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文檔簡(jiǎn)介
中交基建板塊業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)暨項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)主合同管理模塊財(cái)務(wù)云業(yè)財(cái)協(xié)同直屬項(xiàng)目部項(xiàng)目管理專項(xiàng)組一、
前言
項(xiàng)管兩條主線主合同管理萬丈高樓我就是基礎(chǔ)所謂的一核心和一主線就是依托主合同管理模塊,通過統(tǒng)一收入清單標(biāo)準(zhǔn)、WBS分解清單標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)物工程量清單標(biāo)準(zhǔn)、分包清單標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成進(jìn)度線和成本線數(shù)據(jù),形成動(dòng)態(tài)化監(jiān)管與指標(biāo)預(yù)警。一數(shù)一源多用一、
前言
是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基石模塊,是其他模塊關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的源頭庫(kù),也是成本管理數(shù)據(jù)鏈全程可溯的依據(jù),雖是起點(diǎn),也是重點(diǎn)。本模塊包含分析與幫助、主合同商簽、清單復(fù)核、工程量清單計(jì)量、工程變更/索賠/調(diào)差/簽證管理、修正管理、項(xiàng)目設(shè)置、工程量清單迭代、合同主數(shù)據(jù)信息、供應(yīng)鏈清單信息等10部分內(nèi)容。我們通過模塊的賦能價(jià)值、操作流程及注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)講解。主合同管理二、
整體操作順序說明
以主合同管理、分包管理、進(jìn)度管理、物資管理、成本管理為核心業(yè)務(wù)模塊,并輔以其他合同管理模塊、設(shè)備租賃模塊、現(xiàn)金流模塊進(jìn)行全業(yè)務(wù)場(chǎng)景的實(shí)現(xiàn),做到業(yè)務(wù)功能和成本核算統(tǒng)一。整體上按照各個(gè)業(yè)務(wù)模塊從左到右逐一操作,單個(gè)業(yè)務(wù)模塊按照二級(jí)菜單從上往下操作。每個(gè)模塊均配以我的視圖,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程操作指引。三、
菜單介紹一級(jí)菜單:上側(cè)位置,按照各個(gè)模塊功能區(qū)分,含我的面板、在線辦公、主合同管理、分包管理、其他合同管理、進(jìn)度管理、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、物資管理等。二級(jí)菜單:左側(cè)位置,主合同商簽、清單復(fù)核、工程量清單計(jì)量、工程變更/索賠/調(diào)差/簽證管理、修正管理、項(xiàng)目設(shè)置等。三級(jí)菜單:左側(cè)位置,二級(jí)菜單下的菜單名稱,如清單復(fù)核下的工程量復(fù)核清單、項(xiàng)目主材、實(shí)物清單、GBQ資源清單、房建GBQ資源、分部項(xiàng)目主材、分部實(shí)物清單。四、
分析與幫助—我的視圖
我的視圖:作用就是模塊業(yè)務(wù)操作流程引導(dǎo)圖,通過數(shù)字序號(hào)銜接流程,并輔以注意事項(xiàng)說明,這對(duì)我們使用者起到一個(gè)很好的引導(dǎo)作用,讓業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程走向更加直觀清晰。
流程區(qū)分:
紅色路徑圖代表業(yè)務(wù)流程,藍(lán)色路徑圖代表數(shù)據(jù)流程。先有業(yè)務(wù)流再有數(shù)據(jù)流。五、
主合同商簽主合同商簽:是項(xiàng)目中標(biāo)后的項(xiàng)目基本信息、對(duì)業(yè)主收入清單、合同簽署等信息的登記和錄入。含項(xiàng)目信息、工程量清單、主合同簽訂3個(gè)三級(jí)菜單。五、
主合同商簽
項(xiàng)目信息包含項(xiàng)目基本信息和工作人員通訊錄兩項(xiàng)內(nèi)容。
項(xiàng)目信息
項(xiàng)目基本信息由主系統(tǒng)推送,灰色部分全部從主數(shù)據(jù)自動(dòng)推送過來,獲取后,就必填項(xiàng)目逐個(gè)進(jìn)行填報(bào),“保存”即可。包含總包項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目狀態(tài)、工程類型、所屬二級(jí)單位、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、核算組織、核算組織編碼、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、中標(biāo)合同額等信息。五、
主合同商簽三個(gè)重點(diǎn)信息項(xiàng):1)工程類型:工程類型引用主數(shù)據(jù)信息,分公路、疏浚、建筑、水利、軌道交通、港航、鐵路、機(jī)場(chǎng)等類型,這個(gè)類型務(wù)必與項(xiàng)目實(shí)際類型一致,因?yàn)樵诠こ塘壳鍐螌?dǎo)入的步驟,需要根據(jù)工程類型選擇導(dǎo)入模板,一旦類型錯(cuò)誤就無法匹配導(dǎo)入。所以說項(xiàng)目引用A4創(chuàng)建賬號(hào)信息之后,一定要核對(duì)工程類型是否正確,一旦發(fā)現(xiàn)不一致,進(jìn)行修改。項(xiàng)目信息五、
主合同商簽三個(gè)重點(diǎn)信息項(xiàng):2)項(xiàng)目編號(hào):也就是項(xiàng)目在原分包系統(tǒng)或自建合同系統(tǒng)(一公局PM)引用集團(tuán)4A機(jī)構(gòu),完善項(xiàng)目信息后,推送主數(shù)據(jù)生成的項(xiàng)目PJ碼。這個(gè)PJ碼是項(xiàng)目與供應(yīng)鏈、合同系統(tǒng)、財(cái)務(wù)云進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送的唯一身份識(shí)別,直接影響到我們主數(shù)據(jù)系統(tǒng)合同信息、招采方案推送、合同關(guān)聯(lián)、合同變更、結(jié)算、支付推送等業(yè)務(wù)的辦理及生效,所以一定要復(fù)核正確性、狀態(tài)、推送情況。
涉及跨組織機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目或多層級(jí)總分關(guān)系模式一定要保證實(shí)施主體單位、核算組織與項(xiàng)目編碼的貫通性和一致性。在項(xiàng)目創(chuàng)建的時(shí)候一定要提供正確的實(shí)施主體單位、核算單位、PJ碼進(jìn)行對(duì)應(yīng)創(chuàng)建,如果不正確就要去主數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整和修改。項(xiàng)目信息五、
