造價(jià)咨詢質(zhì)量管理辦法

一、造價(jià)咨詢質(zhì)量管理辦法為進(jìn)一步提高工作效率及工作質(zhì)量，規(guī)范操作程序，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按照公正、公平、公開原則，開展誠信咨詢業(yè)務(wù)，根據(jù)《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》及公司有關(guān)質(zhì)度，制定本辦法。造價(jià)咨詢由業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)實(shí)施業(yè)務(wù)終結(jié)和業(yè)務(wù)回該四個(gè)部分組成。（一）造價(jià)咨詢準(zhǔn)備1、獲取業(yè)務(wù)信息接受委托人的邀請，提供咨詢服務(wù)書；簽訂統(tǒng)一格式的咨詢合同書，明確合同標(biāo)的、服務(wù)內(nèi)容、范圍、期限、方式、目標(biāo)要求、資料提供、協(xié)作事項(xiàng)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等；公司對已承接的工程按承接時(shí)間及順序進(jìn)行編號入檔。2、收集資料根據(jù)合同明確的標(biāo)的內(nèi)容，開列出委托人應(yīng)提供的資料清單，委托人應(yīng)按咨詢單位要求提供造價(jià)咨詢計(jì)量、確定、按制所需的項(xiàng)目資料，并對所提供資料的真實(shí)性、可靠性負(fù)責(zé)。3、資料審核委托人提供的資料凡從第三方獲得的，必須經(jīng)委托人確認(rèn)其真實(shí)可靠。4、（4）公司應(yīng)根據(jù)承接的業(yè)務(wù)情況，組織項(xiàng)目咨詢?nèi)藛T及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；項(xiàng)目咨詢?nèi)藛T應(yīng)認(rèn)真收集工程造價(jià)資料，包括設(shè)計(jì)文件、工程施工圖紙、竣工圖紙、圖紙會(huì)審紀(jì)要、招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)變更通知書、隱蔽工程簽證、工程結(jié)算書、工程計(jì)算書、工程竣工驗(yàn)收書、工程承發(fā)包合同、招投標(biāo)文件、標(biāo)底、標(biāo)書編制依據(jù)、答疑紀(jì)要、工程量清單等。5、制定咨詢方案包括咨詢業(yè)務(wù)概況、咨詢業(yè)務(wù)要求、確定項(xiàng)目工作人員，工作時(shí)間進(jìn)度、專業(yè)分工等。（二）業(yè)務(wù)實(shí)施根據(jù)咨詢方案開展工程造價(jià)的各項(xiàng)計(jì)量、確定、控制和其它工作；由專業(yè)概預(yù)算人員、造價(jià)工程師按照有關(guān)規(guī)定及資料對工程量、定額單價(jià)、材料差價(jià)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行計(jì)算或?qū)徍?。工作人員必須接受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排，確保完成任務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須保證咨詢業(yè)務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度，確保在指定的時(shí)間內(nèi)完成，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，編審工程標(biāo)底應(yīng)做好保密工作，嚴(yán)禁泄密；本人不在時(shí)應(yīng)將有關(guān)資料妥善保管，否則造成泄密將追究其責(zé)任，公司人員不得打聽與自身承接任務(wù)無關(guān)的工程造價(jià)信息。對重大問題和普遍性的問題，公司要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要做好逐級匯報(bào)和集體研究制度，并做好會(huì)議討論的會(huì)議記錄。編審工程預(yù)（結(jié)）算時(shí)，嚴(yán)格編審制度，編制、審核過程均需由三人以上負(fù)責(zé)承擔(dān)，概預(yù)算人員對專業(yè)造價(jià)師負(fù)責(zé)，專業(yè)造價(jià)師對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，編審人員對其編制的成果負(fù)責(zé)。1、編審人員對所提供資料應(yīng)認(rèn)真研究，對所發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)作書面記錄；并及時(shí)與有關(guān)人員研究解決，編審人員應(yīng)根據(jù)需要，進(jìn)行現(xiàn)場勘察，按有關(guān)規(guī)定對工程量、定額單價(jià)、材料差價(jià)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，其中對定額單價(jià)、材料差價(jià)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算面要達(dá)到百分之百，對工程量的計(jì)算面要達(dá)到百分之百。對設(shè)計(jì)奕更簽證計(jì)算人員應(yīng)當(dāng)從專業(yè)角度對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審查。