辦公設(shè)備與報(bào)廢管理制度

辦公設(shè)備與報(bào)廢管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公設(shè)備的使用和報(bào)廢處理，提高設(shè)備的使用壽命和資源利用效率，減少揮霍，訂立本《辦公設(shè)備與報(bào)廢管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中使用的辦公設(shè)備，包含但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、投影儀等設(shè)備。3.設(shè)備使用3.1設(shè)備借用3.1.1員工在借用辦公設(shè)備時(shí)，需填寫借用申請表，并經(jīng)直屬主管審核簽字。3.1.2借用設(shè)備的員工須妥當(dāng)保管設(shè)備，不得私自拆卸、修理或改動(dòng)設(shè)備配置。3.1.3借用設(shè)備的員工應(yīng)定時(shí)歸還設(shè)備，如無特殊情況應(yīng)在借用期限結(jié)束后的當(dāng)天歸還。3.2設(shè)備維護(hù)3.2.1員工在使用設(shè)備時(shí)應(yīng)注意正確操作，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。3.2.2對于常用設(shè)備如電腦、打印機(jī)等，每周至少進(jìn)行一次清潔和維護(hù)，including清理機(jī)箱內(nèi)部灰塵、更換耗材等。3.2.3對于涉密設(shè)備如存儲(chǔ)設(shè)備、安全攝像頭等，嚴(yán)禁私自擅動(dòng)或轉(zhuǎn)借他人使用。3.3設(shè)備報(bào)修3.3.1員工在發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向IT部門報(bào)修。3.3.2IT部門收到報(bào)修申請后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)予以處理，并及時(shí)向員工反饋解決情況。3.3.3對于無法修復(fù)的設(shè)備，IT部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級，依照下文的報(bào)廢處理流程進(jìn)行處理。4.設(shè)備報(bào)廢處理4.1報(bào)廢申請4.1.1當(dāng)設(shè)備損壞無法修復(fù)，已實(shí)現(xiàn)使用壽命或業(yè)務(wù)需求調(diào)整時(shí)，員工應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》。4.1.2報(bào)廢申請表應(yīng)認(rèn)真描述設(shè)備情況、使用歷史、修復(fù)記錄等。4.1.3報(bào)廢申請表須由設(shè)備使用人和直屬主管共同簽字，并提交至IT部門審核。4.2報(bào)廢審核4.2.1IT部門收到報(bào)廢申請表后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。4.2.2IT部門審核應(yīng)綜合考慮設(shè)備的使用壽命、維護(hù)記錄、實(shí)際需求等因素，據(jù)此決議是否批準(zhǔn)報(bào)廢申請。4.2.3若報(bào)廢申請被批準(zhǔn)，IT部門應(yīng)向設(shè)備使用人發(fā)出正式報(bào)廢通知，并將設(shè)備從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中注銷。4.3設(shè)備處理4.3.1設(shè)備使用人在收到報(bào)廢通知后，應(yīng)將設(shè)備移交給IT部門。4.3.2IT部門應(yīng)依據(jù)設(shè)備具體情況，進(jìn)行合理的處理方式選擇，包含但不限于內(nèi)部重新調(diào)配、外部捐贈(zèng)、銷售或以環(huán)保方式進(jìn)行處理。4.3.3IT部門應(yīng)將設(shè)備處理方式填寫在報(bào)廢通知書中，并讓設(shè)備使用人簽字確認(rèn)。4.3.4若設(shè)備被重新調(diào)配給其他部門或員工，應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的設(shè)備歸屬信息。4.3.5若設(shè)備被外部捐贈(zèng)、銷售或以環(huán)保方式處理，IT部門應(yīng)將設(shè)備處理情況及相關(guān)憑證歸檔保管。5.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、經(jīng)濟(jì)懲罰和相關(guān)工作權(quán)限限制等。6.宣傳和培訓(xùn)為了確保員工了解本制度的內(nèi)容和要求，公司將定期組織相關(guān)設(shè)備使用和報(bào)廢管理的宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)。全部員工必需參加并通過相關(guān)培訓(xùn)考核。7.附則7.1本制度自發(fā)布之日起生效。7.2本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部，并保存最終修訂的權(quán)利。7.3本制度自頒布之日起，廢止之前任何與本制度相抵觸的規(guī)章制度。以上為本公司《辦公設(shè)備與報(bào)廢管理制度》，請各位員工認(rèn)真遵守，若有違反者，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。任何對本制度的改進(jìn)看法，歡迎提出并經(jīng)相關(guān)部門審核通過