醫(yī)院印章使用的管理制度范文（2篇）

醫(yī)院印章使用的管理制度范文一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范醫(yī)院印章的管理和使用，以確保其合法、安全及有效操作，防止濫用、偽造或損壞印章，從而保護醫(yī)院的權益和聲譽。所有醫(yī)院內部人員均須遵守本規(guī)定。二、印章保管1.醫(yī)院印章應由指定的、具備一定管理能力和責任心的人員負責領取、保管和維護。2.負責人需將印章存放在專用保管箱內，以防止丟失、盜竊或損壞。3.負責人應每月對印章進行檢查和盤點，以確認印章的完整性和數(shù)量的準確性。三、印章使用1.所有使用醫(yī)院印章的行為必須符合法律法規(guī)及醫(yī)院內部規(guī)定。2.只有獲得授權的人員才能使用印章，且必須在授權范圍內按程序操作，不得擅自超越權限。3.使用前需仔細核對印章內容，確保無誤。若發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或字跡不清，應立即報告負責人并更換。4.使用印章前需填寫申請表，經授權人員審核并簽字確認后方可操作。5.使用印章的人員需親自執(zhí)行，不得委托他人，以防印章被濫用或冒用。四、印章登記1.醫(yī)院應建立統(tǒng)一的印章登記系統(tǒng)，記錄印章的種類、編號及使用人員等信息。2.每次使用印章時，需詳細登記日期、用途和經辦人等信息，并由相關人員簽字確認。3.印章使用記錄應妥善保存，并定期進行匯總和核對。五、印章安全1.如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應立即報告負責人，并向相關部門報案。2.若出現(xiàn)印章被濫用、冒用或其他異常情況，須及時上報負責人，進行相應處理和調查。3.使用人員需確保印章安全，防止遺失、損壞或被他人盜用。離開工作崗位時，應將印章交由負責人保管。六、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定的行為，醫(yī)院將根據(jù)情況采取相應的紀律處分，包括批評教育、警告、記過、記大過等，嚴重者將依法追究法律責任。2.對故意濫用印章、偽造印章或盜用印章的行為，醫(yī)院將嚴肅處理，依法追究其法律責任。七、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有修改需求，需經醫(yī)院領導同意并及時公告，修改后的條款同樣具有法律效力。以上為醫(yī)院印章管理的示例規(guī)定，醫(yī)院可根據(jù)自身情況和實際需求進行適當調整和補充。醫(yī)院印章使用的管理制度范文（二）一、簡介醫(yī)院印章在內部管理中扮演著至關重要的角色，其安全性與法律效力不容忽視。為規(guī)范印章的運用，提升管理效能，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于醫(yī)院內部所有類型的印章，包括行政章、財務章、法人章等的使用和管理。三、印章的發(fā)放與管理（一）印章的分發(fā)1.醫(yī)院印章由院長、副院長或指定人員統(tǒng)一發(fā)放。2.發(fā)放人員需詳細記錄印章的種類、編號、使用權限及歸屬部門，并妥善保存相關記錄。（二）印章的保管1.各部門應設立專用印章保管箱，對印章進行分類存儲。2.保管箱需配備安全鎖，指定專人負責，并確保其安全性。3.每個保管箱需明確標識其用途。（三）印章的使用1.使用印章前，使用者需確認權限無誤，并在使用記錄上簽名。2.使用后，印章應及時歸還，并記錄相關使用情況。四、印章使用規(guī)定（一）行政章1.行政章僅限于處理醫(yī)院內部行政管理文件和憑證。2.使用行政章需經過相關職能科室的批準和簽字。（二）財務章1.財務章僅限于處理財務相關文件和憑證。2.使用財務章需經過財務部門的批準和簽字。（三）法人章1.法人章僅限于處理涉及醫(yī)院法人事務的文件和憑證。2.使用法人章需經過法人代表或授權人員的批準和簽字。（四）印章的轉交與委托1.不得擅自轉交或委托他人使用印章。2.如需轉交或委托，需提前向主管部門申請并獲得批準。五、印章的丟失與濫用（一）印章丟失1.發(fā)現(xiàn)印章丟失，應立即報告上級主管部門，并啟動掛失和重新申請流程。2.即使未造成實際損失，丟失責任人仍將面臨相應處理。（二）印章濫用1.禁止任何單位或個人濫用印章，如私自蓋章、篡改文件內容等。2.即使未造成實際損失，濫用責任人仍將面臨相應處理。六、印章的監(jiān)督與審計（一）監(jiān)督機構1.醫(yī)院設立專門的印章管理監(jiān)督機構，負責監(jiān)督和檢查印章的使用和管理。2.監(jiān)督機構由相關職能科室的工作人員組成。（二）定期審計1.每年進行一次全面的印章使用和管理審計。2.審計結果應及時報告給院長和主管部門，以便及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。七、違規(guī)處理任何違反本規(guī)定使用和管理印章的單位或個人，將按照