四條辦公電腦顯示屏應設定屏幕保護，起到節(jié)電作用。第五條各部門應加強對空調的節(jié)能管理，使用空調應遵守以下管理規(guī)定：（一）使用空調時須關閉門窗；（二）空調設置溫度夏季應不低于26℃、冬季不高于22℃；（三）除特殊需要經批準外，夏季最高氣溫度低于28℃（以天氣預報溫度為依據，下同）、冬季最高氣溫高于15℃時，未經辦公室批準，不得使用空調；（四）較長時間（10分鐘以上）離開辦公室，應關?？照{；（五）下班后，應及時停止使用空調，特殊情況下需要開啟空調時，應經辦公室批準后，方可使用；第六條各部門應加強對取暖器以及其它用電設備的節(jié)能管理，使用上述設備應遵守以下管理規(guī)定：（一）禁止在無人的情況下長時間開啟用電設備。（二）確因工作需要,在工作場所使用取暖器或其它用電設備，須報公共資源部審核并報總經理室審批后方可使用，嚴禁私自使用或亂拉電源。（三）中午午休期間不允許開啟照明電燈。第七條凡違反上述規(guī)定行為者，每次處罰20元。九、行政車輛管理第一條公司車輛管理由行政人事部總負責，日常管理內容包括車輛調度、日常保養(yǎng)、維修、檢車、各項費用繳納、車輛證照管理等。第二條公司車輛由行政人事部集中管理、統(tǒng)一調派。駕駛員接到出車任務后，提前到指定地點等候；辦公室駕駛員，保證隨叫隨到，及時出車。第三條公司各部門需要用車，應提前與行政人事部預約，行政人事部根據工作需要和用車范圍給予合理安排調派。第四條公司員工如因急事私人用車，盡可能提供方便

,但須所在部門和行政人事部、總經理批準。第五條駕駛員應做到“四不準”：不準私自出車；不準擅自將車交給他人駕駛；不準酒后駕車；不準駕車時使用手機。第六條駕駛員應做到“四必須”：必須遵守交通法規(guī)；必須保持車輛整潔衛(wèi)生、車況完好；必須服從辦公室安排；必須保持通訊暢通，上班時間無出車任務的，原則上要在公司待命。第七條當駕駛員所駕駛車輛發(fā)生事故或意外受損，必須及時告知行政人事部及部門領導。每周必須上網查詢車輛違章及違規(guī)情況，明確違章及違規(guī)責任人，當月結清違章罰款。第八條公司車輛應由專職司機或指定人員駕駛。車輛未經公司領導允許，如果由其他人員駕駛車輛出現違章和交通事故的，一律采用誰駕駛誰負責的原則。第九條非特殊情況車輛一律停在公司指定的停車區(qū)，特殊情況可停放在其他停車場；因停車不當導致的損失，由駕駛員負責。第十條駕駛員行車應自覺遵守交通安全規(guī)則，開車時注意力要高度集中，按規(guī)定車速行駛，遵守交通規(guī)則，做到文明禮讓，安全行車，嚴禁超速行駛和開“英雄車”等，因駕駛員責任引起的違章罰款，由駕駛員承擔。第十一條車輛日常調度建立用車審批及登記制度。用車部門或人員應提前向辦公室提交用車申請，經用車部門負責人簽字及行政人事部經理（或授權車輛管理負責人）同意后，由行政人事部安排調度車輛使用。由辦公室統(tǒng)一調度的車輛建立使用記錄表，駕駛員應每月25日前向行政人事部報告并登記。公司車輛原則上不外借，確需外借，需車況良好，經辦公室主任批準并指定司機駕駛。司機未經批準出私車應視情節(jié)予以處罰，因出私車發(fā)生的事故，一切責任由司機負責。第十二條所有車輛保養(yǎng)維修應本著勤儉節(jié)約的原則。第十三條車輛需添置、更新車上設備或大修，須經辦公室同意并請示總經理后方能進行，不準擅自先行辦理。第十四條駕駛員要認真保養(yǎng)車輛，對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng)，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認真檢查車輛，嚴禁車輛帶故障行駛。第十五條車輛保養(yǎng)維修必須到指定的4S店進行，車輛保養(yǎng)維修前，駕駛員必須向辦公室提供詳細保養(yǎng)修車項目和大概所需費用情況等，經辦公室批準后方可維修，車輛維修費由各系列自行承擔。