信息技術基礎（微課版）（第二版）課件第3章 WPS 文字 2019

WPS文字2019WPS文字

2019簡介荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnologyWPS文字

2019簡介WPS文字被稱作文字處理軟件，其實該軟件的功能已經(jīng)遠遠超出了純文字處理的范疇，主要用于書面文檔的編寫、編輯的全過程。除處理文字外，還可以在文檔中插入和處理表格、圖形、圖像、藝術字、數(shù)學公式等。CONTENT目錄01任務描述02案例展示03課程小結PART01任務描述荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述1.了解WPS文字

2019的啟動與退出2.認識了解WPS文字

2019軟件界面

和視圖模式3.操作幫助系統(tǒng)三個工作任務PART02案例展示荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、案例展示（任務一）了解WPS文字2019的啟動與退出

具體操作步驟請觀看“啟動與退出”操作視頻。荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、案例展示（任務二）認識了解WPS文字

2019軟件界面

具體操作步驟請觀看“軟件界面”操作視頻。荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、案例展示（任務二）WPS文字

2019視圖模式

具體操作步驟請觀看“視圖模式”操作視頻。荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、案例展示（任務三）操作幫助系統(tǒng)

具體操作步驟請觀看“幫助系統(tǒng)”操作視頻。PART03課程小結總結

本節(jié)主要學習和展示了WPS文字

2019的啟動與退出，WPS文字

2019軟件界面和視圖模式，以及幫助系統(tǒng)。課程小結荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology思考題

如果你已經(jīng)學會多種視圖模式，哪一種視圖模式可以更方便的查看長文檔的結構，通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文。感謝觀看制作演講比賽通知WPS文字2019荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology制作演講比賽通知

在日常工作、生活中，如果想制作通知，首先，需要根據(jù)需求設計出合適的文檔內(nèi)容，再將文檔內(nèi)容進行錄入、編輯及排版，最終制作出一份完整、美觀的通知。CONTENT目錄01任務描述02技術分解03案例展示05課程小結04任務拓展PART01任務描述荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述1.演講比賽通知的創(chuàng)建2.演講比賽通知的排版兩個工作任務

任務背景：為深入學習宣傳貫徹黨的二十大精神，大力弘揚吃苦耐勞、自力更生、艱苦奮斗的精神，教育引導廣大團員青年繼承光榮傳統(tǒng)、肩負強國使命，用青春汗水書寫新時代新征程奮斗篇章，學校擬舉辦“奮斗者·正青春”青年演講比賽。為了吸引在校生參與此項活動，需制作一份精美的演講比賽通知。PART02技術分解荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、技術分解文檔的基本操作

創(chuàng)建、打開、保存、關閉等。文本的輸入

各種輸入法的切換。文檔的特殊操作

文檔的自動保存、模板、保護文檔、檢查文檔、將文檔發(fā)布為PDF格式、加密發(fā)布PDF格式等。

文本格式設置、文本查找替換、段落格式設置、樣式設置、頁眉頁腳設置、打印設置等。文檔的編輯PART03案例展示荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示根據(jù)任務需求設計出合適的文檔內(nèi)容活動主題活動內(nèi)容比賽時間參賽人員時間地點了解演講比賽的需求，確定演講比賽通知應包含的內(nèi)容。荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示（任務1.1演講比賽通知的創(chuàng)建）利用模板新建文檔

具體操作步驟請觀看“利用模板新建文檔”操作視頻。荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology新建一個空白文檔

具體操作步驟請觀看“新建一個空白文檔”操作視頻。三、案例展示（任務1.1演講比賽通知的創(chuàng)建）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology輸入比賽通知所需文本內(nèi)容

具體操作步驟請觀看“插入符號”操作視頻。三、案例展示（任務1.1演講比賽通知的創(chuàng)建）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology如何保存文件

具體操作步驟請觀看“保存文檔”操作視頻。三、案例展示（任務1.1演講比賽通知的創(chuàng)建）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology定時自動保存文檔的功能

具體操作步驟請觀看“自動保存”操作視頻。三、案例展示（任務1.1演講比賽通知的創(chuàng)建）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology關閉文件

具體操作步驟請觀看“關閉文檔”操作視頻。三、案例展示（任務1.1演講比賽通知的創(chuàng)建）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示（任務1.2演講比賽通知的排版）

具體操作步驟請觀看“打開文檔”操作視頻。文檔的打開荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology對標題進行設置

具體操作步驟請觀看“標題的相關設置”操作視頻。三、案例展示（任務1.2演講比賽通知的排版）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology對正文字體進行設置

具體操作步驟請觀看“正文的相關設置”操作視頻。三、案例展示（任務1.2演講比賽通知的排版）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology添加編號

具體操作步驟請觀看“編號的設置”操作視頻。三、案例展示（任務1.2演講比賽通知的排版）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology設置統(tǒng)一樣式

具體操作步驟請觀看“樣式的設置”操作視頻。三、案例展示（任務1.2演講比賽通知的排版）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology將指定內(nèi)容統(tǒng)一替換成其他內(nèi)容

