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非營(yíng)利組織疫情防控外出審批制度第一章總則為保障非營(yíng)利組織在疫情防控期間的安全和有效運(yùn)作,確保外出活動(dòng)的合理性與必要性,依據(jù)國(guó)家及地方疫情防控相關(guān)法規(guī)、政策,制定本制度。該制度旨在規(guī)范組織內(nèi)部員工外出活動(dòng)的審批流程,明確責(zé)任分工,保障員工安全及組織的正常運(yùn)作。第二章適用范圍本制度適用于所有在本非營(yíng)利組織內(nèi)工作的員工及志愿者,涵蓋因工作需要而進(jìn)行的各類(lèi)外出活動(dòng),包括但不限于會(huì)議、培訓(xùn)、考察、志愿活動(dòng)等。所有外出活動(dòng)均需遵循本制度進(jìn)行審批。第三章制度目標(biāo)本制度的目標(biāo)在于:1.保障員工在疫情防控期間的安全,降低感染風(fēng)險(xiǎn)。2.確保外出活動(dòng)的必要性和合理性,避免不必要的外出。3.規(guī)范外出活動(dòng)的審批流程,提高工作效率。4.加強(qiáng)對(duì)外出活動(dòng)的管理與監(jiān)督,確?;顒?dòng)的合規(guī)性。第四章外出活動(dòng)申請(qǐng)外出活動(dòng)的申請(qǐng)應(yīng)由活動(dòng)發(fā)起人提出,填寫(xiě)《外出活動(dòng)審批表》。審批表應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.外出活動(dòng)的目的、地點(diǎn)及時(shí)間。2.參與人員名單及聯(lián)系方式。3.活動(dòng)的具體安排及疫情防控措施。4.預(yù)計(jì)的交通工具及住宿安排(如適用)。5.申請(qǐng)人簽字及日期。審批表應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前不少于三天提交,特急事項(xiàng)可酌情縮短時(shí)間。申請(qǐng)人在填寫(xiě)表格時(shí)應(yīng)確保信息的真實(shí)性與完整性。第五章審批流程外出活動(dòng)的審批流程包括以下步驟:1.初審:由活動(dòng)發(fā)起人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,確保活動(dòng)的必要性及安全性。2.復(fù)審:初審?fù)ㄟ^(guò)后,提交至疫情防控工作小組進(jìn)行復(fù)審。疫情防控工作小組根據(jù)當(dāng)前疫情形勢(shì)、活動(dòng)性質(zhì)及相關(guān)防控措施進(jìn)行綜合評(píng)估。3.批準(zhǔn):復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,疫情防控工作小組將審批意見(jiàn)反饋至部門(mén)負(fù)責(zé)人。最終批準(zhǔn)由組織負(fù)責(zé)人簽署。4.反饋:審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋至活動(dòng)發(fā)起人,未通過(guò)的申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因。第六章外出活動(dòng)的管理與執(zhí)行獲批的外出活動(dòng),活動(dòng)發(fā)起人需在活動(dòng)開(kāi)始前做好以下準(zhǔn)備:1.制定詳細(xì)的疫情防控措施,包括佩戴口罩、保持社交距離、定期消毒等。2.準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)活動(dòng)期間突發(fā)的疫情情況。3.收集參與人員的健康狀況及行程信息,確保無(wú)高風(fēng)險(xiǎn)接觸史。4.活動(dòng)結(jié)束后,需及時(shí)向組織報(bào)告活動(dòng)情況及參與人員的健康狀況。第七章監(jiān)督與評(píng)估為確保外出活動(dòng)的合規(guī)性與安全性,組織將建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制。具體措施包括:1.定期檢查:疫情防控工作小組將定期對(duì)外出活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)防控措施落實(shí)到位。2.反饋機(jī)制:所有參與外出活動(dòng)的人員應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后提交反饋,包括活動(dòng)中遇到的困難及改進(jìn)建議。3.評(píng)估總結(jié):每季度組織對(duì)外出活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析疫情防控措施的有效性,及時(shí)調(diào)整制度以適應(yīng)新的疫情形勢(shì)。第八章違規(guī)處理對(duì)違反本制度的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施,包括但不限于:1.責(zé)令改正,重申疫情防控相關(guān)要求。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。3.情節(jié)特別嚴(yán)重,造成嚴(yán)重后果的,將依法追究相關(guān)責(zé)任。第九章附則本制度由組織人事部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。制度內(nèi)容將根據(jù)疫情形勢(shì)及相關(guān)政策的變化定期進(jìn)行修訂,以確保其有效性與適用性。未來(lái)如需修訂,應(yīng)提前通知各部門(mén)并征求意見(jiàn)。第十章其他事項(xiàng)本制度未盡事宜,依據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)法規(guī)、政策執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)積極配合,確保制度的有效落實(shí),形成全員共同參與的
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