醫(yī)院印章使用的管理制度模版（2篇）

醫(yī)院印章使用的管理制度模版一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范醫(yī)院印章的使用，以確保其安全性、合法性和真實性，維持醫(yī)院的正常運行秩序和聲譽。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部所有印章的管理。二、管理責(zé)任1.院長應(yīng)制定印章管理政策，并負責(zé)其執(zhí)行。2.行政部門承擔(dān)監(jiān)督和協(xié)調(diào)印章管理工作。3.各科室需負責(zé)印章的保管和使用。三、印章分類與用途1.醫(yī)院印章主要分為公章、合同章、財務(wù)章和專用章等類別。2.院長將根據(jù)醫(yī)院實際需求確定具體的印章種類及使用范圍，并在內(nèi)部公示。四、印章保管1.每個科室應(yīng)設(shè)有專用的印章保管柜，以保障印章的安全和完整性。2.每枚印章應(yīng)指定專人負責(zé)，該人員需定期盤點和檢查印章，確保其可用性。3.未經(jīng)特別授權(quán)和批準(zhǔn)，印章不得脫離保管柜。五、印章使用1.使用印章必須事先獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的書面批準(zhǔn)。六、印章使用流程1.使用公章：a.院長或授權(quán)的副院長在合法合規(guī)情況下可使用公章。b.其他科室或個人需向行政部門提交書面申請，經(jīng)審核后方可使用。2.使用合同章：a.院長、副院長或授權(quán)的科室主任可使用合同章。b.合同簽署須符合法律法規(guī)要求，并經(jīng)過法律顧問或法務(wù)部門審閱。3.使用財務(wù)章：a.財務(wù)部門負責(zé)財務(wù)章的使用，需建立財務(wù)審核和審批制度。b.使用財務(wù)章必須符合財務(wù)管理規(guī)定，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.使用專用章：a.專用章的使用范圍由院長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定，并內(nèi)部公示。b.使用前需經(jīng)相應(yīng)科室負責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫使用申請表。七、印章丟失或損壞處理1.發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應(yīng)立即向行政部門報告，并填寫相關(guān)報告。2.丟失或損壞后，需迅速采取措施查找、調(diào)查和處理，防止不當(dāng)使用或損失擴大。3.如涉及重要印章，需向相關(guān)部門申請重新制作。八、日常監(jiān)督與檢查1.行政部門應(yīng)定期對各科室印章進行檢查，以確保印章安全無損。2.審計部門應(yīng)對印章管理制度進行定期監(jiān)督和檢查，提出改進建議。九、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究和處理。十、其他條款1.本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院所有，醫(yī)院可根據(jù)需要進行修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效。醫(yī)院印章使用的管理制度模版（二）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范醫(yī)院印章的管理和使用，以確保其合法、安全及有效操作，防止濫用、偽造或損壞印章，從而保護醫(yī)院的權(quán)益和聲譽。所有醫(yī)院內(nèi)部人員均須遵守本規(guī)定。二、印章保管1.醫(yī)院印章應(yīng)由指定的、具備一定管理能力和責(zé)任心的人員負責(zé)領(lǐng)取、保管和維護。2.負責(zé)人需將印章存放在專用保管箱內(nèi)，以防止丟失、盜竊或損壞。3.負責(zé)人應(yīng)每月對印章進行檢查和盤點，以確認印章的完整性和數(shù)量的準(zhǔn)確性。三、印章使用1.所有使用醫(yī)院印章的行為必須符合法律法規(guī)及醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定。2.只有獲得授權(quán)的人員才能使用印章，且必須在授權(quán)范圍內(nèi)按程序操作，不得擅自超越權(quán)限。3.使用前需仔細核對印章內(nèi)容，確保無誤。若發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或字跡不清，應(yīng)立即報告負責(zé)人并更換。4.使用印章前需填寫申請表，經(jīng)授權(quán)人員審核并簽字確認后方可操作。5.使用印章的人員需親自執(zhí)行，不得委托他人，以防印章被濫用或冒用。四、印章登記1.醫(yī)院應(yīng)建立統(tǒng)一的印章登記系統(tǒng)，記錄印章的種類、編號及使用人員等信息。2.每次使用印章時，需詳細登記日期、用途和經(jīng)辦人等信息，并由相關(guān)人員簽字確認。3.印章使用記錄應(yīng)妥善保存，并定期進行匯總和核對。五、印章安全1.如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即報告負責(zé)人，并向相關(guān)部門報案。2.若出現(xiàn)印章被濫用、冒用或其他異常情況，須及時上報負責(zé)人，進行相應(yīng)處理和調(diào)查。3.使用人員需確保印章安全，防止遺失、損壞或被他人盜用。離開工作崗位時，應(yīng)將印章交由負責(zé)人保管。六、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定的行為，醫(yī)院將根據(jù)情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括批評教育、警告、記過、記大過等，嚴重者將依法追究法律責(zé)任。2.對故意濫用印章、偽造印章或盜用印章的行為，醫(yī)院將嚴肅處理，依法追究其法律責(zé)任。七、附則本