2024年度企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳推廣策劃及執(zhí)行合同3篇_第1頁
2024年度企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳推廣策劃及執(zhí)行合同3篇_第2頁
2024年度企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳推廣策劃及執(zhí)行合同3篇_第3頁
2024年度企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳推廣策劃及執(zhí)行合同3篇_第4頁
2024年度企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳推廣策劃及執(zhí)行合同3篇_第5頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳推廣策劃及執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.合同雙方2.1雙方名稱2.2聯(lián)系方式2.3法定代表人3.項(xiàng)目背景3.1項(xiàng)目目的3.2項(xiàng)目意義4.活動(dòng)策劃4.1活動(dòng)主題4.2活動(dòng)時(shí)間4.3活動(dòng)地點(diǎn)4.4活動(dòng)內(nèi)容4.5活動(dòng)流程5.宣傳推廣方案5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時(shí)間表5.4宣傳預(yù)算6.執(zhí)行責(zé)任6.1策劃方責(zé)任6.2執(zhí)行方責(zé)任7.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置7.1布置方案7.2布置材料7.3布置時(shí)間8.活動(dòng)物料準(zhǔn)備8.1物料清單8.2物料供應(yīng)商8.3物料驗(yàn)收9.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行9.1執(zhí)行人員安排9.2執(zhí)行時(shí)間表9.3執(zhí)行流程10.活動(dòng)效果評(píng)估10.1評(píng)估指標(biāo)10.2評(píng)估方法10.3評(píng)估時(shí)間11.合同費(fèi)用11.1服務(wù)費(fèi)用11.2付款方式11.3付款時(shí)間12.合同期限12.1合同生效時(shí)間12.2合同期限12.3合同終止條件13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義(1)“慶典活動(dòng)”指乙方根據(jù)甲方要求策劃并執(zhí)行的年度企業(yè)慶典活動(dòng)。(2)“宣傳推廣”指乙方負(fù)責(zé)的慶典活動(dòng)的宣傳和推廣工作。(3)“策劃方”指乙方,負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。(4)“執(zhí)行方”指乙方,負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。1.2解釋本合同中如有未明確規(guī)定的術(shù)語,應(yīng)按照行業(yè)慣例和通用解釋進(jìn)行理解。2.合同雙方2.1雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]2.2聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]電子郵箱:[電子郵箱]乙方聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]電子郵箱:[電子郵箱]2.3法定代表人甲方法定代表人:[法定代表人姓名]乙方法定代表人:[法定代表人姓名]3.項(xiàng)目背景3.1項(xiàng)目目的本慶典活動(dòng)的目的是提升甲方企業(yè)形象,增強(qiáng)員工凝聚力,加強(qiáng)與社會(huì)各界的交流與合作。3.2項(xiàng)目意義本慶典活動(dòng)對(duì)于甲方品牌形象的塑造、市場(chǎng)影響力的擴(kuò)大具有重要意義。4.活動(dòng)策劃4.1活動(dòng)主題慶典活動(dòng)主題為:“[活動(dòng)主題名稱]”4.2活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間定于:[具體日期](星期[星期幾])4.3活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)位于:[具體地址]4.4活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于:(1)開場(chǎng)致辭;(2)文藝表演;(3)企業(yè)成果展示;(4)互動(dòng)環(huán)節(jié);(5)頒獎(jiǎng)儀式;(6)閉幕致辭。4.5活動(dòng)流程活動(dòng)流程如下:(1)[時(shí)間]:活動(dòng)簽到及入場(chǎng);(2)[時(shí)間]:開場(chǎng)致辭;(3)[時(shí)間]:文藝表演;(4)[時(shí)間]:企業(yè)成果展示;(5)[時(shí)間]:互動(dòng)環(huán)節(jié);(6)[時(shí)間]:頒獎(jiǎng)儀式;(7)[時(shí)間]:閉幕致辭;(8)[時(shí)間]:活動(dòng)結(jié)束。5.宣傳推廣方案5.1宣傳渠道宣傳渠道包括但不限于:(1)企業(yè)內(nèi)部渠道;(2)媒體宣傳;(3)社交媒體;(4)戶外廣告;(5)合作伙伴宣傳。5.2宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容包括但不限于:(1)慶典活動(dòng)主題;(2)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn);(3)活動(dòng)亮點(diǎn);(4)企業(yè)簡(jiǎn)介;(5)合作伙伴介紹。5.3宣傳時(shí)間表宣傳時(shí)間表如下:(1)[時(shí)間]:宣傳策劃啟動(dòng);(2)[時(shí)間]:媒體宣傳啟動(dòng);(3)[時(shí)間]:社交媒體宣傳啟動(dòng);(4)[時(shí)間]:戶外廣告投放;(5)[時(shí)間]:合作伙伴宣傳啟動(dòng)。5.4宣傳預(yù)算宣傳預(yù)算為:[具體金額]元。6.執(zhí)行責(zé)任6.1策劃方責(zé)任(1)負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的整體策劃與執(zhí)行;(2)負(fù)責(zé)與甲方溝通,確?;顒?dòng)符合甲方要求;(3)負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等工作;(4)負(fù)責(zé)活動(dòng)效果評(píng)估。6.2執(zhí)行方責(zé)任(1)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;(2)負(fù)責(zé)活動(dòng)物料的管理與維護(hù);(3)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);(4)協(xié)助策劃方進(jìn)行活動(dòng)效果評(píng)估。8.活動(dòng)物料準(zhǔn)備8.1物料清單物料清單包括但不限于:(1)背景板;(2)舞臺(tái)設(shè)備;(3)音響設(shè)備;(4)燈光設(shè)備;(5)道具;(6)禮品;(7)宣傳資料;(8)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置用品。8.2物料供應(yīng)商(1)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn);(2)提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求;(3)提供合理的報(bào)價(jià);(4)保證按時(shí)交付物料。8.3物料驗(yàn)收(1)甲方指定驗(yàn)收人員;(2)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品符合合同要求,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格;(3)驗(yàn)收時(shí)間:物料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后24小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收;(4)驗(yàn)收不合格的物料,乙方應(yīng)立即更換。