2024年分公司印章管理制度（2篇）

2024年分公司印章管理制度公司印章管理規(guī)定為確保公司印章的安全與合法使用，特制定以下管理規(guī)定，各分公司需嚴格遵守。第一條：印章權(quán)限1.1公司印章涵蓋公章、法人章、財務(wù)章、合同章等各類印章。1.2公司總部擁有印章的使用權(quán)，分公司及其員工的使用權(quán)限需基于公司總部的授權(quán)。1.3如需使用印章，需經(jīng)過公司總部領(lǐng)導(dǎo)的同意并簽署授權(quán)文件。第二條：印章管理責(zé)任2.1公司總部負責(zé)印章的制作、保管及分發(fā)，指定專人進行管理。2.2分公司需設(shè)立專門的印章管理員，負責(zé)印章的保管、使用和登記工作。2.3分公司印章管理員需嚴格履行職責(zé)，確保印章的安全和合規(guī)使用。第三條：印章保管3.1印章應(yīng)妥善保管，防止遺失、損壞或被濫用。3.2分公司印章管理員需將印章存放在安全的專用柜內(nèi)，確保防火、防潮、防盜。3.3印章保管員應(yīng)定期檢查印章狀態(tài)，如有損壞或變形，須立即報告公司總部并進行更換。第四條：印章使用4.1分公司印章管理員應(yīng)根據(jù)公司總部的授權(quán)和指示，合法合規(guī)地使用印章。4.2使用印章前，需確認印章完好，并在印章使用登記簿上詳細記錄使用情況。4.3印章管理員不得擅自轉(zhuǎn)交他人使用，嚴禁私自蓋章。第五條：印章使用記錄與追溯5.1分公司應(yīng)建立印章使用登記制度，詳細記錄印章的使用情況，包括使用日期、內(nèi)容等。5.2對重要文件和合同，需注明具體使用人員和時間，以便追溯。5.3如有需要，分公司應(yīng)能提供印章使用的歷史記錄，包括使用情況和使用人員信息。第六條：違規(guī)處理6.1對未經(jīng)授權(quán)使用印章、私自篡改印章、挪用印章等違規(guī)行為，公司將取消相關(guān)人員的使用權(quán)，并依法追究責(zé)任。6.2如因違反管理制度導(dǎo)致嚴重后果，公司總部將采取相應(yīng)措施，包括解雇、追究法律責(zé)任等。第七條：其他條款7.1分公司在執(zhí)行本規(guī)定時，有權(quán)根據(jù)實際情況進行必要的補充和調(diào)整。7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，需經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。7.3公司總部擁有本規(guī)定的最終解釋權(quán)，如有需要，公司總部可對規(guī)定進行調(diào)整和修改。以上為公司____年分公司印章管理規(guī)定，所有分公司及員工必須嚴格遵守，以確保印章的安全和合法使用。2024年分公司印章管理制度（二）公司印章管理規(guī)定（____年修訂版）為規(guī)范和強化公司印章管理，確保印章使用的合法性與安全性，特制定本規(guī)定。所有員工及各部門必須嚴格遵守以下條款。一、印章分類及用途：1.公司公章：僅應(yīng)用于公司的重要文件、合同、協(xié)議、公函等官方文件的簽署。2.財務(wù)專用章：僅限于公司財務(wù)核算、報表、發(fā)票等財務(wù)操作的蓋章。3.合同專用章：專門用于公司合同、協(xié)議等法律文件的簽署。4.離職證明章：僅用于出具員工離職證明的蓋章。二、印章保管措施：1.不同類型的印章需分開存放，防止混淆和誤用。2.公司公章由法定代表人或以上級別的負責(zé)人保管，需定期檢查印章的完整性。3.財務(wù)專用章、合同專用章和離職證明章由相應(yīng)部門主管保管，使用前需經(jīng)過授權(quán)并記錄在案。三、印章使用流程：1.所有需蓋章的文件必須經(jīng)過內(nèi)部審批，由授權(quán)人員簽字確認后方可蓋章。2.蓋章時，需確保文件的真實性，避免盲目蓋章。3.蓋章后，應(yīng)在文件上注明蓋章日期及操作人員姓名，以便追溯和核實。四、印章丟失或損壞處理：1.發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應(yīng)立即報告公司負責(zé)人，并配合進行調(diào)查和處理。2.在印章丟失或損壞期間，應(yīng)暫停使用該印章，并采取措施防止濫用或冒用。3.經(jīng)調(diào)查確認丟失或損壞無法找回，須重新制作新印章，并對相關(guān)人員進行責(zé)任追究和警告。五、印章借用規(guī)定：1.禁止未經(jīng)許可私自借用他人印章。2.如需借用他人印章，須事先獲得印章持有人同意，按程序進行書面申請和記錄。3.借用期限不得超過一個工作日，到期后必須歸還，并通知印章持有人。六、違規(guī)行為處理：1.對濫用印章、擅自轉(zhuǎn)借他人、不按程序使用印章等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)紀律處分。2.對嚴重違規(guī)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失或法律后果的，將依法追究法律責(zé)任并給予相應(yīng)處罰。七、制度宣傳與培訓(xùn)：1.公司應(yīng)定期組織培訓(xùn)，提升員工對印章管理規(guī)定的理解和遵守度。2.新員工入職時，需進行印章管理規(guī)定的培