審核人員應(yīng)對編制人員的計(jì)算底稿、預(yù)（結(jié)）算書初稿進(jìn)行核查，尤其對主要工程量、三材特材市場價(jià)、預(yù)（結(jié)）算套用定額、簽證單、合同條款、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、材料平方米指標(biāo)等進(jìn)行仔細(xì)核對，審核完成后，應(yīng)提出書面審核意見，編制人員應(yīng)根據(jù)意見予以修正。對遺留問題應(yīng)提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同研究解決。2、工程三材、特殊材料價(jià)格由編審人員根據(jù)具體規(guī)格、型號、產(chǎn)地、廠家進(jìn)憲市場調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果傳真至建設(shè)單位征得同意后方可出具成果報(bào)告。編審人員在承接業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)填寫“任務(wù)承接單”，完成后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)編審過程中的重大問題并登記完成時(shí)間。3、在工程竣工決算時(shí)，對工程預(yù)算外的費(fèi)用要嚴(yán)格控制，凡合同條款明確包含的費(fèi)用，一律不能計(jì)算，嚴(yán)格把好審核關(guān)。對工程量的審核應(yīng)根據(jù)施工承包合同要求，對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等進(jìn)行審核，不能多算。在結(jié)算審核中，還應(yīng)注意核項(xiàng)目的單價(jià)、結(jié)算書中分項(xiàng)的正確性及程序的準(zhǔn)確性。4、為保證審核成果文件的質(zhì)量，所有審核成果文件在簽發(fā)前應(yīng)經(jīng)過審核程序，成果文件涉及計(jì)量或計(jì)算工作的，還應(yīng)實(shí)施審核程序。沒有經(jīng)過審核的文件，不能出具成果文件。審核人員應(yīng)當(dāng)參與審核業(yè)務(wù)方案的制定，檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果，對所審核的質(zhì)量負(fù)責(zé)。重點(diǎn)審核成果的內(nèi)容是否齊全、有無漏項(xiàng)，采用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)，計(jì)算的編制原則、方法是否正確合理，各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否一致，審核成果說明是否規(guī)范，內(nèi)容是否完整。每份審核成果文件的編制人員、審核人員、專業(yè)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職。技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量的技術(shù)文件的全過程進(jìn)行質(zhì)量管理。審閱審核技術(shù)文件，包括審定、審核原則及重要技術(shù)問題；協(xié)調(diào)處理審核人、校準(zhǔn)人、編制人員之間的技術(shù)難題及意見，對審定的成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)中各子項(xiàng)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作。根據(jù)各專業(yè)交底工作進(jìn)行調(diào)整或修改，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核業(yè)務(wù)的技術(shù)條件，統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。動(dòng)態(tài)掌握審核業(yè)務(wù)實(shí)施狀況，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各子項(xiàng)、各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系，研究解決存在的問題。專業(yè)造價(jià)工程師：負(fù)責(zé)本專業(yè)的審核業(yè)務(wù)實(shí)施和質(zhì)量管理工作，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)預(yù)算人員的工作，在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，組織本專業(yè)概預(yù)算人員實(shí)施專業(yè)業(yè)務(wù)和咨詢工作，動(dòng)態(tài)掌握專業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)施狀況，協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題。概預(yù)算人員：依據(jù)審核業(yè)務(wù)要求，執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃，遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則，對所承擔(dān)的審核業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)；根據(jù)審核實(shí)施方案要求，民開本職咨詢工作，選用正確的審核數(shù)據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序、做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠；對實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校，做好審核質(zhì)量的自主控制。