如何制作一份強而有力的簡報

如何制作一份強而有力的簡報點燃你的心靈、激發(fā)靈感，改變世界2023年6月課程大綱

>>01制作簡報的目的簡報排版和布局05簡報的基本結(jié)構(gòu)和要素編寫簡報結(jié)尾03簡報封面和內(nèi)容層級簡報的實用工具04

06

02

制作簡報的目的Purposeofbriefing制作簡報的目的

Purposeof

briefing制作簡報的目的是通過有效的溝通和視覺呈現(xiàn)，向觀

眾傳達特定的訊息、概念或信息，激發(fā)觀眾的興趣和

理解。透過簡報，我們希望能夠清晰地呈現(xiàn)核心內(nèi)容，

提供有價值的洞察和解決方案，

引發(fā)思考并激勵觀眾

采取行動。簡報的目的是在有限的時間內(nèi)，將信息傳

達給觀眾，并影響他們的想法、態(tài)度和行為，以實現(xiàn)

特定的目標和結(jié)果。制作簡報的目的Purposeof

briefing傳達信息簡報是一種有效的方式來傳達特定主題或內(nèi)容的

信息。透過簡報，您可以將復(fù)雜的概念、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計或

其他相關(guān)信息以簡潔明了的方式呈現(xiàn)給觀眾。向觀眾解釋簡報可以用于解釋一個概念、流程、計劃或產(chǎn)品。透過圖片、圖表、文字和說明，您可以幫助觀眾理解特定主題的細節(jié)和背景。說明和指導(dǎo)簡報可以用于說明特定主題的步驟、指南或執(zhí)行

計劃。您可以使用簡報來指導(dǎo)觀眾完成特定任務(wù)、學習新技能或?qū)嵤┠硞€計畫。提供決策支援簡報可以提供信息和數(shù)據(jù)來支援決策過程。透過簡報，您可以呈現(xiàn)不同選項、評估風險、分析結(jié)果，并協(xié)助決策者做出明智的決策。推銷和營銷簡報是一種推銷和營銷產(chǎn)品、服務(wù)或計劃的工具。透過簡報，您可以展示產(chǎn)品的特點、價值、市場需求，以及如何滿足客戶的需求。啟發(fā)和激勵簡報可以用于啟發(fā)觀眾、激勵他們達成目標或改變思維方式。透過分享故事、成功案例、挑戰(zhàn)和成就，您可以鼓舞觀眾并激發(fā)他們的行動。簡報的基本結(jié)構(gòu)和要素Basicstructureandelementsofapresentation簡報的基本結(jié)構(gòu)和要素以組織和吸引人的方式呈現(xiàn)信息，激發(fā)觀眾的興趣基本結(jié)構(gòu)和要素封面、介紹、主題大綱、主要內(nèi)容、

圖表/圖像、結(jié)論、問答環(huán)節(jié)、結(jié)尾。目的是以組織和吸引人的方式呈現(xiàn)信息，激發(fā)觀眾的興趣，并有效地傳達主

題，以達到特定的目標和結(jié)果。70%30%40%60%簡報的基本結(jié)構(gòu)和要素以組織和吸引人的方式呈現(xiàn)信息，激發(fā)觀眾的興趣介紹和開場在開始簡報時，您可以先介紹

自己和您的團隊，以及簡要說

明簡報的主題和目的。這一部

分可以用來引起觀眾的興趣和吸引他們的注意力。數(shù)據(jù)和統(tǒng)計如果您有相關(guān)數(shù)據(jù)或統(tǒng)計資料，可以在簡報中使用它們來支持

您的論點。以圖表、圖形或其

他可視化方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，使其更易于理解和比較。大綱概述在簡報的開頭，可以提供一個大綱概述，介紹將要討論的主要內(nèi)容和順序。這有助于觀眾了解整個簡報的結(jié)構(gòu)，并在接下來的內(nèi)容中保持清晰的方向感。故事和例子使用故事、案例研究或?qū)嶋H例子來說明您的主張或概念。故事性的元素能夠吸引觀眾的興趣，并幫助他們更好地理解和記住您的訊息。主題發(fā)展在主題發(fā)展部分，您可以按照

