國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)出差管理制度

國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)出差管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)出差行為，提高出差任務(wù)的執(zhí)行效率和安全性，保障員工利益，訂立本《國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)出差管理制度》（以下簡(jiǎn)稱制度）。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部員工在業(yè)務(wù)需要期間的國(guó)內(nèi)外出差行為。出差范圍包含國(guó)內(nèi)及境外地區(qū)。第三條出差任務(wù)的布置和組織應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度以及業(yè)務(wù)需要。第二章出差審批與申請(qǐng)第四條員工擬申請(qǐng)國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)出差時(shí)，應(yīng)提前向各自上級(jí)主管提交書面的出差申請(qǐng)。出差申請(qǐng)書應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.出差時(shí)間和地方；2.出差的目的和任務(wù)；3.估計(jì)出差費(fèi)用估算；4.出差人員名單及聯(lián)系方式；5.出差行程布置。第五條上級(jí)主管在收到出差申請(qǐng)后，應(yīng)依照工作布置、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及員工本領(lǐng)等條件進(jìn)行審核，并在三個(gè)工作日內(nèi)予以批準(zhǔn)或拒絕的回復(fù)。若情況特殊，需延長(zhǎng)批復(fù)時(shí)間的，應(yīng)提前告知申請(qǐng)人。第六條出差任務(wù)涉及機(jī)密信息或需要特殊保護(hù)措施的，員工申請(qǐng)出差時(shí)應(yīng)提前向企業(yè)相關(guān)部門提交保密申請(qǐng)。保密申請(qǐng)書應(yīng)包含出差任務(wù)的具體內(nèi)容，涉及的機(jī)密信息及相應(yīng)保護(hù)要求。第七條出差申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人應(yīng)定時(shí)布置好出差所需的交通、留宿及其他必需的服務(wù)，并及時(shí)通知相關(guān)人員出差的具體信息。第八條如有特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整出差計(jì)劃，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)并重新申請(qǐng)調(diào)整計(jì)劃。臨時(shí)調(diào)整的出差計(jì)劃應(yīng)盡量減少影響，而且不影響任務(wù)的完成。第三章出差行為規(guī)范第九條員工在國(guó)內(nèi)外出差期間，應(yīng)當(dāng)遵守本地的法律法規(guī)，而且維護(hù)企業(yè)和個(gè)人的良好形象。不得從事違法犯罪活動(dòng)，不得損害企業(yè)和國(guó)家的利益。第十條員工在出差期間應(yīng)當(dāng)樂(lè)觀履行出差任務(wù)，保質(zhì)保量完成工作。如有遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并尋求上級(jí)主管的引導(dǎo)和支持。第十一條員工在出差期間應(yīng)節(jié)省用水、用電等資源，合理布置出差預(yù)算。不得超出預(yù)算或私自加添出差費(fèi)用。第十二條員工在國(guó)內(nèi)外出差期間，應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人和企業(yè)資產(chǎn)。不得擅自將企業(yè)資產(chǎn)或個(gè)人物品轉(zhuǎn)借、出售或丟失。第十三條員工在出差期間應(yīng)定期向上級(jí)主管和相關(guān)部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并依照要求供應(yīng)必需的工作報(bào)告和資料。第十四條員工在國(guó)內(nèi)外出差期間，應(yīng)注意個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的安全。如有遇到突發(fā)情況或緊急事件，應(yīng)按要求及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管并樂(lè)觀采取措施處理。第四章費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算第十五條員工在出差期間發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理的報(bào)銷申請(qǐng)。費(fèi)用包含但不限于交通、留宿、餐飲、通訊、商務(wù)活動(dòng)等。第十六條費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)在出差結(jié)束后的七個(gè)工作日內(nèi)提交給企業(yè)財(cái)務(wù)部門。報(bào)銷申請(qǐng)書應(yīng)包含相關(guān)費(fèi)用的明細(xì)、發(fā)票及必需的證明文件。第十七條財(cái)務(wù)部門在收到費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，對(duì)符合規(guī)定的費(fèi)用及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。第十八條費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)注意合理性和審慎性，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。如有違反，將依法追究相關(guān)責(zé)任。第十九條員工應(yīng)妥當(dāng)保管費(fèi)用發(fā)票及相關(guān)憑證，依法保存至少五年的時(shí)間。第二十條員工在國(guó)內(nèi)外出差期間，如有與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的個(gè)人消費(fèi)開支，不得納入費(fèi)用報(bào)銷范圍。第五章違規(guī)處理與獎(jiǎng)懲制度第二十一條對(duì)于違反本制度的行為，企業(yè)相關(guān)部門將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣減獎(jiǎng)金、取消出差資格等。第二十二條對(duì)于涉嫌違法犯罪行為的員工，企業(yè)將立刻報(bào)案，依法處理，并保存向有關(guān)部門追究其相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。第二十三條對(duì)于出差期間做出突出貢獻(xiàn)的員工，企業(yè)將依據(jù)實(shí)際情況對(duì)其予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和表?yè)P(yáng)。第六章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行，如