第十六條駕駛員憑行車記錄和相關單據報銷出差費、修理費、過橋過路費、停車費、油費等。第十七條公司對車輛實行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)以檢查和調整為主，做到及時更換、修正、調整故障零部件及其間隙，徹底解決存在的安全隱患，保證發(fā)動機良好的動力性和經濟性，確保車輛處于正常工作狀態(tài)。不得過度使用、帶傷行駛。第十八條凡違反上述規(guī)定行為者，除賠償相關損失外，另給予處罰20—200元。十、辦公電腦管理第一條為保證公司計算機使用的規(guī)范化，計算機設備配置的合理化，保證計算機設備在工作中的穩(wěn)定高效運行，特制訂此規(guī)定。第二條公司計算機存有公司內部商業(yè)機密文件，非公司本部門成員及公司以外人員一律嚴禁使用，一經發(fā)現，報行政人事部處罰。第三條計算機上禁止安裝與工作內容無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。嚴厲禁止安裝游戲軟件。第四條未經檢查的外來軟盤、光盤、U盤未查病毒之前，禁止在本公司計算機中使用。第五條公司內部的軟件、電子文件、業(yè)務數據等屬商業(yè)機密，未經允許不得帶出公司，否則將追究其經濟責任及法律責任。第六條不得瀏覽與工作無關的網站，嚴禁上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。第七條注意保密，嚴禁將口令泄露給他人。因口令泄密而發(fā)生的一切后果由口令所有者自行負責。第八條電腦使用人員的自有文件資料不得保存在桌面、我的文檔或C盤其他位置，必須保存在D盤等非系統(tǒng)盤中。為便于查找，應根據文件類別建立合理的文件夾。未按規(guī)定存放文件造成的資料丟失所引發(fā)的后果由使用者自行負責。第九條不得隨意恢復系統(tǒng)，確實由于特殊原因需恢復系統(tǒng)必須報辦公室同意方可執(zhí)行。第十條未經行政人事部同意，任何人不得拆裝電腦及相關硬件設備。第十一條外來電腦未經行政人事部允許，不得私自接入公司網絡。若由于私自接入而引起地址沖突或帶入病毒在公司局域網擴散，由接入人員承擔一切責任。第十二條在計算機的使用過程中，如發(fā)現計算機運行狀況異常，不得擅自操作，以免造成嚴重后果，須及時上報辦公室根據實際情況予以解決。第十三條嚴禁在公司玩游戲，嚴禁上班時間進行網絡聊天，不允許上班時間訪問與工作無關的網站。第十四條禁止在公司計算機上安裝、使用盜版軟件，特別禁止在公司計算機上下載、安裝各類游戲。第十五條違反上述規(guī)定者，給予當事人處罰20元。第十六條本制度由行政人事部負責解釋、修訂。制度模板5：員工甄選錄用管理制度第一章甄選工作標準第一條甄選程序1、用人部門填寫《人員增補申請表》并附《職務說明書》，并提供筆試考卷（針對需要筆試的招聘），報主管領導審批通過后，送人力資源中心。2、人力資源中心決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。3、人力資源中心依據求職者提供的資料進行初步篩選。4、初審合格者由人力資源中心通過電話通知時間、地點，進行初試。5、測驗：讓申請人進行口試、筆試或小組討論，進行智力、性格及寫作測驗，從中了解申請人的應變能力、智力水平、個性及公文水平。測驗的種類序號種類項目1口試外語或普通話測試2筆試專業(yè)筆試、心智能力測試、性格測試3考試操作電腦、車輛駕駛6、深入面談：安排考試合格的應征者再次進行比較深入的面談，由人力資源中心會同用人部門負責人或分管領導進行，可進一步了解申請人的抱負、專長及興趣等。