9.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行9.1執(zhí)行人員安排(1)策劃方安排執(zhí)行團(tuán)隊(duì);(2)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)包括:現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演、音響師、燈光師、道具師、禮品分發(fā)人員等;(3)執(zhí)行人員應(yīng)具備相關(guān)技能和經(jīng)驗(yàn)。9.2執(zhí)行時(shí)間表執(zhí)行時(shí)間表如下:(1)[時(shí)間]:現(xiàn)場(chǎng)布置開始;(2)[時(shí)間]:現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束;(3)[時(shí)間]:活動(dòng)開始;(4)[時(shí)間]:活動(dòng)結(jié)束;(5)[時(shí)間]:現(xiàn)場(chǎng)清理及物資歸位。9.3執(zhí)行流程執(zhí)行流程包括:(1)現(xiàn)場(chǎng)布置;(2)活動(dòng)開始前準(zhǔn)備;(3)活動(dòng)進(jìn)行中協(xié)調(diào);(4)活動(dòng)結(jié)束后清理。10.活動(dòng)效果評(píng)估10.1評(píng)估指標(biāo)評(píng)估指標(biāo)包括:(1)活動(dòng)參與度;(2)媒體報(bào)道;(3)社交媒體傳播;(4)合作伙伴滿意度;(5)員工反饋。10.2評(píng)估方法評(píng)估方法包括:(1)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查;(2)媒體監(jiān)測(cè);(3)社交媒體數(shù)據(jù)分析;(4)合作伙伴反饋;(5)員工滿意度調(diào)查。10.3評(píng)估時(shí)間評(píng)估時(shí)間定于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成。11.合同費(fèi)用11.1服務(wù)費(fèi)用服務(wù)費(fèi)用為:[具體金額]元,包括但不限于策劃、執(zhí)行、物料準(zhǔn)備等費(fèi)用。11.2付款方式付款方式為:(1)合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款;(2)活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)支付60%款項(xiàng);(3)活動(dòng)效果評(píng)估合格后30個(gè)工作日內(nèi)支付10%款項(xiàng);(4)剩余10%作為質(zhì)保金,活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)無問題退還。11.3付款時(shí)間付款時(shí)間按照付款方式的規(guī)定執(zhí)行。12.合同期限12.1合同生效時(shí)間合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同期限本合同有效期為:[具體時(shí)間],自合同生效之日起計(jì)算。12.3合同終止條件合同終止條件包括:(1)合同期限屆滿;(2)合同雙方協(xié)商一致解除;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(4)一方違約,另一方依法解除合同。13.違約責(zé)任13.1違約情形違約情形包括但不限于:(1)乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃;(2)乙方未按時(shí)提供物料;(3)乙方未按約定質(zhì)量提供物料;(4)乙方未按時(shí)完成活動(dòng)執(zhí)行;(5)甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)。13.2違約責(zé)任(1)違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失;(2)違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的合同解除責(zé)任;(3)違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的法律責(zé)任。14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為:[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱],仲裁地點(diǎn)為:[具體地點(diǎn)]。14.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),除非仲裁機(jī)構(gòu)另有規(guī)定。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中,“第三方”指除甲方、乙方之外的任何個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、咨詢機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入情形(1)甲方或乙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持;(2)合同執(zhí)行過程中,需要第三方進(jìn)行協(xié)調(diào)或協(xié)助;(3)合同執(zhí)行過程中,需要第三方提供物資或設(shè)備;(4)其他經(jīng)雙方同意的情形。15.3第三方責(zé)任界定15.3.1第三方責(zé)任限額(1)第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任,僅限于其直接參與的工作范圍;(2)第三方因自身原因?qū)е碌膿p失,由第三方自行承擔(dān);(3)第三方因自身原因?qū)е录追交蛞曳綋p失,甲方或乙方有權(quán)要求第三方賠償,賠償金額不超過其在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額;(4)第三方責(zé)任限額由雙方在合同中約定,如未約定,則以第三方提供的服務(wù)或物資價(jià)值的一定比例確定。15.3.2第三方權(quán)利與義務(wù)(1)第三方應(yīng)按照合同約定,履行其工作職責(zé);(2)第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),尊重社會(huì)公德;(3)第三方應(yīng)保守商業(yè)秘密,不得泄露甲方或乙方的商業(yè)信息;(4)第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的甲方或乙方損失。15.4第三方與其他各方的關(guān)系15.4.1甲方與乙方的關(guān)系(1)甲方與乙方之間的合同關(guān)系不變;(2)甲方與乙方對(duì)第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任;(3)甲方與乙方有權(quán)要求第三方履行其合同義務(wù)。15.4.2乙方與第三方的關(guān)系(1)乙方與第三方之間的合同關(guān)系不變;(2)乙方對(duì)第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任;(3)乙方有權(quán)要求第三方履行其合同義務(wù)。15.4.3甲方與第三方的關(guān)系(1)甲方與第三方之間的合同關(guān)系由甲方與第三方另行簽訂;(2)甲方有權(quán)要求第三方履行其合同義務(wù);(3)甲方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)連帶責(zé)任。16.第三方介入后的合同變更16.1合同變更程序(1)任何一方提出變更第三方介入的請(qǐng)求,應(yīng)書面通知另一方;(2)雙方應(yīng)協(xié)商一致,對(duì)合同進(jìn)行變更;(3)變更后的合同條款應(yīng)書面記載。16.2合同變更內(nèi)容合同變更內(nèi)容應(yīng)包括:(1)第三方名稱及參與工作范圍;(2)第三方責(zé)任限額;(3)第三方權(quán)利與義務(wù);(4)合同其他相關(guān)條款的調(diào)整。