食品加工企業(yè)公章管理規(guī)章

食品加工企業(yè)公章管理規(guī)章合同編號：__________食品加工企業(yè)公章管理規(guī)章甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為一家食品加工企業(yè)，乙方為甲方的合作伙伴，為了規(guī)范雙方公章的使用和管理，確保企業(yè)運營的合規(guī)性，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本公章管理規(guī)章。一、公章的定義本合同所稱公章，是指甲方用于證明其身份、權(quán)利和義務(wù)，以及對外簽訂合同、制發(fā)證件、開具票據(jù)、發(fā)布公告等具有法律效力的文件上所蓋的印章。二、公章的使用范圍1.甲方與乙方簽訂的各類合同、協(xié)議。2.甲方制作的各類證件、報表、通知、通報等文件。3.甲方發(fā)布的各類公告、聲明、啟事等公告性文件。4.甲方向外發(fā)出的各類信函、傳真、電子郵件等通訊文件。5.其他需要使用公章的文件。三、公章的管理1.甲方應(yīng)指定專門人員負責公章的管理和使用，確保公章的安全和合規(guī)使用。2.公章應(yīng)放置在安全可靠的保管設(shè)施中，非授權(quán)人員不得隨意接觸和使用公章。3.公章的使用應(yīng)嚴格按照甲方的內(nèi)部管理制度和授權(quán)程序進行，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得使用公章。4.甲方應(yīng)對公章的使用情況進行定期檢查和審計，確保公章使用的合規(guī)性和安全性。四、公章的授權(quán)1.甲方授權(quán)乙方在合同約定的范圍內(nèi)使用公章，乙方應(yīng)嚴格按照甲方的授權(quán)范圍使用公章。2.甲方應(yīng)向乙方提供公章的實物或電子版本，并確保乙方在使用公章時能夠正常識別和使用。3.甲方應(yīng)對乙方使用公章的情況進行監(jiān)督和檢查，確保乙方合規(guī)使用公章。五、公章的變更和注銷1.如公章發(fā)生損壞、遺失等情況，甲方應(yīng)及時辦理公章的變更或注銷手續(xù)。2.公章的變更或注銷應(yīng)經(jīng)過甲方的法定代表人或授權(quán)代表的批準。3.甲方應(yīng)在變更或注銷公章后，及時通知乙方，并采取措施防止未經(jīng)授權(quán)的使用。六、違約責任1.任何一方違反本合同的規(guī)定，導致公章被非法使用或泄露，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。2.甲方未按約定授權(quán)乙方使用公章，或乙方未按約定使用公章，給對方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、附則1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方法定代表人身份證明4.乙方法定代表人身份證明5.公章使用申請表6.公章保管責任書7.公章使用記錄表8.公章變更注銷申請表9.授權(quán)書10.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定授權(quán)乙方使用公章，或乙方未按約定使用公章。2.公章的非法使用或泄露。3.甲方未按約定提供公章實物或電子版本。4.甲方未對乙方使用公章情況進行監(jiān)督和檢查。5.甲方未及時辦理公章的變更或注銷手續(xù)。6.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.公章：指甲方用于證明其身份、權(quán)利和義務(wù)，以及對外簽訂合同、制發(fā)證件、開具票據(jù)、發(fā)布公告等具有法律效力的文件上所蓋的印章。2.授權(quán)：指甲方授權(quán)乙方在合同約定的范圍內(nèi)使用公章的行為。3.違約行為：指違反本合同約定的一方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任的行為。4.賠償責任：指因一方違約行為給對方造成損失時，違約方應(yīng)承擔的賠償責任。5.爭議解決：指本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章的使用和保管問題：確保公章的使用和保管符合本合同及甲方內(nèi)部管理制度的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。2.公章的非法使用或泄露：加強公章使用情況的監(jiān)督和檢查，定期進行審計，發(fā)現(xiàn)非法使用或泄露情況立即采取措施，如報警、追責等。3.公章的變更或注銷問題：及時辦理公章的變更或注銷手續(xù)，確保乙方能夠正常識別和使用公章。4.授權(quán)問題：確保甲方按照約定授權(quán)乙方使用公章，如授權(quán)范圍、時間等。5.違約行為問題：對于違約行為，根據(jù)本合同的約定和相關(guān)法律法規(guī)，采取相應(yīng)的法律措施，如協(xié)商解決、訴訟等。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方與乙方簽訂的各類