2024年校園學(xué)術(shù)研討會(huì)租用協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年校園學(xué)術(shù)研討會(huì)租用協(xié)議本合同目錄一覽1.研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱1.2研討會(huì)時(shí)間1.3研討會(huì)地點(diǎn)1.4研討會(huì)組織方1.5研討會(huì)承辦方2.租用場地信息2.1場地名稱2.2場地面積2.3場地設(shè)施2.4場地租金2.5場地租用時(shí)間3.人員安排3.1參會(huì)人員3.2工作人員3.3臨時(shí)工作人員4.安全保障4.1安全責(zé)任4.2安全措施4.3應(yīng)急預(yù)案5.物資設(shè)備5.1設(shè)備清單5.2設(shè)備租用5.3設(shè)備維護(hù)5.4設(shè)備歸還6.交通安排6.1交通路線6.2交通保障6.3交通費(fèi)用7.住宿安排7.1住宿地點(diǎn)7.2住宿標(biāo)準(zhǔn)7.3住宿費(fèi)用8.餐飲安排8.1餐飲地點(diǎn)8.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)8.3餐飲費(fèi)用9.財(cái)務(wù)結(jié)算9.1費(fèi)用清單9.2結(jié)算方式9.3結(jié)算時(shí)間9.4付款方式10.合同期限10.1合同起始日期10.2合同終止日期10.3合同續(xù)約11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決期限13.合同生效13.1合同簽署13.2合同生效條件13.3合同生效日期14.合同附件14.1附件一：研討會(huì)日程安排14.2附件二：場地設(shè)施清單14.3附件三：人員名單14.4附件四：財(cái)務(wù)結(jié)算明細(xì)第一部分：合同如下：1.研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱：2024年校園學(xué)術(shù)研討會(huì)1.2研討會(huì)時(shí)間：2024年5月20日至22日1.3研討會(huì)地點(diǎn)：大學(xué)報(bào)告廳1.4研討會(huì)組織方：大學(xué)科研處1.5研討會(huì)承辦方：大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院2.租用場地信息2.1場地名稱：大學(xué)報(bào)告廳2.2場地面積：500平方米2.3場地設(shè)施：投影儀、音響設(shè)備、多媒體電腦、話筒、桌椅等2.4場地租金：人民幣5000元/天2.5場地租用時(shí)間：2024年5月20日至22日，共計(jì)3天3.人員安排3.1參會(huì)人員：國內(nèi)外專家學(xué)者、學(xué)院師生等共計(jì)200人3.2工作人員：學(xué)院辦公室、會(huì)務(wù)組、安保人員等3.3臨時(shí)工作人員：志愿者、會(huì)務(wù)協(xié)助等4.安全保障4.1安全責(zé)任：租用方負(fù)責(zé)研討會(huì)的整體安全，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全4.2安全措施：設(shè)立安保人員，進(jìn)行現(xiàn)場巡查，加強(qiáng)安全防范4.3應(yīng)急預(yù)案：制定火災(zāi)、突發(fā)事件等應(yīng)急預(yù)案，確保研討會(huì)順利進(jìn)行5.物資設(shè)備5.1設(shè)備清單：投影儀、音響設(shè)備、多媒體電腦、話筒、桌椅等5.2設(shè)備租用：由租用方提供，無需額外費(fèi)用5.3設(shè)備維護(hù)：租用方負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行5.4設(shè)備歸還：研討會(huì)結(jié)束后，設(shè)備需完好無損地歸還6.交通安排6.1交通路線：提供研討會(huì)地點(diǎn)附近的公交站、地鐵站信息6.2交通保障：安排接送車，確保參會(huì)人員順利到達(dá)研討會(huì)現(xiàn)場6.3交通費(fèi)用：接送車費(fèi)用由租用方承擔(dān)7.住宿安排7.1住宿地點(diǎn)：大學(xué)學(xué)生宿舍7.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：4人間，配備空調(diào)、獨(dú)立衛(wèi)生間等設(shè)施7.3住宿費(fèi)用：人民幣200元/人/天，共計(jì)人民幣4000元8.餐飲安排8.1餐飲地點(diǎn)：大學(xué)食堂8.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)：早餐為粥、小籠包、雞蛋等，午餐和晚餐提供多種菜品選擇，包括素菜、葷菜、湯類等8.3餐飲費(fèi)用：早餐5元/人，午餐和晚餐15元/人，共計(jì)30元/人/天，總費(fèi)用人民幣6000元9.財(cái)務(wù)結(jié)算9.1費(fèi)用清單：場地租金5000元，設(shè)備租用0元，交通費(fèi)用0元，住宿費(fèi)用6000元，餐飲費(fèi)用6000元，總計(jì)17000元9.2結(jié)算方式：雙方確認(rèn)費(fèi)用后，租用方在研討會(huì)開始前15個(gè)工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用至組織方指定賬戶9.3結(jié)算時(shí)間：研討會(huì)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算9.4付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬10.合同期限10.1合同起始日期：2024年5月1日10.2合同終止日期：2024年5月22日10.3合同續(xù)約：如需續(xù)約，雙方應(yīng)在合同到期前30個(gè)工作日協(xié)商并簽訂續(xù)約協(xié)議11.違約責(zé)任11.1違約情形：未按時(shí)支付費(fèi)用、未按時(shí)提供場地或設(shè)施、未按照約定安排人員等11.