主合同商簽三個(gè)重點(diǎn)信息項(xiàng):3)核算組織:也就是財(cái)務(wù)創(chuàng)建財(cái)務(wù)賬套,進(jìn)行收支存核算,即所謂的“建賬”。一定要進(jìn)行選擇,否則會(huì)影響結(jié)算和支付業(yè)務(wù)的推送。比如:分包合同中就引用到支付方信息,都是存在相關(guān)關(guān)聯(lián)性的。項(xiàng)目信息五、
主合同商簽4)錯(cuò)誤修改流程:修改操作位置:系統(tǒng)設(shè)置——項(xiàng)目創(chuàng)建——進(jìn)行修改工程類型、修改項(xiàng)目模式、修改施工單位。修改權(quán)限:在中國(guó)交建、中交集團(tuán)、Admin賬號(hào)可以進(jìn)行修改,需要各個(gè)單位統(tǒng)計(jì)上報(bào)給一級(jí)推廣團(tuán)隊(duì)進(jìn)行修正。五、
主合同商簽4)錯(cuò)誤修改流程:修改工程類型修改項(xiàng)目模式修改施工單位五、主合同商簽-各系統(tǒng)關(guān)聯(lián)5)延伸系統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系五、主合同商簽-數(shù)據(jù)治理1.確保組織機(jī)構(gòu)按照項(xiàng)管組織機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)建立2.檢查對(duì)應(yīng)合同信息中“實(shí)際履約主體”、“合同對(duì)方信息”“收款單位”、“付款單位”是否選擇正確(合同系統(tǒng))組織機(jī)構(gòu)1.檢查合同信息中“所屬項(xiàng)目”是否選擇正確(合同系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng))2.檢查合同履約單據(jù)中“所屬項(xiàng)目”是否選擇正確(合同系統(tǒng))所屬項(xiàng)目1.檢查合同信息的不可變更項(xiàng):“我方簽約單位”、“合同金額”、“集團(tuán)分類”、“收支類型”是否選擇正確(合同系統(tǒng))其他信息
重視數(shù)據(jù)治理,建議在上云前全面檢查合同信息五、主合同商簽-數(shù)據(jù)治理-組織機(jī)構(gòu)在組織機(jī)構(gòu)管理方面遭遇的挑戰(zhàn)主要源于各統(tǒng)建系統(tǒng)與自建系統(tǒng)在早期管理上的松懈,造成了部分項(xiàng)目及機(jī)構(gòu)在創(chuàng)建階段出現(xiàn)機(jī)構(gòu)分類及類型的錯(cuò)誤。若組織主數(shù)據(jù)在初始設(shè)立階段便出現(xiàn)錯(cuò)誤,將不可避免地導(dǎo)致后續(xù)工程項(xiàng)目主數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)云行政、核算等組織機(jī)構(gòu)同步不一,從而產(chǎn)生連鎖的數(shù)據(jù)異常問題。在未采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的情況下,相關(guān)機(jī)構(gòu)目前通過線下或其他自建系統(tǒng)流程進(jìn)行結(jié)算會(huì)簽,并直接通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行支付。這些問題的根源是由于早期統(tǒng)建系統(tǒng)不完善,同時(shí)自建系統(tǒng)與統(tǒng)建系統(tǒng)之間未能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,遺留了一些歷史難題。五、主合同商簽-數(shù)據(jù)治理-合同往來在合同支付方面存在的錯(cuò)誤,往往源于簽約時(shí)擔(dān)當(dāng)實(shí)際履約職責(zé)的主體與接收款項(xiàng)的實(shí)體之間的不一致。歷史上,這類問題可以通過既有的線下流程或自建系統(tǒng)來解決結(jié)算會(huì)簽,并直接通過財(cái)務(wù)云系統(tǒng)進(jìn)行支付,這種模式的根本問題在于早期統(tǒng)一建設(shè)的系統(tǒng)未能達(dá)到成熟的水平,由此導(dǎo)致了一系列待解的歷史問題。五、主合同商簽-數(shù)據(jù)治理-修改路徑上云前:源頭系統(tǒng)源頭改。上云后:由項(xiàng)目——三級(jí)公司——二級(jí)單位(蓋二級(jí)單位公章),找各單位信息管理員提交給對(duì)應(yīng)系統(tǒng)。01合同類型設(shè)置或推送錯(cuò)誤02非項(xiàng)目簽約卻履約合同03歷史合同新增補(bǔ)充協(xié)議04合同甲乙雙方填寫錯(cuò)誤05詢?cè)唇Y(jié)果無法獲取06乙方單位更名需源頭系統(tǒng)做好合同數(shù)據(jù)治理或變更操作,否則獲取的合同類型錯(cuò)誤或者無法獲取CT碼。未治理不上云切換。源頭系統(tǒng)變更合同掛接信息合同系統(tǒng)對(duì)接,源頭查詢錯(cuò)誤,供應(yīng)鏈角度,甲乙雙方錯(cuò)誤,只能做合同終止。項(xiàng)管錯(cuò)誤,后臺(tái)修改,需要二級(jí)單位蓋章。來回切換來源,先在項(xiàng)管按照提示的問題進(jìn)行操作后點(diǎn)切換來源,合同庫(kù)再確認(rèn)切換操作,生效。采購(gòu)尋源單位需要與實(shí)際履約主體一致。如:總包采購(gòu)的分部是沒法用的,因?yàn)椴皇且粋€(gè)機(jī)構(gòu)。需要從協(xié)作隊(duì)伍入庫(kù)開始進(jìn)行變更申請(qǐng)操作,完成后從合同系統(tǒng)、項(xiàng)管系統(tǒng)、財(cái)務(wù)云等需要修改的系統(tǒng)進(jìn)行變更生效。五、
主合同商簽工作人員通訊錄工作人員通訊錄是指針對(duì)參與到本項(xiàng)目的所有人員可以進(jìn)行通訊方式、專業(yè)、履約證件的信息采集。不同于項(xiàng)管人員賬號(hào)創(chuàng)建,即使無交建通賬號(hào),也是可以進(jìn)行新增的,只是作為內(nèi)部一個(gè)管理工具來使用。點(diǎn)藍(lán)色“新增”按鈕,按照右側(cè)的彈窗就姓名、出生年月、專業(yè)、聯(lián)系電話進(jìn)行登記,保存。如果人員調(diào)離,可以通過黃色“批量刪除”操作,過程中人員信息有變化通過綠色“編輯”進(jìn)行修改。五、
主合同商簽項(xiàng)目信息注意事項(xiàng):
總分項(xiàng)目要進(jìn)行總包項(xiàng)目選擇(總分項(xiàng)目),一般項(xiàng)目不選擇。項(xiàng)目狀態(tài)要匹配項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置,不然會(huì)影響上級(jí)單位取數(shù),按照在建、主體完工、交工、歸檔進(jìn)行區(qū)分。項(xiàng)目類型、所屬單位、業(yè)務(wù)類型、項(xiàng)目編號(hào)都是從主系統(tǒng)中直接引用過來。項(xiàng)目類型一定要與實(shí)際業(yè)務(wù)匹配,項(xiàng)目編號(hào)(PJ碼)一定要正確,核算組織要一致和勾選。項(xiàng)目合同開竣工日期、實(shí)際開竣工日期、稅率等根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況就實(shí)填寫。業(yè)主單位根據(jù)名稱進(jìn)行搜索點(diǎn)選,如不能,則需要通過“往來單模塊進(jìn)行新增(藍(lán)色按鈕)。五、
