簽署與履行合同制度

簽署與履行合同制度一、背景與目的為規(guī)范企業(yè)的合同簽署與履行流程，確保合同的有效性、合法性和可執(zhí)行性，保護(hù)企業(yè)的權(quán)益，維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)，提高合同執(zhí)行效率，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部簽署與履行合同的相關(guān)人員，包含但不限于經(jīng)營管理層、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。三、合同簽署流程合同提議：經(jīng)營管理層或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人依據(jù)業(yè)務(wù)需求，向法務(wù)部門提出合同提議，提議中應(yīng)包含合同重要內(nèi)容、標(biāo)的、商定的權(quán)利義務(wù)、期限、履行方式、風(fēng)險評估等信息。合同起草：法務(wù)部門負(fù)責(zé)人依據(jù)合同提議，起草具體的合同內(nèi)容，包含但不限于合同標(biāo)題、當(dāng)事人信息、合同條款、附件等，并注明合同起草人、起草日期等。內(nèi)部審核：法務(wù)部門負(fù)責(zé)人將起草好的合同提交內(nèi)部審核，相關(guān)審核人員應(yīng)查驗(yàn)合同內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性和完整性，并在合同上簽署審核看法。審核確認(rèn)：經(jīng)營管理層對經(jīng)過內(nèi)部審核的合同進(jìn)行最終確認(rèn)，并在合同上簽署確認(rèn)看法。合同簽署：經(jīng)營管理層或經(jīng)被授權(quán)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，依照合同簽署授權(quán)權(quán)限，代表企業(yè)與對方當(dāng)事人簽署合同。簽署人必需在合同上簽字，并注明簽署日期。合同備案：簽署完畢的合同需由法務(wù)部門進(jìn)行備案，確保合同的有效性和留存記錄。四、合同履行流程履行義務(wù)：依據(jù)合同商定，各方應(yīng)定時、按量、按質(zhì)完成各自的義務(wù)，并保證履行過程中符合法律法規(guī)的要求。履行跟蹤：由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理監(jiān)督合同履行過程，及時掌握履行情況，確保合同履行的順利進(jìn)行。履行記錄：業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行記錄，包含但不限于履行開始日期、履行完成日期、履行情況評估等，并定期向經(jīng)營管理層匯報。履行評估：合同履行結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行評估，包含合同目標(biāo)達(dá)成情況、履行過程中的問題和風(fēng)險掌控等。異常處理：如發(fā)現(xiàn)履行過程中顯現(xiàn)問題、合同違約等情況，相關(guān)人員應(yīng)及時上報經(jīng)營管理層和法務(wù)部門，并依照合同商定和相關(guān)法律法規(guī)處理。五、合同更改與解除合同更改：如需對已簽署的合同進(jìn)行更改，更改方應(yīng)提出書面更改申請，并經(jīng)經(jīng)營管理層和法務(wù)部門審核確認(rèn)后，方可更改合同內(nèi)容。合同解除：如需解除已簽署的合同，解除方應(yīng)提出書面解除申請，并經(jīng)經(jīng)營管理層和法務(wù)部門審核確認(rèn)后，方可解除合同。六、合同檔案管理合同歸檔：法務(wù)部門負(fù)責(zé)對簽署完畢的合同進(jìn)行歸檔，并依照合同的緊要性、類別、期限等進(jìn)行分類存檔，確保合同的安全保密。合同查詢：凡有合同查詢需求的部門和員工，可向法務(wù)部門提出書面申請，并供應(yīng)相關(guān)合同信息，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行查詢并反饋。合同保管期限：各類合同的保管期限依照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行，超出保管期限的合同應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。七、違約責(zé)任如發(fā)生合同違約行為，相關(guān)違約方應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，包含但不限于賠償損失、解除合同、停止合作等，具體責(zé)任由法務(wù)部門依據(jù)法律法規(guī)和合同商定確定。對于有意或惡意違約行為，法務(wù)部門將依照相應(yīng)的法律程序追究違約責(zé)任人的法律責(zé)任。八、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)經(jīng)營管理層全部，如有需要可依據(jù)實(shí)際情況對本制度進(jìn)行修訂。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，作廢之前的相關(guān)制度與規(guī)定。本制度未盡事宜由經(jīng)營管理層和法務(wù)部