DB45T 2618.2-2022 行政復議工作規(guī)范 第2部分：文書格式

45Specificationforadministrativereconsideration—I 2 3 4 5 6 8 9 本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件是DB45/T2618—2022《行政復議工作規(guī)范》的第2部分。DB45/T2618—2022已經(jīng)發(fā)布了以本文件起草單位：廣西壯族自治區(qū)司法廳、廣西壯族自治區(qū)標準技術1行政復議工作規(guī)范第2部分：文書格式《行政復議申請書》；《行政復議口頭申請筆錄》；《行政復議接收申請材料回執(zhí)》；《行政復議申請材料補正通知書》；《行政復議告知書》；《行政復議受理通知書》；《行政復議答復通知書》；《不予受理行政復議申請決定書》；《行政復議聽證通知書》；《行政復議聽證筆錄》；2《行政復議調(diào)查（詢問）筆錄》；《規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函》；《停止執(zhí)行行政行為通知書》；《行政復議中止通知書》；《行政復議終止決定書》；《行政復議調(diào)解書》；《責令受理通知書》；《責令恢復審理通知書》；《行政復議更正通知書》；《政務處分建議書》；5基本要求5.1文書結構5.2.1正文部分的文字應規(guī)范化、書面化，避免使用不規(guī)范的、口語化的用語以及俗稱俗語等，原文5.2.2正文部分的內(nèi)容應直述不曲、清晰準確、邏輯結構嚴謹、意思完整。應反映案件爭議和復議請5.2.3正文中需多次重申引用字數(shù)較多的詞匯時，可使用簡稱，但在首次引用時應寫明全稱并注明5.2.4正文需分點闡述的，其結構層次序數(shù)要求如下：第4層：.........（1）××××35.2.5正文涉及數(shù)字的，應遵循GB/T15a)版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心端正；b)加蓋發(fā)文機關印章的，使發(fā)文機關署名及成文日期居印章偏下位置，印章頂端距正文1行之a(chǎn))于左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°,無毛茬或缺損；b)訂位為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；c)無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢d)騎馬訂釘鋸均釘在折縫線上，平訂釘鋸于書脊之間的距離為3mm～5mm。5.4發(fā)文字號——年份用阿拉伯數(shù)字全稱標識，并用六角括號“〔〕”括入；——案件次序號為收案的次序號，用阿拉伯數(shù)字標識，不編虛位，不加“第”字。表1受理審查階段使用文書格式一分一行或多行居中排布；回長短適宜、間距恰當，宜排列格。阿拉伯數(shù)字、年份數(shù)字中4“此致”二字單獨一行，左空2字；致送單位名稱單獨一冒號、附件順序號和附件名稱附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，與上一6.3《行政復議接收申請材料回執(zhí)》《行政復議申請材料補正通知書》《行政復議告知書》《行政復分一行或多行居中排布；回行短適宜、間距恰當，宜排列為梯編排在標題下空行政復議機構名布編排于發(fā)文字號發(fā)文字號的編排于7.2《行政復議聽證通知書》《行政復議協(xié)助調(diào)查函》《規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函》《停止執(zhí)行行政行為通5表3案件審理階段使用文書格式一分一行或多行居中排布；回長短適宜、間距恰當，宜排列編排在標題下空一行政復議機構名稱編排于