人事信息保密管理制度（2篇）

人事信息保密管理制度一、目的與適用范圍為確保公司人事信息的安全性，維護(hù)員工的隱私權(quán)及公司的合法權(quán)益，特制定此人事信息保密管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有員工及相關(guān)工作人員。二、定義1.人事信息：涵蓋員工的個(gè)人信息、勞動(dòng)合同、薪酬結(jié)構(gòu)、福利待遇、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及評(píng)估、培訓(xùn)記錄等相關(guān)內(nèi)容。2.保密責(zé)任人：指公司內(nèi)部負(fù)責(zé)人事信息保密工作的專職或兼職人員。三、保密原則1.遵守法律法規(guī)：本制度遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保員工個(gè)人信息的合法權(quán)益得到保護(hù)。2.保密責(zé)任：保密責(zé)任人須嚴(yán)格履行人事信息保密職責(zé)，確保信息不被泄露、篡改或遺失。四、保密措施1.權(quán)限控制：建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控制體系，確保各級(jí)人員僅能訪問其職責(zé)范圍內(nèi)的人事信息。2.信息傳遞：在傳遞人事信息時(shí)，采取加密、密碼保護(hù)、密封等安全措施，確保信息在傳輸過程中的安全性。3.存儲(chǔ)安全：對(duì)人事信息的存儲(chǔ)采取物理和邏輯防護(hù)措施，防止信息被非法獲取、損壞或滅失。4.定期備份：定期備份人事信息數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失或遭受災(zāi)害性損失。5.審計(jì)檢查：定期對(duì)人事信息的使用情況進(jìn)行審計(jì)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。五、保密違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，泄露人事信息或利用人事信息進(jìn)行違法活動(dòng)的員工，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，并依法追究其法律責(zé)任。2.公司將設(shè)立投訴舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)將依法依規(guī)處理。六、培訓(xùn)與宣傳公司將定期開展人事信息保密培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和能力。七、附則本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。如需進(jìn)行變更，須經(jīng)公司審批后生效，并及時(shí)通知相關(guān)人員。人事信息保密管理制度（二）第一章總則第一條為確保人事信息保密工作的規(guī)范化，強(qiáng)化對(duì)人事信息的保護(hù)，切實(shí)維護(hù)個(gè)人、國(guó)家和公民的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位全體人事工作人員，涵蓋招聘、錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、離職等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條人事信息，特指與個(gè)人身份和隱私直接相關(guān)的各類信息，包括但不限于個(gè)人身份信息、工作經(jīng)歷和履歷、薪酬福利信息、背景調(diào)查材料等。第四條人事信息保密工作應(yīng)遵循以下基本原則：依法保密、實(shí)事求是、合理必要、全面嚴(yán)格。第二章保密責(zé)任第五條本單位全體人事工作人員應(yīng)切實(shí)履行保密職責(zé)，確保人事信息安全。第六條人事工作人員在接觸、處理人事信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格保守秘密，嚴(yán)禁擅自泄露、篡改、竊取人事信息。第七條人事工作人員不得將人事信息用于非法個(gè)人利益或損害他人利益。第八條在離崗、調(diào)崗、離職等情況下，人事工作人員應(yīng)歸還或銷毀手中的人事信息材料，嚴(yán)禁攜帶或傳播。第三章保密措施第九條本單位應(yīng)建立健全人事信息保密管理制度，明確保密責(zé)任人和分工。第十條申請(qǐng)人事信息的單位或個(gè)人應(yīng)提供合法合規(guī)的證明材料，并簽署保密承諾。第十一條人事工作人員應(yīng)接受相關(guān)保密教育和培訓(xùn)，提升保密意識(shí)和能力。第十二條人事信息的電子存儲(chǔ)和傳輸應(yīng)采取加密和防護(hù)措施，確保信息安全。第十三條人事信息的紙質(zhì)材料應(yīng)妥善保管，采取密封、編號(hào)等措施，防止丟失或泄露。第十四條對(duì)于違反保密制度的人事工作人員，將依法追究法律責(zé)任，并給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第四章保密檢查與處罰第十五條本單位應(yīng)定期對(duì)人事信息保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并采取相應(yīng)措施。第十六條對(duì)于違反本制度的人事工作人員，一經(jīng)查實(shí)，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過、降職、開除等。第五章附則第十七條本制度由本單位人事部門負(fù)責(zé)解釋和修改。第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，此前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第十九條本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。附：保密承諾書范本本人鄭重承諾，對(duì)所涉人事信息將嚴(yán)格保密，不泄露、不篡改、不竊取任何個(gè)人信