審核成果經(jīng)校審后，負(fù)責(zé)按校審意見修改。（三）業(yè)務(wù)終結(jié)咨詢成果初步形成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人草擬業(yè)務(wù)咨詢報(bào)告書，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后出具初步成果意見書，并交與委托方，征詢有關(guān)各方意見，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好咨詢初步成果的保存、備份，防止遺失。并對爭議問題召開會(huì)審會(huì)議，通過技術(shù)核對，確定工程真實(shí)客觀的造價(jià)。再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人撰寫成果報(bào)告，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，送總經(jīng)理簽發(fā)，出具咨詢成果報(bào)告。（四）咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)編審人員在業(yè)務(wù)結(jié)束后應(yīng)將施（竣）工圖紙、設(shè)計(jì)奕更通知書、施工合同、簽證、工程量計(jì)算底稿、成果報(bào)告書等相關(guān)資料，按公司規(guī)定整理歸檔。并按規(guī)定向有關(guān)部門進(jìn)行備案，業(yè)務(wù)結(jié)束后將委托人填寫的《工程造價(jià)咨詢征詢意見表》一式兩份，交公司留檔。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)于項(xiàng)目完成后進(jìn)行項(xiàng)目回訪，經(jīng)委托單位簽署意見后，對工作進(jìn)行總結(jié)，寫出總結(jié)并擬出改進(jìn)意見，交由公司統(tǒng)一論證，進(jìn)一步做出完善意見。二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置我司非常重視本次項(xiàng)目，為保證優(yōu)質(zhì)高效地完成本項(xiàng)目全過程造價(jià)管理任務(wù)，我方將按照招標(biāo)文件的需求以及本項(xiàng)目特點(diǎn)組成本次造價(jià)咨詢工作小組，對項(xiàng)目服務(wù)工作統(tǒng)一進(jìn)行組織和管理；我們將針對本招標(biāo)項(xiàng)目的具體要求和專業(yè)特點(diǎn)，組成組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的、業(yè)務(wù)精干的造價(jià)咨詢工作組，根據(jù)工作需要統(tǒng)一指揮領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一調(diào)配人員，工作中分工負(fù)責(zé)、包干到人，按期保質(zhì)地完成委托的造價(jià)咨詢工作。根據(jù)業(yè)主的服務(wù)需求，我公司將遵循高效、精干、務(wù)實(shí)的原則，組建以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為管理核心的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目的造價(jià)咨詢工作。在具體的實(shí)施過程中，該項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置將圍繞委托人制定的工程建設(shè)總目標(biāo)進(jìn)行。我們將會(huì)針對具體項(xiàng)目情況，擬配備業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的各類專業(yè)技術(shù)人員4人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1人、安裝造價(jià)工程師1名、土建造價(jià)工程師1名、資料員1名。為確保更好地滿足業(yè)主對于造價(jià)咨詢服務(wù)的要求，提供高質(zhì)量的服務(wù)，根據(jù)工作需要我們還承諾將充分調(diào)用公司的技術(shù)力量和后勤服務(wù)能力，為本項(xiàng)目工作組提供充分的技術(shù)支持和后勤服務(wù)。（一）本項(xiàng)目組織架構(gòu)（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度1、明確職責(zé)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃制定、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制及團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)等工作。2、授權(quán)管理：根據(jù)項(xiàng)目需要，合理授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員，確保項(xiàng)目高效推進(jìn)。3、績效考核：建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人績效考核機(jī)制，將項(xiàng)目成果與個(gè)人績效掛鉤，激勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極履行職責(zé)。