7、討論及決定初步錄用A、參加評價過程的部門經理和人力資源中心招聘負責人將對候選人的選拔評價中的表現進行討論和評價，由用人部門負責人、分管領導或董事長作出錄用決定；B、參加評估過程的部門經理和人力資源中心招聘負責人都應提出對每個候選人的評價報告，部門經理的評價報告重點在于專業(yè)技能方面，人力資源中心招聘負責人提供的評估報告的重點在于核心能力方面的評價。第二條并非所有職位都必須經過以上的程序來招聘人才，通常，較重要的職位需要經過較多的程序，而普通的職位則可以將程序簡化。第二章錄用管理第三條確定初步錄用者后，人力資源中心應于三日內發(fā)出錄用通知書。第四條入職體檢要求被初步錄用的人員參加身體健康檢查，保證候選人不會由于健康的原因而影響工作。對身體合格的候選人可以做出正式錄用決定，通知其報到。第五條新員工報到：1、填寫“入職登記表”、“員工登記表”，辦理試用期薪酬核定。2、收齊報到應繳資料（身份證復印件、學歷證復印件、職稱證或資格證復印件、照片等）建立個人資料檔案，編號列管。第六條新員工入職程序：1、領取員工手冊及工作卡（牌）；2、提取考勤指紋并向其說明使用方法及考勤時間；3、領制服；4、如有需要，填寫“住宿申請單”；5、登記領取辦公用品；6、視情況引導其參觀及安排入職培訓有關準備工作。第七條人才試用規(guī)定：1、除特殊渠道引進的人才外，其余人員試用上崗前，均須接受崗前培訓，培訓合格后方可上崗。2、用人部門經理有義務對新進人員進行上崗指導。3、新員工試用期為1~3個月。特殊人才經董事長批準可免予試用或縮短試用期。第八條正式聘用規(guī)定：1、試用期滿，用人部門經理嚴格對照《職務說明書》的任職資格，如實填寫《轉正評核表》并提出意見，意見包括：同意轉正、予以辭退、延長試用期。2、人力資源中心審查，決定是否采納用人部門的意見。3、凡需延長試用期限，其直接主管與中層管理人員應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退，試用期事假達3天者予以辭退，病假達5天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。制度模板6：行政辦公制度為規(guī)范公司行政辦公中的行為，積極有效地開展各項工作，特對公司各項行政事項規(guī)定如下。一、會議管理會議類別及會議的確定：1、領導班子例會—會議由總經理主持，總經理室成員參加，行政人事部負責通知、記錄。會議主要是集體研究、討論、通過公司在經營管理活動中的各種重大決策，包括業(yè)務推動方案、人事任免、員工晉升、薪資調整、獎勵方案、財務管理、風險管控以及認真總結公司在經營活動過程中的經驗教訓，解決各種問題，提出整改方案或解決問題的辦法；另外，積極開展批評與自我批評，限期改正缺點與錯誤。會議每周召開一次。2、周例會—會議由總經理主持，公司各部門中層以上領導干部參加，辦公室負責通知、記錄。會議主要是各部門認真總結匯報前一周的各項工作，安排下一周的工作，協調各部門之間的工作聯系。會議每周召開一次。3、月度經營分析會—會議由銷售部主持，公司總經理室成員、各部門負責人參加，會議由銷售部負責通知、記錄。會議主要是業(yè)務部門認真總結匯報前一月的各項工作，協調各部門之間的工作聯系，總經理室總體部署下一個月的各項工作。會議每月召開一次。4、公司安排的會議原則上由辦公室承辦，或由各部門指定主辦部門。第二條會議實行簽到制，參會人員必須按時到會，不能遲到、早退或無故缺席，會上不能做與會議無關的事情。第三條會議請假：因故不能參會的，總經理室成員向總經理請假；部門和機構負責人應向主辦部門的分管總經理請假；其他員工向主辦部門的部門經理請假并報公共資源部備案。第四條會議期間與會人員要認真聽取發(fā)言，做好相關記錄。會議主辦部門負責通知參會人員，聯系辦公室調試設備、并將會議出勤情況進行記錄，會后經分管總經理簽字后報送辦公室。第五條會議開始前應提前將手機鈴音設置為震動，會議進行中一般不允許接聽、撥打電話，確有急事須報告會議主持人，待同意后暫離會議室后方可接聽、撥打電話；對違反規(guī)定的每次處罰20元。