2024年公司辦公設備設施管理辦法細則（2篇）

2024年公司辦公設備設施管理辦法細則一、總則為實現(xiàn)公司辦公設備與設施的有效管理，提升工作效率，保障工作環(huán)境安全及員工的身心健康，特制定本管理細則。二、職責與義務1.公司管理層應制定相關管理制度，并負責其執(zhí)行與監(jiān)督。2.設施管理人員應對辦公設備設施進行管理與維護，及時處理設備設施的故障問題。3.所有員工應將辦公設備設施視為公共資源，妥善使用，不得擅自調(diào)整、更換或破壞。三、設備設施管理1.定期盤點：對辦公設備設施進行定期清查登記，確保數(shù)據(jù)準確無誤。2.保證質(zhì)量：采購優(yōu)質(zhì)、可靠的辦公設備設施，確保設備在使用過程中的穩(wěn)定運行。3.定期維護：對辦公設備設施進行定期檢修與保養(yǎng)，預防故障發(fā)生，保證正常使用。四、辦公設備使用規(guī)定1.使用權限：根據(jù)員工的工作職責設定設備使用權限，禁止用于非法用途。2.正確使用：員工需按照設備使用說明及安全操作規(guī)程正確操作，注意設備的保養(yǎng)與維護。3.禁止私自調(diào)整：未經(jīng)許可，員工不得擅自拆卸、調(diào)整辦公設備配置或結構。4.禁止私自插拔：不得私自移動或插拔設備的電源線、數(shù)據(jù)線等配件，以防設備損壞或安全隱患。5.故障報告：發(fā)現(xiàn)設備設施故障、損壞或遺失，員工應立即報告并配合處理。五、辦公設備維護管理1.設備記錄：建立辦公設備的詳細記錄，包括購買、維修、使用情況及保養(yǎng)計劃，確保信息及時更新。2.維保計劃：制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、頻率和責任人，確保設備正常運行。3.定期檢查：定期對辦公設備進行檢查和維護，確保設備安全、正常使用，及時替換老舊設備。4.故障處理：對設備故障及時報修并記錄，確保設備的快速修復，減少影響。六、辦公設施使用管理1.保持清潔：員工需保持辦公設施的清潔，不得隨意丟棄垃圾，保持良好的工作環(huán)境。2.節(jié)能用電：離開辦公區(qū)域時，員工應關閉電腦、顯示器、打印機等設備，避免無謂的電力消耗。3.合理布局：使用辦公設施時，應根據(jù)實際需要和布局進行擺放，確保通道暢通，提高工作效率。4.節(jié)約資源：使用辦公設施時應注意節(jié)約材料，避免浪費，保護環(huán)境資源。七、安全管理1.安全培訓：公司應定期組織員工進行安全知識培訓，提升安全意識和防范能力。2.設備檢查：加強設備設施的維護，定期檢查設備的安全狀態(tài)，確保設備安全使用。3.應急預案：制定設備設施故障、事故等緊急情況的應急預案，并進行演練，提升員工的應急處理能力。八、考核與責任追究1.考核機制：建立設備設施管理的考核機制，評估管理效果，激勵員工重視設備設施管理工作。2.責任追究：對于違反設備設施管理規(guī)定，導致設備損壞或產(chǎn)生嚴重后果的人員，將按照公司規(guī)定進行責任追究。九、附則本管理細則自發(fā)布之日起生效，如有不適用或需調(diào)整之處，由公司管理層提出并與相關部門協(xié)商后進行修改。2024年公司辦公設備設施管理辦法細則（二）第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設備設施的使用與管理，提升辦公效率，確保員工工作環(huán)境及安全，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有辦公設備設施的使用與管理環(huán)節(jié)。第三條公司辦公設備設施涵蓋計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、影印機、考勤機、保險柜、保險箱等。第四條公司員工在使用這些設備設施時，須遵守本規(guī)定。第二章使用管理第五條使用辦公設備設施時，員工應遵循設備操作規(guī)程和使用手冊，禁止擅自拆卸或改動設備設施。第六條保持設備設施的清潔與整齊，不得在設備上堆放無關物品。第七條經(jīng)常使用的設備需定期進行檢查和維護，以確保設備正常運行。第八條發(fā)現(xiàn)設備故障或異常，應立即報告維修人員，并配合完成維修工作。第九條禁止使用已過期或損壞的辦公設備設施，以防止可能引發(fā)的安全事故。第十條使用設備時應合理消耗資源，節(jié)約能源，減少對環(huán)境的影響。第三章保密管理第十一條員工在使用辦公設備設施時，須遵守公司保密政策，不得泄露涉及商業(yè)秘密的信息。第十二條員工應妥善管理設備設施的密碼和賬號信息，防止信息泄露。第十三條離開辦公區(qū)域時，需關閉所有電器設備，確保設備設施的安全。第四章違規(guī)處理第十四條對違反本規(guī)定的行為，公司將根據(jù)情節(jié)嚴重程度采取相應處罰措施，包括口頭警告、書面警告、扣減工資、停職或解雇等。第十五條若員工因違規(guī)行為導致公司經(jīng)濟損失，需承擔相應的賠償責