17.第三方介入后的合同解除17.1合同解除條件(1)第三方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同無法履行;(2)出現(xiàn)不可抗力,導(dǎo)致合同無法履行;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。17.2合同解除程序(1)任何一方提出解除合同的請(qǐng)求,應(yīng)書面通知另一方;(2)雙方應(yīng)協(xié)商一致,解除合同;(3)解除合同后,各方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)。18.第三方介入后的爭(zhēng)議解決18.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議解決方式,仍按照本合同第14條約定執(zhí)行。18.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第三方介入后的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu),仍按照本合同第14條約定執(zhí)行。18.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用第三方介入后的爭(zhēng)議解決費(fèi)用,由敗訴方承擔(dān),除非仲裁機(jī)構(gòu)另有規(guī)定。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:慶典活動(dòng)策劃方案要求:詳細(xì)描述活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程、預(yù)算等。說明:策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)目的、預(yù)期效果、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。2.附件二:宣傳推廣方案要求:列出宣傳渠道、內(nèi)容、時(shí)間表、預(yù)算等。說明:宣傳方案應(yīng)包括目標(biāo)受眾、傳播策略、效果評(píng)估指標(biāo)等。3.附件三:物料清單及供應(yīng)商信息要求:詳細(xì)列出所需物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式等。說明:物料清單應(yīng)包括活動(dòng)所需的背景板、舞臺(tái)設(shè)備、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、道具、禮品、宣傳資料等。4.附件四:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案要求:描述現(xiàn)場(chǎng)布置的布局、設(shè)計(jì)、風(fēng)格等。說明:布置方案應(yīng)包括場(chǎng)地規(guī)劃、道具擺放、燈光音響布局等。5.附件五:活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告要求:評(píng)估活動(dòng)參與度、媒體報(bào)道、社交媒體傳播、合作伙伴滿意度、員工反饋等。說明:評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析結(jié)論、改進(jìn)建議等。6.附件六:合同變更協(xié)議要求:詳細(xì)記錄合同變更的內(nèi)容、時(shí)間、雙方簽字蓋章等。說明:變更協(xié)議應(yīng)包括變更原因、變更內(nèi)容、變更后的合同條款等。7.附件七:違約責(zé)任確認(rèn)書要求:確認(rèn)違約行為、違約責(zé)任認(rèn)定、賠償金額等。說明:確認(rèn)書應(yīng)包括違約事實(shí)、違約責(zé)任、賠償方式等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃;乙方未按時(shí)提供物料;乙方未按約定質(zhì)量提供物料;乙方未按時(shí)完成活動(dòng)執(zhí)行;甲方未按時(shí)支付款項(xiàng);第三方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同無法履行;出現(xiàn)不可抗力,導(dǎo)致合同無法履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃,甲方有權(quán)要求乙方賠償因其延遲導(dǎo)致的損失;乙方未按時(shí)提供物料,乙方應(yīng)賠償甲方因延遲而遭受的直接損失;乙方未按約定質(zhì)量提供物料,乙方應(yīng)賠償甲方因物料質(zhì)量問題而遭受的直接損失;乙方未按時(shí)完成活動(dòng)執(zhí)行,乙方應(yīng)賠償甲方因延遲而遭受的直接損失;甲方未按時(shí)支付款項(xiàng),甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款利息;第三方嚴(yán)重違約,第三方應(yīng)賠償甲方因其違約行為而遭受的直接損失;出現(xiàn)不可抗力,雙方互不追究責(zé)任,但應(yīng)協(xié)商解決合同無法履行的后續(xù)事宜。3.違約責(zé)任示例:乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃,導(dǎo)致活動(dòng)推遲,甲方遭受了額外費(fèi)用損失。乙方應(yīng)賠償甲方因其延遲導(dǎo)致的直接損失,如場(chǎng)地租賃費(fèi)、物料購置費(fèi)等。全文完。2024年度企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳推廣策劃及執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.目標(biāo)與原則2.1目標(biāo)2.2原則3.活動(dòng)策劃3.1活動(dòng)主題3.2活動(dòng)內(nèi)容3.3活動(dòng)時(shí)間3.4活動(dòng)地點(diǎn)4.宣傳推廣4.1宣傳渠道4.2宣傳內(nèi)容4.3宣傳時(shí)間4.4宣傳預(yù)算5.執(zhí)行與實(shí)施5.1執(zhí)行團(tuán)隊(duì)5.2執(zhí)行流程5.3執(zhí)行時(shí)間表5.4執(zhí)行預(yù)算6.資源與物資6.1資源類型6.2物資清單6.3物資采購6.4物資驗(yàn)收7.人員安排7.1人員名單7.2職責(zé)分工7.3人員培訓(xùn)7.4人員激勵(lì)8.風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施8.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控9.費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷9.1費(fèi)用預(yù)算9.2費(fèi)用報(bào)銷流程9.3費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)9.4費(fèi)用審計(jì)10.合同期限與終止10.1合同期限10.2合同終止條件10.3合同終止流程11.違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決程序12.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同變更效力14.其他約定14.1合同附件14.2通知與送達(dá)14.3合同份數(shù)14.4合同附件效力第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1定義1.1.1本合同所指企業(yè)慶典活動(dòng),是指為慶祝企業(yè)成立周年、重大里程碑或特定節(jié)日而舉辦的各類慶祝活動(dòng)。1.1.2宣傳推廣策劃,是指針對(duì)企業(yè)慶典活動(dòng)制定的整體宣傳方案,包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、渠道、時(shí)間等。1.1.3執(zhí)行,是指按照策劃方案具體實(shí)施慶典活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。