第六條會議期間與會人員不得接待來訪者，如遇急事或特殊情況，參會人員須離開會場，須先征得會議召集單位、主管領導或主持人同意；對違反規(guī)定的每次處罰20元。第七條注意會議內容保密，在沒有征得公司領導同意而私自將會議內容傳播，每次處罰100元，對觸犯法律的將追究法律責任。第八條非參會人員除特殊或緊急情況外，不得闖入會場；對違反規(guī)定的每次處罰20元。二、職場管理各部門對本部門的工作質量負責，同時，加強業(yè)務學習，提高員工的責任心和工作質量，具體規(guī)范如下：第一條準確完成文件資料上報、接收、下發(fā)以及數據提供等工作，杜絕差錯。第二條公司員工應發(fā)揚團結協作的精神，服從公司各項工作安排，按時完成公司下達的工作任務和計劃，工作不推諉、不扯皮，遇到問題及時報告。第三條職場內應隨時保持整潔，職場內、辦公桌不允許擺放與工作無關的物品，且擺放的物品必須是當日工作需要的。第四條工作中樹立保密意識，嚴禁本部門以外的人員隨意翻看資料和使用電腦。第五條工作時間不得喧嘩吵鬧，不得串崗聚眾閑聊，不得在通道上聚集談論工作或其它事情，不得做與工作無關的事，不得帶小孩上班（加班時間除外）；職場內一律不準吃東西(加班時間、慶典活動除外)。第六條工作時間同事之間一律以職務、姓名相稱，不準使用如綽號、諧音進行稱呼。第七條出入職場，行走及開關門動作要輕，不得干擾他人工作；進入領導或他人房間交流問題、請示報告，應先敲門，得到允許后方可入內。第八條堅持厲行節(jié)約，杜絕浪費，上班時間不準使用辦公電話閑聊，談論與工作無關的事情；與公司以外的工作聯系，盡量長話短說。第九條各部門應認真制定每周衛(wèi)生值日表,員工下班提前15分鐘整理當日文件資料及物品，衛(wèi)生值日人員清掃環(huán)境衛(wèi)生，每周六上午下班前全員提前20分鐘大掃除（加班時除外）。第十條每日下班前主動關閉各類電源；愛護公物，若人為造成的物品損壞照價賠償。第十一條違反上述規(guī)定，每次處罰當事人20元。三、合同、協議的管理公司及下設各部門對外簽訂的合同、協議遵循合法規(guī)范、嚴格審查及分層級集中管理原則。1、所有對外簽訂的各類合同、協議必須根據《遵義市海山混凝土有限公司合同管理規(guī)定》，經過公司行政人事部人員審查，填寫完畢相關審批手續(xù)并經領導簽字后方可加蓋公章。在合同、協議的簽訂審查中無需再填寫《公章使用申請表》。2、公司所屬各部門及員工個人，未經公司授權不得以公司名義對外簽訂合同。3、公司所有對外合同、協議均統(tǒng)一由行政人事部專人負責歸檔保存。4、違反上述規(guī)定，根據《遵義市海山混凝土有限公司合同管理規(guī)定》追究相關責任。四、公文管理第一條文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。第二條打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見打印。第三條文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。第四條文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。第五條各部門原則上無發(fā)文權限。確因工作需要發(fā)文，各部門將草擬的文件、合同、資料等，報公司辦公室后由公司統(tǒng)一編制文號下發(fā)。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。第六條各部門負責對公司下發(fā)公文及外部單位收文進行流轉、宣導及歸檔保存。第七條行政人事部必須對公司日常辦公例會及各類會議做好會議紀要及相關會議資料存檔。第八條嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。