高校教材采購與管理制度

高校教材采購與管理制度第一章總則為規(guī)范高校教材的采購與管理工作，確保教材的質(zhì)量和供給，促進(jìn)教學(xué)活動的順利進(jìn)行，依據(jù)國家教育法規(guī)及相關(guān)政策，特制定本制度。教材是高校教學(xué)的重要組成部分，具有指導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)、提高教學(xué)質(zhì)量的重要作用。第二章適用范圍本制度適用于本校所有教材的采購、管理、使用及相關(guān)人員。涉及到的包括各學(xué)院、系部及相關(guān)職能部門。所有參與教材采購與管理的人員應(yīng)遵循本制度。第三章教材采購目標(biāo)教材采購的目標(biāo)包括：確保教材內(nèi)容的科學(xué)性、先進(jìn)性和適用性；保障教材采購的公平、公正及透明；提高教材采購的效率，降低采購成本；建立教材的有效管理機(jī)制，確保教材的合理使用。第四章教材采購流程教材采購流程分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1.需求確認(rèn)各學(xué)院、系部根據(jù)教學(xué)大綱和課程設(shè)置，提出教材需求計(jì)劃，并于每學(xué)期開始前提交至教材管理辦公室。需求計(jì)劃應(yīng)包含教材名稱、作者、出版社、版本及數(shù)量等信息。2.教材審核教材管理辦公室對各學(xué)院、系部提交的需求計(jì)劃進(jìn)行審核，確保教材符合教學(xué)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算限制。不符合要求的教材需進(jìn)行調(diào)整和修改，直至審核通過。3.供應(yīng)商遴選教材管理辦公室根據(jù)審核通過的需求計(jì)劃，進(jìn)行供應(yīng)商的遴選。遴選過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，邀請多家供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，并對其資質(zhì)、信譽(yù)進(jìn)行評估。4.采購合同簽訂經(jīng)過評估后，選定合適的供應(yīng)商，雙方簽訂采購合同。合同應(yīng)明確教材的價(jià)格、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。5.教材驗(yàn)收教材到貨后，由教材管理辦公室組織各學(xué)院、系部進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保教材符合采購合同的要求。驗(yàn)收合格后，及時(shí)入庫并通知相關(guān)學(xué)院。第五章教材管理規(guī)范教材的管理應(yīng)遵循以下規(guī)范：1.存放管理教材應(yīng)集中存放于指定地點(diǎn)，采取防潮、防火、防盜等措施，確保教材的安全和完整。教材管理人員應(yīng)定期對教材進(jìn)行清查，保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。2.借閱管理各學(xué)院、系部可根據(jù)需要向教材管理辦公室申請借閱教材。借閱人需填寫借閱申請表，明確借閱的教材名稱、數(shù)量及借閱時(shí)間。借閱教材需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，逾期未歸還的教材需支付相應(yīng)的罰款。3.教材使用管理教材的使用應(yīng)遵循教學(xué)計(jì)劃，教師應(yīng)合理安排教材的使用，不得隨意改變教材的使用計(jì)劃。教師在使用過程中應(yīng)注意對教材的保管，避免損壞和遺失。4.教材更新與淘汰教材的更新與淘汰應(yīng)根據(jù)課程要求和市場變化進(jìn)行。教材管理辦公室應(yīng)定期對現(xiàn)有教材進(jìn)行評估，及時(shí)更新不適用的教材，確保教材的適用性和先進(jìn)性。第六章監(jiān)督與評估機(jī)制為確保教材采購與管理制度的有效實(shí)施，建立監(jiān)督與評估機(jī)制。具體包括：1.定期檢查教材管理辦公室應(yīng)定期對教材采購和管理工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)。檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)學(xué)院和系部，并提出整改意見。2.人員培訓(xùn)定期對參與教材采購與管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括教材采購流程、管理規(guī)范、法律法規(guī)等，確保人員掌握相關(guān)知識。3.信息反饋建立教材采購和管理的信息反饋機(jī)制，鼓勵各學(xué)院、系部提出意見和建議。根據(jù)反饋的信息，及時(shí)調(diào)整和完善制度，確保其適應(yīng)性和有效性。第七章附則本制度由教材管理辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。為適