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文檔簡介
科研機構疫情防控物資使用規(guī)定第一章總則為有效應對新冠疫情,保障科研機構的正常運轉和員工的健康安全,根據(jù)國家法律法規(guī)和相關政策,制定本規(guī)定。疫情防控物資包括口罩、消毒液、護目鏡、手套等,旨在規(guī)范物資的使用、管理和監(jiān)督,確保物資的合理配置和有效利用,提高防控工作效率,降低疫情傳播風險。第二章適用范圍本規(guī)定適用于科研機構內所有員工、訪客及承包商。所有相關人員在使用疫情防控物資時,必須遵循本規(guī)定,確保物資的安全和有效使用。第三章管理職責科研機構設立疫情防控物資管理小組,負責物資的采購、分發(fā)、使用和存儲。小組成員包括后勤保障部、行政管理部及相關科研部門的代表。各部門應指定專人負責本部門疫情防控物資的管理工作,確保物資的有效使用和記錄。第四章物資采購疫情防控物資的采購應遵循以下原則:1.確保物資質量,通過合格供應商進行采購,避免使用不合格產品。2.根據(jù)實際需求進行合理采購,避免過量囤積和浪費。3.每季度進行一次物資需求評估,并向管理小組提出采購申請。第五章物資存儲與管理疫情防控物資應集中存放在專門的儲存區(qū)域,倉庫管理人員須定期檢查物資的存放狀態(tài),確保儲存環(huán)境符合安全要求。存儲區(qū)域應保持干燥、通風,避免陽光直射和潮濕。1.物資應按類別進行分類存放,標簽清晰,便于查詢。2.定期清點庫存,確保物資數(shù)量與記錄一致,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時上報。3.對于即將過期的物資,應提前進行處理,確保物資在有效期內使用。第六章物資使用所有員工在使用疫情防控物資時,需遵循以下規(guī)范:1.嚴格按照防控要求佩戴口罩、使用消毒液等,不得隨意更改使用方法。2.物資使用完后,應妥善處理廢棄物,比如一次性口罩和手套應放入專用垃圾桶中。3.部門負責人應定期組織培訓,提高員工對疫情防控物資使用的認識和責任感。第七章物資分發(fā)物資的分發(fā)應由管理小組統(tǒng)一協(xié)調,各部門應根據(jù)實際需要向管理小組申請。物資分發(fā)流程如下:1.各部門需提前提交物資申請,注明所需物資種類和數(shù)量。2.管理小組審核申請后,安排物資分發(fā),并記錄相關信息。3.領取物資的人員需簽字確認,確保物資流向的可追溯性。第八章監(jiān)督與記錄疫情防控物資的使用情況應進行定期監(jiān)督與記錄,具體要求如下:1.每月對疫情防控物資的使用情況進行總結,形成書面報告,報送管理小組。2.管理小組定期抽查各部門物資使用記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.所有相關記錄應保存至少兩年,以備查閱。第九章責任追究對違反本規(guī)定的行為,科研機構將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應的處理,包括但不限于警告、通報批評、經濟處罰等。嚴重者可追究法律責任。第十章附則本規(guī)定由疫情防控物資管理小組負責解釋,自發(fā)布之日起實施。根據(jù)疫情發(fā)展和實際情況,適時對本規(guī)定進行修訂和完善。通過以上詳細的規(guī)定,科研機
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