第九條行政人事部負責管理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等各類證照的年審、變更手續(xù)。第十條對違反上述規(guī)定者，追究部門領導和當事人責任并每人處罰30元，情節(jié)嚴重并對公司造成重大損失給予開除并追究相關法律責任。五、印信管理第一條印信是指公司章、合同章、法人代表名章以及財務專用章和公司介紹信。第二條公司由專人保管和使用公司章、合同章、公司介紹信。財務專用章由公司財務部專人負責保管和使用。第三條公司各種公章的刻制由公司行政人事部依據公司要求及國家的相關法律法規(guī)辦理。第四條原則上，公章不準帶出公司，如確因工作需要必須帶出，須經公章所在部門及公司總經理同意并辦理審批手續(xù)。第五條公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經公司領導批準后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第六條公司的印信不得擅自使用，否則造成后果由責任人負責。第七條公司各類用印必須填寫《用印申請單》，經主管領導審批后方可使用。1．公司內部行文、有重大關聯、涉及政策性問題或以公司名義對政策、金融等機構的行文、辦理銀行信貸業(yè)務、簽訂經濟合同等重大業(yè)務用印由總經理審批。2．以公司名義向政府機構核發(fā)的證明文件、一般性協議、介紹信、人事證明等一般性證明及普通業(yè)務用印由分管副總經理審批。第八條印信遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。第九條對違反上述款項，每次給予20元處罰，造成重大損失的，給予開除直至追究法律責任。六、復印機使用管理1、復印機復印的內容必須是與工作有關的文件資料。2、各部門復印資料必須如實填寫復印審批單，經部門經理以及分管總簽字同意后方可復印。3、復印機原則上不對外，外單位辦事人員確因工作需要復印資料，須經辦公室領導同意后方可使用。4、復印機實行專人管理，辦公室以外人員無權擅自使用復印機，否則發(fā)生問題由責任人承擔。5、違反上述規(guī)定，對當事人處罰20元。七、安全管理第一條嚴格遵守公司安全管理制度，不得違章指揮，不得違章作業(yè)。第二條職場各種電器設備、電氣設施必須保持安全可靠，每日使用前應檢查后再進行使用，如發(fā)現問題，及時報告公共資源部相關人員予以排除，消除安全隱患。第三條職場危險點設立明顯標志，特別是重要危險點必須有檢查記錄，設專人負責。第四條嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、有害物品進入職場。第五條定期對配電柜、安全消防設施進行檢查，發(fā)現問題，及時通知物管公司予以排除。第六條嚴禁私自搭建電源線路，不得違規(guī)使用取暖設備，確因工作需要使用取暖設備的部門或崗位，必須經專業(yè)人員認可后再使用。第七條各部門應建立安全值班管理制度，每日下班前值班人員對職場各種電器設備進行安全檢查并做好值班記錄，第二日做好交接班。第八條文件資料實行密級管理，嚴禁將公司重要文件隨意公開或處理，涉及重要經營內容的文件、方案必須專人存檔管理。第九條不準無關人員擅自在辦公區(qū)隨意拍照、攝像。第十條不擅自帶領外來人員進入保密區(qū)域，不與無關人員談論保密事項。第十一條辦公設備實行專人使用及管理，暫時不使用的辦公物品，應及時放入庫房或文件柜，避免丟失。第十二條提高警惕，辦公區(qū)內如發(fā)現可疑人員，及時通知保安，消除治安隱患。第十三條凡違反上述規(guī)定行為者，每次處罰20元。八、水電費管理第一條本著“節(jié)約獎勵，浪費處罰”的總體原則，促使各水電使用單位加強內部管理，杜絕水電浪費現象。第二條全體員工應樹立節(jié)約意識，堅決杜絕“長明燈”、“長流水”現象。如發(fā)現有“長明燈”、“長流水”現象時，應及時報告或組織修復，避免不必要的浪費。