主合同商簽往來單位
往來單位在一級(jí)菜單,包含客商管理和核算組織,供建設(shè)單位、客商新增、核算組織查詢。指負(fù)責(zé)實(shí)施的業(yè)主單位,如果在項(xiàng)目基本信息無法同步帶出,就需要去主數(shù)據(jù)進(jìn)行推送。建設(shè)單位供應(yīng)商指分包商、其他合同供應(yīng)商、物資供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商。核算組織:包含核算單位和金融機(jī)構(gòu),供查詢用。注意事項(xiàng):如果存在建設(shè)單位、客商單位維護(hù)類別錯(cuò)誤的情況,要通過各個(gè)單位的入庫(kù)管理進(jìn)行修改和推送。五、
主合同商簽工程量清單
此位置的工程量清單即“中標(biāo)清單”或不平衡調(diào)價(jià)后的“業(yè)主清單”。根據(jù)各公司業(yè)務(wù)板塊的不同,項(xiàng)目類型的不同,系統(tǒng)按照公路、疏浚、建筑、市政、軌道交通、港航、水利、鐵路進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)清單模板示范,如果是概算或預(yù)算中標(biāo)、及PPP、EPC等無既定清單的項(xiàng)目可以按照系統(tǒng)內(nèi)置清單進(jìn)行工程量清單統(tǒng)計(jì)和錄入工作。五、
主合同商簽5.1操作按鈕功能說明
導(dǎo)入:導(dǎo)入清單的操作路徑,進(jìn)行模板下載和清單的上傳操作。賦能數(shù)據(jù)導(dǎo)入:是房建GBQ資源解析導(dǎo)入,后面有建筑建團(tuán)的業(yè)務(wù)專家給做專場(chǎng)培訓(xùn)。
鎖定:綠色鎖定是對(duì)已導(dǎo)入清單做整體鎖定。左側(cè)藍(lán)色鎖定,是對(duì)單項(xiàng)或單條清單進(jìn)行鎖定。解鎖:解鎖是對(duì)已鎖定狀態(tài)下的清單進(jìn)行解鎖操作,進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除或重新導(dǎo)入操作。左側(cè)藍(lán)色解鎖是對(duì)單項(xiàng)或單條清單進(jìn)行解鎖操作。刷新金額:業(yè)主清單進(jìn)行了層級(jí)調(diào)整后或清單重新導(dǎo)入或分階段導(dǎo)入后進(jìn)行的金額刷新計(jì)算。層級(jí)調(diào)整:對(duì)導(dǎo)入的清單進(jìn)行父項(xiàng)、子項(xiàng)清單進(jìn)行層級(jí)調(diào)整和重新定義。更細(xì)層級(jí)調(diào)整:就層級(jí)調(diào)整操作后,就重新定義的層級(jí)進(jìn)行刷新。按層級(jí)導(dǎo)入:按照系統(tǒng)當(dāng)前定義的層級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出,供數(shù)據(jù)復(fù)核和查看。劃重點(diǎn):存在關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)引用或下步業(yè)務(wù)操作的情況下,是無法進(jìn)行解鎖和刪除操作的。五、
主合同商簽1)既定清單項(xiàng)目:根據(jù)項(xiàng)目類型在“導(dǎo)入”彈窗下載對(duì)應(yīng)的模板,匹配標(biāo)準(zhǔn)清單,核對(duì)無誤后,導(dǎo)入即可。
①②③操作要領(lǐng)5.2操作流程說明
五、
主合同商簽2)無清單項(xiàng)目:在“業(yè)務(wù)設(shè)置”→“標(biāo)準(zhǔn)清單”處→按照工程類型“導(dǎo)出”相應(yīng)模板進(jìn)行清單編制,后續(xù)操作流程同上。5.2操作流程說明
五、
主合同商簽點(diǎn)“導(dǎo)入”按鈕步驟1按照云圖標(biāo)點(diǎn)擊上傳或拖拽的方式導(dǎo)入。步驟3彈窗—導(dǎo)入模板—根據(jù)項(xiàng)目類型下載模板,錄入數(shù)據(jù)。步驟25.2操作流程說明
3)具體步驟五、
主合同商簽鎖定,點(diǎn)確定提交。在沒有WBS數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的情況,可以進(jìn)行解鎖及修改操作。步驟4如果需要重新定義清單層級(jí),點(diǎn)層級(jí)調(diào)整,點(diǎn)住清單項(xiàng)拖動(dòng)到文件夾位置進(jìn)行定位,保存。再進(jìn)行更新清單層級(jí)和刷新金額操作。步驟6點(diǎn)刷新金額,就導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算或覆蓋計(jì)算。步驟55.2操作流程說明
五、
主合同商簽按層級(jí)導(dǎo)出,會(huì)生成如下格式報(bào)表,系統(tǒng)標(biāo)識(shí),是系統(tǒng)自動(dòng)生成的運(yùn)行ID,不需要進(jìn)行任何操作。步驟7查詢,可以輸入細(xì)目號(hào)進(jìn)行清單項(xiàng)查詢。步驟85.2操作流程說明
步驟9可以進(jìn)行標(biāo)后預(yù)算操作。系統(tǒng)編碼清單編號(hào)清單名稱項(xiàng)目特征描述單位稅率含稅單價(jià)數(shù)量含稅金額清單類型標(biāo)準(zhǔn)清單編號(hào)100100總則中標(biāo)清單101-1101-1保險(xiǎn)費(fèi)中標(biāo)清單101-1-a101-1-a工程一切險(xiǎn)總額0.1178863211788632中標(biāo)清單101-1-a101-1-b101-1-b第三方責(zé)任險(xiǎn)總額0.120000120000中標(biāo)清單101-1-b102-1102-1竣工文件總額0.13000001300000中標(biāo)清單102-1102-2102-2施工環(huán)保費(fèi)總額0.13000001300000中標(biāo)清單102-2103-1103-1臨時(shí)道路0中標(biāo)清單103-1103-1-a103-1-a利用現(xiàn)有道路和新開便道的建設(shè)、管理、養(yǎng)護(hù)和恢復(fù)費(fèi)總額0.1200000012000000中標(biāo)清單103-1-a103-1-b103-1-b現(xiàn)有列養(yǎng)道路補(bǔ)償、修復(fù)費(fèi)(專項(xiàng)暫定金)總額0.13000001300000中標(biāo)清單103-1-b103-2103-2臨時(shí)工程用地總額0.1560000015600000中標(biāo)清單103-2103-3103-3臨時(shí)供電設(shè)施0中標(biāo)清單103-3103-3-a103-3-a設(shè)施架設(shè)、拆除與維修總額0.1220000012200000中標(biāo)清單103-3-a五、
