門禁卡管理制度樣本（5篇）

門禁卡管理制度樣本為了進一步加強公司安全管理，保護信息資產(chǎn)，現(xiàn)就公司門禁卡的管理制度進行明確闡述。本制度規(guī)定了門禁卡的發(fā)放、使用及管理的具體流程，以期確保辦公場所的安全性。一、目的與適用對象本制度旨在明確門禁卡的申請、發(fā)放、使用和管理程序，確保公司內(nèi)部安全及信息安全。適用對象涵蓋公司全體在職員工以及外來訪問人員。二、術(shù)語定義1.門禁卡：公司用于身份識別，并作為進入辦公區(qū)及其他特定區(qū)域憑證的智能卡。2.門禁管理系統(tǒng)：負責處理門禁卡的分發(fā)、權(quán)限設(shè)置、使用記錄等管理工作的系統(tǒng)。三、門禁卡的申請與分發(fā)1.門禁卡的申請需通過書面形式提交至相關(guān)部門或主管審批，同時需列出申請人姓名、職務(wù)、所屬部門以及需訪問的區(qū)域。2.一旦審批通過，由專門負責的門禁管理人員負責發(fā)放門禁卡，并詳細記錄相關(guān)信息，包括申請人資料、發(fā)卡日期及權(quán)限等級。3.門禁卡一旦發(fā)放，申請人應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)至門禁管理人員處領(lǐng)取，并在收據(jù)上簽字確認。四、門禁卡的使用與管理規(guī)定1.門禁卡僅限持卡人使用，嚴禁轉(zhuǎn)借、出租或出售給他人。2.持卡人應(yīng)嚴格保管門禁卡，防止遺失或被盜。3.如門禁卡不慎遺失或被盜，持卡人須立即通知門禁管理人員，并申請卡務(wù)處理。4.門禁卡掛失后，門禁管理人員需迅速進行卡務(wù)處理，并重新發(fā)放新卡。5.持卡人不得私自涂改、復制或篡改門禁卡信息，違規(guī)者將面臨相應(yīng)的責任追究和處罰。6.員工離職或崗位調(diào)動，應(yīng)主動歸還門禁卡，由管理人員進行相應(yīng)處理。五、門禁卡的權(quán)限控制與信息更新1.根據(jù)員工、訪客及其他不同身份人員的職責，分別賦予相應(yīng)門禁權(quán)限，以控制對特定區(qū)域的訪問。2.權(quán)限設(shè)置與更新由門禁管理人員負責，并需得到申請人和上級主管的同意。3.權(quán)限變更后，門禁管理人員需及時更新門禁卡信息，并通知相關(guān)人員做好相應(yīng)的更換或更新工作。六、門禁卡的日常運維管理1.門禁系統(tǒng)的出入記錄由系統(tǒng)自動保存，供安全管理部門調(diào)閱。2.門禁管理人員需定期對系統(tǒng)進行檢查維護，確保系統(tǒng)運作良好及記錄準確。3.門禁管理人員有權(quán)對持卡人進行身份核查，并要求出示有效身份證明。七、違規(guī)行為及其處罰1.違規(guī)行為，如未經(jīng)許可使用他人門禁卡、非法轉(zhuǎn)借門禁卡等，將受到嚴肅處理。2.違規(guī)者將面臨紀律處分，包括警告、記過、記大過等，情節(jié)嚴重者可能被解雇。3.如違規(guī)行為造成信息泄露、財產(chǎn)損失等后果，將依法追究相應(yīng)法律責任。八、制度解釋與補充1.本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有，公司保留對本制度進行修訂和增補的權(quán)利，并將及時通知所有相關(guān)人士。2.對于本制度未涉及的事項，應(yīng)參照公司其他相關(guān)管理制度執(zhí)行。本公司的門禁卡管理制度旨在為公司提供一個安全、有序的工作環(huán)境。請所有相關(guān)部門和員工嚴格遵照本制度執(zhí)行，確保公司的安全秩序得到有效維護。門禁卡管理制度樣本（二）第一章總則為了維護單位內(nèi)部部門禁系統(tǒng)的規(guī)范化使用，確保單位財產(chǎn)和員工生命安全，以及保障單位正常運作，本制度應(yīng)運而生。第二章適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有部門、員工，以及所有臨時訪問本單位的外來訪客。第三章基本原則1.門禁卡是本單位資產(chǎn)的重要組成部分，所有使用者必須嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，禁止私自借用、丟失、盜用或向外人透露。2.外來訪客在限定范圍內(nèi)使用門禁卡，并在離開時及時歸還。第四章門禁卡使用管理1.門禁卡的領(lǐng)取(1)每位新入職的正式員工需在入職前向單位申請領(lǐng)取門禁卡。(2)申請時，需提交相關(guān)材料，包括身份證、錄用通知書等。(3)單位在驗證信息無誤后，發(fā)放門禁卡并進行記錄。(4)失效的門禁卡應(yīng)立即上報單位，并停止使用。2.門禁卡的使用(1)持卡人需妥善保管門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。