第三條員工臨時離開辦公室，如無其他人員在場，應隨手關閉電源開關。第四條辦公電腦顯示屏應設定屏幕保護，起到節(jié)電作用。第五條各部門應加強對空調的節(jié)能管理，使用空調應遵守以下管理規(guī)定：（一）使用空調時須關閉門窗；（二）空調設置溫度夏季應不低于26℃、冬季不高于22℃；（三）除特殊需要經批準外，夏季最高氣溫度低于28℃（以天氣預報溫度為依據，下同）、冬季最高氣溫高于15℃時，未經辦公室批準，不得使用空調；（四）較長時間（10分鐘以上）離開辦公室，應關?？照{；（五）下班后，應及時停止使用空調，特殊情況下需要開啟空調時，應經辦公室批準后，方可使用；第六條各部門應加強對取暖器以及其它用電設備的節(jié)能管理，使用上述設備應遵守以下管理規(guī)定：（一）禁止在無人的情況下長時間開啟用電設備。（二）確因工作需要,在工作場所使用取暖器或其它用電設備，須報公共資源部審核并報總經理室審批后方可使用，嚴禁私自使用或亂拉電源。（三）中午午休期間不允許開啟照明電燈。第七條凡違反上述規(guī)定行為者，每次處罰20元。九、行政車輛管理第一條公司車輛管理由行政人事部總負責，日常管理內容包括車輛調度、日常保養(yǎng)、維修、檢車、各項費用繳納、車輛證照管理等。第二條公司車輛由行政人事部集中管理、統(tǒng)一調派。駕駛員接到出車任務后，提前到指定地點等候；辦公室駕駛員，保證隨叫隨到，及時出車。第三條公司各部門需要用車，應提前與行政人事部預約，行政人事部根據工作需要和用車范圍給予合理安排調派。第四條公司員工如因急事私人用車，盡可能提供方便

,但須所在部門和行政人事部、總經理批準。第五條駕駛員應做到“四不準”：不準私自出車；不準擅自將車交給他人駕駛；不準酒后駕車；不準駕車時使用手機。第六條駕駛員應做到“四必須”：必須遵守交通法規(guī)；必須保持車輛整潔衛(wèi)生、車況完好；必須服從辦公室安排；必須保持通訊暢通，上班時間無出車任務的，原則上要在公司待命。第七條當駕駛員所駕駛車輛發(fā)生事故或意外受損，必須及時告知行政人事部及部門領導。每周必須上網查詢車輛違章及違規(guī)情況，明確違章及違規(guī)責任人，當月結清違章罰款。第八條公司車輛應由專職司機或指定人員駕駛。車輛未經公司領導允許，如果由其他人員駕駛車輛出現違章和交通事故的，一律采用誰駕駛誰負責的原則。第九條非特殊情況車輛一律停在公司指定的停車區(qū)，特殊情況可停放在其他停車場；因停車不當導致的損失，由駕駛員負責。第十條駕駛員行車應自覺遵守交通安全規(guī)則，開車時注意力要高度集中，按規(guī)定車速行駛，遵守交通規(guī)則，做到文明禮讓，安全行車，嚴禁超速行駛和開“英雄車”等，因駕駛員責任引起的違章罰款，由駕駛員承擔。第十一條車輛日常調度建立用車審批及登記制度。用車部門或人員應提前向辦公室提交用車申請，經用車部門負責人簽字及行政人事部經理（或授權車輛管理負責人）同意后，由行政人事部安排調度車輛使用。由辦公室統(tǒng)一調度的車輛建立使用記錄表，駕駛員應每月25日前向行政人事部報告并登記。公司車輛原則上不外借，確需外借，需車況良好，經辦公室主任批準并指定司機駕駛。司機未經批準出私車應視情節(jié)予以處罰，因出私車發(fā)生的事故，一切責任由司機負責。第十二條所有車輛保養(yǎng)維修應本著勤儉節(jié)約的原則。第十三條車輛需添置、更新車上設備或大修，須經辦公室同意并請示總經理后方能進行，不準擅自先行辦理。第十四條駕駛員要認真保養(yǎng)車輛，對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng)，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認真檢查車輛，嚴禁車輛帶故障行駛。