1.2解釋1.2.1本合同中涉及的專業(yè)術(shù)語,雙方應(yīng)按照行業(yè)慣例及合同條款進(jìn)行解釋。1.2.2如對(duì)本合同內(nèi)容有歧義或疑問,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第二條目標(biāo)與原則2.1目標(biāo)2.1.1提高企業(yè)慶典活動(dòng)的知名度和影響力。2.1.2增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和向心力。2.1.3展示企業(yè)形象,提升品牌價(jià)值。2.2原則2.2.1確保慶典活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.2.2突出企業(yè)特色,體現(xiàn)企業(yè)文化。2.2.3注重活動(dòng)效果,追求經(jīng)濟(jì)效益。第三條活動(dòng)策劃3.1活動(dòng)主題3.1.1活動(dòng)主題應(yīng)圍繞企業(yè)慶典活動(dòng)的背景和目的,體現(xiàn)企業(yè)精神和文化。3.1.2主題應(yīng)簡(jiǎn)潔、易記,具有吸引力和傳播性。3.2活動(dòng)內(nèi)容3.2.1活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)豐富多樣,包括但不限于文藝演出、互動(dòng)游戲、頒獎(jiǎng)典禮等。3.2.2活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)與活動(dòng)主題相呼應(yīng),符合企業(yè)文化和價(jià)值觀。3.3活動(dòng)時(shí)間3.3.1活動(dòng)時(shí)間應(yīng)提前規(guī)劃,確?;I備工作順利進(jìn)行。3.3.2活動(dòng)時(shí)間應(yīng)選擇在節(jié)假日或企業(yè)重要紀(jì)念日,以提高活動(dòng)關(guān)注度。3.4活動(dòng)地點(diǎn)3.4.1活動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)具備足夠的容納能力和安全保障措施。3.4.2活動(dòng)地點(diǎn)的選擇應(yīng)考慮交通便利性、環(huán)境氛圍等因素。第四條宣傳推廣4.1宣傳渠道4.1.1利用企業(yè)內(nèi)部宣傳渠道,如企業(yè)網(wǎng)站、公眾號(hào)、企業(yè)內(nèi)部刊物等。4.1.2合作媒體宣傳,包括電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體等。4.1.3社交媒體宣傳,如微博、抖音、快手等。4.2宣傳內(nèi)容4.2.1宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)等信息。4.2.2宣傳內(nèi)容應(yīng)制作精美,具有吸引力和傳播性。4.3宣傳時(shí)間4.3.1宣傳時(shí)間應(yīng)提前規(guī)劃,確保宣傳效果。4.3.2宣傳時(shí)間應(yīng)覆蓋活動(dòng)前、活動(dòng)中和活動(dòng)后的各個(gè)階段。4.4宣傳預(yù)算4.4.1宣傳預(yù)算應(yīng)合理分配,確保宣傳效果最大化。4.4.2宣傳預(yù)算包括制作費(fèi)用、媒體投放費(fèi)用等。第五條執(zhí)行與實(shí)施5.1執(zhí)行團(tuán)隊(duì)5.1.1執(zhí)行團(tuán)隊(duì)由策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行、后勤等人員組成。5.1.2執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備相關(guān)專業(yè)技能和豐富經(jīng)驗(yàn)。5.2執(zhí)行流程5.2.1制定詳細(xì)的執(zhí)行方案,明確各階段任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。5.2.2對(duì)執(zhí)行流程進(jìn)行監(jiān)督和控制,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。5.3執(zhí)行時(shí)間表5.3.1制定詳細(xì)的執(zhí)行時(shí)間表,明確各階段任務(wù)完成時(shí)間。5.3.2對(duì)時(shí)間表進(jìn)行跟蹤和調(diào)整,確?;顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。5.4執(zhí)行預(yù)算5.4.1執(zhí)行預(yù)算應(yīng)合理分配,確保活動(dòng)各項(xiàng)需求得到滿足。5.4.2執(zhí)行預(yù)算包括人員費(fèi)用、物料費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用等。第六條資源與物資6.1資源類型6.1.1人力資源:策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行、后勤等人員。6.1.2物資資源:活動(dòng)道具、裝飾品、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。6.2物資清單6.2.1根據(jù)活動(dòng)需求,制定詳細(xì)的物資清單。6.2.2物資清單應(yīng)包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌等信息。6.3物資采購6.3.1按照物資清單進(jìn)行采購,確保物資質(zhì)量。6.3.2優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和口碑的供應(yīng)商。6.4物資驗(yàn)收6.4.1對(duì)采購到的物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保數(shù)量和質(zhì)量符合要求。6.4.2驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)更換或退貨。第七條人員安排7.1人員名單7.1.1制定詳細(xì)的執(zhí)行人員名單,明確各崗位職責(zé)。7.1.2人員名單應(yīng)包括姓名、職位、聯(lián)系方式等信息。7.2職責(zé)分工7.2.1明確各崗位職責(zé),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。7.3人員培訓(xùn)7.3.1對(duì)執(zhí)行人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平。7.3.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)流程、設(shè)備操作、應(yīng)急處理等。7.4人員激勵(lì)7.4.1對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的執(zhí)行人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。7.4.2激勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)等。第八條風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.1.1對(duì)活動(dòng)策劃、執(zhí)行、宣傳等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。8.1.2識(shí)別可能影響活動(dòng)順利進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)因素,包括但不限于自然災(zāi)害、突發(fā)事件、人員意外等。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.2.1對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量或定性評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。8.2.2評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的影響,包括損失、延誤、聲譽(yù)損害等。8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施8.3.1針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。