主合同商簽5.3清單格式說明系統(tǒng)編碼:是系統(tǒng)按照此編碼分層級(jí)用,不參與計(jì)算。清單編碼:是運(yùn)作邏輯,其他模塊或二級(jí)菜單取數(shù)的依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)清單編號(hào):《中交集團(tuán)基建施工板塊專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)公路工程分冊(cè)-收入清單標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目編碼。按照中標(biāo)清單內(nèi)容或自編工程量清單對(duì)應(yīng)填寫,項(xiàng)目特征對(duì)應(yīng)自己的需求填寫,無,就空缺。清單類型:中標(biāo)清單。A示范樣表說明五、
主合同商簽1)公路項(xiàng)目盡量按照全章節(jié)進(jìn)行清單編號(hào),雖不影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,但為后續(xù)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)的連貫性和避免數(shù)據(jù)的二次整合,盡量按照100、200完整填寫,其他業(yè)務(wù)板塊可以按照清單的類別進(jìn)行統(tǒng)一。5.4工程量清單操作注意事項(xiàng)說明五、
主合同商簽5.4工程量清單操作注意事項(xiàng)說明2)系統(tǒng)編碼、清單編號(hào)可與業(yè)主清單編號(hào)相同,概算、預(yù)算中標(biāo)項(xiàng)目,可參照集團(tuán)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)清單編制。3)稅率、數(shù)量、含稅金額等列均不能有編輯公式或引用數(shù)據(jù)公式等,清單類型選擇“中標(biāo)清單”。4)就市政、房建等單列稅的項(xiàng)目,稅金列對(duì)應(yīng)的稅率填寫為“-1”。5)編碼的層級(jí)要逐級(jí)來,不可空項(xiàng)也不可疊加,如105-1,對(duì)應(yīng)無數(shù)量,無下級(jí)節(jié)點(diǎn)細(xì)目可以直接刪除不會(huì)直接與100章同級(jí)。6)系統(tǒng)編碼,無父項(xiàng)清單,不允許對(duì)子項(xiàng)清單直接導(dǎo)入,如:101-1不錄入,直接導(dǎo)入101-1-a、101-1-b清單,無法進(jìn)行層級(jí)劃分。7)在WBS清單分解過程中,存在新增細(xì)目,主合同清單也要同步新增,否則WBS清單無法導(dǎo)入,清單類型仍選擇“中標(biāo)清單”。8)數(shù)據(jù)引用或下一節(jié)點(diǎn)已經(jīng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作后,無法解鎖修改或刪除上一節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù),必須刪除下節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù),才能修改。存在變更或新增單價(jià)需要通過變更管理或修正管理進(jìn)行處治,在后續(xù)業(yè)務(wù)功能中會(huì)進(jìn)行具體講解。9)嚴(yán)格按照模板樣板內(nèi)容格式進(jìn)行導(dǎo)入,不得修改,按照Excel文件格式(xls或xlsx)導(dǎo)入。五、
主合同商簽5.5中國(guó)交建七大板塊標(biāo)準(zhǔn)
中國(guó)交建集團(tuán)在2022年就基于住建部、交通部、鐵路局等部門發(fā)布的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,以分部分項(xiàng)工程劃分依托,就建筑、公路、鐵路、軌道交通、市政、港航、疏浚等7個(gè)專業(yè)板塊進(jìn)行了統(tǒng)一,在顆粒度上進(jìn)行了深度細(xì)化和融合,做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和兼容發(fā)展。整體標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了收入清單標(biāo)準(zhǔn)、WBS分解標(biāo)準(zhǔn)、分包清單標(biāo)準(zhǔn)、形象進(jìn)度單元?jiǎng)澐謽?biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系說明。
七大板塊標(biāo)準(zhǔn)五、
主合同商簽
5.6清單收入編碼說明
收入清單標(biāo)準(zhǔn)在2018年《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》編碼的基礎(chǔ)上增加工程類型“GL”,代表公路工程專業(yè),采用多級(jí)不固定位數(shù)的編碼規(guī)則,包含項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位、工作內(nèi)容、工程量計(jì)量、備注等基本信息。大家在實(shí)際操作中可以參照《中交集團(tuán)基建施工板塊專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建筑工程》等7個(gè)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。清單收入編碼規(guī)則GL302-1-d-分隔符(1位)工程類型(2位)部頒清單編碼序號(hào)內(nèi)容項(xiàng)名稱內(nèi)容項(xiàng)描述1項(xiàng)目編碼作為收入清單標(biāo)準(zhǔn)的唯一性標(biāo)識(shí),可作為數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、檢索的識(shí)別依據(jù)。2項(xiàng)目名稱定義清單節(jié)點(diǎn)的名稱,與部頒一致的采用部頒名稱,若為新增項(xiàng),應(yīng)明確無歧義,具有唯一性。3計(jì)量單位定義清單工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)單位,本標(biāo)準(zhǔn)均采用中國(guó)法定的計(jì)量單位。4計(jì)量單位編碼相同清單具有多個(gè)計(jì)量單位,通過計(jì)量單位編碼區(qū)分相同項(xiàng)目編碼的不同單位。5工作內(nèi)容定義清單的工作內(nèi)容。6工程量計(jì)量定義每條清單工程量的計(jì)算規(guī)則。7備注說明或名詞解釋。清單標(biāo)準(zhǔn)信息對(duì)應(yīng)內(nèi)容說明五、
主合同商簽-下載地點(diǎn)五、主合同商簽主合同簽訂功能介紹