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失11.3違約賠償：具體賠償金額根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商確定12.爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，提交仲裁委員會(huì)仲裁12.2爭議解決機(jī)構(gòu)：仲裁委員會(huì)12.3爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)解決13.合同生效13.1合同簽署：本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效13.2合同生效條件：雙方代表簽字蓋章，并已支付全部費(fèi)用13.3合同生效日期：2024年5月1日14.合同附件14.1附件一：研討會(huì)日程安排14.2附件二：場地設(shè)施清單14.3附件三：人員名單14.4附件四：財(cái)務(wù)結(jié)算明細(xì)第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同所指第三方，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障機(jī)構(gòu)等。15.2第三方責(zé)任：第三方在合同項(xiàng)下提供的服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)確保質(zhì)量合格、符合合同約定，并對(duì)因自身原因造成的服務(wù)或產(chǎn)品瑕疵承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.3第三方選擇：甲方有權(quán)選擇合適的第三方提供服務(wù)，乙方應(yīng)予以配合。15.4第三方合同：第三方應(yīng)與甲方簽訂獨(dú)立的合同，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額：第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品瑕疵，其賠償金額不得超過其與甲方簽訂的合同中約定的責(zé)任限額。16.2甲方賠償：如第三方違約，甲方應(yīng)先行賠償乙方損失，再向第三方追償。16.3不可抗力：如第三方因不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)或產(chǎn)品瑕疵，甲方應(yīng)提供相應(yīng)的證明，并根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商減少或免除第三方的賠償責(zé)任。17.第三方變更通知17.1甲方應(yīng)在選擇第三方前，將第三方的信息通知乙方，包括但不限于第三方名稱、合同內(nèi)容、責(zé)任限額等。17.2乙方應(yīng)在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)第三方的信息進(jìn)行確認(rèn)，如有異議，應(yīng)在收到通知后3個(gè)工作日內(nèi)提出。17.3如乙方對(duì)第三方信息無異議，雙方應(yīng)共同與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的責(zé)任和義務(wù)。18.第三方合同生效18.1第三方合同應(yīng)在甲方與乙方簽訂的主合同生效后生效。18.2第三方合同生效條件：甲方與乙方簽訂的主合同生效，且第三方合同已簽署。19.第三方服務(wù)監(jiān)督19.1乙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合合同約定。19.2乙方應(yīng)在第三方提供服務(wù)期間，對(duì)服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)向甲方反饋。20.第三方保密義務(wù)20.1第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)對(duì)甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等進(jìn)行保密。20.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。20.3保密范圍：包括但不限于技術(shù)資料、商業(yè)計(jì)劃、客戶信息等。21.第三方解除合同21.1如第三方違約，甲方有權(quán)解除與第三方的合同。21.2如第三方在合同期內(nèi)出現(xiàn)重大違約行為，乙方有權(quán)解除與第三方的合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。22.第三方合同終止22.1第三方合同終止后，乙方應(yīng)確保第三方的服務(wù)能夠順利完成，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。22.2第三方合同終止后，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，確保后續(xù)工作的順利進(jìn)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：研討會(huì)日程安排詳細(xì)要求：包括研討會(huì)各個(gè)階段的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、活動(dòng)安排等詳細(xì)信息。說明：此附件作為研討會(huì)執(zhí)行的詳細(xì)指南，確保研討會(huì)按計(jì)劃進(jìn)行。2.附件二：場地設(shè)施清單詳細(xì)要求：列出租用場地的所有設(shè)施，包括數(shù)量、型號(hào)、使用說明等。說明：此附件用于確認(rèn)場地設(shè)施是否滿足研討會(huì)需求，并作為設(shè)備維護(hù)和歸還的依據(jù)。3.附件三：人員名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員、工作人員、臨時(shí)工作人員的名單、職務(wù)和聯(lián)系方式。說明：此附件用于管理和聯(lián)絡(luò)與會(huì)人員，確保研討會(huì)順利進(jìn)行。4.