差旅費報銷程序

差旅費報銷程序合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂目的1.2本合同的適用范圍1.3本合同的主要術(shù)語解釋第二章差旅費報銷范圍2.1國內(nèi)差旅費報銷范圍2.2國際差旅費報銷范圍2.3特殊差旅費報銷范圍第三章差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)3.2住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)3.3餐費報銷標(biāo)準(zhǔn)3.4其它費用報銷標(biāo)準(zhǔn)第四章差旅費報銷流程4.1差旅費報銷申請4.2差旅費報銷審批4.3差旅費報銷支付第五章差旅費報銷時間5.1差旅費報銷的時效性5.2差旅費報銷的截止時間第六章差旅費報銷資料要求6.1報銷資料的完整性6.2報銷資料的真實性6.3報銷資料的準(zhǔn)確性第七章差旅費報銷責(zé)任與義務(wù)7.1員工差旅費報銷責(zé)任與義務(wù)7.2財務(wù)部門差旅費報銷責(zé)任與義務(wù)第八章差旅費報銷違規(guī)處理8.1報銷資料不齊全的處理8.2報銷資料不真實、不準(zhǔn)確的處理8.3違規(guī)報銷的處理第九章差旅費報銷的監(jiān)督與檢查9.1差旅費報銷的內(nèi)部監(jiān)督9.2差旅費報銷的定期檢查第十章差旅費報銷的變更與解除10.1合同變更的條件10.2合同解除的條件第十一章爭議解決11.1合同爭議的解決方式11.2爭議解決的適用法律第十二章法律責(zé)任12.1合同雙方的違約責(zé)任12.2合同雙方的侵權(quán)責(zé)任第十三章附則13.1本合同的生效條件13.2本合同的終止條件第十四章合同附件14.1差旅費報銷相關(guān)政策法規(guī)14.2差旅費報銷申請表模板14.3差旅費報銷審批流程圖合同編號：_______第一章總則1.1本合同的簽訂目的為了規(guī)范差旅費的報銷程序，提高財務(wù)管理效率，保障公司利益，特制定本合同。1.2本合同的適用范圍本合同適用于公司所有員工因公出差產(chǎn)生的差旅費用報銷。1.3本合同的主要術(shù)語解釋差旅費：指員工因公出差產(chǎn)生的交通費、住宿費、餐費等必要費用。第二章差旅費報銷范圍2.1國內(nèi)差旅費報銷范圍包括員工因公出差產(chǎn)生的火車票、長途汽車票、機(jī)票、住宿費、餐費等。2.2國際差旅費報銷范圍包括員工因公出國（境）產(chǎn)生的機(jī)票、住宿費、餐費、國際交通費、簽證費等。2.3特殊差旅費報銷范圍特殊差旅費用需根據(jù)實際情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。第三章差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)按照實際產(chǎn)生的交通費用進(jìn)行報銷，需憑有效交通票證。3.2住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)按照實際產(chǎn)生的住宿費用進(jìn)行報銷，需憑有效住宿發(fā)票。3.3餐費報銷標(biāo)準(zhǔn)按照實際產(chǎn)生的餐費用進(jìn)行報銷，需憑有效餐票。3.4其它費用報銷標(biāo)準(zhǔn)其它費用需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷，需憑有效發(fā)票。第四章差旅費報銷流程4.1差旅費報銷申請員工需在出差結(jié)束后的一定時間內(nèi)，向財務(wù)部門提交差旅費報銷申請。4.2差旅費報銷審批財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行審核，符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的予以審批通過。4.3差旅費報銷支付財務(wù)部門審批通過后，將報銷款項支付給員工。第五章差旅費報銷時間5.1差旅費報銷的時效性員工需在出差結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請，否則視為自動放棄報銷。5.2差旅費報銷的截止時間公司規(guī)定的差旅費報銷截止時間，超過該時間點的報銷申請不予受理。第六章差旅費報銷資料要求6.1報銷資料的完整性員工需提供完整的報銷資料，包括交通票證、住宿發(fā)票、餐票等。6.2報銷資料的真實性員工需確保報銷資料的真實性，不得偽造、篡改。6.3報銷資料的準(zhǔn)確性員工需準(zhǔn)確填寫報銷資料，不得有虛假記載。第七章差旅費報銷責(zé)任與義務(wù)7.1員工差旅費報銷責(zé)任與義務(wù)員工需按照實際產(chǎn)生的費用進(jìn)行報銷，不得虛報、多報。7.2財務(wù)部門差旅費報銷責(zé)任與義務(wù)財務(wù)部門需按照本合同規(guī)定對報銷申請進(jìn)行審核，確保合規(guī)合法。