(2)進出單位大門時，應(yīng)主動刷卡，確保門禁系統(tǒng)正常運作。(3)外來訪客在使用門禁卡時，需獲得授權(quán)。(4)離職、退休或被解聘的員工必須歸還門禁卡，禁止繼續(xù)使用。3.門禁卡遺失和掛失(1)如發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或被盜，應(yīng)立即上報單位，并進行掛失處理。(2)掛失后，門禁卡將被注銷，禁止繼續(xù)使用。(3)如找回遺失的門禁卡，應(yīng)立即向單位報告，并取消掛失。第五章門禁卡錄入和注銷1.門禁卡信息錄入(1)每位新入職的正式員工，都由單位管理員在其入職后錄入門禁卡信息，包括姓名、工號、職務(wù)、權(quán)限等。(2)錄入信息時需核對身份證、錄用通知書等相關(guān)材料。2.門禁卡的注銷(1)離職、退休或被解聘的員工的門禁卡應(yīng)立即注銷。(2)外來訪客使用的門禁卡在訪問結(jié)束后，應(yīng)立即注銷。第六章違規(guī)處理1.對于違反門禁卡管理制度的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度，給予相應(yīng)的紀律處分，如扣發(fā)工資、記過、警告、停職、辭退等。第七章附則1.本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。門禁卡管理制度樣本（三）企事業(yè)單位門禁卡管理規(guī)程如下：一、前言企事業(yè)單位門禁卡管理在維護安全和秩序方面發(fā)揮著不可或缺的作用。為確保門禁卡的高效管理與應(yīng)用，制訂一套完善的門禁卡管理制度顯得尤為重要。該制度旨在對門禁卡的分發(fā)、使用和管理流程進行明確規(guī)范，從而全面提升門禁系統(tǒng)的安全性和管理效率。二、政策目標1.提升安全管理水平：門禁卡作為安全管理的關(guān)鍵工具，要求每位職員在使用時均需增強安全意識，正確使用門禁卡。2.增強門禁系統(tǒng)安全：通過執(zhí)行制度及采取嚴格的管理措施，確保門禁系統(tǒng)穩(wěn)定運行和安全性。3.優(yōu)化辦公效率：明確門禁卡的發(fā)放和使用流程，減少由于門禁卡管理不當造成的工作中斷和延誤。三、適用對象本門禁卡管理制度適用于本企事業(yè)單位所有員工及訪問者所使用的門禁卡的管理。四、門禁卡分類門禁卡根據(jù)權(quán)限和用途，具體分為以下類別：1.員工門禁卡：供員工正常通行辦公區(qū)使用。2.高級權(quán)限門禁卡：針對特定職位員工和管理人員，可開啟指定區(qū)域門禁系統(tǒng)。3.訪客門禁卡：為非本企事業(yè)單位訪問者提供通行便利，需預先申請并登記。五、門禁卡的發(fā)放及使用1.門禁卡申請：新員工入職時，需向人事部門提交門禁卡申請，并完整填寫相關(guān)信息。2.門禁卡發(fā)放：人事部門在審核通過后，將門禁卡發(fā)放給員工，并記錄門禁卡相關(guān)信息。3.門禁卡使用：員工在使用門禁卡時，應(yīng)將卡置于指定區(qū)域，等待系統(tǒng)識別后進出。4.門禁卡掛失：如有門禁卡遺失，員工須立即向人事部門報告并辦理掛失手續(xù)，防止他人冒用。六、門禁卡的管理1.門禁卡保管：員工應(yīng)負責保護自己的門禁卡，禁止將門禁卡外借他人使用。2.門禁卡回收：員工離職時需將門禁卡歸還至人事部門，并進行權(quán)限注銷。3.門禁卡更換：如有門禁卡損壞或遺失，員工應(yīng)提前向人事部門申請，并遵循既定流程進行更換。七、違規(guī)行為的處理1.未授權(quán)調(diào)整門禁系統(tǒng)：一經(jīng)查實，將依據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對涉事人員進行處理，處理措施包括但不限于通報批評、警告、停職等。2.遺失門禁卡未掛失：未及時掛失可能導致安全風險，將按相關(guān)規(guī)定予以處理，包括但不限于工資扣除、降級等。3.門禁卡外借：發(fā)現(xiàn)外借行為，將按相關(guān)規(guī)定處理，包括但不限于工資扣除、警告等。八、制度的執(zhí)行與修訂1.制度執(zhí)行：全體員工及管理人員必須嚴格遵循本制度規(guī)定執(zhí)行。2.制度修訂：如需修訂本制度，應(yīng)由人事部門發(fā)起，經(jīng)相關(guān)部門審批通過后正式實施。九、總結(jié)本門禁卡管理制度的建立和完善，將有助于進一步加強和提升門禁系統(tǒng)的安全性和管理效率。期望通過制度的有效執(zhí)行，保障門禁卡的高效管理與安全使用，為企事業(yè)單位的安全與穩(wěn)定運營作出貢獻。十、附錄1.門禁卡申請表2.門禁卡掛失申請表3.門禁卡歸還確認表門禁卡管理制度樣本（四）為了加強公司或組織內(nèi)部區(qū)域的安全與秩序管理，本文檔詳細規(guī)定了門禁卡的發(fā)放、使用及歸還程序，以防止未授權(quán)人員進入和門禁卡的不當使用。