（三）項(xiàng)目人員崗位職責(zé)1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)分工如下：（1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目審核計(jì)劃制定、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制及團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)等工作，對項(xiàng)目總體目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控。（2）授權(quán)管理：根據(jù)項(xiàng)目需要，合理授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員，確保項(xiàng)目高效推進(jìn)。（3）績效考核：建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人績效考核機(jī)制，將項(xiàng)目成果與個(gè)人績效掛鉤，激勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極履行職責(zé)。（4）負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中各子項(xiàng)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理等工作。（5）組織全體造價(jià)工程師開展各專業(yè)具體工作，積極配合項(xiàng)目委托人的各項(xiàng)工作；（6）編制咨詢工作方案和計(jì)劃；布置檢查各專業(yè)咨詢工作；（7）協(xié)調(diào)與委托人、項(xiàng)目其他相關(guān)方的工作關(guān)系；（8）解決項(xiàng)目工作過程中的具體問題，組織項(xiàng)目部成員進(jìn)行跟蹤工作底稿及成果文件一級復(fù)核，包括自查、交叉檢查等。（9）完成公司交辦的其他任務(wù)。2、土建、安裝造價(jià)師土建、安裝造價(jià)師崗位職責(zé)分工如下：（1）在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，按照要求完成各自承擔(dān)的各專業(yè)造價(jià)審核的具體任務(wù)，且對本人的工作質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。（2）組織實(shí)施編制各專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，并按期提交咨詢成果文件。（3）參與工程招標(biāo)工作，編制招標(biāo)控制價(jià)和投標(biāo)報(bào)價(jià)等相關(guān)工作，以便能夠根據(jù)市場的需求和實(shí)際成本情況制定最有競爭力的招標(biāo)方案和價(jià)格。（4）動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題；（5）編制專業(yè)的咨詢成果文件，檢查咨詢成果是否符合規(guī)定，負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件，負(fù)責(zé)完成咨詢資料的整理歸檔。（6）負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、工程量清單等。按照合同規(guī)定對材料核價(jià)報(bào)表進(jìn)行審核，處理招標(biāo)采購計(jì)劃或零星工程核價(jià)等?。（7）負(fù)責(zé)編制和審核估算、概算、預(yù)算、報(bào)價(jià)、結(jié)算等計(jì)量工作。（8）完成前期目標(biāo)成本測算，審核施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)變更等。（9）?變更與簽證管理?：負(fù)責(zé)工程變更、簽證的審核工作，監(jiān)控項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本并及時(shí)調(diào)整。（10）參與設(shè)計(jì)圖紙的審核，對圖紙中設(shè)備、材料的規(guī)格和數(shù)量提出意見?。（11）進(jìn)行?市場調(diào)研與分析?：對工程材料、設(shè)備和勞務(wù)成本進(jìn)行市場調(diào)研和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。參與材料、設(shè)備考察詢價(jià)，確定工程各單項(xiàng)成本的控制目標(biāo)?。（12）參與項(xiàng)目隱蔽驗(yàn)收及其他質(zhì)量驗(yàn)收，進(jìn)行工程計(jì)量與見證等工作。（13）按時(shí)完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及委托方交辦的其他任務(wù)。?3、資料員資料員崗位職責(zé)分工如下：（1）負(fù)責(zé)收集、整理各項(xiàng)造價(jià)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的成果資料，對收集到的資料進(jìn)行分類、編號、整理，做好造價(jià)資料臺(tái)賬，確保資料完整、清晰、有序。（2）按照公司制度和相關(guān)法律法規(guī)，對造價(jià)管理資料進(jìn)行合規(guī)性審核。（3）嚴(yán)格遵守公司保密制度，對造價(jià)咨詢資料進(jìn)行信息安全與檔案保密管理。（4）協(xié)助其他崗位同事完成與資料相關(guān)的其他工作。（5）協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)、溝通等事宜，完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的其他事項(xiàng)。三、檔案管理辦法（一）檔案管理制度1、立卷原則（1）遵循工程造價(jià)咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。