附件四：財(cái)務(wù)結(jié)算明細(xì)詳細(xì)要求：列出所有費(fèi)用項(xiàng)目，包括場地租金、設(shè)備租用費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等，以及相應(yīng)的金額。說明：此附件作為財(cái)務(wù)結(jié)算的詳細(xì)記錄，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性和透明度。5.附件五：第三方合同詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額、保密條款等。說明：此附件用于明確第三方在合同中的具體責(zé)任和義務(wù)。6.附件六：應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：包括火災(zāi)、突發(fā)事件等應(yīng)急預(yù)案的具體措施和聯(lián)系方式。說明：此附件用于確保在緊急情況下能夠迅速有效地應(yīng)對(duì)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：違約方未按時(shí)支付費(fèi)用。違約方未按時(shí)提供場地或設(shè)施。違約方未按照約定安排人員。違約方未按合同約定提供的服務(wù)或產(chǎn)品存在瑕疵。違約方泄露商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方未按時(shí)支付費(fèi)用：應(yīng)按合同約定的違約金比例支付滯納金。違約方未按時(shí)提供場地或設(shè)施：應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。違約方未按照約定安排人員：應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償守約方因此遭受的損失。違約方提供的服務(wù)或產(chǎn)品存在瑕疵：應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或更換的責(zé)任，并賠償守約方因此遭受的損失。違約方泄露商業(yè)秘密或技術(shù)秘密：應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償守約方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例：若甲方未按時(shí)支付場地租金，應(yīng)按合同約定的違約金比例支付滯納金，如每日滯納金為租金的1%。若乙方未提供符合約定的音響設(shè)備，應(yīng)賠償甲方因設(shè)備故障造成的研討會(huì)中斷損失。若第三方在提供服務(wù)過程中泄露了甲方的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。全文完。2024年校園學(xué)術(shù)研討會(huì)租用協(xié)議1本合同目錄一覽1.1.研討會(huì)基本信息1.2.研討會(huì)主題及目標(biāo)1.3.研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)1.4.參會(huì)人員及嘉賓2.2.租用場地及設(shè)施2.1.場地面積及布局2.2.設(shè)施清單及使用說明2.3.場地布置要求3.3.租金及支付方式3.1.租金金額及支付時(shí)間3.2.付款方式及賬戶信息3.3.逾期付款及違約責(zé)任4.4.研討會(huì)組織及安排4.1.組織架構(gòu)及職責(zé)4.2.研討會(huì)日程安排4.3.活動(dòng)宣傳及推廣5.5.技術(shù)支持與保障5.1.技術(shù)設(shè)備清單及要求5.2.技術(shù)支持人員及聯(lián)系方式5.3.緊急故障處理及響應(yīng)時(shí)間6.6.安全保障與應(yīng)急預(yù)案6.1.安全措施及責(zé)任6.2.應(yīng)急預(yù)案及處理流程6.3.事故責(zé)任及賠償7.7.參會(huì)人員管理7.1.參會(huì)人員報(bào)名及審核7.2.參會(huì)證件及入場管理7.3.參會(huì)人員退場及后續(xù)服務(wù)8.8.宣傳報(bào)道及知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1.宣傳報(bào)道內(nèi)容與要求8.2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及使用8.3.著作權(quán)、專利權(quán)等權(quán)利保護(hù)9.9.合同解除與違約責(zé)任9.1.合同解除條件及程序9.2.違約責(zé)任及賠償9.3.爭議解決方式10.10.爭議解決及法律適用10.1.爭議解決方式10.2.法律適用及管轄法院10.3.不可抗力及免責(zé)條款11.11.合同生效及期限11.1.合同生效條件11.2.合同期限及續(xù)約12.12.其他約定事項(xiàng)12.1.附件及補(bǔ)充協(xié)議12.2.保密條款12.3.其他特殊約定13.13.合同簽署及見證13.1.簽署主體及資格13.2.見證單位及職責(zé)13.3.簽署日期及地點(diǎn)14.14.合同附件14.1.場地平面圖14.2.設(shè)施清單14.3.研討會(huì)日程安排表14.4.其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：1.1.研討會(huì)基本信息1.1.1.研討會(huì)名稱：2024年校園學(xué)術(shù)研討會(huì)1.1.2.主辦單位：X大學(xué)1.1.3.協(xié)辦單位：X學(xué)院、X學(xué)會(huì)1.1.4.研討會(huì)主題：創(chuàng)新與挑戰(zhàn)：科技教育的新趨勢1.1.5.研討會(huì)目標(biāo)：促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，提升科技教育質(zhì)量，培養(yǎng)創(chuàng)新人才1.1.6.研討會(huì)時(shí)間：2024年5月20日至22日1.1.7.研討會(huì)地點(diǎn)：X大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳1.2.研討會(huì)主題及目標(biāo)1.2.1.主題：聚焦科技教育領(lǐng)域的前沿問題，探討創(chuàng)新教育模式和方法1.2.2.