新增:進(jìn)行合同信息錄入。編輯:對(duì)未鎖定的合同信息進(jìn)行修改。批量刪除:對(duì)所有合同進(jìn)行刪除處理。提交審批:發(fā)起審批流程。附件續(xù)傳:對(duì)已經(jīng)審批的合同,進(jìn)行附件補(bǔ)傳,需要2推送合同系統(tǒng)響應(yīng)。合同生效:審批流程結(jié)束,就生效進(jìn)行的操作,有合同生效時(shí)間、附件上傳的功能。關(guān)聯(lián)合同:歷史合同生效的方式。1.合同糾錯(cuò):是合同信息存在錯(cuò)誤進(jìn)行的糾錯(cuò)處理。2.推送合同系統(tǒng):是合同糾錯(cuò)以后的推送生效。合同作廢:合同在執(zhí)行過程中發(fā)生的變化,導(dǎo)致合同作廢的操作。關(guān)聯(lián)合同(管理員):關(guān)聯(lián)合同過程發(fā)生關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤的,需要覆蓋關(guān)聯(lián)的,就需要管理員權(quán)限進(jìn)行操作。生效路徑:
歷史:新增(補(bǔ)錄)—鎖定(審批狀態(tài))—關(guān)聯(lián)合同生效。上云切換后,無鎖定按鈕功能,收回。
新增:新增—提交審批—合同生效。(無鎖定按鈕)五、主合同商簽主合同簽訂操作步驟:新增合同:通過新增合同信息錄入,按照合同基礎(chǔ)信息、合同擴(kuò)展信息、合同對(duì)方信息、支付方信息、擔(dān)保信息逐一進(jìn)行填寫和保存,核對(duì)無誤后,走審批和生效流程。歷史項(xiàng)目:通過新增進(jìn)行補(bǔ)錄,只用填寫合同基礎(chǔ)信息,通過關(guān)聯(lián)合同生效,帶出來其他信息。CT碼:是合同與項(xiàng)目PJ碼關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ),也是合同主數(shù)據(jù)執(zhí)行和生效的唯一識(shí)別,一定要核對(duì)準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性:如果主合同處于未生效的狀態(tài),計(jì)量審批業(yè)務(wù)就會(huì)受到影響,無法推送。六、
清單復(fù)核
清單復(fù)核的核心工作就是WBS清單分解,轉(zhuǎn)化成工程術(shù)語(yǔ),就是我們?nèi)粘5?#清單勘誤,結(jié)合分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行了細(xì)化。是支撐其他模塊數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),也是我們整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)延伸的源頭。此部分的工作量相對(duì)較大,可以同主材分解同步完成,做到數(shù)據(jù)同源復(fù)核。WBS清單分解完成后可以自動(dòng)生成清單對(duì)比表和清單匯總對(duì)比表,方便我們按照部位或者清單進(jìn)行查看或提取數(shù)據(jù)。本部分包含工程量復(fù)核清單(WBS分解)、項(xiàng)目主材、實(shí)物清單、GBQ解析、資源及清單(房建)、分部主材和實(shí)物清單等8項(xiàng)3級(jí)菜單。六、
清單復(fù)核工程量復(fù)核清單:分分解清單、按部位查看、按清單查看三項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容。操作順序:從左到右操作,在分解清單導(dǎo)入完成后,才可以進(jìn)行按部位查看和按清單查看及操作。六、
清單復(fù)核基本操作鍵,進(jìn)行數(shù)據(jù)的生效和修改用。WBS清單導(dǎo)入后或新增分解清單導(dǎo)入后或刪除部分分項(xiàng)清單等操作進(jìn)行的WBS分解金額重新計(jì)算。單價(jià)引用工程量清單單價(jià)進(jìn)行計(jì)算。分階段導(dǎo)入后,針對(duì)未鎖定的部位和清單可以集中刪除。管理員權(quán)限。部分層級(jí)發(fā)生錯(cuò)亂,進(jìn)行部位層級(jí)更新對(duì)部位丟失的部位進(jìn)行還原復(fù)位。1、功能鍵說明如果存在標(biāo)準(zhǔn)WBS編碼空缺,可以通過下載的模板就編碼進(jìn)行補(bǔ)充,上傳即可完成與標(biāo)準(zhǔn)碼的掛接。六、
清單復(fù)核2、操作步驟:第四步:鎖定,生成賦能數(shù)據(jù),按照部位或清單進(jìn)行查看,可以生成清單對(duì)比表和清單匯總對(duì)比表。工程量清單模塊可以生成變更后對(duì)上清單收入,也是進(jìn)行當(dāng)前施工預(yù)算清單收入的取數(shù)來源。01第一步:通過“+導(dǎo)入”得到彈窗操作。02第二步:下載模板,按照模板格式進(jìn)行WBS分解工作填報(bào)。就分解及注意事項(xiàng)進(jìn)行延展說明。0304第三步:按照整理好的模板,點(diǎn)擊云圖標(biāo)上傳,根據(jù)提示問題進(jìn)行修正,再次上傳。六、
清單復(fù)核3、按部位查看功能操作:1)可以就分部工程、分項(xiàng)工程、子分項(xiàng)等所有層級(jí)或下層級(jí)的分解清單進(jìn)行鎖定、解鎖、刪除操作。2)可以就某分部、分項(xiàng)及子分項(xiàng)下的多條分解清單進(jìn)行批量或單條的鎖定、解鎖、刪除操作。3)可以就某分解清單下的多條細(xì)目或單條細(xì)目進(jìn)行鎖定、解鎖、刪除操作。4)可以導(dǎo)出分項(xiàng)工程進(jìn)行查看或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析用。簡(jiǎn)單匯總:只要存在錯(cuò)誤,都可以按部位進(jìn)行分部、分項(xiàng)、子分項(xiàng)及分項(xiàng)下清單的刪除、解鎖、鎖定操作。六、
清單復(fù)核4、按清單查看功能操作:1)可以就章節(jié)下的多條清單或單條清單進(jìn)行鎖定、解鎖、刪除操作。2)可以某清單下的分解清單進(jìn)行批量或單條刪除及鎖定。3)可以按照章節(jié)或單條清單進(jìn)行子項(xiàng)清單和父項(xiàng)清單導(dǎo)出。簡(jiǎn)單匯總:清單查看是以工程量清單(業(yè)主清單)的視角進(jìn)行的分部、分項(xiàng)清單的分解情況查看,可以就分解部位進(jìn)行刪除、鎖定、解鎖及導(dǎo)出操作。六、
清單復(fù)核5、界面清單項(xiàng)展示選擇可以就清單的展示進(jìn)行選擇,對(duì)不需要的清單項(xiàng)目進(jìn)行隱藏,方便對(duì)主要數(shù)據(jù)的查看。六、
清單復(fù)核6、注意事項(xiàng)說明1)分解的過程中最好先統(tǒng)一分部分項(xiàng)層級(jí),方便后續(xù)匯總和導(dǎo)入的統(tǒng)一性。2)“工程量清單標(biāo)識(shí)”是針對(duì)其他類型項(xiàng)目做清單識(shí)別用途的,公路項(xiàng)目可空缺不填寫。3)模板任何列不可刪減,各行列之間不能存在其他隱藏列、公式、各類快捷編輯模式,必須為數(shù)值格式。4)在同部位下或同樁號(hào)范圍內(nèi)不能出現(xiàn)相同清單項(xiàng),所以在部位層級(jí)或樁號(hào)劃分的時(shí)候做好區(qū)分。5)在分解過程如有新增細(xì)目項(xiàng)和單價(jià)項(xiàng),在主合同清單要同步增加,否則無法導(dǎo)入。