第八章差旅費報銷違規(guī)處理8.1報銷資料不齊全的處理員工提交報銷申請時，若資料不齊全，財務(wù)部門需通知員工補全相關(guān)資料。8.2報銷資料不真實、不準(zhǔn)確的處理若發(fā)現(xiàn)員工報銷資料不真實、不準(zhǔn)確，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷，并追究員工責(zé)任。8.3違規(guī)報銷的處理若發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)報銷行為，財務(wù)部門需及時查處，并根據(jù)公司規(guī)定追究員工責(zé)任。第九章差旅費報銷的監(jiān)督與檢查9.1差旅費報銷的內(nèi)部監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)定期對差旅費報銷情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督與檢查。9.2差旅費報銷的定期檢查公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對差旅費報銷情況進(jìn)行檢查，確保合規(guī)合法。第十章差旅費報銷的變更與解除10.1合同變更的條件本合同的變更需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。10.2合同解除的條件本合同的解除需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。第十一章爭議解決11.1合同爭議的解決方式合同爭議可通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交法院訴訟。11.2爭議解決的適用法律本合同爭議的解決適用中華人民共和國法律。第十二章法律責(zé)任12.1合同雙方的違約責(zé)任合同雙方若違反本合同規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2合同雙方的侵權(quán)責(zé)任合同雙方若侵犯對方合法權(quán)益，需承擔(dān)相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任。第十三章附則13.1本合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2本合同的終止條件本合同在履行完畢后自行終止。第十四章合同附件14.1差旅費報銷相關(guān)政策法規(guī)14.2差旅費報銷申請表模板14.3差旅費報銷審批流程圖合同編號：甲方：（公司名稱）乙方：（員工姓名）簽訂日期：____年____月____日簽字：甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方指定差旅目的地和行程甲方有權(quán)根據(jù)工作需要指定乙方的差旅目的地和行程，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行安排。如乙方因特殊情況需調(diào)整行程，需提前向甲方申請并獲得批準(zhǔn)。2.甲方提供差旅費用預(yù)算甲方應(yīng)根據(jù)實際工作需要提供差旅費用預(yù)算，乙方應(yīng)在此預(yù)算范圍內(nèi)合理使用差旅費用。如乙方超出預(yù)算，需向甲方說明原因并取得甲方同意。3.甲方對報銷資料的審核權(quán)甲方對乙方的差旅費報銷資料有審核權(quán)，乙方應(yīng)提供真實、準(zhǔn)確、完整的報銷資料。如乙方提供虛假資料，甲方有權(quán)拒絕報銷并追究乙方的責(zé)任。4.甲方對差旅費用的調(diào)整權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)實際情況對乙方已發(fā)生的差旅費用進(jìn)行調(diào)整。如甲方認(rèn)為乙方的差旅費用過高或不合理，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行說明或調(diào)整。5.甲方對乙方差旅行為的監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對乙方的差旅行為進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方的差旅行為符合公司的規(guī)定和要求。如乙方有違反公司規(guī)定的行為，甲方有權(quán)要求乙方改正并追究乙方的責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方的差旅費用預(yù)算報告義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求，定期向甲方報告差旅費用預(yù)算的執(zhí)行情況。