具體操作步驟請觀看“替換相關內(nèi)容”操作視頻。三、案例展示（任務1.2演講比賽通知的排版）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology給正文添加頁眉與頁腳

具體操作步驟請觀看“頁眉頁腳的設置”操作視頻。三、案例展示（任務1.2演講比賽通知的排版）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology發(fā)布為PDF格式

具體操作步驟請觀看“輸出為PDF文件”操作視頻。三、案例展示（任務1.2演講比賽通知的排版）PART04任務拓展荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology對文檔進行密碼保護

具體操作步驟請觀看“加密文檔”操作視頻。四、任務拓展荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology對文檔進行限制編輯

具體操作步驟請觀看“限制編輯文檔”操作視頻。四、任務拓展荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology四、任務拓展

在WPS文字2019中，還可以通過設置段落對齊的方式、段落的縮進、間距對文檔進行排版和美化。

想要同樣的效果時，不需要重復的設置，只需要使用格式刷就可以達到想要的效果。PART05課程小結總結

本節(jié)主要學習了WPS文字2019的創(chuàng)建、打開、保存、關閉等，還學習了如何通過設置字體、段落等對文檔進行排版和美化。課程小結荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology思考題

如果是你來制作一份校園歌手比賽通知，需要收集哪些素材？如何能制作出一份吸引人眼球的校園歌手比賽通知呢？感謝觀看制作演講比賽宣傳海報WPS文字2019荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology制作演講比賽宣傳海報

在日常工作、生活中，如果想制作比賽宣傳海報，首先需要了解舉辦此次比賽的意義，然后進行設計構思，最后再利用藝術字、圖形、圖像來設計海報。CONTENT目錄01任務描述02技術分解03案例展示05課程小結04任務拓展PART01任務描述荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述完成制作演講比賽宣傳海報工作任務

任務背景：通過制作宣傳海報來吸引更多的在校生參與到此次演講比賽中來，那如何設計好的宣傳海報呢？PART02技術分解荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、技術分解圖文混排

包括插入文本框、藝術字、圖形、圖片等。常規(guī)的格式設置

字體設置、段落設置等。PART03案例展示荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示藝術字文本框形狀智能圖形圖片荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示（頁面設置）整個頁面顯示海報

具體操作步驟請觀看“設置頁邊距”操作視頻。荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示(背景設置）

具體操作步驟請觀看“設置頁面背景色”操作視頻。添加背景效果，使整個文檔更有感染力荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示（文本框）插入文本框，使整個文檔更有感染力

具體操作步驟請觀看“插入文本框”操作視頻。荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology

具體操作步驟請觀看“藝術字”操作視頻。三、案例展示（藝術字）插入藝術字，使整個文檔更有感染力荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology形成圖文混排，使整個文檔更具有感染力

具體操作步驟請觀看“插入圖片”操作視頻。三、案例展示（圖片）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology形成圖文混排，使整個文檔更具有感染力

具體操作步驟請觀看“制作時間軸”操作視頻。三、案例展示（形狀）PART04任務拓展荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology四、任務拓展首字下沉邊框和底紋智能圖形PART05課程小結總結

本次課主要學習了如何在WPS文字2019中插入藝術字、圖片、文本框、形狀等對象來制作演講比賽宣傳海報。課程小結荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology思考題

如果是你來制作一份校園歌手比賽的宣傳海報，需要收集哪些素材？需要插入藝術字、圖片等對象嗎？如何能制作出一份吸引人眼球的宣傳海報呢？感謝觀看制作演講比賽評分匯總表WPS文字2019荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology制作演講比賽評分匯總表表

將文字信息進行歸納和整理，通過表格的方式呈現(xiàn)在文檔中，并且對表格內(nèi)容進行計算和美化，使其更加賞心悅目。CONTENT目錄01任務描述02技術分解03案例展示05課程小結04任務拓展PART01任務描述荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述兩個工作任務

任務背景：學校舉辦“奮斗者·正青春”青年演講比賽活動，需要提交一份演講比賽評分匯總表。三個工作任務1.制作演講比賽評分匯總表2.完成演講比賽評分匯總表統(tǒng)計3.對演講比賽評分匯總表進行美化荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述收集選手基本信息和評委打分數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格項目按實際情況輸入基礎數(shù)據(jù)對統(tǒng)計表格進行適當調整制作演講比賽評分匯總表荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述每位選手的總分根據(jù)總分進行排序完成演講比賽評分匯總表統(tǒng)計每位選手的平均分荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述方便閱讀符合公司日常使用習慣對演講比賽評分匯總表進行美化更加美觀PART02技術分解荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、技術分解頁面設置

頁邊距、紙張、版式等。錄入文本

文本的輸入、字體、字號和字形等設置。制作表格

插入或者繪制表格、單元格的合并、輸入表格的內(nèi)容等。

斜線表頭的制作、設置表格屬性、行和列的調整、平均分布行高和列寬等。編輯表格三個工作任務制作演講比賽評分匯總表荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、技術分解使用函數(shù)

SUM（LEFT）、AVERAGE（LEFT）、AVERAGE（ABOVE）。表格排序

主要關鍵字、類型、升序和降序等。完成演講比賽評分匯總表統(tǒng)計荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、技術分解基本的格式設置