大綱概述的順序，逐一介紹并

發(fā)展每個主要主題。這包括相

關(guān)信息、數(shù)據(jù)、圖表、圖片或

示意圖等來支持和說明您的主張或觀點。結(jié)論和總結(jié)在簡報的結(jié)尾，提供一個總結(jié)性

的結(jié)論，重點強調(diào)您的主要觀點、

結(jié)果或行動建議。這部分也可以

用來提供進一步的資源、參考資料或回答觀眾的問題。視覺輔助工具簡報通常使用視覺輔助工具，如投影片或幻燈片。每個投影片應(yīng)該具有清晰的標題，以及支持內(nèi)容的圖片、圖表、關(guān)鍵字或要點。適度使用文字，避免過多的內(nèi)容，讓觀眾能夠更容易理解和記住要點。?問答環(huán)節(jié)有助于與觀眾建立更密切的聯(lián)系，解答他們的疑慮，

并澄清任何不明確的觀點。這也是一個良好的機會，讓您展示專業(yè)知識和對主題的深入理解。簡報封面和內(nèi)容層級Newsletter

Cover

and

ContentHierarchy3-1簡報封面引人入勝的標題簡報的封面和內(nèi)容層級是重要的設(shè)計要素，它們可以幫助您引起觀眾的

興趣并組織內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。以下是關(guān)于簡報封面和內(nèi)容層級的一些指引：1234引人入勝的標題：在簡報封面上，使用一個引人入勝的標題，吸引觀眾的

注意力并概括簡報的主題。選擇一個簡明扼要的標題，

能夠在瞬間傳達主要內(nèi)容。簡報標題下的副標題或描述：在標題下方，可以提供一個簡短的副標題或描述，進一

步解釋簡報的內(nèi)容或目的。這有助于讓觀眾對簡報的內(nèi)

容有更清晰的理解。引人注目的圖片或圖形：在封面上使用一個引人注目的圖片或圖形，可以增加視

覺吸引力并與簡報主題相關(guān)聯(lián)。選擇一張清晰、具有代

表性的圖片，能夠在觀眾第一眼看到時產(chǎn)生興趣。作者或公司標志：在封面上加入作者的名字或公司的標志，可以提供更多身份認同和專業(yè)性。這有助于建立您的品牌形象并讓觀眾與您產(chǎn)生聯(lián)系。3-2簡報內(nèi)容層級主題、大綱、主要主題、子主題、內(nèi)容細節(jié)主題簡報的主題是整個內(nèi)容的核

心，通常在簡報的開頭或封

面上引入。主題應(yīng)該簡明扼

要地概括簡報的核心訊息。大綱在簡報的開頭，提供一個結(jié)構(gòu)化的大綱，列出將要討論的主要主題或章節(jié)。大綱可以作為觀眾理解整個簡報結(jié)構(gòu)的指南。主要主題根據(jù)大綱，將簡報的內(nèi)容分成幾個主要主題。每個主要主題代表簡報中一個重要的核心概念或訊息。子主題在每個主要主題下，進一步細分為相關(guān)的子主題。子主題可以是更具體的訊息、關(guān)聯(lián)的信息或相關(guān)的領(lǐng)域。內(nèi)容細節(jié)在每個子主題下，提供更具體的內(nèi)容細節(jié)。這可能包括數(shù)據(jù)、圖表、圖像、案例研究、引用或其他支持材料，以進一步說明子主題。簡報排版和布局創(chuàng)造視覺吸引力和提升信息傳遞效果簡報的排版-1

Layoutofthe

presentation使用清晰易讀的字體選擇易讀的字體，確保在投影上清晰可見。避

免使用過小或過大的字體，并注意字體的對比

度，以確保文字清晰可讀。組織布局和結(jié)構(gòu)使用組織布局和結(jié)構(gòu)，將內(nèi)容分成各個區(qū)塊或

部分。使用清晰的標題和分隔線來區(qū)分不同的

內(nèi)容區(qū)域，使觀眾能夠更容易地理解和跟隨內(nèi)

容的邏輯。保持簡潔每個投影片上的內(nèi)容應(yīng)該盡量精簡，避免充滿文字或過多的圖像。選擇最重要和關(guān)鍵的信息，以簡潔明了的方式呈現(xiàn)。適當使用標題和副標題每個投影片應(yīng)該有一個明確的標題，概括該投影片的主要內(nèi)容。如果需要進一步細分內(nèi)容，可以添加副標題或分段標題。簡報的排版-2