8.3.2應(yīng)對(duì)措施應(yīng)包括預(yù)防措施、緩解措施、應(yīng)急措施等。8.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控8.4.1對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,確保應(yīng)對(duì)措施的有效性。8.4.2及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)因素,并采取相應(yīng)措施。第九條費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷9.1費(fèi)用預(yù)算9.1.1根據(jù)活動(dòng)需求和預(yù)期效果,制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算。9.1.2費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括人力成本、物料成本、場(chǎng)地租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)用等。9.2費(fèi)用報(bào)銷流程9.2.1制定費(fèi)用報(bào)銷流程,明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和程序。9.2.2報(bào)銷流程應(yīng)包括報(bào)銷申請(qǐng)、審批、支付等環(huán)節(jié)。9.3費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)9.3.1制定合理的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),確保費(fèi)用合理使用。9.3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循實(shí)際支出、合理必要、合規(guī)合法的原則。9.4費(fèi)用審計(jì)9.4.1定期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用使用符合預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)。第十條合同期限與終止10.1合同期限10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。10.1.2合同期滿后,如需續(xù)簽,雙方應(yīng)提前一個(gè)月進(jìn)行協(xié)商。10.2合同終止條件10.2.1一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書面通知后,合同可立即終止。10.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,合同可終止。10.3合同終止流程10.3.1合同終止前,雙方應(yīng)進(jìn)行必要的清算工作。10.3.2合同終止后,雙方應(yīng)相互配合,妥善處理遺留問題。第十一條違約責(zé)任11.1違約行為11.1.1一方未按合同約定履行義務(wù),構(gòu)成違約行為。11.1.2一方違反合同約定,造成另一方損失的,構(gòu)成違約行為。11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失。11.2.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3違約賠償11.3.1違約賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,由雙方協(xié)商確定。11.3.2如協(xié)商不成,可提交仲裁或訴訟解決。第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。12.1.2如協(xié)商不成,可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。12.2爭(zhēng)議解決程序12.2.1提交仲裁申請(qǐng),明確爭(zhēng)議事項(xiàng)和仲裁機(jī)構(gòu)。12.2.2仲裁機(jī)構(gòu)受理后,按程序進(jìn)行審理。12.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)12.3.1仲裁地點(diǎn)應(yīng)選擇在雙方均可接受的地點(diǎn)。第十三條合同生效與變更13.1合同生效條件13.1.1雙方簽署合同并簽字蓋章。13.1.2合同條款符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。13.2合同變更程序13.2.1合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。13.2.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。13.3合同變更效力13.3.1合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3.2合同變更不影響合同其他條款的效力。第十四條其他約定14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于活動(dòng)策劃方案、宣傳推廣方案、費(fèi)用預(yù)算表等。14.1.2附件與本合同具有同等法律效力。14.2通知與送達(dá)14.2.1任何一方通知對(duì)方,應(yīng)采用書面形式,通過信函、傳真、電子郵件等方式送達(dá)。14.2.2通知送達(dá)日期以對(duì)方簽收日期為準(zhǔn)。14.3合同份數(shù)14.3.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。14.3.2合同份數(shù)不足以滿足雙方需要的,可按比例增加。14.4合同附件效力14.4.1合同附件與本合同具有同等法律效力。14.4.2合同附件的修改和補(bǔ)充,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行過程中,由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或指定的,為完成合同目的而提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、物資供應(yīng)或其他協(xié)助的自然人、法人或其他組織。1.2第三方不包括甲乙雙方及其關(guān)聯(lián)方,以及合同中未明確指定的其他參與方。第二條第三方介入的必要性2.1.1活動(dòng)策劃和執(zhí)行需要專業(yè)團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu)提供支持。2.1.2宣傳推廣需要借助媒體資源或廣告代理。2.1.3物資采購需要專業(yè)的供應(yīng)商或經(jīng)銷商。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方責(zé)任3.1.1第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求,履行其職責(zé)。3.1.2第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)的質(zhì)量、安全、合規(guī)性負(fù)責(zé)。3.2第三方權(quán)利3.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。3.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得報(bào)酬。3.3第三方義務(wù)3.3.1第三方應(yīng)遵守合同約定,不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.3.2第三方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)完成工作。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的劃分4.1.1第三方與甲乙雙方之間是合同關(guān)系,第三方應(yīng)向甲乙雙方負(fù)責(zé)。4.1.2甲乙雙方應(yīng)按照合同約定向第三方支付服務(wù)費(fèi)用。4.2第三方與其他參與方的劃分4.2.1第三方與其他參與方之間是合作關(guān)系,應(yīng)遵循各自職責(zé)和合同約定。