6)可以支持市政、房建、軌交、港航、水利項(xiàng)目分階段導(dǎo)入。
7)嚴(yán)格按照模板樣板內(nèi)容格式進(jìn)行導(dǎo)入,不得修改,按照Excel文件格式(xls或xlsx)導(dǎo)入。
8)導(dǎo)入數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候,耗時(shí)比較長(zhǎng),請(qǐng)耐心等待,如提示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)問題,按照對(duì)應(yīng)的提示問題進(jìn)行修正。七、
項(xiàng)目主材
項(xiàng)目主材分解也是項(xiàng)目管理系統(tǒng)同步細(xì)化數(shù)據(jù)顆粒度,衍生數(shù)據(jù)價(jià)值的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目主材分解完成后可以生成材料數(shù)量匯總表、各章節(jié)材料數(shù)量匯總表及主材用量分析表,為項(xiàng)目分包模式、材料采購(gòu)方式等成本內(nèi)控上提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)支撐,為項(xiàng)目管理者提供決策依據(jù)。
因?yàn)楸竟?jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)量較大,建議主材分解工作和WBS清單分解工作同步開展,將對(duì)應(yīng)的材料名稱、規(guī)格、設(shè)計(jì)用量進(jìn)行同步統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,會(huì)大大提高整體的工作效率。主材分解和WBS清單分解是支持系統(tǒng)“兩條線”的關(guān)鍵,所以要求數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確和全面。七、
項(xiàng)目主材1、業(yè)務(wù)操作流程
主材導(dǎo)入操作流程同工程量清單、WBS分解的操作流程一致。整體路徑:點(diǎn)擊“導(dǎo)入”——從彈窗上下載導(dǎo)入模板——按照模板數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)編制——點(diǎn)擊云圖標(biāo)上傳或拖拽上傳。上傳區(qū)分說明:覆蓋:同一個(gè)細(xì)目的清單進(jìn)行了多條分解,按照最后一條覆蓋取數(shù)。忽略:同一個(gè)細(xì)目的清單進(jìn)行了多條分解,按照第一條取數(shù)。匯總更新:老一批的項(xiàng)目清單模板按照計(jì)價(jià)、不計(jì)價(jià)進(jìn)行了區(qū)分,就此種情況下按照匯總進(jìn)行取數(shù)。導(dǎo)入模板說明:
1、主材導(dǎo)入模板下載:系統(tǒng)內(nèi)置的樣板格式。2、主材導(dǎo)入模板下載(含分解清單
):是工程量復(fù)核清單導(dǎo)入后,系統(tǒng)自動(dòng)按照分解項(xiàng)目進(jìn)行了全名稱格式整理,可以直接導(dǎo)入出來進(jìn)行數(shù)據(jù)填充,省時(shí)省力。七、
項(xiàng)目主材2、導(dǎo)入模板說明1)全名稱:取工程量復(fù)核清單(WBS分解清單)中的分部分項(xiàng)層級(jí),分解5級(jí)自動(dòng)匯總為5級(jí),如果是15級(jí)就取15級(jí)對(duì)應(yīng)的分部分項(xiàng)層級(jí)進(jìn)行全名稱自動(dòng)匯總。2)細(xì)目號(hào)、細(xì)目名稱、細(xì)目單位、工程量:對(duì)應(yīng)工程量復(fù)核清單分解清單數(shù)據(jù),不做任何修改。3)資源類型(消耗材,設(shè)備,混合材,周轉(zhuǎn)材):按照材料的資源類型進(jìn)行分類,如果不清楚就到一級(jí)菜單下業(yè)務(wù)設(shè)置下編碼設(shè)置進(jìn)行查看和對(duì)應(yīng)。按照業(yè)務(wù)類型分為人工編碼、消耗材編碼、周轉(zhuǎn)材編碼、混合材料編碼、機(jī)械設(shè)備編碼、其他編碼、混合料配合比(項(xiàng)目新增,后作為理論配合比可以引用)。4)是否甲供材:如果是業(yè)主或總包項(xiàng)目進(jìn)行甲供材,就要填寫是,反之填寫否。區(qū)分的意義:在項(xiàng)目收料時(shí)可以就甲供材和非甲供材收料進(jìn)行區(qū)分,同時(shí)在消耗核算時(shí)可以對(duì)材料一一匹配,精準(zhǔn)和高效。5)材料編碼:按照材料型號(hào)查詢的材料編碼進(jìn)行填寫,要一一對(duì)應(yīng),禁用的編碼不可用。6)細(xì)目單位:注意將單位對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換為資源類型材料對(duì)應(yīng)的管理單位,如鋼筋按照T進(jìn)行核算,那么此處的單位就要修改為T。7)工程量:按照單位轉(zhuǎn)換進(jìn)行數(shù)量同步轉(zhuǎn)換。七、
項(xiàng)目主材3、材料編碼說明材料編碼在一級(jí)模塊下業(yè)務(wù)設(shè)置中供各類業(yè)務(wù)編碼查詢,分人工編碼、消耗材編碼、周轉(zhuǎn)材編碼、混合材料編碼、機(jī)械設(shè)備編碼、其他編碼、混合料配合比(項(xiàng)目新增,后作為理論配合比可以引用)。編碼要求:1)歷史項(xiàng)目在補(bǔ)錄主材的時(shí)候,要同步物資合同中的編碼進(jìn)行分解,哪怕存在錯(cuò)誤也要對(duì)應(yīng)進(jìn)行分解,否則無法和結(jié)算數(shù)量的匹配。2)新增業(yè)務(wù)項(xiàng)目,必須嚴(yán)格按照編碼要求進(jìn)行對(duì)應(yīng)分解,不可出現(xiàn)一碼對(duì)應(yīng)多種材料的情況。3)如果存在清單庫(kù)編碼空缺的情況,目前還是建議按照供應(yīng)鏈新增編碼的渠道去增設(shè)。4)對(duì)個(gè)別專業(yè)模塊允許對(duì)應(yīng)供應(yīng)鏈5級(jí)類別進(jìn)行自行添加,還需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。七、
項(xiàng)目主材3、材料編碼說明人工編碼:
施工費(fèi)、拌合費(fèi)、技術(shù)工種下的人員分類。消耗材編碼:
分鋼材、水泥及其制品、瀝青及其制品、燃潤(rùn)料等11大類材料及設(shè)備。周轉(zhuǎn)材編碼:
主要是針對(duì)模板及支架材料進(jìn)行的分類。混合材料編碼:是項(xiàng)目部建立自加工和生產(chǎn)的混凝土、砂漿、瀝青、級(jí)配、灰土及其他自拌材料的分類。機(jī)械設(shè)備編碼:是針對(duì)陸上、水上施工設(shè)備及專有材料及工器具的分類。其他編碼:
資產(chǎn)類和其他類別的材料的分類?;旌狭吓浜媳龋喉?xiàng)目新增,作為理論配合比,在混合料日消耗核算時(shí)可以引用。七、