目標(biāo)：提升教師對(duì)科技教育重要性的認(rèn)識(shí)推動(dòng)科技教育與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合交流科技教育領(lǐng)域的最新研究成果培養(yǎng)學(xué)生對(duì)科技的興趣和創(chuàng)新能力1.3.研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)1.3.1.時(shí)間：2024年5月20日至22日，共計(jì)3天1.3.2.地點(diǎn)：X大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳，具體地址：X省X市X路X號(hào)1.4.參會(huì)人員及嘉賓1.4.1.參會(huì)人員：國內(nèi)外高校教師、科研人員、企業(yè)代表等1.4.2.嘉賓：邀請(qǐng)知名專家學(xué)者、企業(yè)家及政府官員1.4.3.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)500人2.2.租用場地及設(shè)施2.2.1.場地面積：200平方米2.2.2.場地布局：可容納500人同時(shí)參會(huì)，配備演講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備等2.2.3.設(shè)施清單：演講臺(tái)：1個(gè)投影儀：2臺(tái)音響設(shè)備：1套同聲傳譯設(shè)備：1套（如有需要）空調(diào)：覆蓋整個(gè)報(bào)告廳寬帶網(wǎng)絡(luò)：免費(fèi)WiFi覆蓋3.3.租金及支付方式3.3.1.租金金額：人民幣10,000元3.3.2.支付時(shí)間：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款，研討會(huì)前5個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%3.3.3.付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬至指定賬戶3.3.4.賬戶信息：賬戶名稱：X大學(xué)；開戶銀行：X銀行；賬號(hào)：054.4.研討會(huì)組織及安排4.4.1.組織架構(gòu)：總負(fù)責(zé)人：X秘書處：X技術(shù)支持組：X宣傳組：X安全保衛(wèi)組：X4.4.2.日程安排：5月20日：開幕式、主題報(bào)告5月21日：分論壇、專題研討會(huì)5月22日：閉幕式、交流互動(dòng)5.5.技術(shù)支持與保障5.5.1.技術(shù)設(shè)備清單：演講臺(tái)：1個(gè)投影儀：2臺(tái)音響設(shè)備：1套同聲傳譯設(shè)備：1套（如有需要）空調(diào)：覆蓋整個(gè)報(bào)告廳寬帶網(wǎng)絡(luò)：免費(fèi)WiFi覆蓋5.5.2.技術(shù)支持人員及聯(lián)系方式：技術(shù)支持人員：X聯(lián)系電話：138001380005.5.3.緊急故障處理及響應(yīng)時(shí)間：故障響應(yīng)時(shí)間：30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場故障處理時(shí)間：根據(jù)故障情況，確保在研討會(huì)期間恢復(fù)正常6.6.安全保障與應(yīng)急預(yù)案6.6.1.安全措施及責(zé)任：人員安全：確保參會(huì)人員的人身安全，制定應(yīng)急預(yù)案財(cái)產(chǎn)安全：保護(hù)場地及設(shè)施不受損壞，確保研討會(huì)順利進(jìn)行6.6.2.應(yīng)急預(yù)案及處理流程：突發(fā)事件：如火災(zāi)、地震等，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保人員疏散醫(yī)療急救：配備急救箱及醫(yī)療人員，確保參會(huì)人員得到及時(shí)救治6.6.3.事故責(zé)任及賠償：因場地及設(shè)施原因造成的事故，由主辦方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及賠償因參會(huì)人員自身原因造成的事故，由參會(huì)人員自行承擔(dān)7.7.參會(huì)人員管理7.7.1.參會(huì)人員報(bào)名及審核：報(bào)名方式：通過官方網(wǎng)站或指定郵箱提交報(bào)名表審核流程：報(bào)名后7個(gè)工作日內(nèi)完成審核，審核通過者將收到參會(huì)通知7.7.2.參會(huì)證件及入場管理：參會(huì)證件：報(bào)名成功者將獲得電子參會(huì)憑證，憑此入場入場管理：參會(huì)人員憑證件入場，禁止攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入場地7.7.3.參會(huì)人員退場及后續(xù)服務(wù)：退場時(shí)間：研討會(huì)結(jié)束后，參會(huì)人員有序退場后續(xù)服務(wù)：提供交通、住宿等咨詢服務(wù)8.8.宣傳報(bào)道及知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.8.1.宣傳報(bào)道內(nèi)容與要求：宣傳報(bào)道應(yīng)突出研討會(huì)主題，展示研討成果和參會(huì)嘉賓風(fēng)采宣傳報(bào)道需在研討會(huì)前一個(gè)月開始，持續(xù)至研討會(huì)結(jié)束后一周宣傳報(bào)道形式包括但不限于新聞稿、海報(bào)、網(wǎng)站推送等8.8.2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及使用：研討會(huì)相關(guān)資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸主辦方所有參會(huì)者提交的論文、報(bào)告等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸本人所有，主辦方擁有使用權(quán)8.8.3.著作權(quán)、專利權(quán)等權(quán)利保護(hù)：參會(huì)者提交的作品需確保不侵犯他人著作權(quán)、專利權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)主辦方對(duì)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為將依法追究責(zé)任9.9.