（2）正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值。（3）按委托項(xiàng)目分別立卷(一個(gè)項(xiàng)目一卷)。（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整，審批和簽章手續(xù)完備。（5）卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須標(biāo)準(zhǔn)、清晰，益于長期保存和利用。（6）審核結(jié)束后要及時(shí)歸檔。2、歸檔資料歸檔資料主要由結(jié)論性文件資料、證明性文件資料、相關(guān)性文件資料組成。（1）結(jié)論性文件資料內(nèi)容和排列①咨詢報(bào)告書正本。②預(yù)（概）算、竣工決（結(jié)）算定案書。③預(yù)算擬稿紙。（2）證明性文件資料內(nèi)容和排列①咨詢單位資料測算書、材料價(jià)格統(tǒng)計(jì)匯總表及有關(guān)咨詢單位的相關(guān)資料等，工程類別核定單。②業(yè)主(或委托方)提供資料提供的主要文件：《委托方提供資料清單》,項(xiàng)目建議書及批件、設(shè)計(jì)方案等，咨詢過程中形成的主要文件包括各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證材料、文函等。（3）相關(guān)性文件資料內(nèi)容和排列①工程預(yù)（概）算、竣工決（結(jié)）算合同、司法鑒定委托書。②咨詢單位評審計(jì)劃書。③預(yù)（概）算、竣工決（結(jié)）算編制文件簽收單。3、案卷的編寫（1）編寫案卷頁號：正面在頁面右上角編寫，反面在左上角編寫，單面書寫的文件材料，空白面不編頁碼號，案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁碼號。（2）案卷封面的審核①立卷咨詢單位名稱。②案卷標(biāo)題指咨詢項(xiàng)目的全稱。③時(shí)間指文件材料所屬的起止年月。④保管期限分為短(15年)、長期(30年)、永久三類，工程預(yù)算審核檔案一般定為短期，有特殊要求的可定為長期或永久。⑤件、頁數(shù)：“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)，“頁數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的中頁數(shù)。⑥歸檔號可按咨詢單位的發(fā)文號規(guī)則編排。（3）卷內(nèi)文件目錄①序號以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫序號。②文號為文件制發(fā)單位的發(fā)文字號。③文件制發(fā)單位或個(gè)人。④內(nèi)容即文件的標(biāo)題，文件沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，但需外加“()”號。⑤日期即文件形成的年、月、日。⑥頁號即卷內(nèi)文件所在之頁的頁碼。⑦備注即留待對卷內(nèi)文件變化時(shí)作說明之用。（4）卷內(nèi)備考表①本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫。②立卷人：由立卷者簽名。③檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。④立卷時(shí)間：指完成立卷的時(shí)間。4、案卷裝訂要求（1）案卷裝訂排列：案卷封面-卷內(nèi)文件目錄-文件材料-備考表-封底。（2）卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙，封面宜采用120克至150克牛皮紙。（3）單卷厚度超過200頁的，可分卷立卷。5、資料歸檔程序（1）預(yù)（概）算、竣工決（結(jié)）算出具后，原則立時(shí)歸檔，具體時(shí)間不超出一個(gè)月內(nèi)歸檔。（2）工程預(yù)算審核檔案是指咨詢單位從接受委托、調(diào)研、取證、審核、合儀、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書中形成的具有查考和保存價(jià)值的文件和材料。（3）檔案立卷實(shí)行誰咨詢誰立卷責(zé)任制，工程評審人員在咨詢服務(wù)過程中負(fù)責(zé)收集、整理和分類歸檔材料，咨詢終結(jié)按照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律立卷，咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對立卷材料的完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行檢查。6、檔案的保存和銷毀（1）公司的業(yè)務(wù)檔案至少保存十五年，對一般的業(yè)務(wù)檔案保存十年，文件資料一般是長期性保存。（2）對于保管期限屆滿的業(yè)務(wù)檔案，檔案室應(yīng)編造清冊，報(bào)請法人代表審批后銷毀。7、檔案管理的要求（1）依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，建立、健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括檔案收集制度、統(tǒng)計(jì)制度、保密制度、借閱制度和庫房管理制度，以及檔案管理人員守則等。（2）工程造價(jià)技術(shù)檔案可分為過程文件和成果文件兩類，過程文件應(yīng)按照預(yù)算審核項(xiàng)目的類別各自制訂文件目錄。（3）工程造價(jià)技術(shù)檔案過程文件自歸檔之日起，保存期應(yīng)為5年，成果文件自歸檔之日起保存期應(yīng)為10年，文件資料由文書人員統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印整理、立卷后，交由部門負(fù)責(zé)人審定，定期向檔案室歸檔。