項(xiàng)目主材4、整體查看
在主材上傳鎖定后,可以按照材料的資源類型生成整個(gè)項(xiàng)目的主材數(shù)據(jù),可以為項(xiàng)目招采計(jì)劃方案、集采方式、成本核算數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)支撐。1)通過點(diǎn)擊藍(lán)色的材料編號(hào),可查詢?cè)撝鞑脑诜纸馇鍐沃械木唧w部位及數(shù)量,并支持導(dǎo)出,也是業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)處賦能的體現(xiàn)。也可以通過縮略圖對(duì)主材分解的各項(xiàng)名稱進(jìn)行點(diǎn)選顯示。2)在未被引用的情況下,是允許對(duì)主材項(xiàng)目進(jìn)行批量或單條刪除、鎖定、解鎖操作。3)可以對(duì)單條材料進(jìn)行搜索查詢,可以導(dǎo)出主材匯總表和主材明細(xì)表,整體的業(yè)務(wù)理念同工程量復(fù)核清單。七、
項(xiàng)目主材5、按部位查看功能操作:1)可以就分部工程、分項(xiàng)工程、子分項(xiàng)等所有層級(jí)或下層級(jí)的分解項(xiàng)進(jìn)行鎖定、解鎖、刪除操作。2)可以按照分部工程、分項(xiàng)工程、子分項(xiàng)等所有層級(jí)進(jìn)行主材分解數(shù)量查詢。3)可以按照匯總和明細(xì)查詢的方式進(jìn)行查看,并支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。七、
項(xiàng)目主材6、按清單查看功能操作:1)可以就章節(jié)、章節(jié)下多條清單或單條清單進(jìn)行鎖定、解鎖、刪除操作。2)可以按照章節(jié)或單條清單進(jìn)行主材分解部位及主材分解材料的顯示,便于進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核和查看。七、
項(xiàng)目主材7、
注意事項(xiàng):1)主材分解的全名稱要完全匹配WBS清單分解各層級(jí)名稱,不能漏項(xiàng)、少項(xiàng)、添加項(xiàng)。材料編碼可在“業(yè)務(wù)設(shè)置”—“編碼設(shè)置中”下載或直接查詢。七、
項(xiàng)目主材7、
注意事項(xiàng):2)編碼、名稱必須相對(duì)應(yīng),不可出現(xiàn)同種材料不同編碼,同種編碼不同材料的情況,要做到材料編碼與材料匹配的唯一性,務(wù)必要仔細(xì)核查。3)資源類型要嚴(yán)格按照資源的類型進(jìn)行分類,如商混為消耗材,而建立拌合站的混凝土、瀝青、水穩(wěn)材料均為混合材,如果分類錯(cuò)誤,在拌合站合同清單選擇的時(shí)候?yàn)榭铡F摺?/p>
項(xiàng)目主材
7、
注意事項(xiàng):4)材料分解單位要與WBS清單分解單位統(tǒng)一,如鋼筋在分解中用Kg統(tǒng)計(jì),主材的統(tǒng)計(jì)單位要按照供應(yīng)鏈編碼管理單位統(tǒng)一設(shè)置為T,數(shù)量要進(jìn)行換算,否則會(huì)影響系統(tǒng)運(yùn)算邏輯和核算的準(zhǔn)確性。5)如項(xiàng)目出現(xiàn)新型材料或指定型材料,
存在庫(kù)內(nèi)編碼空缺情況的,可以通過供應(yīng)鏈渠道進(jìn)行新增。6)歷史項(xiàng)目在補(bǔ)錄主材的時(shí)候,要同步物資合同中的編碼進(jìn)行分解,哪怕存在錯(cuò)誤也要對(duì)應(yīng)進(jìn)行分解,否則無法和結(jié)算數(shù)量的匹配。新增業(yè)務(wù)項(xiàng)目,必須嚴(yán)格按照編碼要求進(jìn)行對(duì)應(yīng)分解,不可出現(xiàn)一碼對(duì)應(yīng)多種材料的情況。八、
實(shí)物清單
為規(guī)范與統(tǒng)一進(jìn)度計(jì)劃編制的顆粒度與范圍,提升形象進(jìn)度計(jì)劃編制效率與質(zhì)量,以WBS清單分解為基礎(chǔ),將工程量通過進(jìn)度的方式進(jìn)行量化,通過WBS分解清單與形象進(jìn)度單元的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)化生成。八、
實(shí)物清單
本節(jié)點(diǎn)就是將項(xiàng)目的實(shí)物清單與實(shí)物量進(jìn)行對(duì)等量化,比如:樁基可以按照根,也可以按照m3或m統(tǒng)計(jì),根據(jù)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)習(xí)慣進(jìn)行,用于編制施工進(jìn)度計(jì)劃及形象進(jìn)度生成。
1、功能鍵說明八、
實(shí)物清單
1)
導(dǎo)入:本節(jié)點(diǎn)操作同工程量清單、工程量復(fù)核清單、主材分解的操作流程基本操作一樣,通過“導(dǎo)入”下載相應(yīng)的模板進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)實(shí)物清單上傳。1、功能鍵說明導(dǎo)入模板說明:A、實(shí)物清單導(dǎo)入模板下載(標(biāo)準(zhǔn))后期優(yōu)化方向,按照導(dǎo)入的工程量清單進(jìn)行自動(dòng)生成,但是因?yàn)闃I(yè)務(wù)類型的差異及實(shí)際統(tǒng)計(jì)習(xí)慣的區(qū)別,暫不具備條件。B、實(shí)物清單導(dǎo)入模板下載系統(tǒng)內(nèi)置的參考模板,按照此模板進(jìn)行下載。八、
實(shí)物清單
這個(gè)功能鍵是基于導(dǎo)入功能進(jìn)行的新增功能,在清單導(dǎo)入后,對(duì)缺項(xiàng)或要單獨(dú)細(xì)分的清單,進(jìn)行當(dāng)前同層及下級(jí)新增的功能,就不用重新進(jìn)行導(dǎo)入和掛接操作,省時(shí)省力。
2)同級(jí)新增、下級(jí)新增八、
實(shí)物清單
就實(shí)物清單的層級(jí)進(jìn)行層級(jí)位置調(diào)整。3)層級(jí)調(diào)整八、
實(shí)物清單4)掛接分部分項(xiàng)通過實(shí)物清單同步掛接工程量分解清單(WBS分解清單)的操作,以同步實(shí)物清單金額。舉例子:樁基統(tǒng)計(jì)為200根,就要將這200根樁基對(duì)應(yīng)的分解清單進(jìn)行掛接,生成勘誤后的清單額。操作步驟如下:方法一:1、點(diǎn)擊編號(hào)下的編號(hào)項(xiàng)2、會(huì)得到所有WBS分解的清單項(xiàng),點(diǎn)選擇分部分項(xiàng)進(jìn)行掛接八、
實(shí)物清單4)掛接分部分項(xiàng)方法二:1、點(diǎn)掛接分部分項(xiàng)2、會(huì)按照項(xiàng)目工程量清單進(jìn)行顯示,得到所有WBS分解的清單項(xiàng),點(diǎn)選擇分部分項(xiàng)進(jìn)行掛接可以進(jìn)行批量選擇掛接,下部的清單條目可以根據(jù)自己需求顯示,便于批量掛接。或按照分部分名稱進(jìn)行搜索掛接。八、
