廣告公司創(chuàng)意方案保密管理制度

廣告公司創(chuàng)意方案保密管理制度第一章總則為保護廣告公司在創(chuàng)意方案及相關業(yè)務中產(chǎn)生的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權，保障公司的核心競爭力，特制定本制度。創(chuàng)意方案作為廣告公司的重要資產(chǎn)，涉及客戶信息、市場策略、創(chuàng)意構思等多方面內(nèi)容，確保其保密性是公司持續(xù)發(fā)展的基礎。第二章適用范圍本制度適用于公司所有員工、合作伙伴、外包團隊及其他與創(chuàng)意方案有關的人員。所有相關人員在接觸、處理、傳遞創(chuàng)意方案時，均應遵循本制度的規(guī)定。第三章保密范圍創(chuàng)意方案的保密內(nèi)容包括但不限于以下幾項：1.客戶的商業(yè)計劃、市場調(diào)研數(shù)據(jù)及相關信息。2.廣告創(chuàng)意的構思、設計、文案及執(zhí)行方案。3.任何未公開的公司內(nèi)部信息、戰(zhàn)略規(guī)劃及財務數(shù)據(jù)。4.與合作伙伴或供應商簽署的保密協(xié)議中涉及的內(nèi)容。5.其他被明確標識為保密的信息。第四章保密責任1.所有員工在入職時需簽署保密協(xié)議，承諾對公司及客戶的商業(yè)秘密進行保密。2.各部門負責人應確保本部門員工理解并遵守保密管理制度，定期組織培訓以提升保密意識。3.任何員工發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定時，有責任及時向上級報告。第五章創(chuàng)意方案的管理與存儲1.創(chuàng)意方案的電子文檔應存儲在公司內(nèi)部網(wǎng)絡中，設置訪問權限，確保只有授權人員才能訪問。2.所有紙質(zhì)材料應存放在專門的檔案室，檔案室應具備防火、防水和防盜功能，限制無關人員進入。3.對于外部合作或交流的創(chuàng)意方案，需通過保密協(xié)議明確責任，確保外部人員承諾保密。第六章創(chuàng)意方案的交流與傳遞1.內(nèi)部交流時，盡量使用公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)，避免使用個人郵箱進行創(chuàng)意方案的傳遞。2.外部傳遞創(chuàng)意方案時，必須使用加密文件，確保信息安全。對于涉及敏感信息的方案，需進行風險評估后再決定是否外泄。3.在任何情況下，員工不得隨意討論創(chuàng)意方案的內(nèi)容，特別是在公共場合或社交媒體上。第七章監(jiān)督與檢查1.公司將定期對保密管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，評估各部門的保密工作。2.對于違反保密管理制度的行為，將依據(jù)公司的相關規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重者可追究法律責任。3.對于保密工作的優(yōu)秀表現(xiàn)，將給予表彰及獎勵，鼓勵全員積極參與保密工作。第八章違約責任1.任何員工如因故意或重大過失導致商業(yè)秘密泄露，需承擔相應的賠償責任。2.因保密協(xié)議的違反造成公司損失的，損失將由責任人承擔，涉及客戶的，還需承擔相應的法律責任。3.公司有權追究因泄露信息導致的法律責任，包括但不限于民事賠償和刑事責任。第九章附則本制度由人力資源部負責解釋，自頒布之日起實施。針對本制度的具體執(zhí)行細則可根據(jù)實際情況進行補充和調(diào)整。總結(jié)通過建立健全創(chuàng)意方案的保密管理制度，旨在保護公司的核心業(yè)務