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數(shù)據(jù)輸入公司員工信息表的創(chuàng)建WPS表格2019荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology數(shù)據(jù)輸入
在日常工作、生活中,如果想對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,首先,需要將原始數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi),接著才能進(jìn)行后續(xù)的計(jì)算、分析等工作。CONTENT目錄01任務(wù)描述02技術(shù)分解03案例展示05課程小結(jié)04任務(wù)拓展PART01任務(wù)描述荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology一、任務(wù)描述
任務(wù)背景:鑫鑫公司要漲工資了,財(cái)務(wù)人員需要制作工資調(diào)整表,報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)。荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology一、任務(wù)描述按“工齡”調(diào)整創(chuàng)建新的公司員工信息表,即原始數(shù)據(jù)的輸入。按“學(xué)歷”調(diào)整按“職務(wù)”調(diào)整參加工作時(shí)間學(xué)歷職務(wù)工資調(diào)整方案123PART02技術(shù)分解荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology二、技術(shù)分解輸入數(shù)據(jù)的方法
數(shù)值型、文本型、日期時(shí)間型??焖?、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入技巧
如自動(dòng)填充、數(shù)據(jù)有效性等。在WPS表格中輸入原始數(shù)據(jù)時(shí),除了直接輸入外,還可以靈活利用自動(dòng)填充、數(shù)據(jù)有效性等技巧提高輸入速度,同時(shí)也能減少錯(cuò)誤輸入?;镜腤PS表格操作
如工作表的操作、行和列的調(diào)整、表格的美化和打印等。PART03案例展示荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology在WPS表格的單元格中輸入數(shù)據(jù)的方法三、案例展示
具體操作步驟請(qǐng)觀看“數(shù)據(jù)輸入”操作視頻。荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology文本型數(shù)據(jù)的輸入三、案例展示(不同類型的數(shù)據(jù)輸入)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“文本型數(shù)據(jù)輸入”操作視頻。如編號(hào)、身份證號(hào)、電話號(hào)碼等荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology數(shù)據(jù)序列的自動(dòng)填充
具體操作步驟請(qǐng)觀看“數(shù)據(jù)序列的自動(dòng)填充”操作視頻。三、案例展示(快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入)自動(dòng)進(jìn)行序列填充是WPS表格提供的最常用的快速輸入技術(shù)荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology自定義序列三、案例展示(快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“自定義序列”操作視頻。對(duì)于WPS表格內(nèi)未內(nèi)置而個(gè)人又經(jīng)常使用的序列,可以自行定義荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology數(shù)據(jù)有效性三、案例展示(快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“數(shù)據(jù)有效性”操作視頻。可以通過(guò)“數(shù)據(jù)有效性”來(lái)限制輸入內(nèi)容,從而保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology日期時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入三、案例展示(不同類型的數(shù)據(jù)輸入)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“日期和時(shí)間的輸入”操作視頻。如日期不能用“.”分隔,而應(yīng)用斜線(/)和連字符(-)分隔荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入三、案例展示(不同類型的數(shù)據(jù)輸入)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入”操作視頻。整數(shù)直接輸入就可以了,分?jǐn)?shù)、負(fù)數(shù)等需要注意輸入方法PART04任務(wù)拓展荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology單元格內(nèi)容的修改-行和列的增加/刪除四、任務(wù)拓展(對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行修改)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“單元格、行、列的插入和刪除”操作視頻。荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology選定單元格或單元格區(qū)域
具體操作步驟請(qǐng)觀看“選定單元格或單元格區(qū)域”操作視頻。四、任務(wù)拓展(基本操作)荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性四、任務(wù)拓展(單元格含有多種特性)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“選擇性粘貼”操作視頻。荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology工作表的操作四、任務(wù)拓展(基本操作)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“工作表的操作”操作視頻。荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology設(shè)置對(duì)齊方式四、任務(wù)拓展(對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行美化)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“數(shù)據(jù)對(duì)齊”操作視頻。荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology對(duì)其中需要突出顯示的內(nèi)容可以進(jìn)行條件格式的設(shè)置四、任務(wù)拓展(單元格含有多種特性)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“條件格式的設(shè)置”操作視頻。荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology設(shè)置邊框四、任務(wù)拓展(對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行美化)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“邊框的設(shè)置”操作視頻。荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology設(shè)置底紋四、任務(wù)拓展(對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行美化)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“底紋的設(shè)置”操作視頻。荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院JingzhouInstituteofTechnology自動(dòng)套用格式四、任務(wù)拓展(對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行美化)
具體操作步驟請(qǐng)觀看“自動(dòng)套用格式”操作視頻。PART05課程小結(jié)總結(jié)
本次課主要學(xué)習(xí)了不同類型數(shù)據(jù)輸入的方法、快速
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