實(shí)物清單5)掛接集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)碼這個(gè)同之前工程量清單、工程量復(fù)核清單一樣都要掛接集團(tuán)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)清單。步驟一:點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)物清單編號(hào)。步驟二:按照業(yè)務(wù)鏈條下內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)清單進(jìn)行掛接,如存在空項(xiàng),可以不掛接,待標(biāo)準(zhǔn)組將此項(xiàng)清單進(jìn)行添加后,可以后續(xù)掛接。對(duì)于空項(xiàng)的清單可以報(bào)送上一級(jí)單位匯總,統(tǒng)一報(bào)送給項(xiàng)管業(yè)財(cái)專項(xiàng)組。八、
實(shí)物清單系統(tǒng)編碼編號(hào)名稱單位1單位2數(shù)量1數(shù)量2備注標(biāo)準(zhǔn)實(shí)物清單編號(hào)0101路基01-0101-01路基開挖填筑01-01-0100101-01-01001主線01-01-01001-0101-01-01001-01挖方m3m10.002003001防排水01-03001-0201-03001-02邊溝mm330.0040.000202橋梁02-0100102-01001B匝道橋02-01001-0102-01001-01樁基根根34.0034.0002-01001-0202-01001-02樁系梁根根16.0016.0002-01001-0502-01001-05承臺(tái)座座1.001.006)清單格式說明系統(tǒng)編碼可以按照系統(tǒng)內(nèi)置的模板進(jìn)行編制,也可以按照自己的實(shí)際需求進(jìn)行編制。編碼位數(shù):每個(gè)層級(jí)的編碼位數(shù)不做約束性要求,為了整體的統(tǒng)一性,前后要位列排序要一致。分隔符:本清單強(qiáng)調(diào)的是分隔符,每個(gè)分部分項(xiàng)編碼之間要加分隔符,做為系統(tǒng)分層使用。八、
實(shí)物清單7)刷新節(jié)點(diǎn)及刷新金額刷新節(jié)點(diǎn):一旦WBS分解清單發(fā)生變化,存在數(shù)據(jù)修改或新增后,一定要進(jìn)行節(jié)點(diǎn)刷新操作,才能將最新的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳送和獲取。刷新金額:在掛接工作完成后,要進(jìn)行金額刷新操作,如果掛接清單一致的情況下,生成的原始清單下的不含稅和含稅金額是一致的,如果不一致則存在掛接漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)。八、
實(shí)物清單8)
注意事項(xiàng)
(1)在導(dǎo)入后要進(jìn)行“鎖定”。
(2)鎖定后,通過編號(hào)進(jìn)行實(shí)物清單掛接。
(3)WBS清單分解部位只能被實(shí)物清單掛接一次,不可被其他實(shí)物清單多次掛接。
(4)掛接完成后,要刷新金額,與業(yè)主清單處合同總額進(jìn)行匹配。如果不匹配說明掛接有誤,需要復(fù)核。
(5)如WBS分解清單發(fā)生變化,一定要進(jìn)行節(jié)點(diǎn)刷新操作,才能將最新的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳送和獲取。九、清單匯總總結(jié)四清單1、工程量清單2、工程量復(fù)核清單3、主材分解清單4、實(shí)物清單四掛接1、標(biāo)準(zhǔn)收入清單2、標(biāo)準(zhǔn)WBS編號(hào)3、材料標(biāo)準(zhǔn)編碼(同步供應(yīng)鏈)4、形象進(jìn)度編碼掛接集團(tuán)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)清單編碼九、清單匯總總結(jié)數(shù)據(jù)引用鏈條復(fù)盤操作完成后可以進(jìn)行標(biāo)后預(yù)算操作。在工程量復(fù)核清單完成后,得到復(fù)核后清單,綜合變更增減后,得到變更后(對(duì)上)清單,進(jìn)行當(dāng)前施工預(yù)算收入的數(shù)據(jù)引用。1、工程量清單2、工程復(fù)核清單是招標(biāo)定量的基礎(chǔ),是主材對(duì)接分解對(duì)應(yīng)部位核算的基礎(chǔ),是工程清單原始清單引入數(shù)量的基礎(chǔ),是實(shí)物清單掛接的基礎(chǔ),是進(jìn)行分包合同清單項(xiàng)選擇的基礎(chǔ),是分包進(jìn)度填寫的基礎(chǔ),引用工程量清單清單單價(jià),得到復(fù)核后工程量及合同額,綜合變更后,得到變更后工程量及變更后合同額,部位設(shè)計(jì)量是物資消耗核算的基礎(chǔ)。4、實(shí)物清單是物資招標(biāo)定量的基礎(chǔ),是拌合站合同清單引入的基礎(chǔ),是核算物資量差的基礎(chǔ)。3、主材分解是進(jìn)行施工進(jìn)度計(jì)劃引入的基礎(chǔ),數(shù)量一定要填寫,否則無法生成總體計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度、月度計(jì)劃金額。GBQ資源清單、資源、解析是適用于房建項(xiàng)目的業(yè)務(wù)操作,除操作差異外,但內(nèi)置功能邏輯是一致的,分部主材清單、分部實(shí)物清單是針對(duì)總分關(guān)系項(xiàng)目設(shè)置的,基本業(yè)務(wù)操作一樣,在總包層面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取。十、
工程量清單計(jì)量操作步驟:
1)支付項(xiàng)設(shè)置點(diǎn)初始化,系統(tǒng)內(nèi)置的計(jì)量支付項(xiàng)進(jìn)行生效響應(yīng)。計(jì)量是通過進(jìn)度管理模塊已填報(bào)進(jìn)度數(shù)據(jù)自動(dòng)推送過來,取工程量清單單價(jià)進(jìn)行計(jì)量申報(bào)。十、
工程量清單計(jì)量操作步驟:
2)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)新增
按進(jìn)度計(jì)量:“初始化”后,系統(tǒng)默認(rèn)按進(jìn)度計(jì)量,批量選擇,保存即可,也可按需修改本期數(shù)量。如本期清單項(xiàng)不滿足計(jì)量條件,可批量點(diǎn)選多條清單,點(diǎn)“本期不計(jì)量”。選擇清單:可以對(duì)有進(jìn)度的所有清單進(jìn)行選擇。選擇清單全部:可以對(duì)所有清單進(jìn)行選擇(含有進(jìn)度和無進(jìn)度),可超結(jié)算,也可對(duì)超結(jié)算的清單進(jìn)行沖減。
導(dǎo)入:針對(duì)清單計(jì)量較多的項(xiàng)目,也可通過模板報(bào)表導(dǎo)入進(jìn)行。
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