第十五條車輛保養(yǎng)維修必須到指定的4S店進行，車輛保養(yǎng)維修前，駕駛員必須向辦公室提供詳細保養(yǎng)修車項目和大概所需費用情況等，經辦公室批準后方可維修，車輛維修費由各系列自行承擔。第十六條駕駛員憑行車記錄和相關單據報銷出差費、修理費、過橋過路費、停車費、油費等。第十七條公司對車輛實行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)以檢查和調整為主，做到及時更換、修正、調整故障零部件及其間隙，徹底解決存在的安全隱患，保證發(fā)動機良好的動力性和經濟性，確保車輛處于正常工作狀態(tài)。不得過度使用、帶傷行駛。第十八條凡違反上述規(guī)定行為者，除賠償相關損失外，另給予處罰20—200元。十、辦公電腦管理第一條為保證公司計算機使用的規(guī)范化，計算機設備配置的合理化，保證計算機設備在工作中的穩(wěn)定高效運行，特制訂此規(guī)定。第二條公司計算機存有公司內部商業(yè)機密文件，非公司本部門成員及公司以外人員一律嚴禁使用，一經發(fā)現，報行政人事部處罰。第三條計算機上禁止安裝與工作內容無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。嚴厲禁止安裝游戲軟件。第四條未經檢查的外來軟盤、光盤、U盤未查病毒之前，禁止在本公司計算機中使用。第五條公司內部的軟件、電子文件、業(yè)務數據等屬商業(yè)機密，未經允許不得帶出公司，否則將追究其經濟責任及法律責任。第六條不得瀏覽與工作無關的網站，嚴禁上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。第七條注意保密，嚴禁將口令泄露給他人。因口令泄密而發(fā)生的一切后果由口令所有者自行負責。第八條電腦使用人員的自有文件資料不得保存在桌面、我的文檔或C盤其他位置，必須保存在D盤等非系統(tǒng)盤中。為便于查找，應根據文件類別建立合理的文件夾。未按規(guī)定存放文件造成的資料丟失所引發(fā)的后果由使用者自行負責。第九條不得隨意恢復系統(tǒng)，確實由于特殊原因需恢復系統(tǒng)必須報辦公室同意方可執(zhí)行。第十條未經行政人事部同意，任何人不得拆裝電腦及相關硬件設備。第十一條外來電腦未經行政人事部允許，不得私自接入公司網絡。若由于私自接入而引起地址沖突或帶入病毒在公司局域網擴散，由接入人員承擔一切責任。第十二條在計算機的使用過程中，如發(fā)現計算機運行狀況異常，不得擅自操作，以免造成嚴重后果，須及時上報辦公室根據實際情況予以解決。第十三條嚴禁在公司玩游戲，嚴禁上班時間進行網絡聊天，不允許上班時間訪問與工作無關的網站。第十四條禁止在公司計算機上安裝、使用盜版軟件，特別禁止在公司計算機上下載、安裝各類游戲。第十五條違反上述規(guī)定者，給予當事人處罰20元。第十六條本制度由行政人事部負責解釋、修訂。制度模板7：晉升管理制度第一條為提高員工的業(yè)務知識及技能，選拔優(yōu)秀的人才，激發(fā)員工的熱情，特制定本制度。第二條本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。第三條晉升機制3.1公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求，公平對待，對公司所有在職員工實行公平公正的晉升機制。3.2晉升機制內容如下：3.2.1晉升原則①能調動大部分員工的積極性；②員工之晉升及調任，應以各部門編制職稱及人數為基準，遇有缺額是方可辦理；③各部門編制職稱及人數，每半年至少應修訂一次，并于每年六月、十二月前提報人力資源轉呈總經理核定；④各部門之職稱及人數編制以部門為單位，若其總人數未達編制人數時，為人員培養(yǎng)需要，應以較低職稱人員占用較高職稱之編制缺額。⑤晉升各級主管以“晉升副主管再晉升正主管”為原則，其任職副主管至少應滿6個月以上，并經考核適任，方可晉升為正主管，無副主管編制者亦同。