如乙方發(fā)現(xiàn)預(yù)算有不足或超支情況，應(yīng)及時向甲方報告并尋求甲方同意。2.乙方的差旅費用合理控制義務(wù)乙方應(yīng)合理控制差旅費用，盡量節(jié)約成本。如乙方有特殊原因需增加費用，需向甲方說明原因并取得甲方同意。3.乙方的差旅費用報銷申請義務(wù)乙方應(yīng)在出差結(jié)束后的一定時間內(nèi)，向甲方提交差旅費報銷申請。如乙方未按時提交報銷申請，甲方有權(quán)拒絕報銷。4.乙方的差旅費用報銷資料提供義務(wù)乙方應(yīng)提供真實、準(zhǔn)確、完整的差旅費用報銷資料，如交通票證、住宿發(fā)票、餐票等。如乙方提供虛假資料，甲方有權(quán)拒絕報銷并追究乙方的責(zé)任。5.乙方的差旅行為規(guī)范義務(wù)乙方應(yīng)遵守公司的差旅行為規(guī)范，不得有違反公司規(guī)定的行為。如乙方有違反公司規(guī)定的行為，甲方有權(quán)要求乙方改正并追究乙方的責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的服務(wù)質(zhì)量保證甲方和乙方同意選擇具備良好信譽和專業(yè)能力的第三方中介提供差旅服務(wù)。第三方中介應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，如發(fā)生服務(wù)質(zhì)量問題，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲得的甲方和乙方的商業(yè)秘密和個人信息予以保密。如因第三方中介的泄露導(dǎo)致甲方和乙方遭受損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方中介的違約責(zé)任如第三方中介未能按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。第三方中介應(yīng)按照甲方和乙方的要求，及時糾正違約行為或賠償損失。4.第三方中介的合同解除權(quán)甲方和乙方均有權(quán)在合同履行過程中解除與第三方中介的合同。如甲方和乙方?jīng)Q定解除合同，第三方中介應(yīng)按照甲方和乙方的要求，及時辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)因解除合同而產(chǎn)生的費用。5.第三方中介的合法權(quán)益保護(hù)第三方中介在提供服務(wù)過程中，其合法權(quán)益應(yīng)受到保護(hù)。如甲方和乙方有侵犯第三方中介合法權(quán)益的行為，第三方中介有權(quán)要求甲方和乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.差旅費報銷申請表2.交通票證復(fù)印件3.住宿費發(fā)票復(fù)印件4.餐費發(fā)票復(fù)印件5.其他費用發(fā)票復(fù)印件6.差旅費報銷審批流程圖7.差旅費報銷相關(guān)政策法規(guī)二、違約行為及認(rèn)定：1.員工未按甲方要求提交完整、真實、準(zhǔn)確的報銷資料，甲方有權(quán)拒絕報銷。2.員工未在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請，視為自動放棄報銷權(quán)利。3.員工虛報、多報差旅費用，甲方有權(quán)拒絕報銷，并追究員工責(zé)任。4.財務(wù)部門未按時審核報銷申請，甲方有權(quán)要求其及時審核。5.財務(wù)部門未按甲方要求對差旅費用進(jìn)行調(diào)整，甲方有權(quán)要求其進(jìn)行調(diào)整。6.第三方中介服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方和乙方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.差旅費：指員工因公出差產(chǎn)生的交通費、住宿費、餐費等必要費用。2.報銷申請：員工向公司提交的差旅費用報銷的申請。3.審核權(quán)：甲方對乙方提交的報銷資料進(jìn)行審核的權(quán)利。4.調(diào)整權(quán)：甲方對乙方已發(fā)生的差旅費用進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。5.第三方中介：協(xié)助甲方和乙方處理差旅服務(wù)的合同方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：員工出差期間產(chǎn)生的費用超過預(yù)算。解決辦法：員工應(yīng)及時與甲方溝通，申請預(yù)算調(diào)整。2.問題：員工提供的報銷資料不齊全。解決辦法：員工應(yīng)補全相關(guān)資料，否則甲方有權(quán)拒絕報銷。3