合同解除與違約責(zé)任9.9.1.合同解除條件及程序：因不可抗力導(dǎo)致研討會(huì)無法如期舉行，雙方協(xié)商一致可解除合同一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同9.9.2.違約責(zé)任及賠償：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失逾期付款違約金為應(yīng)付金額的每日千分之五9.9.3.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決10.10.爭議解決及法律適用10.10.1.爭議解決方式：爭議解決應(yīng)遵循公平、公正、誠實(shí)信用的原則爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，共同努力解決爭議10.10.2.法律適用及管轄法院：本合同適用中華人民共和國法律爭議解決過程中，雙方應(yīng)選擇合同簽訂地人民法院作為管轄法院10.10.3.不可抗力及免責(zé)條款：不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的事件發(fā)生不可抗力，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方11.11.合同生效及期限11.11.1.合同生效條件：雙方簽署本合同，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效11.11.2.合同期限及續(xù)約：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為1年如需續(xù)約，雙方應(yīng)在合同到期前1個(gè)月協(xié)商一致，簽訂續(xù)約合同12.12.其他約定事項(xiàng)12.12.1.附件及補(bǔ)充協(xié)議：本合同附件包括但不限于場地平面圖、設(shè)施清單、研討會(huì)日程安排表等如有需要，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力12.12.2.保密條款：雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露12.12.3.其他特殊約定：如有其他特殊約定，雙方應(yīng)在合同中明確約定，并嚴(yán)格遵守13.13.合同簽署及見證13.13.1.簽署主體及資格：簽署主體為雙方授權(quán)代表，須具備完全民事行為能力13.13.2.見證單位及職責(zé)：合同簽署需由見證單位見證，見證單位對(duì)合同簽署的真實(shí)性負(fù)責(zé)13.13.3.簽署日期及地點(diǎn)：合同簽署日期：2024年3月15日簽署地點(diǎn)：X省X市X路X號(hào)14.14.合同附件14.14.1.場地平面圖：場地平面圖應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注場地布局、設(shè)施位置等信息14.14.2.設(shè)施清單：設(shè)施清單應(yīng)詳細(xì)列出場地內(nèi)所有設(shè)施及其功能14.14.3.研討會(huì)日程安排表：研討會(huì)日程安排表應(yīng)詳細(xì)列出研討會(huì)期間的所有活動(dòng)安排14.14.4.其他相關(guān)文件：其他相關(guān)文件包括但不限于報(bào)名表、參會(huì)人員名單、宣傳材料等第二部分：第三方介入后的修正15.15.第三方介入的定義與范圍15.1.1.第三方的定義：本合同所指第三方包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、宣傳推廣方、安全保障方等，以及為研討會(huì)提供其他相關(guān)服務(wù)的單位或個(gè)人。15.1.2.第三方介入的范圍：第三方介入包括但不限于提供場地租賃、設(shè)備租賃、技術(shù)支持、宣傳推廣、安全保障等服務(wù)。16.16.第三方介入的條件與程序16.2.1.第三方介入的條件：第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠滿足研討會(huì)的需求。16.2.2.第三方介入的程序：甲乙雙方應(yīng)共同與第三方協(xié)商，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等事項(xiàng)。雙方達(dá)成一致后，甲乙雙方與第三方簽訂合作協(xié)議，并報(bào)本合同雙方確認(rèn)。17.17.第三方的責(zé)任與權(quán)利17.3.1.第三方的責(zé)任：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，履行相應(yīng)的服務(wù)義務(wù)。第三方對(duì)因其提供的服務(wù)導(dǎo)致研討會(huì)無法按預(yù)期進(jìn)行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方及研討會(huì)的合法權(quán)益。17.3.2.第三方的權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合作協(xié)議支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲乙雙方協(xié)助其完成相關(guān)工作。18.18.第三方責(zé)任限額18.4.1.責(zé)任限額的確定：第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議的約定確定。如無約定，責(zé)任限額不得超過合作協(xié)議總金額的30%。18.4.2.責(zé)任賠償：第三方因違約行為導(dǎo)致研討會(huì)損失，甲乙雙方應(yīng)先向第三方追償。追償不成的，甲乙雙方按比例承擔(dān)剩余損失。19.19.第三方與其他各方的責(zé)任劃分19.5.1.甲乙雙方的責(zé)任：甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。甲乙雙方應(yīng)確保第三方按照合作協(xié)議的約定提供服務(wù)。19.5.2.