如字符格式、數(shù)字格式、對齊格式等。常用的格式修飾

條件格式、邊框和底紋的設置等?？焖俚母袷皆O置技巧

套用預設置樣式等。對演講比賽評分匯總表進行美化PART03案例展示荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示（任務3.1制作演講比賽評分匯總表）頁面設置具體操作步驟請觀看“演講比賽評分匯總表—頁面設置”操作視頻。荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology頁碼格式:編號格式、頁碼編號、只有在頁面視圖和打印預覽顯示模式下才能看到頁碼

具體操作步驟請觀看“知識鏈接-頁碼設置”操作視頻。三、案例展示（任務3.1制作演講比賽評分匯總表）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology在WPS中設置標題格式

具體操作步驟請觀看“演講比賽評分匯總表—標題設置”操作視頻。三、案例展示（任務3.1制作演講比賽評分匯總表）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology插入表格-對表格進行設置

具體操作步驟請觀看“演講比賽評分匯總表—表格設置”操作視頻。三、案例展示（任務3.1制作演講比賽評分匯總表）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology對表格單元格中文字進行布局和繪制表頭

具體操作步驟請觀看“演講比賽評分匯總表—表格格式設置”操作視頻。三、案例展示（任務3.1制作演講比賽評分匯總表）荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology了解WPS文字表格中單元格名字

在WPS文字

2019中用英文字母“A、B、C...”從左至右表示列，用整數(shù)“1、2、3...”自上而下表示行，每一個單元格的名字由它所在的列和行的編號組合而成。三、案例展示（任務3.2完成演講比賽評分匯總表統(tǒng)計））荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology1使用加、減、乘、除（+、-、*、/）等運算符的公式進行簡單計算。2使用函數(shù)來統(tǒng)計數(shù)據(jù)。常用函數(shù)：SUM是求和函數(shù)AVERAGE是求平均值函數(shù)三、案例展示（任務3.2完成演講比賽評分匯總表統(tǒng)計））荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology使用運算符和函數(shù)來統(tǒng)計數(shù)據(jù)

具體操作步驟請觀看“演講比賽評分匯總表統(tǒng)計—公式設置”操作視頻。三、案例展示（任務3.2完成演講比賽評分匯總表統(tǒng)計））荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology01對表格的數(shù)據(jù)進行運算和排序操作02具備簡單的排序和計算功能03能滿足對數(shù)據(jù)最基本的排序和計算要求三、案例展示（任務3.2完成演講比賽評分匯總表統(tǒng)計））荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology進行表格排序操作

具體操作步驟請觀看“演講比賽評分匯總表—排序”操作視頻。三、案例展示（任務3.2完成演講比賽評分匯總表統(tǒng)計））荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology01設置單元格或整個表格的邊框和底紋02表格中文本的對齊方式

字符格式03表格在頁面的位置三、案例展示（任務3.3對演講比賽評分匯總表進行美化））荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology各類表格樣式

每一種預定義的格式都包含已設置的邊框、底紋、字體、顏色、自動調整信息的大小等。也可以單獨選定要添加底紋的單元格或整個表格來設置底紋進行美化。三、案例展示（任務3.3對演講比賽評分匯總表進行美化））荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology美化表格前美化表格后三、案例展示（任務3.3對演講比賽評分匯總表進行美化））荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology完成表格的美化操作

具體操作步驟請觀看“演講比賽評分匯總表美化—表格樣式設置”操作視頻。三、案例展示（任務3.3對演講比賽評分匯總表進行美化））PART04任務拓展荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology對表格進行編輯：表格的縮小和放大、移動或復制單元格

插入和刪除表格行、列等四、任務拓展“選擇”子菜單均勻縮小或放大表格插入行和列設置“刪除”子菜單荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology對表格中的行和列的數(shù)值進行求和、求平均值外還可以對數(shù)據(jù)進行相乘、求最大最小值等

四、任務拓展荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology

具體操作步驟請觀看“表格常用函數(shù)”操作視頻。四、任務拓展美化表格最簡單、最快速的方法是使用WPS文字預置的表格樣式。荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology手動設置表格樣式-設置邊框線

具體操作步驟請觀看“知識鏈接—設置表格邊框設置表格表框”操作視頻。四、任務拓展PART05課程小結總結

本次課主要學習了在文檔中插入表格、對表格進行編輯、對單元格文字布局、對表格中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和排序、對表格應用表格樣式、設置底紋和邊框等操作來制作演講比賽評分匯總表。課程小結荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology思考題

如果是你來制作演講比賽評分匯總表，你準備記錄哪些數(shù)據(jù)？如何快速統(tǒng)計參賽選手的總分最高分和最低分并對表格進行美化呢？感謝觀看多人協(xié)同編輯制作演講比賽選手信息表WPS文字2019荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology多人協(xié)同編輯

在平時的學習和生活中，我們有時會遇到文檔涉及到多人協(xié)同編寫完成的情況，這就需要對文檔進行上傳云端并分享協(xié)同編輯的操作。