2025屆畢業(yè)生學(xué)社銜接：團(tuán)員個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)接流程

2025屆畢業(yè)生學(xué)社銜接：團(tuán)員個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)接流程一、制定目的及范圍為確保2025屆畢業(yè)生在學(xué)社轉(zhuǎn)接過程中，團(tuán)員個(gè)人關(guān)系的順利銜接，特制定本流程。此流程適用于所有團(tuán)員，涵蓋從高校團(tuán)組織到社會(huì)團(tuán)體的轉(zhuǎn)接，以及后續(xù)的團(tuán)員管理和服務(wù)。二、基本原則1.轉(zhuǎn)接過程應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，避免個(gè)人信息的遺漏。2.所有團(tuán)員應(yīng)主動(dòng)了解轉(zhuǎn)接流程，保持溝通，確保及時(shí)完成相關(guān)手續(xù)。3.各級(jí)團(tuán)組織需要建立健全的檔案管理制度，確保團(tuán)員信息的有效保存與更新。三、團(tuán)員個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)接流程1.信息收集與準(zhǔn)備1.1團(tuán)員信息核對(duì)：每位團(tuán)員需在畢業(yè)前一個(gè)月內(nèi)，登錄團(tuán)組織官網(wǎng)，核對(duì)個(gè)人信息，包括姓名、性別、聯(lián)系方式、學(xué)號(hào)、所在院系等。1.3獲取推薦意見：如需申請(qǐng)轉(zhuǎn)入其他團(tuán)體，團(tuán)員需獲取所在院系團(tuán)組織的推薦意見，并由團(tuán)組織負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)?zhí)峤慌c審核2.1申請(qǐng)?zhí)峤唬簣F(tuán)員將填寫好的轉(zhuǎn)接申請(qǐng)表及推薦意見，提交至所在院系團(tuán)組織。2.2審核流程：院系團(tuán)組織需在收到申請(qǐng)后7個(gè)工作日內(nèi)完成審核，審核內(nèi)容包括個(gè)人信息的真實(shí)性、推薦意見的有效性等。2.3審核結(jié)果通知：審核后，院系團(tuán)組織需通過郵件或電話通知團(tuán)員審核結(jié)果，并告知轉(zhuǎn)接的下一步流程。3.關(guān)系轉(zhuǎn)接操作3.1信息錄入：審核通過后，院系團(tuán)組織需將團(tuán)員個(gè)人信息錄入團(tuán)組織的管理系統(tǒng)，并生成轉(zhuǎn)接檔案。3.2檔案轉(zhuǎn)交：院系團(tuán)組織需在10個(gè)工作日內(nèi)，將團(tuán)員檔案及轉(zhuǎn)接申請(qǐng)表寄送至團(tuán)員指定的接收?qǐng)F(tuán)組織。3.3接收確認(rèn)：接收?qǐng)F(tuán)組織在收到檔案后，需在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，確保檔案完整無(wú)誤，并及時(shí)通知團(tuán)員。4.后續(xù)管理與服務(wù)4.1轉(zhuǎn)接后的聯(lián)絡(luò)：接收?qǐng)F(tuán)組織需在轉(zhuǎn)接完成后，主動(dòng)與團(tuán)員聯(lián)系，介紹組織情況及相關(guān)活動(dòng)。4.2團(tuán)員信息更新：團(tuán)員在新團(tuán)組織注冊(cè)后，需及時(shí)更新個(gè)人信息，保持與團(tuán)組織的密切聯(lián)系。4.3定期回訪：接收?qǐng)F(tuán)組織應(yīng)定期對(duì)新轉(zhuǎn)入團(tuán)員進(jìn)行回訪，了解其適應(yīng)情況及參與活動(dòng)的意愿。四、備案與存檔所有轉(zhuǎn)接完成后，轉(zhuǎn)接申請(qǐng)表、審核意見、檔案寄送憑證等材料需由院系團(tuán)組織和接收?qǐng)F(tuán)組織各自存檔，以便后續(xù)查閱和管理。五、紀(jì)律與責(zé)任1.團(tuán)員責(zé)任：團(tuán)員需如實(shí)填寫轉(zhuǎn)接申請(qǐng)表，保持信息的準(zhǔn)確性，確保轉(zhuǎn)接的順利進(jìn)行。2.團(tuán)組織職責(zé)：各級(jí)團(tuán)組織需嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，確保轉(zhuǎn)接工作的規(guī)范性和有效性，杜絕信息泄露和遺漏。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制1.流程反饋：團(tuán)員在完成轉(zhuǎn)接后，可通過問卷或郵件反饋轉(zhuǎn)接流程的體驗(yàn)與建議。2.流程評(píng)估：團(tuán)組織定期對(duì)轉(zhuǎn)接流程進(jìn)行評(píng)估，收集反饋信息，識(shí)別流程中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)。3.持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)反饋情況，適時(shí)調(diào)整轉(zhuǎn)接流程，以適應(yīng)團(tuán)員的需求和社會(huì)發(fā)展的變化。七、總結(jié)通過以上流程的制定與實(shí)施，旨在保障2025屆畢業(yè)生在團(tuán)組織之間的順利銜接，確保團(tuán)員信息的準(zhǔn)確傳遞與管理，為其未來(lái)的團(tuán)組織生活提供有力支持。各級(jí)團(tuán)