4.2.2其他參與方應(yīng)按照合同約定向第三方提供必要的資源和條件。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額5.1.1第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量、安全、合規(guī)性問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.1.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,如未約定,則以合同總價(jià)的一定比例作為限額。5.2責(zé)任限額的適用范圍5.2.1責(zé)任限額適用于第三方因違約、疏忽、過失等原因造成的損失。5.2.2責(zé)任限額不適用于第三方因故意或重大過失造成的損失。第六條第三方介入的程序6.1第三方介入的邀請(qǐng)6.1.1甲乙雙方應(yīng)共同決定是否邀請(qǐng)第三方介入。6.1.2邀請(qǐng)第三方時(shí),應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。6.2第三方介入的確認(rèn)6.2.1第三方接受邀請(qǐng)后,應(yīng)與甲乙雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。6.2.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為本合同的一部分。6.3第三方介入的監(jiān)督6.3.1甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,確保其履行合同義務(wù)。第七條第三方介入的變更7.1第三方介入的變更7.1.1如需變更第三方介入的內(nèi)容或方式,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。7.1.2變更協(xié)議應(yīng)作為本合同的一部分。第八條第三方介入的終止8.1第三方介入的終止8.1.1如第三方無法履行合同義務(wù)或違反合同約定,甲乙雙方有權(quán)終止其介入。8.1.2終止第三方介入時(shí),甲乙雙方應(yīng)協(xié)商處理相關(guān)事宜,包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、責(zé)任劃分等。第九條第三方介入的爭(zhēng)議解決9.1第三方介入的爭(zhēng)議解決9.1.1第三方介入過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決。9.1.2協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟解決。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.活動(dòng)策劃方案要求:詳細(xì)描述活動(dòng)主題、內(nèi)容、流程、時(shí)間安排、預(yù)算分配等。說明:策劃方案是活動(dòng)執(zhí)行的指導(dǎo)文件,需體現(xiàn)創(chuàng)意和可行性。2.宣傳推廣方案要求:明確宣傳渠道、內(nèi)容、時(shí)間表、預(yù)算分配、預(yù)期效果等。說明:宣傳推廣方案是提升活動(dòng)影響力的關(guān)鍵,需確保信息的準(zhǔn)確性和傳播的廣泛性。3.費(fèi)用預(yù)算表要求:詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用,包括人力成本、物料成本、場(chǎng)地租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)用等。說明:費(fèi)用預(yù)算表是控制成本的重要依據(jù),需確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。4.物資清單要求:詳細(xì)列出所需物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌等信息。5.人員名單及職責(zé)分工要求:列出參與活動(dòng)的人員名單,明確各崗位職責(zé)和分工。說明:人員名單及職責(zé)分工是確保活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵,需確保人員的專業(yè)性和協(xié)作性。6.風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案要求:列出可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。說明:風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的重要工具,需確保預(yù)案的有效性和可操作性。7.第三方合作協(xié)議要求:明確第三方介入的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),以及費(fèi)用結(jié)算方式。說明:第三方合作協(xié)議是規(guī)范第三方行為的重要文件,需確保合作的順利進(jìn)行。8.合同變更協(xié)議要求:詳細(xì)描述合同變更的內(nèi)容、原因、影響及雙方達(dá)成的一致意見。說明:合同變更協(xié)議是處理合同變更的重要文件,需確保變更的合法性和有效性。9.違約責(zé)任認(rèn)定書要求:詳細(xì)描述違約行為、責(zé)任認(rèn)定、賠償標(biāo)準(zhǔn)及處理結(jié)果。說明:違約責(zé)任認(rèn)定書是處理違約行為的重要依據(jù),需確保責(zé)任的明確性和公正性。10.爭(zhēng)議解決協(xié)議要求:明確爭(zhēng)議解決的方式、程序、地點(diǎn)及雙方達(dá)成的一致意見。說明:爭(zhēng)議解決協(xié)議是解決合同爭(zhēng)議的重要文件,需確保爭(zhēng)議解決的及時(shí)性和有效性。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為1.1甲乙雙方未按合同約定履行義務(wù)。1.2第三方未按合同約定提供服務(wù)或違反相關(guān)規(guī)定。1.3活動(dòng)策劃、執(zhí)行、宣傳等方面出現(xiàn)重大失誤,導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳。1.4費(fèi)用使用不當(dāng),超出預(yù)算范圍。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約行為的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及對(duì)合同履行的影響。2.2違約方的主觀故意或重大過失。2.3違約行為造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例3.1甲乙雙方未按合同約定支付費(fèi)用,構(gòu)成違約行為。根據(jù)合同約定,違約方應(yīng)支付違約金,并承擔(dān)因此造成的損失。3.2第三方在活動(dòng)執(zhí)行過程中,因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞,構(gòu)成違約行為。根據(jù)合同約定,第三方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用,并賠償因此造成的損失。3.3活動(dòng)策劃中出現(xiàn)重大失誤,導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳。根據(jù)合同約定,策劃方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于重新策劃、賠償損失等。全文完。2024年度企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳推廣策劃及執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)主題確定1.2活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定1.3活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)安排1.4活動(dòng)流程規(guī)劃1.5活動(dòng)預(yù)算制定2.宣傳推廣2.1媒體選擇及渠道規(guī)劃2.2宣傳物料設(shè)計(jì)2.3線上宣傳方案2.4線下宣傳方案2.5宣傳效果評(píng)估3.