發(fā)文字號下字號的編排于標題下格正文結尾下空一行行時，與上一行附件名稱的首回行時做到詞意完整，排列對稱，長短適宜、間距恰當，阿拉伯數(shù)字、年份數(shù)字中間阿拉伯數(shù)字、年份數(shù)字中間案件決定階段使用文書的樣式和內(nèi)容應符合附錄D中的要求，格式應符合6分一行或多行居中排布；回長短適宜、間距恰當，宜排列編排在標題下空一行政復議機構名稱編排于發(fā)文字號下格9通用類文書通用類文書的樣式和內(nèi)容應符合附錄E中的要求，格式應符合表分一行或多行居中排布；回行時做到詞意完整，排列對稱，長短適宜、間距恰當，宜排列為梯行政復議機構名稱之下編排于發(fā)文字號下空一行位置，沒有發(fā)文字號的編排7南柳市梧北防欽貴玉百賀河來崇8圖B.1～圖B.11規(guī)定了受理審查階段使用的各類文書的樣式9行政復議申請書(公民/法人或者其他組織)申請人：(姓名、性別、民族、出生年月、公民身份號碼、住所地、電話號碼等基本情況) 被申請人： 法定代表人或者主要負責人：職務： 住所地： 行政復議請求： 事實與理由：此致 人民政府附件：1.申請書副本份2.其他有關材料份3.申請人身份證明材料復印件4.授權委托書(有委托代理人的)申請人(簽名或者蓋章):DB45/T2618.2申請人：(姓名、性別、民族、出生年月、公民身份號碼、住所地、電話號碼等基本情況)被申請人：法定代表人或者主要負責人：職務：行政復議請求：附件：1.相關材料及證據(jù)(具體名稱)2.申請人身份證明材料復印件3.授權委托書(有委托代理人的)以上記錄經(jīng)本人核對，與口述一致。申請人(簽名或者蓋章):日期申請人案由收到申請(行政復議辦公室印章)DB45/T2618.2人民政府行政復議辦公室行政復議申請材料補正通知書(申請人):你(單位)不服(被申請人)作出的(行政行為或者行政不作為),于年月日向本機關提出行政復議申請。經(jīng)審查，本機關認為：該行政復議申請(請求不明確、材料不齊全等)。需要補正以下材料：(需補正材料和要求)。請你(單位)接到本通知書后，于_日內(nèi)補正申請材料。根據(jù)《中華人民共和國行政復議法實施條例》第二十九條規(guī)定，補正申請材料所用時間不計入行政復議審理期限。無正當理由逾期不補正的，視為放棄行政復議申請。(行政復議辦公室印章) 人民政府行政復議辦公室(申請人):你(單位)不服(被申請人)作出的(行政行為或者行政不經(jīng)審查，該行政復議申請不屬于本機關受理管轄范圍，你(單位)應當依法向(行政復議機關)提出行政復議申請(自提出行政復議申請之日起至收到本告知書之日止的時間，不計入法定申請期限)。特此告知。(行政復議辦公室印章)DB45/T2618.2 (接受轉(zhuǎn)送的行政復議機關):(申請人)不服(被申請人)作出的(行政行為或者行政不關(自申請人向本機關提出行政復議申請之日起至你機關收到本轉(zhuǎn)送函之日止的時間，不計入法定申請期限)。(行政復議機關或者行政復議專用章)抄送：(申請人) (申請人):你(們/單位)不服(被申請人)作出的(行政行為或者行政不作為)提出的行政復議申請收悉。經(jīng)審查，本機關決定予以(行政復議辦公室印章)DB45/T2618.2 (被申請人):(申請人)不服你單位作出的(行政行為或者行政不作為)現(xiàn)將行政復議申請書副本(口頭申請筆錄復印件)發(fā)送你單位，請你單位自收到行政復議申請書副本(口頭申請筆錄復印件)之日起十日內(nèi)，對該行政復議申請?zhí)岢鰰娲饛?，該行政行為沒有證據(jù)、依據(jù)，本機關將依法予以撤銷。附件：1.行政復議申請書副本(口頭申請筆錄復印件)2.(其他相關材料)(行政復議辦公室印章) (第三人):(申請人)不服(被申請人)作出的(行政行為或者行政不作為),于年月日向本機關申請行政復議，本機關已予根據(jù)《中華人民共和國行政復議法》第十條第三款、《中華人民共和國行政復議法實施條例》第九條的規(guī)定，現(xiàn)通知你(們/單位)作為本案第三人參加行政復議，并將行政復議申請書副本發(fā)送你(們/單位)。