第三方的責(zé)任：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三方對(duì)因其提供的服務(wù)導(dǎo)致研討會(huì)損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.5.3.損害賠償：因第三方原因?qū)е卵杏憰?huì)損失，甲乙雙方應(yīng)先向第三方追償。追償不成的，甲乙雙方按比例承擔(dān)剩余損失。20.20.第三方變更與退出20.6.1.第三方變更：如第三方需要變更服務(wù)內(nèi)容或人員，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方同意。20.6.2.第三方退出：第三方退出時(shí)應(yīng)提前通知甲乙雙方，并妥善處理相關(guān)事宜。第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決由此產(chǎn)生的責(zé)任問題。21.21.第三方介入的爭議解決21.7.1.爭議解決方式：第三方介入產(chǎn)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。22.22.第三方介入的合同終止22.8.1.合同終止條件：第三方完成所有服務(wù)義務(wù)，甲乙雙方協(xié)商一致可終止合同。因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，合同自動(dòng)終止。22.8.2.合同終止后的處理：合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定處理相關(guān)事宜。第三方應(yīng)退還甲乙雙方已支付的預(yù)付款，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：研討會(huì)場地平面圖要求：精確標(biāo)注研討會(huì)場地布局，包括演講臺(tái)、觀眾席、休息區(qū)等。說明：場地平面圖是場地布置和設(shè)施安排的重要依據(jù)。2.附件二：設(shè)備清單要求：詳細(xì)列出研討會(huì)所需的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)等。說明：設(shè)備清單確保研討會(huì)期間設(shè)備齊全，滿足使用需求。3.附件三：研討會(huì)日程安排表要求：詳細(xì)列出研討會(huì)期間的所有活動(dòng)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、嘉賓等。說明：日程安排表是研討會(huì)順利進(jìn)行的時(shí)間管理工具。4.附件四：參會(huì)人員名單要求：列出所有參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。說明：參會(huì)人員名單是研討會(huì)組織管理的基礎(chǔ)。5.附件五：宣傳材料要求：包括海報(bào)、宣傳冊、網(wǎng)站推送等內(nèi)容。說明：宣傳材料是研討會(huì)宣傳推廣的重要工具。6.附件六：合作協(xié)議要求：詳細(xì)列出第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：合作協(xié)議是第三方介入的法律依據(jù)。7.附件七：應(yīng)急預(yù)案要求：包括突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施、責(zé)任分工、聯(lián)系方式等。說明：應(yīng)急預(yù)案是確保研討會(huì)安全順利進(jìn)行的重要保障。8.附件八：保密協(xié)議要求：明確雙方對(duì)研討會(huì)信息保密的義務(wù)。說明：保密協(xié)議保護(hù)研討會(huì)的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.附件九：費(fèi)用清單要求：詳細(xì)列出研討會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用等。說明：費(fèi)用清單是研討會(huì)預(yù)算管理和費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)支付租金責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的付款時(shí)間，逾期未支付租金。示例說明：甲方未在合同約定的付款時(shí)間內(nèi)支付租金，構(gòu)成違約，應(yīng)支付違約金。2.違約行為：未按時(shí)提供場地及設(shè)施責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按照合作協(xié)議約定提供場地及設(shè)施。示例說明：第三方未按時(shí)提供約定的場地及設(shè)施，導(dǎo)致研討會(huì)無法如期舉行，構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.違約行為：未按時(shí)提供技術(shù)支持責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按照合作協(xié)議約定提供技術(shù)支持服務(wù)。示例說明：第三方未按時(shí)提供約定的技術(shù)支持，導(dǎo)致研討會(huì)設(shè)備故障，構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.違約行為：泄露參會(huì)人員信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方泄露參會(huì)人員信息，侵犯參會(huì)人員隱私。示例說明：第三方泄露參會(huì)人員信息，導(dǎo)致參會(huì)人員遭受騷擾，構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.違約行為：未按時(shí)提供宣傳報(bào)道責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按照合作協(xié)議約定提供宣傳報(bào)道服務(wù)。示例說明：第三方未按時(shí)提供約定的宣傳報(bào)道，影響研討會(huì)宣傳效果，構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.