（4）業(yè)務(wù)檔案由業(yè)務(wù)人員按照工作過程和內(nèi)容進(jìn)行整理、立卷、裝訂后，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，并由業(yè)務(wù)人員審核移交目錄，向檔案室歸檔。（5）檔案室專職(或兼職)資料員，具體負(fù)責(zé)檔案管理，做好檔案接收、移交、分類整理，登記保管、復(fù)制、借閱等工作，歸檔的文件資料和業(yè)務(wù)檔案必須保持相互間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保管、分類整理，并審核檔案目錄、卡片，保持整潔，便于查閱。（6）接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，業(yè)務(wù)檔案一般應(yīng)在當(dāng)年年終前向檔案室移交，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并應(yīng)履行簽字手續(xù)，文書檔案一般應(yīng)在第二年上半年移交。（7）查閱檔案資料，必須辦理借閱登記手續(xù)，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還，查閱檔案時(shí)，涉及商業(yè)機(jī)密的，查閱人員必須承擔(dān)保密責(zé)任，業(yè)務(wù)檔案一般不對外借閱，確因工作需要，須事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可調(diào)閱。（8）檔案室要做好檔案的安全保密工作，不得有遺失，如借閱過程中導(dǎo)致遺失，要查清責(zé)任者，由責(zé)任者填寫遺失單，報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)作出處理，重要資料遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)案查找。（9）明確規(guī)定資料負(fù)責(zé)人，資料負(fù)責(zé)人對收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)，歸檔資料的要求文件材料齊全完整，根據(jù)檔案內(nèi)容分類整理、裝盒，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和查用。（10）檔案資料借閱需履行登記簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示部門領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防潮等工作，定期檢查檔案保管工作。（11）資料整理期間，資料負(fù)責(zé)人對所接收資料，應(yīng)隨收集隨整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，所有檔案資料必須附有目錄及卷內(nèi)情況說明，計(jì)錄文件名、頁數(shù)、份數(shù)、未歸檔文件的去處等，現(xiàn)場驗(yàn)收簽證應(yīng)描述準(zhǔn)確、詳細(xì)、無涂改，確保滿足計(jì)量計(jì)價(jià)需要，且應(yīng)保存原件。（12）資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步，資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時(shí)間。（13）由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、審核清單歸類保存，文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí)，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字，發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢、失效文件。（14）文件須設(shè)專人保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機(jī)密，各部門接收文件后須立即進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括編號、文件名、文件出處、正副本份數(shù)、頁數(shù)、送交報(bào)批單位及份數(shù)，文件存放地應(yīng)安全可靠、通風(fēng)干燥，防火、防霉、防潮、防鼠等。（15）各類資料須按類別不同分類，集中存放，以查取方便為宜，保管人員對接手的資料必須進(jìn)行檢查，歸檔資料應(yīng)完好無缺，填寫正確完整、無涂改、涂寫、整齊、有序，凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等，檔案員有權(quán)拒絕接收，并限期整改。（16）所有原件文字材料均采用不褪色黑色簽字筆書寫或打印，資料紙張應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn)幅面紙張A4紙，綜合文件按文件來源、部門等進(jìn)行分類歸檔，歸檔資料為原件，如接收文件為復(fù)件，應(yīng)注明原件存放處，文件和資料持有人應(yīng)妥善保管所用的文件資料，防止丟失、損壞。（17）文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí)，必須移交全部文件，并做好文件移交、接收記錄，整理工程資料需要做到字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，圖片資料畫面應(yīng)清晰。