執(zhí)行團(tuán)隊(duì)3.1團(tuán)隊(duì)組建3.2職責(zé)分配3.3溝通協(xié)調(diào)機(jī)制3.4質(zhì)量控制3.5培訓(xùn)與考核4.贊助商合作4.1贊助商招募4.2贊助方案制定4.3贊助權(quán)益分配4.4贊助商關(guān)系維護(hù)4.5贊助效果評(píng)估5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置5.1場(chǎng)地布置方案5.2裝飾物料采購5.3布置施工安排5.4布置效果驗(yàn)收5.5布置費(fèi)用預(yù)算6.活動(dòng)用品采購6.1采購計(jì)劃6.2供應(yīng)商選擇6.3采購合同簽訂6.4采購進(jìn)度跟蹤6.5采購質(zhì)量驗(yàn)收7.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)7.1服務(wù)人員招聘7.2服務(wù)人員培訓(xùn)7.3服務(wù)人員職責(zé)7.4服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理7.5服務(wù)效果評(píng)估8.活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)8.1嘉賓名單確定8.2邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)8.3邀請(qǐng)函發(fā)送8.4嘉賓接待安排8.5嘉賓反饋收集9.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保9.1安保方案制定9.2安保人員招聘9.3安保人員培訓(xùn)9.4安?,F(xiàn)場(chǎng)布置9.5安保效果評(píng)估10.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療10.1醫(yī)療方案制定10.2醫(yī)療人員招聘10.3醫(yī)療人員培訓(xùn)10.4醫(yī)療現(xiàn)場(chǎng)布置10.5醫(yī)療效果評(píng)估11.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝11.1拍攝方案制定11.2攝影師及攝像師招聘11.3拍攝現(xiàn)場(chǎng)布置11.4拍攝效果評(píng)估12.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)12.1活動(dòng)內(nèi)容安排12.2活動(dòng)主持人選拔12.3活動(dòng)道具準(zhǔn)備12.4活動(dòng)效果評(píng)估13.2活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告13.3活動(dòng)改進(jìn)建議13.4活動(dòng)相關(guān)資料整理14.合同履行與違約責(zé)任14.1合同履行期限14.2合同履行條件14.3違約責(zé)任及賠償14.4合同解除條件14.5爭(zhēng)議解決方式第一部分:合同如下:第一條活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)主題確定主題應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值觀,結(jié)合2024年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)過雙方協(xié)商確定。1.2活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)包括提升企業(yè)品牌形象、增強(qiáng)員工凝聚力、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通與交流、擴(kuò)大企業(yè)知名度。1.3活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)安排活動(dòng)時(shí)間:2024年10月1日,上午9:00至下午18:00?;顒?dòng)地點(diǎn):市廣場(chǎng)。1.4活動(dòng)流程規(guī)劃開幕式、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭、文藝表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、閉幕式。1.5活動(dòng)預(yù)算制定預(yù)算總額:人民幣100萬元整,包括場(chǎng)地租賃、宣傳推廣、物料制作、現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)用品、嘉賓接待、安保醫(yī)療等費(fèi)用。第二條宣傳推廣2.1媒體選擇及渠道規(guī)劃選擇線上線下相結(jié)合的宣傳方式,包括企業(yè)官網(wǎng)、公眾號(hào)、微博、抖音等自媒體平臺(tái),以及地方電視臺(tái)、報(bào)紙、戶外廣告等傳統(tǒng)媒體。2.2宣傳物料設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)包括活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、現(xiàn)場(chǎng)易拉寶、宣傳冊(cè)等。2.3線上宣傳方案通過社交媒體進(jìn)行預(yù)熱宣傳,發(fā)布活動(dòng)信息、嘉賓介紹、精彩瞬間等內(nèi)容。2.4線下宣傳方案在活動(dòng)地點(diǎn)周邊進(jìn)行海報(bào)張貼、傳單發(fā)放等宣傳。2.5宣傳效果評(píng)估通過關(guān)注人數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)量、互動(dòng)量等數(shù)據(jù)評(píng)估宣傳效果。第三條執(zhí)行團(tuán)隊(duì)3.1團(tuán)隊(duì)組建組建由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、活動(dòng)策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等崗位組成的團(tuán)隊(duì)。3.2職責(zé)分配項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào);活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)活動(dòng)流程、嘉賓邀請(qǐng);宣傳推廣負(fù)責(zé)線上線下宣傳;現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)用品采購等。3.3溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建立定期溝通會(huì)議,確保各方信息及時(shí)傳達(dá)。3.4質(zhì)量控制對(duì)活動(dòng)籌備、執(zhí)行、收尾等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。3.5培訓(xùn)與考核對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。第四條贊助商合作4.1贊助商招募針對(duì)活動(dòng)特點(diǎn),尋找合適的贊助商,包括飲料、食品、禮品等企業(yè)。4.2贊助方案制定制定詳細(xì)的贊助方案,包括贊助內(nèi)容、贊助權(quán)益、贊助費(fèi)用等。4.3贊助權(quán)益分配明確贊助商在活動(dòng)中的展示位置、宣傳機(jī)會(huì)等權(quán)益。4.4贊助商關(guān)系維護(hù)定期與贊助商溝通,了解贊助商需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.5贊助效果評(píng)估通過贊助商反饋、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果等數(shù)據(jù)評(píng)估贊助效果。第五條活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置5.1場(chǎng)地布置方案根據(jù)活動(dòng)流程和主題,制定場(chǎng)地布置方案,包括舞臺(tái)、背景板、座位區(qū)等。5.2裝飾物料采購根據(jù)方案采購相關(guān)裝飾物料,如氣球、橫幅、地毯等。