請你(們/單位)自收到本通知書之日起10日內(nèi)，對該行政復議申請，向本機關提交書面意見、證據(jù)及有關材料。如你(們/單位)不參加行政復議，將不影響本復議案件的審理。特此通知。(行政復議辦公室印章)DB45/T2618.2 人民政府 法定代表人或者主要負責人：職務： 住所地：認為：(不予受理的事實和理由)。根據(jù)《中華人民共和國行政復議法》第條、第十七條第一款的規(guī)定，決定不予受理。對本決定不服，可以自接到本決定之日起15日內(nèi)，向人(行政復議機關印章或者行政復議專用章)19被申請人： 法定代表人或者主要負責人：_職務： 住所地：申請人不服我機關作出的(行政行為或者行政不作為)提出的要求，現(xiàn)答復如下： 此致(行政復議機關名稱)附件：證據(jù)目錄清單及相關證據(jù)被申請人：(印章)聯(lián)系人：,聯(lián)系電話：o_ 人民政府行政復議辦公室申請人：(姓名、性別、民族、出生年月、公民身份號碼、委托代理人：住所地及聯(lián)系電話： 被申請人： 法定代表人或者主要負責人：職務： 住所地：申請人不服被申請人作出的(行政行為或行政不作為)提出的行政復議申請，本機關已予以受理。根據(jù)《中華人民共和國行政復議法實施條例》第三十三條的規(guī)定，本機關決定于年月日在(聽證地點)對(申請人)不服(被申請人)作出的(行政行為)申請行政復議一案舉行聽證。請當事人及其委托代理人攜帶相關身份證明、證據(jù)等材料(原件)準時參加。無正當理由拒不參加聽證的，或者未經(jīng)允許中途退場的，視為放棄聽證。特此通知。(行政復議辦公室印章)DB45/T2618.2聽證地點：案號：()政行復〔〕號被申請人：主持人：……聽證組成員簽名：(申請人)不服(被申請人)作出的(行政行為或者行政不作為),向_人民政府申請行政復議，該案已予以受理[()政行復〔〕號]。因該案的主要事實不清，本辦需解該案具體情況的同志各1名于年月日時_分到本聯(lián)系人及電話：DB45/T2618.2行政復議調(diào)查(詢問)筆錄記錄人：被調(diào)查人公民身份號碼：調(diào)查內(nèi)容：調(diào)查人：我們是人民政府行政復議辦公室的工作人員?，F(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國行政復議法》第二十二條的規(guī)定依法向你詢問(調(diào)查)了解有關情況，你應當如實回答詢問、協(xié)助調(diào)查，如虛假陳述要承擔相應的法律責任。如果你認為調(diào)查(詢問)人員與本案有直接利害關系，你有申請調(diào)查(詢問)人員回避的權利，請問你是否已聽清楚?是否申請其回避?被調(diào)查人：我已聽清楚，并將如實回答詢問，……。被調(diào)查人：被調(diào)查人簽名：調(diào)查人及記錄人簽名：圖C.4行政復議調(diào)查(詢問)筆錄 (接受轉(zhuǎn)送機關):(申請人)不服_(被申請人)作出的(行政行為或者行政不作為),提出行政復議申請時，一并提出對(規(guī)范性文件名稱)理，處理期間本機關中止對行政行為的審查。附件：1.行政復議申請書或者口頭申請行政復議筆錄2.被申請人作出行政行為的法律文書3.規(guī)范性文件副本(行政復議辦公室印章)抄送：(申請人、被申請人、第三人)圖C.5規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函DB45/T2618.2 (被申請人):(申請人)不服你單位作出的(行政行為或者行政不作為)提出的行政復議申請，本機關已予以受理。經(jīng)審查，本機關認為：(停止執(zhí)行的事實和理由)。根據(jù)《中華人民共和國行政復議法》第二十一條的規(guī)定，決定自年月日起至作出行政復議決定之日，停止該行政行為的執(zhí)行。