以下為門禁卡管理制度的基本內(nèi)容。一、目的門禁卡作為控制公司或組織內(nèi)部區(qū)域出入的重要手段，其管理制度的建立旨在確保內(nèi)部安全，維護正常的工作秩序，防止擅自進入及門禁卡的濫用。二、適用范圍本管理制度適用于公司或組織內(nèi)所有需要使用門禁卡進行管理的部門和人員。三、管理要求3.1門禁卡的發(fā)放發(fā)放門禁卡前需提交正式申請，由相關(guān)部門負責人進行審批。申請人須填寫發(fā)放申請表，其中包括個人信息、所需門禁卡使用的具體區(qū)域及時間。經(jīng)審批通過后，申請人應(yīng)領(lǐng)取門禁卡，并在門禁卡使用登記簿中記錄相關(guān)信息。3.2門禁卡的使用門禁卡僅限申請人本人使用，嚴禁轉(zhuǎn)借或代用。使用時，申請人需通過門禁系統(tǒng)刷卡，并按照規(guī)定完成出入登記。如門禁卡遺失、損壞或需更換，申請人應(yīng)立即報告相關(guān)部門，并辦理相應(yīng)手續(xù)。3.3門禁卡的歸還當申請人離職、調(diào)崗或不再需要門禁卡時，必須將門禁卡歸還至相關(guān)部門。歸還時，需填寫歸還登記表，并注明歸還時間。相關(guān)部門負責人應(yīng)對歸還的門禁卡進行檢查，確保其處于良好狀態(tài)。四、違規(guī)處理未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡或擅自進入受限區(qū)域的行為將受到嚴肅處理，包括但不限于扣除績效獎金、禁止使用門禁卡等。轉(zhuǎn)借或代用門禁卡的行為將依法承擔責任。未按規(guī)定及時報告門禁卡丟失或損壞，及未按規(guī)定程序補辦門禁卡的行為，將承擔相應(yīng)責任。本管理制度旨在建立一套完善的門禁卡管理體系，確保公司或組織內(nèi)部區(qū)域的安全管理。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實際情況，對管理制度進行適當?shù)恼{(diào)整和補充。門禁卡管理制度樣本（五）企業(yè)門禁卡管理規(guī)程第一章總則第一條本規(guī)程旨在加強企業(yè)門禁系統(tǒng)的安全管理，確保企業(yè)內(nèi)部安全秩序，規(guī)范門禁卡的申請、使用、歸還及管理流程。第二條本規(guī)程適用于企業(yè)內(nèi)部員工門禁卡的使用管理，所有使用企業(yè)門禁系統(tǒng)的員工均應(yīng)嚴格遵守本規(guī)程。第二章門禁卡的申請第三條員工申請門禁卡時，需提交有效身份證明，并填寫門禁卡申請表格，經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準。第四條門禁卡的申請應(yīng)基于合法、正當、必要的原則，并須經(jīng)企業(yè)安保部門的審批。第五條根據(jù)員工職務(wù)和權(quán)限的不同，企業(yè)將設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，并在門禁卡上予以體現(xiàn)。第三章門禁卡的使用第六條門禁卡僅限持卡人使用，嚴禁轉(zhuǎn)借他人。第七條使用門禁卡通過大門時，應(yīng)確保門禁卡與感應(yīng)器準確放置，以便系統(tǒng)正確讀取信息。第八條進入辦公樓、企業(yè)重要區(qū)域或特定場所時，應(yīng)主動刷卡，并遵守相關(guān)安全規(guī)定。第九條應(yīng)避免將門禁卡放置在易被竊取或遺失的地方。第十條門禁卡不慎丟失、損壞或出現(xiàn)異常情況時，員工須及時向企業(yè)安保部門報告，并辦理相應(yīng)手續(xù)。第四章門禁卡的歸還第十一條員工離崗、離職或停職時，應(yīng)主動將門禁卡歸還至企業(yè)安保部門。第十二條臨時借用門禁卡者，需明確借用期限，并在借用期限結(jié)束時立即歸還。第十三條門禁卡歸還時，應(yīng)由員工親自到企業(yè)安保部門辦理，并由安保人員在場接收，同時出具收據(jù)。第五章門禁卡的管理第十四條企業(yè)安保部門負責門禁卡的日常管理工作，包括發(fā)放、回收、更新等環(huán)節(jié)。第十五條企業(yè)安保部門應(yīng)定期對門禁卡進行審查和整理，對出現(xiàn)的異常情況予以處理，并及時報告給相關(guān)部門。第十六條企業(yè)安保部門將保存門禁卡的使用記錄，如有需要，可對使用情況展開調(diào)查和追蹤。第十七條員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意將門禁卡放置在公共場合或使其處于他人可視狀態(tài)。第十八條企業(yè)保留根據(jù)實際情況對門禁卡使用規(guī)定進行修改的權(quán)利，并及時通知員工。第六章責任追究