（18）接收文件為傳真件或熱敏紙的應(yīng)歸檔的重要文件應(yīng)復(fù)印好后，將復(fù)印件附在熱敏紙?jiān)蠊餐娣?。?9）歸檔資料收集齊全、完整，所收集資料種類、數(shù)量應(yīng)滿足要求，保證所收集資料份數(shù)、種類，對施工工程中形成的各種資料應(yīng)保證其真實(shí)性、完整性。（20）任何借閱人員必須遵守保密制度，必須對資料的完整、完好負(fù)責(zé)，對泄露項(xiàng)目部機(jī)密、丟失或損壞重要文件者，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予警告、記過、撤職、降薪處理，無法彌補(bǔ)的給予開除處理，對直接負(fù)責(zé)人處理的同時(shí)，要追究其主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。（21）保管人員未履行職責(zé)發(fā)放或丟失文件須負(fù)全部責(zé)任，保管人員對所收集資料的完整性負(fù)責(zé)，要把所有歸檔資料收集齊全，所有資料的提供者與接受者必須履行簽字交接工作，并將收文登記表裝訂成冊妥善保管，若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。（22）注意資料保管的安全，確保資料不丟失、不損壞，如有丟失、損壞等要追究相關(guān)責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，項(xiàng)目總工將組織人員對各部門資料進(jìn)行定期不定期檢查，對資料整理不及時(shí)、收集資料不合格、資料整理雜亂無章、收集不齊全等資料負(fù)責(zé)人將給予警告處理，對不負(fù)責(zé)任的資料負(fù)責(zé)人給予辭退處理。（23）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和個(gè)人簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。（24）收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議記錄等資料并歸檔，負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（25）負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分班、催辦、簽收、傳遞、立卷、歸檔和銷毀工作，負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則，來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)賬。（二）聲像檔案管理辦法1、總則（1）為規(guī)范建設(shè)工程聲像檔案的管理，保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)，制定本辦法。（2）建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程評審實(shí)施過程，從原貌、施工到驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保存價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。2、主要內(nèi)容主要內(nèi)容包括：（1）工程開工前原址、原貌的聲像資料；（2）工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明的聲像資料；（3）上級領(lǐng)導(dǎo)視察、重大會(huì)議及活動(dòng)的聲像資料；（4）關(guān)鍵工序及重點(diǎn)工藝施工過程的聲像資料等；（5）設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程建設(shè)過程中所制作的多媒體片。3、相關(guān)要求（1）工程照片要求拍攝清晰，專業(yè)性針對性強(qiáng)，應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫面之間的有機(jī)聯(lián)系。照片分辨擬設(shè)置為1600×1200像素及以上，拍攝時(shí)設(shè)置日期，同時(shí)要真實(shí)地反映現(xiàn)場的實(shí)際情況，嚴(yán)禁弄虛作假。（2）工程視頻資料要求視頻片段拍攝主題明確，清晰連貫，平均流碼在450k左右，1000k以下。專業(yè)性針對性強(qiáng)，能真實(shí)地反映工程生產(chǎn)生活情況。每段視頻由拍攝人提供相應(yīng)的文字說明，說清拍攝內(nèi)容的主要事件、時(shí)間、地點(diǎn)，并以word的形式與視頻資料一起保存。（3）工程照片、錄像等資料存儲(chǔ)時(shí)要標(biāo)注拍攝時(shí)間、主體、拍攝人、拍攝意圖、工程名稱、施工環(huán)節(jié)名稱等。（4）施工過程、關(guān)鍵工序及重點(diǎn)工藝聲像資料主要由施工單位負(fù)責(zé)拍攝，項(xiàng)目管理單位督促落實(shí)；重大會(huì)議及活動(dòng)等由信息管理組負(fù)責(zé)拍攝。（5）每季度各單位將相關(guān)聲像資料向信息管理組移交一次，由信息管理組按照要求分類存檔。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理辦法（一）總則第一條為了加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)管理工作，保護(hù)出資人、員工及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國注冊會(huì)計(jì)師法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置特點(diǎn)和管理要求，制定本制度。第二條本公司執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其補(bǔ)充規(guī)定。第三條本公司處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，必須遵守本制度。（二）財(cái)務(wù)人員管理及崗位職責(zé)第四條本公司的會(huì)計(jì)和出納必須由不同的人員擔(dān)任。第五條本公司會(huì)計(jì)崗位的主要工作職責(zé)是：