Layoutofthe

presentation保持一致性確保在整個簡報中保持一致的排版風格和設(shè)計

元素，例如字體、顏色和布局。這將有助于建

立簡報的視覺統(tǒng)一性和專業(yè)性。使用有吸引力的圖像和圖表插入有吸引力且相關(guān)的圖像和圖表，以豐富簡報的視覺效果。選擇高質(zhì)量的圖像，并將其適當?shù)胤胖迷谕队捌?，以增加視覺吸引力。留白的使用給予內(nèi)容區(qū)域足夠的留白，以增加視覺清晰度和呼吸空間。避免過度擁擠的布局，讓觀眾能夠輕松閱讀和理解內(nèi)容。簡報的布局-1presentation

layout網(wǎng)格布局將投影片分為均等的方格或矩形區(qū)域，每個區(qū)域包含一個主題或一個圖像和相關(guān)的文字。這種布局可以幫助組織多個關(guān)聯(lián)內(nèi)容并提供清晰的結(jié)構(gòu)。單一圖像布局在投影片的中心或

一側(cè)放置一個大圖

像，并在其周圍添

加相關(guān)的文字或標

題。這種布局適合

強調(diào)單個主題或概

念，并使圖像成為

焦點。階層式布局使用不同的字體大

小、顏色或排列，

將內(nèi)容分成不同層

次。這種布局可以

突出重要的內(nèi)容并

創(chuàng)造視覺上的深度

和結(jié)構(gòu)。分欄布局將投影片分成兩個

或多個欄，每個欄

中包含不同的內(nèi)容。

這種布局適合對比

和比較不同的觀點、

信息或選項。簡報的布局-2presentation

layout圖像側(cè)欄布局水平或垂直列表布局將投影片分成兩個或多個欄，每個欄中包含不同的內(nèi)容。這種布局適合對比和比較不同的觀點、信息或選項。橫向流程圖布局將內(nèi)容以橫向的流

程圖形式呈現(xiàn)，展

示不同步驟或流程

之間的關(guān)系。這種

布局適合呈現(xiàn)順序

性或流程性的內(nèi)容。將圖像置于投影片

的一側(cè)，并在其旁

邊添加相關(guān)的文字

或標題。這種布局

可以讓圖像與文字

相互補充，并提供

視覺上的平衡。簡報排版和布局創(chuàng)造視覺吸引力和提升信息傳遞效果編寫簡報結(jié)尾

writetheend

ofthe

briefing簡報結(jié)尾是簡報的重要部分，它總結(jié)了主要訊

息，提供結(jié)論和呼吁行動。以下是一些建議，可以幫助您編寫簡報結(jié)尾：編寫簡報結(jié)尾-1writetheend

ofthe

briefing回顧簡報中的主要訊息和重

點，確保觀眾能夠清晰理解

和記住您的核心內(nèi)容。簡明

扼要地概括簡報的核心信息。強調(diào)您希望觀眾特別記住或

深思的關(guān)鍵觀點或關(guān)鍵信息。這可以幫助確保您的核心訊

息在觀眾心中留下深刻的印

象。給出您的結(jié)論或結(jié)論陳述，匯總簡報的主要論點和結(jié)果。這有助于向觀眾傳遞您對主

題的最終見解。根據(jù)簡報的目的，提出鼓勵觀眾進一步行動的建議或呼吁。這可以包括提出問題激發(fā)討論、提供資源供觀眾進一步研究，或提出行動步驟以實現(xiàn)目標。強調(diào)關(guān)鍵觀點總結(jié)主要訊息提供結(jié)論鼓勵行動編寫簡報結(jié)尾-2writetheend

ofthe

briefing感謝觀眾的聆聽和參與，并

在結(jié)尾提供您的聯(lián)系方式，

以便有需要的人可以進一步

與您聯(lián)系。在結(jié)尾時，保持語言簡潔、

有力，讓觀眾對簡報留下持

久的印象。使用鼓舞人心的

話語或引用，以增加結(jié)尾的

感染力。在結(jié)尾時，展示自信和正面的情