⑥本原則適合公司所有員工。3.2.2晉升條件品行良好，工作表現突出者；為違反公司任何紀律，忠于公司，在公司工作3個月以上且表現良好者；積極做好本職工作，成績突出受到共識表彰者；身體健康者；并達到以下一條或多條條件者，可給予晉升。①業(yè)務有突出專長，個人年創(chuàng)利突出者；②連續(xù)數次對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產生重大經濟效益者；③非本人責任而為公司挽回重大經濟損失者；④領導有方，所領導的單位連續(xù)幾年創(chuàng)利達到公司要求或成績顯著者；⑤領導虧損單位轉虧為盈，經營管理有方者；⑥有其他突出貢獻，董事長或總經理認為給予晉級嘉獎者；⑦對成績特別突出或貢獻特別重大者，同時具備領導才能者，可給予晉升薪級的獎勵。3.2.3有蝦類情況之一或多個者，不得給予晉升的機會：①品行惡劣，對公司造成損失者；②上季度曾記過或成績在60分以下者；③拖欠賬款不清者；④參加非法組織者；⑤吸食毒品者；⑥經醫(yī)院體檢，本公司認為身體不合格者。3.2.4晉升程序①人力資源部會同各單位進行晉升前準備工作。a)確定需晉升的崗位、人數、要求（包括性別、年齡、學歷和工作經驗等）；b)擬定日程安排；c)編制筆試問卷和審核綱要；d)成立審核小組；e)需要準備的其他事項。②人力資源部會同各單位通過員工推薦、本人自薦或單位提名等形式篩選出表現比較突出的人員，列出人員名單，收集人員材料。材料內容包括：a)職員品行分析b)生產部門業(yè)務能力分析c)主管能力考核d)綜合能力考核③人力資源部匯集、整理材料，會同晉升用人單位根據要求進行初次篩選，向中選人員發(fā)出考核通知書。④人力資源部組織中選員工參加第一次考核，員工須填《甄選人員基本情況登記表》，人力資源部對被考核者填寫的《甄選人員基本情況登記表》進行整理、分析，組織被考核者個別面談，進行評審。⑤人力資源部會同用人單位根據第一次考核結果進行第二次篩選，向中選人員發(fā)第二次考核通知。⑥人力資源部組織中選者參加第二次考核，主要進行文化實體筆試（須另擬定）。⑦人力資源部會同用人單位根據第二次考核結果進行第三次篩選，向中選人員發(fā)第三次考核通知。⑧人力資源部會同用人單位組織員工參加第三次考核，組織被考核者個別面談，進行評審。⑨人力資源部會同用人單位根據評審結果確定待晉升人員名單，需對待晉升人員進行崗前工作技能和管理能力培訓。⑩人力資源部會同用人單位對待晉升人員進行綜合評估，確定晉升人員名單；上報總經理審批，審批后向中選人員發(fā)出晉升通知，向落選人員發(fā)辭謝鼓勵通知。3.2.5晉升監(jiān)控人力資源部會同用人單位須對晉升后人員進行為期三個月的護旗跟蹤考核，每月月底考核一次，每次都需進行以下幾項的考核：①職員品行分析②生產部門業(yè)務能力分析③主管能力考核④綜合能力考核第四條屬總經理聘任的員工，其晉升由總經理審核，人力資源部存檔。制度模板8：年終獎金發(fā)放制度第一條本辦法依據本公司薪酬、福利、績效考核管理制度制定。第二條適用范圍2.1本公司員工年終獎的發(fā)給，悉依本辦法的規(guī)定辦理。2.2本辦法所稱員工以本公司編制內的人員為限。顧問、聘約人員、定期契約人員、臨時人員均不適用。第三條獎金數額員工的年終獎金數額視公司當年度的業(yè)務狀況及個人成績而定。第四條按實際工作月數比例計算的范圍員工在年度內有下列情形之一者，年終獎金按其該年度內實際工作月數的比例計算（服務未滿半個月者以半個月計，半個月以上不足一個月的以一個月計）。（1）準給特別病假或工傷假者。但因執(zhí)行職務奮勇負責而致傷害，經簽準其請假期間得予發(fā)給的工傷假除外。（2）非受處分的停薪留職者。（3）中途到職者。第五條當年度年終獎金發(fā)放前離職或停薪留職者，當年度年終獎金不予發(fā)給。但退休人員服務已滿該年度者，不在此限。第六條