（1）按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，組織會(huì)計(jì)核算工作，做到數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、報(bào)賬及時(shí)。（2）定期檢查，分析本公司收入、成本和利潤的實(shí)際情況，及時(shí)向本公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議，當(dāng)好參謀。（3）妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資。及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和評審報(bào)告等相關(guān)資料。第六條本公司出納崗位的主要工作職責(zé)是：

（1）認(rèn)真執(zhí)行貨幣資金管理制度。

（2）建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金、銀行存款收付憑證。

（3）嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度，編制支票使用手續(xù)。（4）配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理（三）資本金管理和收益分配第七條本公司股東應(yīng)按章程中約定的出資方式、出資金額、出資比例、出資時(shí)間，及時(shí)足額的繳納出資，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條本公司股東不得抽逃或者變相抽逃出資，不得以任何形式占有、轉(zhuǎn)移本公司的財(cái)產(chǎn)。第九條本公司股東對可供分配利潤以及清算后的剩余財(cái)產(chǎn)享有分配權(quán)。第十條本公司股東不得以其在本公司中的股權(quán)出質(zhì)。第十一條對于符合章程規(guī)定退出條件的股東，按章程的約定，對退出股東的財(cái)產(chǎn)份額進(jìn)行結(jié)算與退還。第十二條本公司對每年可供股東分配的利潤，按章程中約定，在優(yōu)先考慮本公司長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上，充分尊重專業(yè)、知識和能力的價(jià)值貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，確定分配方案；在利潤分配方案中，根據(jù)本行業(yè)“人合”的特性，應(yīng)留出一定比例的資金，用于獎(jiǎng)勵(lì)本公司有貢獻(xiàn)的員工。（四）資產(chǎn)管理第十三條本公司的資產(chǎn)包括貨幣資金、債權(quán)、存貨、固定資產(chǎn)等。第十四條本公司取得的貨幣資金收入必須由會(huì)計(jì)人員及時(shí)開票入賬，不得無票收款。第十五條對不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金第十六條本公司的銀行賬戶只供經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，不得出借賬戶給外單位或個(gè)人使用，不得為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。第十七條貨幣資金賬目應(yīng)當(dāng)做到日清月結(jié)，賬款相符。第十八條對于本公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的債權(quán)（包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等），應(yīng)定期進(jìn)行核對、清理，并落實(shí)責(zé)任人，負(fù)責(zé)清收和報(bào)賬歸還。第十九條本公司實(shí)物資產(chǎn)（包括存貨、固定資產(chǎn)，下同）管理工作由專人負(fù)責(zé)，其不得兼任采購人員。實(shí)物資產(chǎn)管理人的職責(zé)主要包括：提出采購申請、建立實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬、實(shí)物資產(chǎn)日常維護(hù)及管理、提出實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請等。第二十條資產(chǎn)使用人領(lǐng)用資產(chǎn)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并對資產(chǎn)的安全負(fù)保管責(zé)任。第二十一條實(shí)物資產(chǎn)管理人員應(yīng)對實(shí)物資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型號、使用部門和使用人，統(tǒng)一編號，編制實(shí)物資產(chǎn)目錄，建立臺(tái)賬和檔案。第二十二條實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次，發(fā)生盤盈、盤虧、毀損，查明原因并報(bào)批準(zhǔn)后處理。第二十三條處置實(shí)物資產(chǎn)，必須按規(guī)定辦理評估等作價(jià)手續(xù)，有條件的應(yīng)當(dāng)履行拍賣程序。（五）負(fù)債管理第二十四條本公司的負(fù)債包括預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付