特此通知。(行政復議機關印章或者行政復議專用章)抄送：(申請人、第三人) (申請人):你(單位)不服(被申請人)作出的(行政行為或者行政不作為)提出的行政復議申請，本機關已予以受理。經(jīng)審理，本機關認為，本案情況復雜，不能在法定期限內(nèi)作出行政復議決定。根據(jù)《中華人民共和國行政復議法》第三十一條第一款的規(guī)定，行政復議決定延期三十日作出。特此通知。(行政復議辦公室印章)抄送：(被申請人、第三人)DB45/T2618.2 (申請人):你(單位)不服(被申請人)作出的(行政行為或者行政不作為)提出的行政復議申請，本機關已予以受理。經(jīng)審查，本機關認為：(中止審理的事由)。根據(jù)「《中華人民共和國行政復議法》第條/《中華人民共和國行政復議法實施條例》第四十一條第一款第()項]的規(guī)定，本機關決定自年月日起中止該行政復議案件的審理。待行政復議中止原因消除后，本機關將恢復該行政復議案件的審理。特此通知。(行政復議辦公室印章)抄送：(被申請人、第三人) (申請人):你(單位)不服(被申請人)作出的(行政行為或者行政不作為)提出的行政復議申請，本機關受理后，因(中止審理的事由),本機關于年月日中止本案審理?，F(xiàn)行政復議中止的原因已消除，根據(jù)《中華人民共和國行政復議法實施條例》第(行政復議辦公室印章)抄送：(被申請人、第三人) 人民政府申請人：(姓名、性別、民族、出生年月、公民法定代表人/負責人：職務： 委托代理人： 被申請人： 住所地：申請人不服被申請人作出的(行政行為或者行政不作為)提審理的事由)。根據(jù)《中華人民共和國行政復議法》第二十五條或者《中華人民共和國行政復議法實施條例》第四十二條第款第()項的規(guī)定，行政復議終止。(行政復議機關印章或者行政復議專用章)圖D.1行政復議終止決定書DB45/T2618.2人民政府(姓名、性別、民族、出生年月、公民身份號碼、(姓名、性別、民族、出生年月、公民身份號碼、法定代表人/負責人：職務：委托代理人：法定代表人或者主要負責人：職務：法定代表人或者主要負責人：職務：(行政行為或者行政不作為)申請人不服被申請人作出的,于年_月日向本機關申請行政復議，本機關已予以受理?，F(xiàn)已審理終結。(行政行為或者行政不作為)申請人請求：申請人稱：第三人稱： 本機關查明： 上述事實有下列證據(jù)證明： 根據(jù)《中華人民共和國行政復議法》第條第款第()項或者《中華人民共和國行政復議法實施條例》第條的規(guī)定，如不服本決定，可自收到本決定之日起15日內(nèi)，向人民法院提起行政訴訟。(行政復議機關印章或者行政復議專用章) 人民政府行政復議辦公室申請人：(姓名、性別、民族、出生年月、公民 住所地： 申請人不服被申請人作出的(行政行為或者行政不作為),于年月_日向本機關申請行政復議，本機關已予以受理。申請人請求：根據(jù)《中華人民共和國行政復議法實施條例》第五十條的規(guī)定，本機關按照自愿、合法的原則進行調(diào)解，當事人達成如下協(xié)上述調(diào)解結果，符合有關法律規(guī)定，本機關予以確認。本調(diào)解書經(jīng)雙方當事人簽字，即具有法律效力。申請人(委托代理人):(簽名或者蓋章)被申請人(委托代理人):(蓋章)(行政復議辦公室印章)圖E.1行政復議調(diào)解書DB45/T2618.2 人民政府(下級行政復議機關):(申請人)不服(被申請人)作出的(行政行為或者行政不作為),于年月_日向你機關提出行政復議申請。你機關本機關認為，,符合《中華人民共和國行政復議法實施條例》第二十八條規(guī)定的受理條件，依法應當予以受理。根據(jù)《中華人民共和國行政復議法》第二十條、《中華人民共和國行政復議法實施條例》第三十一條的規(guī)定，責令你機關自收到本通知之日起5個工作日內(nèi)受理該行政復議申請。(行政復議機關印章或者行政復議專用章)抄送：(申請人)37 人民政府(下級行政