5.3布置施工安排安排專業(yè)施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置,確保布置效果。5.4布置效果驗(yàn)收對(duì)布置效果進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合預(yù)期。5.5布置費(fèi)用預(yù)算預(yù)算總額:人民幣10萬元整。第六條活動(dòng)用品采購6.1采購計(jì)劃根據(jù)活動(dòng)需求,制定采購計(jì)劃,包括活動(dòng)用品的種類、數(shù)量、規(guī)格等。6.2供應(yīng)商選擇通過招標(biāo)或詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。6.3采購合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。6.4采購進(jìn)度跟蹤對(duì)采購進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,確保按時(shí)到位。6.5采購質(zhì)量驗(yàn)收對(duì)采購的用品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確保符合要求。第七條活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)7.1服務(wù)人員招聘招聘現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、安保、醫(yī)療、禮儀等崗位的服務(wù)人員。7.2服務(wù)人員培訓(xùn)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確保服務(wù)質(zhì)量。7.3服務(wù)人員職責(zé)明確服務(wù)人員的職責(zé),確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然。7.4服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。7.5服務(wù)效果評(píng)估通過觀眾反饋、服務(wù)人員表現(xiàn)等數(shù)據(jù)評(píng)估服務(wù)效果。第八條活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)8.1嘉賓名單確定確定邀請(qǐng)嘉賓名單,包括企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、行業(yè)專家、媒體代表等。8.2邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)精美的邀請(qǐng)函,包含活動(dòng)詳情、嘉賓姓名、聯(lián)系方式等信息。8.3邀請(qǐng)函發(fā)送通過電子郵件、電話或快遞等方式發(fā)送邀請(qǐng)函。8.4嘉賓接待安排安排專人負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作,包括簽到、引導(dǎo)、禮品贈(zèng)送等。8.5嘉賓反饋收集活動(dòng)結(jié)束后收集嘉賓的反饋意見,用于改進(jìn)后續(xù)活動(dòng)。第九條活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保9.1安保方案制定根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和場(chǎng)地情況,制定詳細(xì)的安保方案。9.2安保人員招聘招聘具備相關(guān)資質(zhì)的安保人員,包括安保隊(duì)長(zhǎng)、巡邏員、秩序維護(hù)員等。9.3安保人員培訓(xùn)對(duì)安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),包括應(yīng)急處理、安全檢查、秩序維護(hù)等。9.4安?,F(xiàn)場(chǎng)布置在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置安保設(shè)施,如警戒線、指示牌、安全通道等。9.5安保效果評(píng)估通過現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控、安保人員表現(xiàn)等數(shù)據(jù)評(píng)估安保效果。第十條活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療10.1醫(yī)療方案制定制定醫(yī)療方案,包括醫(yī)療點(diǎn)設(shè)置、醫(yī)療人員配備、醫(yī)療物資儲(chǔ)備等。10.2醫(yī)療人員招聘招聘具備醫(yī)療資質(zhì)的醫(yī)護(hù)人員,包括醫(yī)生、護(hù)士、救護(hù)員等。10.3醫(yī)療人員培訓(xùn)對(duì)醫(yī)療人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),包括急救技能、醫(yī)療知識(shí)等。10.4醫(yī)療現(xiàn)場(chǎng)布置在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置醫(yī)療點(diǎn),包括急救設(shè)備、藥品儲(chǔ)備等。10.5醫(yī)療效果評(píng)估通過醫(yī)療事件處理、醫(yī)療人員表現(xiàn)等數(shù)據(jù)評(píng)估醫(yī)療效果。第十一條活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝11.1拍攝方案制定制定拍攝方案,包括拍攝內(nèi)容、拍攝地點(diǎn)、拍攝時(shí)間等。11.2攝影師及攝像師招聘招聘具備專業(yè)能力的攝影師及攝像師。11.3拍攝現(xiàn)場(chǎng)布置在拍攝現(xiàn)場(chǎng)布置拍攝設(shè)備,包括相機(jī)、燈光、三腳架等。11.4拍攝效果評(píng)估通過拍攝成果、攝影師及攝像師表現(xiàn)等數(shù)據(jù)評(píng)估拍攝效果。第十二條活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)12.1活動(dòng)內(nèi)容安排安排豐富多樣的活動(dòng)內(nèi)容,包括文藝表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。12.2活動(dòng)主持人選拔選拔具備主持經(jīng)驗(yàn)的主持人,確?;顒?dòng)氣氛活躍。12.3活動(dòng)道具準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動(dòng)所需的道具,如獎(jiǎng)品、禮品、舞臺(tái)道具等。12.4活動(dòng)效果評(píng)估通過觀眾反響、活動(dòng)參與度等數(shù)據(jù)評(píng)估活動(dòng)效果。13.2活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告13.3活動(dòng)改進(jìn)建議13.4活動(dòng)相關(guān)資料整理整理活動(dòng)相關(guān)的圖片、視頻、文檔等資料,存檔備查。第十四條合同履行與違約責(zé)任14.1合同履行期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至2024年度企業(yè)慶典活動(dòng)圓滿結(jié)束止。14.2合同履行條件雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。14.3違約責(zé)任及賠償若一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。14.4合同解除條件在符合法定或約定條件的情況下,雙方可協(xié)商解除合同。14.5爭(zhēng)議解決方式若發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義本合同中所稱第三方,是指除甲方、乙方以外的,為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或物資供應(yīng)的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方類型第三方可能包括但不限于中介方、顧問、

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