違約行為：未按時(shí)提供安全保障責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按照合作協(xié)議約定提供安全保障服務(wù)。示例說明：第三方未按時(shí)提供約定的安全保障，導(dǎo)致研討會(huì)期間發(fā)生安全事故，構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年校園學(xué)術(shù)研討會(huì)租用協(xié)議2本合同目錄一覽1.研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱1.2研討會(huì)時(shí)間1.3研討會(huì)地點(diǎn)1.4研討會(huì)組織者1.5研討會(huì)參與者2.租用場地及設(shè)施2.1場地面積及布局2.2場地設(shè)施清單2.3設(shè)施使用說明2.4場地維護(hù)責(zé)任3.租用費(fèi)用3.1租用費(fèi)用總額3.2費(fèi)用支付方式3.3付款時(shí)間及逾期處理3.4退費(fèi)條款4.人員安排4.1參會(huì)人員數(shù)量4.2人員住宿安排4.3人員餐飲安排4.4人員交通安排5.會(huì)務(wù)安排5.1會(huì)務(wù)籌備5.2會(huì)議議程5.3會(huì)議資料準(zhǔn)備5.4會(huì)議宣傳6.安全保障6.1場地安全6.2參會(huì)人員安全6.3應(yīng)急預(yù)案7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3合同解除與終止后的責(zé)任承擔(dān)9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.法律適用與管轄11.1合同適用法律11.2糾紛管轄法院12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除與終止后的處理13.其他約定13.1其他條款13.2附件14.簽署與生效14.1簽署日期14.2簽署方代表14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱：2024年校園學(xué)術(shù)研討會(huì)1.2研討會(huì)時(shí)間：2024年5月20日至22日1.3研討會(huì)地點(diǎn)：大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳1.4研討會(huì)組織者：大學(xué)1.5研討會(huì)參與者：國內(nèi)外高校學(xué)者、研究人員及學(xué)生2.租用場地及設(shè)施2.1場地面積及布局：報(bào)告廳面積500平方米，可容納300人，設(shè)有舞臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備等2.2場地設(shè)施清單：包括音響設(shè)備、投影儀、電腦、白板、座椅、講臺(tái)、話筒等2.3設(shè)施使用說明：設(shè)施使用需遵守操作規(guī)范，損壞需照價(jià)賠償2.4場地維護(hù)責(zé)任：租用方負(fù)責(zé)保持場地整潔，使用完畢后恢復(fù)原狀3.租用費(fèi)用3.1租用費(fèi)用總額：人民幣10,000元3.2費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3付款時(shí)間及逾期處理：租用方應(yīng)在簽署合同之日起5個(gè)工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用，逾期未付款的，每日應(yīng)向出租方支付千分之五的違約金3.4退費(fèi)條款：如因不可抗力導(dǎo)致研討會(huì)取消，租用方可在收到出租方書面通知后全額退還已支付費(fèi)用4.人員安排4.1參會(huì)人員數(shù)量：預(yù)計(jì)300人4.2人員住宿安排：提供大學(xué)校內(nèi)宿舍，住宿費(fèi)用自理4.3人員餐飲安排：提供研討會(huì)期間的午餐，費(fèi)用包含在租用費(fèi)用中4.4人員交通安排：提供研討會(huì)期間的校內(nèi)交通服務(wù)，具體安排另行通知5.會(huì)務(wù)安排5.1會(huì)務(wù)籌備：由租用方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)籌備，包括會(huì)議資料、宣傳等工作5.2會(huì)議議程：具體議程由雙方協(xié)商確定，并于研討會(huì)開始前一周提供參會(huì)人員5.3會(huì)議資料準(zhǔn)備：租用方負(fù)責(zé)提供會(huì)議資料，包括會(huì)議日程、演講稿等5.4會(huì)議宣傳：租用方負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳，包括海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)推廣等6.安全保障6.1場地安全：租用方負(fù)責(zé)確保場地安全，包括消防、用電等6.2參會(huì)人員安全：租用方負(fù)責(zé)確保參會(huì)人員安全，包括現(xiàn)場秩序維護(hù)、醫(yī)療救助等6.3應(yīng)急預(yù)案：雙方應(yīng)共同制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件7.保密條款7.1保密內(nèi)容：研討會(huì)相關(guān)資料、參會(huì)人員信息等7.2保密期限：自合同簽訂之日起至研討會(huì)結(jié)束之日起2年7.3違約責(zé)任：如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任8.合同解除與終止8.1合同解除條件：8.1.1因不可抗力導(dǎo)致研討會(huì)無法如期舉行；8.1.2雙方協(xié)商一致決定解除合同；8.1.3一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后仍未改正；8.2合同終止條件：8.2.1合同約定的期限屆滿；8.2.2雙方達(dá)成終止合同的一致意見；8.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；8.3合同解除與終止后的責(zé)任承擔(dān)：8.3.1因不可抗力導(dǎo)致合同解除或終止，雙方互不承擔(dān)責(zé)任；8.3.2因一方違約導(dǎo)致合同解除或終止，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；8.3.3合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。9.違約責(zé)任9.1違約情形：9.1.1未按時(shí)支付租用費(fèi)用；9.1.2未按照約定提供場地或設(shè)施；9.1.3未按照約定履行會(huì)務(wù)安排；9.1.4違反保密條款；9.2違約責(zé)任承擔(dān)：9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約金，違約金數(shù)額根據(jù)違約情況由雙方協(xié)商確定；9.2.2違約方應(yīng)賠償因違約給對(duì)方造成的直接損失；9.3違約賠償：9.3.1違約金最高不超過合同總金額的20%；9.3.2賠償金額根據(jù)實(shí)際損失確定，但不得低于違約金。10.爭議解決10.1爭議解決方式：10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；10.2爭議解決機(jī)構(gòu)：10.2.1雙方可約定仲裁機(jī)構(gòu)解決爭議；10.3爭議解決程序：10.3.1爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方；10.3.2雙方應(yīng)在接到通知后30日內(nèi)協(xié)商解決；10.3.3如協(xié)商不成，任何一方可向約定的仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院提起訴訟。11.法律適用與管轄11.1合同適用法律：11.1.1本合同適用中華人民共和國法律；11.2糾紛管轄法院：11.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)或人民法院為合同簽訂地人民法院。12.合同生效與終止12.1合同生效條件：12.1.1雙方代表簽字蓋章；12.1.2租用費(fèi)用支付完畢；12.2合同終止條件：12.2.1合同約定的期限屆滿；12.2.2雙方達(dá)成終止合同的一致意見；12.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；12.3合同解除與終止后的處理：12.3.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)；12.3.2雙方應(yīng)相互退還已支付的款項(xiàng)。13.其他約定13.1其他條款：13.1.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；13.2附件：13.2.1本合同附件包括但不限于：研討會(huì)日程安排、場地平面圖、費(fèi)用清單等。14.簽署與生效14.1簽署日期：14.1.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效；14.2簽署方代表：14.2.1出租方代表：X14.2.2租用方代表：X14.3合同生效日期：14.3.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同而介入合同關(guān)系的任何個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、擔(dān)保方、技術(shù)服務(wù)提供方等。15.1.2第三方介入合同關(guān)系需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的協(xié)議。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方在介入合同關(guān)系中，其責(zé)任范圍和承擔(dān)方式應(yīng)在與甲乙雙方簽訂的協(xié)議中明確約定。16.1.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)與介入合同的具體內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)程度和第三方自身能力相匹配。16.2責(zé)任限額的明確16.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)通過書面協(xié)議在合同中予以明確，包括但不限于賠償金額的上限。16.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同簽訂前由第三方自行評(píng)估，并由甲乙雙方共同確認(rèn)。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方權(quán)利17.1.1第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定，獲得履行合同所需的必要信息、資料和協(xié)助。17.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照協(xié)議約定履行相應(yīng)的義務(wù)。17.2第三方義務(wù)17.2.1第三方應(yīng)按照協(xié)議約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。17.2.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同信息。17.2.3第三方在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)甲乙雙方違約，有權(quán)通知甲乙雙方并采取相應(yīng)的措施。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方與甲方的關(guān)系由雙方簽訂的協(xié)議約定，甲方應(yīng)按照協(xié)議約定向第三方支付服務(wù)費(fèi)用。18.1.2第三方對(duì)甲方的不當(dāng)行為，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方與乙方的關(guān)系由雙方簽訂的協(xié)議約定，乙方應(yīng)按照協(xié)議約定向第三方支付服務(wù)費(fèi)用。